Modern Sermaye Kampanyasının 4 Aşaması

“Sermaye kampanyası” kelimeleri muhtemelen bina inşaatı, dev makas ve büyük boy kırmızı kurdele görüntülerini çağrıştırıyor. Sermaye kampanyaları, yeni binalar gibi girişimler için büyük meblağlarda para toplamakla tanınırken, aynı zamanda, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz ve onun lehtarları için oyunu değiştirme gücüne sahip stratejik projeleri veya yatırımları finanse etmek için de yaygın olarak kullanılırlar.

Çok sayıda literatür, sermaye kampanyalarının geleneksel kaynak yaratma yöntemlerinden nasıl farklı olduğunu açıklasa da, günün sonunda, sürecin devam eden geliştirme çalışmalarınızdan ve en iyi uygulamalarınızdan radikal bir şekilde ayrılmasına gerek yoktur. Aşağıda, bir sermaye kampanyasının ne olduğunu ve modern bağış toplama tekniklerini kullanarak bunu dört aşamada nasıl yönetebileceğinizi özetliyoruz.

Sermaye Kampanyası Nedir?

Bir sermaye kampanyası zamana dayalı olma eğilimindedir, ancak birkaç yıla yayılabilir. Bu kısmen, sermaye kampanyalarının sıklıkla hatırı sayılır miktarda para toplamaya çalışması gerçeğinden kaynaklanmaktadır—milyonlarca dolardan bahsediyoruz. Neden bu kadar büyük? Büyük inşaat projeleri gibi belirli girişimler (bir hastane, okul ve hatta yeni bir ofis alanı inşa etmeyi düşünün) maliyetli girişimlerdir ve çok büyük bir etki yaratma potansiyeline sahip olsalar da, masraflar her zamanki yıllık bütçenize dahil edilmez.

Büyük kaynak yaratma hedefleri ve bu tür parayı toplamak için gereken süre nedeniyle, sermaye kampanyaları bir dizi araçla aşamalar halinde yönetilir.

Aşağıdakiler, bir sermaye kampanyaları yürütmek için kullanılan temel araçlardır:

• bağış toplama yazılımı
• Hediye çizelgeleri
• Fizibilite çalışması
• danışmanlar
• Bağışçı araştırma yazılımı
• Destek için durum

Aşağıdaki aşamalarda her bir öğe için daha fazla ayrıntıya gireceğiz.

Aşama 1: Kampanya Hazırlık Çalışması

Sermaye Kampanyası Ekibinizi Kurun

Dalmadan önce yanıtlamanız gereken ilk soru, kampanya ekibinizde kimler var? Ve dümende kim var?

Muhtemel katılımcılar arasında bir yönlendirme komitesi, yönetim kurulunuz, bir gönüllü komitesi, tam zamanlı personel üyeleri veya bir üçüncü taraf danışman yer alabilir. Her durumda, aşağıdakileri tanımlayın:

• Kampanya sahibi —bu kampanyayı kim yürütüyor ve nihai olarak sorumlu kim?
• Kampanyaya katkıda bulunanlar (veya kampanya komitesi) — masada kim oturuyor?
• Yol boyunca bilgilendirilecek insanlar - kim düzenli güncellemelere ihtiyaç duyar, ancak eylem öğelerine aktif olarak katılmaz?

Kampanyaya kimlerin katkıda bulunabileceği konusunda bir fikriniz olduktan sonra, her bir sorumluluktan tam olarak hangi kişilerin sorumlu olduğunu belirttiğinizden emin olun. Her bir görevin, onu ileriye götürecek bir sahibi olmalıdır. Tüm eylem öğelerine netlik sağlamak için, çatlaklardan hiçbir şeyin düşmediğinden emin olmak için DACI gibi bir çerçeve kullanın.

SMART Kampanya Hedefi Oluşturun

SMART hedefleri spesifik, ölçülebilir, iddialı/ulaşılabilir, alakalı ve zamana dayalıdır. Hedeflerinizi belirlemek için projenin maliyetlerini ana hatlarıyla belirtin. Talep ettiğiniz fonlar, net bir şekilde belirli bir plana veya kullanıma karşılık gelmelidir.

