4 Fase Kampanye Ibukota Modern

Kata-kata "kampanye modal" kemungkinan memunculkan gambar konstruksi bangunan, gunting raksasa, dan pita merah besar. Sementara kampanye modal terkenal untuk mengumpulkan uang dalam jumlah besar untuk inisiatif seperti gedung baru, mereka juga biasa digunakan untuk mendanai proyek strategis atau investasi yang memiliki kekuatan untuk mengubah permainan untuk organisasi nirlaba Anda dan penerima manfaat.

Meskipun banyak literatur menjelaskan bagaimana kampanye modal berbeda dari metode penggalangan dana tradisional, pada akhirnya, prosesnya tidak perlu menjadi keberangkatan radikal dari pekerjaan pengembangan dan praktik terbaik Anda yang sedang berlangsung. Di bawah ini, kami menguraikan apa itu kampanye modal dan bagaimana Anda dapat mengelolanya dalam empat fase menggunakan teknik penggalangan dana modern.

Apa Itu Kampanye Modal?

Kampanye modal cenderung berbasis waktu tetapi dapat berlangsung selama beberapa tahun. Hal ini sebagian disebabkan oleh fakta bahwa kampanye modal sering kali berusaha mengumpulkan uang dalam jumlah besar—kita berbicara jutaan dolar. Mengapa begitu besar? Inisiatif khusus seperti proyek konstruksi besar—misalnya membangun rumah sakit, sekolah, atau bahkan ruang kantor baru—merupakan upaya yang mahal, dan meskipun memiliki potensi untuk membuat dampak besar, biayanya bukanlah sesuatu yang diperhitungkan dalam anggaran tahunan Anda yang biasa.

Karena tujuan penggalangan dana yang besar dan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan uang jenis ini, kampanye modal dikelola secara bertahap dengan sejumlah alat.

Berikut ini adalah alat utama yang digunakan untuk menjalankan kampanye modal:

• Perangkat lunak penggalangan dana
• Bagan hadiah
• Studi kelayakan
• Konsultan
• Perangkat lunak penelitian donor
• Kasus untuk dukungan

Kami akan membahas lebih detail untuk setiap item dalam fase di bawah ini.

Tahap 1: Pekerjaan Persiapan Kampanye

Kumpulkan Tim Kampanye Modal Anda

Pertanyaan pertama yang harus Anda jawab sebelum menyelam adalah, siapa yang ada di tim kampanye Anda? Dan, siapa yang memimpin?

Kemungkinan peserta dapat mencakup komite pengarah, dewan direksi Anda, komite sukarelawan, anggota staf penuh waktu, atau konsultan pihak ketiga. Bagaimanapun, identifikasikan hal-hal berikut:

• Pemilik kampanye— siapa yang mendorong kampanye ini ke depan dan pada akhirnya bertanggung jawab?
• Kontributor kampanye (atau panitia kampanye)— siapa yang duduk di meja?
• Orang-orang yang akan diinformasikan di sepanjang jalan— siapa yang membutuhkan pembaruan rutin tetapi tidak akan berpartisipasi aktif dalam item tindakan?

Setelah Anda memiliki gagasan tentang siapa yang tersedia untuk berkontribusi pada kampanye, pastikan untuk menguraikan dengan tepat individu mana yang bertanggung jawab untuk setiap tanggung jawab. Setiap tugas individu harus memiliki pemilik untuk mendorongnya maju. Untuk memberikan kejelasan untuk semua item tindakan, gunakan kerangka kerja seperti DACI untuk memastikan tidak ada yang gagal.

Tetapkan Sasaran Kampanye SMART

Sasaran SMART bersifat spesifik, terukur, ambisius/dapat dicapai, relevan, dan berbasis waktu. Untuk menentukan tujuan Anda, uraikan biaya proyek. Dana yang Anda minta harus dengan jelas dipetakan kembali ke rencana atau penggunaan tertentu.

Tetapkan Anggaran

Anda juga ingin menetapkan anggaran kampanye jauh sebelum kickoff. Apakah Anda berencana untuk menyewa konsultan untuk membantu menjalankan kampanye modal Anda? Biaya kontrak mereka akan dimasukkan dalam perkiraan biaya penggalangan dana ini, serta alat-alat seperti perangkat lunak penggalangan dana atau perangkat lunak penelitian donor.

Cara terbaik untuk berkomunikasi tentang biaya kampanye berbeda untuk setiap organisasi, tetapi ada beberapa opsi yang dapat Anda jelajahi.