Bütçe Belirleyin

Ayrıca, başlamadan çok önce bir kampanya bütçesi belirlemek isteyeceksiniz. Sermaye kampanyanızı yürütmenize yardımcı olması için bir danışman tutmayı planlıyor musunuz? Sözleşme ücretleri, bu bağış toplama maliyeti tahminine ve ayrıca bağış toplama yazılımı veya bağış araştırma yazılımı gibi araçlara dahil edilecektir.

Kampanyanın maliyeti hakkında iletişim kurmanın en iyi yolu her kuruluş için farklılık gösterir, ancak keşfedebileceğiniz birkaç seçenek vardır.

seçenek 1

Bağış toplamanın maliyeti konusunda şeffaf olun ve bağışçıları bilgilendiren kampanya malzemelerinize bir dil ekleyin: 1) kampanyanın maliyeti ve 2) bağış dolarlarının bu yeni proje için kampanya için gereken kaynakların finanse edilmesine yardımcı olmasının neden bu kadar önemli olduğunu. gelecekteki etkisini de desteklemektir. Bu durumda, kuruluşa verilen hediyelerin sınırsız olduğu ve projeyi veya sürecini finanse etmek için dolar kullanılabileceğinin açık olması gerekir.

seçenek 2

Mevcut bütçeyi kullanıp kullanmayacağınıza ya da bağış toplama maliyetini karşılamak için bu sermaye kampanyasının dışında ayrı bir bağış toplama çalışması yürütüp yürütmeyeceğinize karar vermek için ekibinizle birlikte çalışın. Bu seçenek, pazarlama materyallerinizin ve bağışçı görüşmelerinizin projenin kendisine odaklanmasını sağlar.

Seçtiğiniz seçenek ne olursa olsun, önceden iletişim en önemli unsurdur. Bağışçıların, bir kez katkıda bulunduklarında paralarının nereye gittiğini açıkça anlamaları çok önemlidir. Potansiyel bağışçıları amacınıza bağlamanın mükemmel bir yolu, projenizin belirli unsurlarına bağış yapma seçeneği sunmaktır; iletişimlerinizde net ve tutarlı olduğunuzdan emin olun.

Destek İçin Vakanızı Yazın

Aly Sterling Philanthropy'ye göre, bir destek belgesi vakası, "bağışçıların kuruluşunuzdaki yatırımlarının bir fark yaratmak için nasıl kullanılacağını anlamalarına yardımcı olmak için yazılmış ikna edici bir belgedir." Bu belge, kampanyanızın ikinci aşamasında bire bir etkileşimlerde kullanılabilirken, burada oluşturduğunuz dili çevrimiçi bağış toplama kampanyası tasarımınızda ve e-posta iletişimlerinizde de kullanabilirsiniz. Neyin tehlikede olduğunu, projenizin neden bir fark yaratacağını ve bir bireyin farklı katkı seviyelerinde ne gibi etkileri olabileceğini açıkça iletmek önemlidir.

Destek için vakanızı nasıl oluşturacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki blog gönderisine göz atın.

Kampanya Markanızı ve Pazarlama Materyallerinizi Geliştirin

Etkili pazarlama materyalleri, kampanya başarısı için çok önemlidir. Bu cepheye başlamak için, kampanyanızın hikayesini iletmek için kullanılacak anahtar ifadeleri ve görüntüleri belirlemek için ekibinizle veya birkaç seçilmiş üyeyle bir beyin fırtınası çalışması yapın.

Ne zaman bir hikaye hazırlarsanız, okuyucuyu/izleyiciyi ilgi çekici bir şekilde katılmaya nasıl davet edeceğinizi düşünün.

New York Times'ın çok satan bir Hikaye Markası Oluşturma yazarı Donald Miller'a göre, başarılı hikayelerin hepsi benzer bir çizgiyi takip eder: “Bir şeyi isteyen bir karakter , onu elde etmeden önce bir sorunla karşılaşır. Umutsuzluklarının zirvesinde bir rehber hayatlarına girer, onlara bir plan verir ve onları harekete geçmeye çağırır. Bu eylem başarısızlıktan kaçınmalarına yardımcı olur ve başarı ile sonuçlanır.”

Kuruluşunuz (yardımcı rehber) bağışçıyı hikayenin günü kurtaran kahramanı/ana karakteri olarak nasıl konumlandırabilir?

Bağışçıların neyin tehlikede olduğunu bildiğinden emin olun. Bu kampanya hangi sorunu çözecek? Söz konusu sorunu, kuruluşunuzun planının yardımıyla bağışçının üstesinden geleceği hikayenin kötü adamı olarak tanımlayın. Onları katkıda bulunmaya davet edin ve tüm pazarlama materyallerinizde aynı ilkeleri örün.

Bir Fizibilite Çalışması Yürütün

Fizibilite çalışması, çok ileri gitmeden önce kampanya fikrinizi "içten kontrol etmenin" harika bir yoludur. Bu çalışmayı yürütmek için kampanyanızın ne kadar başarılı olabileceğini daha iyi anlamak için topluluk üyelerinizle (DonorSearch 20 ila 40 üye önerir) görüşün. Önerdiğiniz şeye ilgi ve destek var mı? Kullandığınız dil yankılanıyor mu? Birini daha fazla dahil olmaya ne ikna edebilir? Topluluk üyeleriniz ne kadar katkıda bulunabilir? Geri bildirim topluluğu üyeleri ve geçmişteki bağışçılar, kampanyanızın ikinci aşamasını bilgilendirecek ve bugüne kadar yaptığınız pazarlama materyallerinde ince ayar yapmanıza olanak sağlayacaktır.

GrantSpace'e göre, fizibilite çalışmaları, kampanya için heyecan yaratmanın bir yolu olarak da hareket edebilir. Katılımı özel bir fırsat olarak konumlandırın ve topluluk üyelerinize fikirlerine ne kadar saygı duyduğunuzu gösterin.

Kampanya fikrinizin düşündüğünüz kadar uygulanabilir olmadığı ortaya çıkarsa, geri bildirimi dahil etmek için hangi ayarlamaların yapılabileceğini veya bu girişimin daha uygun olacağı başka bir zaman olup olmadığını düşünün. Tekrar check-in yapmak için bir tarih belirleyin ve materyallerinizi ve çalışmalarınızı gelecek için hazır tutun.

Çevrimiçi Bağış Toplama Kampanyası Tasarlayın

Güzel bir çevrimiçi bağış toplama kampanyası sayfası, kampanyanızın odak noktası olacaktır. Harika haber şu ki, doğru bağış toplama yazılımını kullanarak herhangi bir kodlama yapmadan ilgi çekici, görsel olarak dinamik bir sayfa oluşturabilirsiniz. Classy'de, yaratıcı varlıklarınızı bir araya getirdikten sonra dakikalar içinde bir sayfa oluşturabilirsiniz.

Kampanyanıza yapacağınız farklı katkı düzeylerinin projenizin ele aldığı sorunu olumlu yönde nasıl etkileyeceğini tam olarak gösteren ilgi çekici bir başlık, canlı görüntüler, büyüleyici videolar ve açıklayıcı bir dile sahip olduğunuzdan emin olun.

2. Aşama: Kapsam Dışı ve Güvenli Erken Destek

Kampanya ekibinizi ve materyallerinizi kurduktan, kampanya fizibilitesini onayladıktan ve gerekli tüm ayarlamaları yaptıktan sonra, "sessiz" sosyal yardıma başlayabilirsiniz.

Hediye Aralığı Tablosu Oluşturun

Bu ikinci aşamada, büyük hediye olasılıklarının bir listesini belirleyeceksiniz. Bunu yapmak için bir hediye aralığı tablosu oluşturmak faydalı olabilir. Bir hediye aralığı çizelgesi, desteği güvence altına almak ve hedefinize ulaşmak için her bir hediye boyutu için kaç potansiyel müşteriye ihtiyacınız olduğunu belirlemenin basit bir yoludur. Bunu ayarlamak için çevrimiçi bir hediye çizelgesi hesaplayıcısı kullanabilir veya kuruluşunuzun kendi geçmiş verilerini kullanabilirsiniz.