Pilihan 1

Bersikaplah transparan tentang biaya penggalangan dana dan sertakan bahasa dalam materi kampanye Anda yang memberi tahu donor 1) biaya kampanye dan 2) mengapa dolar sumbangan mereka sama pentingnya untuk membantu mendanai sumber daya yang dibutuhkan untuk kampanye proyek baru ini, seperti itu untuk mendukung dampak masa depan juga. Perlu jelas dalam kasus ini bahwa hadiah yang diberikan kepada organisasi tidak dibatasi, dan bahwa dolar dapat digunakan untuk mendanai proyek atau prosesnya.

pilihan 2

Bekerja dengan tim Anda untuk memutuskan apakah Anda akan menggunakan anggaran yang ada, atau menjalankan upaya penggalangan dana terpisah di luar kampanye modal ini, untuk menutupi biaya penggalangan dana. Opsi ini memungkinkan materi pemasaran dan percakapan donor Anda untuk fokus pada proyek itu sendiri.

Terlepas dari opsi yang Anda pilih, komunikasi di muka adalah elemen yang paling penting. Sangat penting bagi para donor untuk memahami dengan jelas kemana uang mereka pergi setelah disumbangkan. Cara terbaik untuk membantu menghubungkan calon donor dengan tujuan Anda adalah dengan menawarkan opsi untuk menyumbang ke elemen tertentu dari proyek Anda; pastikan Anda jelas dan konsisten dalam komunikasi Anda.

Tulis Kasus Anda untuk Dukungan

Menurut Aly Sterling Philanthropy, sebuah kasus untuk dokumen pendukung adalah “dokumen persuasif yang ditulis untuk membantu para donor memahami bagaimana investasi mereka di organisasi Anda akan digunakan untuk membuat perbedaan.” Meskipun dokumen ini dapat digunakan dalam interaksi satu lawan satu dalam fase dua kampanye Anda, Anda juga dapat menggunakan bahasa yang Anda buat di sini dalam desain kampanye penggalangan dana online dan komunikasi email Anda. Sangat penting untuk menyampaikan dengan jelas apa yang dipertaruhkan, mengapa proyek Anda akan membuat perbedaan, dan dampak apa yang dapat dimiliki seseorang pada tingkat kontribusi yang berbeda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana membangun kasus Anda untuk dukungan, lihat posting blog di bawah ini.

Kembangkan Branding Kampanye dan Materi Pemasaran Anda

Materi pemasaran yang efektif sangat penting untuk keberhasilan kampanye. Untuk memulainya, lakukan latihan brainstorming dengan tim Anda atau beberapa anggota terpilih untuk menentukan frase kunci dan citra yang akan digunakan untuk menyampaikan cerita kampanye Anda.

Kapan pun Anda membuat cerita, pertimbangkan cara mengundang pembaca/penonton untuk berpartisipasi dengan cara yang menarik.

Menurut penulis buku laris New York Times Building a Story Brand, Donald Miller, semua kisah sukses mengikuti alur yang sama: “ Seorang karakter yang menginginkan sesuatu menghadapi masalah sebelum mereka bisa mendapatkannya. Di puncak keputusasaan mereka, seorang pemandu masuk ke dalam hidup mereka, memberi mereka rencana , dan memanggil mereka untuk bertindak . Tindakan itu membantu mereka menghindari kegagalan dan berakhir dengan kesuksesan .”

Bagaimana organisasi Anda (pemandu yang membantu) memposisikan donor sebagai pahlawan/karakter utama dari cerita yang menyelamatkan hari?

Pastikan donor tahu apa yang dipertaruhkan. Masalah apa yang akan dipecahkan oleh kampanye ini? Jelaskan masalah tersebut sebagai penjahat dari cerita yang akan diatasi oleh donor dengan bantuan rencana organisasi Anda. Panggil mereka untuk memberikan kontribusi dan jalin prinsip yang sama ini di semua materi pemasaran Anda.

Lakukan Studi Kelayakan

Studi kelayakan adalah cara yang bagus untuk "memeriksa" ide kampanye Anda sebelum melangkah terlalu jauh. Untuk melakukan studi ini, wawancarai anggota komunitas Anda (DonorSearch merekomendasikan 20 hingga 40 anggota) untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang seberapa sukses kampanye Anda. Apakah ada minat dan dukungan untuk apa yang Anda usulkan? Apakah bahasa yang Anda gunakan beresonansi? Apa yang akan menarik seseorang untuk lebih terlibat? Berapa banyak anggota komunitas Anda dapat berkontribusi? Umpan balik yang diberikan oleh anggota komunitas dan donor sebelumnya akan menginformasikan fase kedua kampanye Anda dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan materi pemasaran yang telah Anda buat hingga saat ini.