Beklentileri Belirleyin

Hedefinize ulaşmak için her bir hediye boyutunda kaç hediyeye ihtiyacınız olduğunu öğrendikten sonra, daha büyük hediyeler için kime ulaşacağınızı tam olarak belirlemeye başlayabilirsiniz. Tıpkı bir kampanyanın "yumuşak lansmanı"nda olduğu gibi, en sadık destekçilerinize ulaşıp, topun yuvarlanmasını sağlamak için, burada, büyük meblağlar katkıda bulunabilecek mevcut bağlantılara ve güçlü potansiyel müşterilere yaklaşmak istersiniz. Genellikle “sessiz aşama” olarak adlandırılan Aly Sterling, halka açık bir lansmana geçmeden önce kampanyanızın hedefinin yüzde 50 ila 70'ine ulaşmak için çekim yapmanızı önerir.

Bu yaklaşımı kullanarak, kuruluşunuz hedefinizi “ulaşılabilir alana” taşıyabilir. Bu, psikoloji açısından güçlüdür. Hedefe yakınlık etkisi, bağışçıların, hedefinize ulaşmaya ne kadar yaklaştığınızı, çünkü başarının yakın olduğunu hissettirdiği için dahil olmaya daha fazla ilgi duyduğunu gösterir. Bitiş çizgisini geçmenize yardım ettiklerinde daha güçlü bir katkı duygusu hissederler.

Bu sessiz aşama, yönetim kurulu üyelerinizin bağış toplama çabalarından ve bağlantılarından yararlanmak için harika bir nokta. Ağları dinlendikten sonra, halka açık bir lansman, kalan fon yaratma boşluklarını doldurabilir.

Mevcut bağlantılarınız ve yönetim kurulu üyelerinizden, komite üyelerinizden veya mevcut ilişkilerinizden gelen olası olası satışların dışında, potansiyel müşteri adaylarını belirlemek için araçlar da kullanabilirsiniz. DonorSearch gibi bağış araştırma yazılımı, daha hedefli bir yaklaşım oluşturmanıza yardımcı olmak için çevrimiçi veriler ve varlık taraması gibi bilgiler sağlayabilir.

Teşvikler Sunmayı Düşünün

Büyük bağışçılara yaklaştıkça, isimlendirme fırsatları gibi teşvikler sunabilirsiniz. Bir okul inşa ediyorsanız, farklı büyüklükteki bağışçılara ayrı odalar tahsis edebilirsiniz. Fiziksel alanda, katkılarından dolayı adları gösterilebilir. Projenizi bağışçıların tanınması için cazip fırsatlara bağlamanın yaratıcı yollarını beyin fırtınası yapın.

Hedefinizin yüzde 50 ila 70'ine ulaştığınızda, kampanyanızı dünyaya yaymaya ve daha küçük bağışlar elde etmeye başlamaya hazırsınız. Daha önce yeleğe yakın tutulan çevrimiçi bağış toplama kampanyası sayfanız artık ilgi odağı olmaya hazır. Bir sonraki aşamada, kuruluşunuz, bitiş çizgisini geçmenize yardımcı olmak için daha geniş topluluğunuzu güçlendirebilir.

3. Aşama: Harici Başlangıç ​​ve Halkla İlişkiler

Kampanyanızın bu noktasında köşeyi döndünüz. Bitiş çizgisi görünürde. Sizi oraya götürmek için daha büyük topluluğunuzu çağırmanın zamanı geldi.

Artık çevrimiçi bağış toplama kampanyası sayfanız kampanya ilerleme çubuğunda meyve suyu gösterdiğine göre, çevrimiçi kampanya sayfanızı sosyal medya, e-posta ve potansiyel olarak ücretli reklamcılık gibi dağıtım kanalları aracılığıyla aktif olarak tanıtmaya başlamak için harika bir konumdasınız.

Çatılardan Bağırmak…Sıklıkla

Etkili bir kadans belirlemek için önceden bir katılım planı oluşturun. Bağışçıyı net bir eyleme çağıran ve onları hikayenin kahramanı olmaya davet eden mesajlar oluşturmak için birinci aşamada geliştirdiğiniz pazarlama materyallerini kullanın.

Mesajınızda açıklayıcı bir dil kullandığınızdan emin olun ve kampanyanın hedefindeki ilerlemenizi ve başarıya ulaşmaya ne kadar yakın olduğunuzu vurgulayın. Bu, hedef yakınlık etkisinin hedef kitleniz için devreye girmesini ve onları kampanyanızın yolculuğuna katılmaları için heyecanlandırmasını sağlar.