Menurut GrantSpace, studi kelayakan juga dapat bertindak sebagai cara untuk menghidupkan semangat kampanye. Posisikan partisipasi sebagai kesempatan khusus dan tunjukkan kepada anggota komunitas Anda betapa Anda menghargai pendapat mereka.

Jika ternyata ide kampanye Anda tidak selayak yang Anda bayangkan, pertimbangkan penyesuaian apa yang mungkin dilakukan untuk memasukkan umpan balik, atau jika ada waktu lain ketika inisiatif ini akan lebih tepat. Tetapkan tanggal untuk check-in kembali, dan siapkan materi dan pekerjaan Anda untuk masa depan.

Rancang Kampanye Penggalangan Dana Online

Halaman kampanye penggalangan dana online yang indah akan menjadi titik fokus kampanye Anda. Kabar baiknya adalah Anda dapat membuat halaman yang menarik dan dinamis secara visual tanpa pengkodean apa pun dengan menggunakan perangkat lunak penggalangan dana yang tepat. Di Classy, ​​Anda dapat membuat halaman hanya dalam hitungan menit setelah Anda memiliki aset materi iklan.

Pastikan Anda memiliki judul yang menarik, gambar yang jelas, video yang menawan, dan bahasa deskriptif yang menggambarkan dengan tepat bagaimana tingkat kontribusi yang berbeda untuk kampanye Anda akan berdampak positif pada masalah yang ditangani proyek Anda.

Fase 2: Cakupan dan Dapatkan Dukungan Awal

Setelah Anda menyiapkan tim dan materi kampanye, mengonfirmasi kelayakan kampanye, dan melakukan penyesuaian apa pun yang diperlukan, Anda dapat memulai penjangkauan "diam".

Buat Bagan Rentang Hadiah

Pada fase kedua ini, Anda akan mengidentifikasi daftar prospek hadiah besar. Untuk melakukan ini, akan berguna untuk membuat bagan rentang hadiah. Bagan kisaran hadiah adalah cara sederhana untuk mengidentifikasi berapa banyak prospek yang Anda butuhkan untuk setiap ukuran hadiah untuk mendapatkan dukungan dan memenuhi tujuan Anda. Anda dapat menggunakan kalkulator bagan hadiah online untuk menyiapkannya, atau menggunakan data historis organisasi Anda sendiri.

Identifikasi Prospek

Setelah Anda mengetahui berapa banyak hadiah yang Anda perlukan pada setiap ukuran hadiah untuk memenuhi tujuan Anda, Anda dapat mulai menentukan dengan tepat siapa yang akan Anda jangkau untuk hadiah yang lebih besar. Sama seperti dalam "peluncuran lunak" kampanye di mana Anda akan menjangkau pendukung Anda yang paling berdedikasi untuk mendapatkan bola, di sini, Anda ingin mendekati kontak yang ada dan prospek kuat yang cenderung berkontribusi dalam jumlah besar. Sering disebut sebagai "fase tenang", Aly Sterling merekomendasikan pemotretan untuk mencapai 50 hingga 70 persen dari tujuan kampanye Anda sebelum pindah ke peluncuran publik.

Dengan menggunakan pendekatan ini, organisasi Anda dapat memindahkan tujuan Anda ke “wilayah yang dapat dicapai”. Ini sangat kuat dari perspektif psikologi. Efek kedekatan tujuan menunjukkan bahwa donor lebih tertarik untuk terlibat semakin dekat Anda untuk mencapai tujuan Anda karena kesuksesan terasa sudah dekat. Mereka merasakan kontribusi yang lebih kuat ketika mereka membantu Anda melewati garis finis itu.

Fase tenang ini adalah titik yang bagus untuk meningkatkan upaya penggalangan dana dan kontak anggota dewan Anda. Setelah jaringan mereka disadap, peluncuran publik dapat mengisi celah penggalangan dana yang tersisa.

Di luar kontak yang ada dan prospek potensial apa pun dari anggota dewan, anggota komite, atau hubungan saat ini, Anda juga dapat menggunakan alat untuk mengidentifikasi prospek potensial. Perangkat lunak penelitian donor seperti DonorSearch dapat menyediakan data dan informasi online seperti penyaringan kekayaan untuk membantu Anda menciptakan pendekatan yang lebih bertarget.