Etki şeffaflığı ve bağış teşvikleri gibi unsurlar, önceki aşamada olduğu gibi bu aşamada da eşit derecede faydalıdır. Farklı katkı düzeylerinin gücünü açıkça belirtin. Küçük bir katkının veya kampanyayı kendi ağlarıyla paylaşma eyleminin bile etkili olabileceğini gösterin.

Aciliyet Duygusu Yaratın

Kampanyanızın herhangi bir çöküş veya duraklamadan kaçınmasına yardımcı olmak için, zaman çizelgeniz boyunca, yol boyunca bağış toplama sonuçlarını artıran kilometre taşları oluşturabilirsiniz.

Örneğin, üçüncü aşamada bir "eşleşme günü" oluşturmak için ikinci aşamada güvence altına alınan daha büyük bir hediye kullanabilirsiniz. Daha küçük katılımcılarınızın, sınırlı bir süre için hediyelerinin iki kat daha fazla etki yaratabileceğini bilmesini sağlayın.

4. Aşama: Kampanya Özeti

Tebrikler! Kampanyanız son aşamasında. En önemli iş arkanızda kalmış gibi görünse de, önünüzde bu kampanyaya dahil ettiğiniz bağışçıların gelecekte kuruluşunuza katkıda bulunup bulunmayacağını etkiler.

Bağışçılar

Teşekkür etmek, bağışçılarınız için sadece döngüyü kapatmakla kalmaz, onların katılımını, amacınız için kendilerini özel ve değerli hissettirecek şekilde kabul eder.

E-posta, el yazısı not, yağma veya özel bir etkinliğe davet olsun, bağışçılara nasıl teşekkür etmeyi planladığınızı ve hediye boyutlarına bağlı olarak aklınızda farklı “teşekkürler” olup olmadığını belirlediğinizden emin olun.

İletişimi koparmamak

Kampanyanızdaki döngüyü kapatmanın ve bağışçı ilişkilerinizi sürdürmenin bir başka yolu da onları yarattıkları etkiyi görmeye davet etmektir. Onların desteğiyle yeni bir program veya bina geliştirdiyseniz, bağışçıların nihai sonuca ilk elden tanık olduğu bir “açıklama” etkinliği kadar basit olabilir. Bu son noktaya gelmek biraz zaman alacaksa, bağışçıların yol boyunca bilgi sahibi olmaya devam etmelerine yardımcı olmak için düzenli güncellemeler sağlayan e-posta iletişimleri oluşturun.

Uzak ve geniş bağışçılarınız var mı? Facebook Live veya YouTube gibi platformların, onları kampanyanın nihai sonuçları ve yararlanıcılarınız ile ilişkilendirmeye nasıl hizmet edebileceğini düşünün.

Kampanya sonrası bağışçılara gönderdiğiniz iletişim ve güncellemelere ek olarak, bu özel kampanya güncellemelerinin dışında iletişimde kalmanın başka yollarını da sunun. Bağışçılar, bülteninize nasıl abone olabileceklerini, gönüllü fırsatları hakkında bilgi edinebileceklerini veya yıl boyunca eşler arası bağış toplama programınız veya tekrarlanan bağış programınız gibi kuruluşunuzu başka yollarla nasıl destekleyebileceklerini bilmelidirler.

Bir Kampanya Retrospektifi düzenleyin

Son adımınız, bu deneyimden önemli öğrenmeleri toplamak için bir grup olarak çalışmaktır. Her sermaye kampanyası farklı olsa da süreç, diğer bağış toplama çabalarınızın çoğunu takip eder. Bu nedenle, bu kampanyada gerçekleşen önemli öğrenmeler, geliştirme ekibinizin iş akışlarına uygulanabilir.

İster ilk sermaye kampanyanızı planlıyor olun ister sürecinizi nasıl iyileştireceğinizi gözden geçiriyor olun, Classy'deki uzmanlar hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Bağış toplama çabalarınız için hızlı bir şekilde güzel bir çevrimiçi merkez üssü oluşturmayı öğrenmek için aşağıdan bize ulaşın.