Pertimbangkan Menawarkan Insentif

Saat Anda mendekati donor besar, Anda dapat menawarkan insentif seperti memberi nama peluang. Jika Anda sedang membangun sekolah, Anda dapat mendedikasikan kamar individu untuk para donatur dengan ukuran berbeda. Di situs fisik, nama mereka dapat ditampilkan untuk menghormati kontribusi mereka. Pikirkan cara-cara kreatif untuk menghubungkan proyek Anda dengan peluang menarik untuk pengakuan donor.

Ketika Anda telah mencapai 50 hingga 70 persen dari tujuan Anda, Anda siap untuk mendorong kampanye Anda ke seluruh dunia dan mulai mendapatkan donasi yang lebih kecil. Halaman kampanye penggalangan dana online Anda, yang sebelumnya diadakan di dekat rompi, kini siap menjadi pusat perhatian. Pada fase berikutnya, organisasi Anda dapat memberdayakan komunitas Anda yang lebih besar untuk membantu Anda melewati garis akhir.

Fase 3: Kickoff Eksternal dan Dorongan Publik

Pada titik ini dalam kampanye Anda, Anda telah mencapai tikungan. Garis finish sudah di depan mata. Saatnya untuk memanggil komunitas Anda yang lebih besar untuk membantu Anda sampai di sana.

Sekarang setelah halaman kampanye penggalangan dana online Anda menunjukkan jus di bilah kemajuan kampanye, Anda berada dalam posisi yang bagus untuk mulai secara aktif mempromosikan halaman kampanye online Anda melalui saluran distribusi seperti media sosial, email, dan iklan yang berpotensi berbayar.

Berteriak Dari Atap…Sering

Buat rencana keterlibatan sebelumnya untuk memetakan irama yang efektif. Gunakan materi pemasaran yang Anda kembangkan di fase pertama untuk membuat pesan yang mengajak donor untuk melakukan tindakan yang jelas dan mengundang mereka untuk menjadi pahlawan dalam cerita.

Pastikan untuk menggunakan bahasa deskriptif dalam pesan Anda dan tekankan kemajuan Anda ke tujuan kampanye dan seberapa dekat Anda untuk mencapai kesuksesan. Hal ini memungkinkan efek kedekatan tujuan untuk menendang audiens Anda dan menggairahkan mereka untuk berpartisipasi dalam perjalanan kampanye Anda.

Elemen seperti transparansi dampak dan insentif donasi sama-sama berguna dalam fase ini seperti sebelumnya. Uraikan dengan jelas kekuatan berbagai tingkat kontribusi. Tunjukkan bahwa bahkan kontribusi kecil, atau tindakan berbagi kampanye dengan jaringan mereka, mampu memberikan dampak.

Ciptakan Rasa Urgensi

Untuk membantu kampanye Anda menghindari kemerosotan atau kemacetan, Anda dapat membuat pencapaian di sepanjang garis waktu Anda yang meningkatkan hasil penggalangan dana di sepanjang jalan.

Misalnya, Anda dapat menggunakan hadiah yang lebih besar yang diamankan di fase dua untuk membuat "hari yang cocok" di fase tiga. Beri tahu kontributor kecil Anda bahwa untuk jangka waktu terbatas, hadiah mereka dapat berdampak dua kali lipat.

Fase 4: Penutupan Kampanye

Selamat! Kampanye Anda sedang dalam tahap akhir. Meskipun mungkin tampak seperti pekerjaan yang paling penting ada di belakang Anda, apa yang ada di depan memengaruhi apakah donor yang Anda libatkan dalam kampanye ini akan berkontribusi pada organisasi Anda di masa depan atau tidak.

Terima kasih Donatur

Mengucapkan terima kasih tidak hanya menutup lingkaran untuk donor Anda, tetapi juga mengakui partisipasi mereka dengan cara yang membuat mereka merasa istimewa dan berharga untuk tujuan Anda.

Baik itu email, catatan tulisan tangan, barang curian, atau undangan ke acara khusus, pastikan untuk menentukan dengan tepat bagaimana Anda berencana untuk berterima kasih kepada donor, dan apakah Anda memiliki "terima kasih" yang berbeda tergantung pada ukuran hadiah mereka.

Tetap berhubungan

Cara lain untuk menutup lingkaran pada kampanye Anda dan melanjutkan hubungan donor Anda adalah dengan mengundang mereka untuk melihat dampak yang telah mereka buat. Jika Anda mengembangkan program atau bangunan baru dengan dukungan mereka, itu bisa sesederhana acara "pembukaan" di mana para donor datang menyaksikan hasil akhirnya secara langsung. Jika perlu beberapa waktu untuk mencapai titik akhir itu, buat komunikasi email yang menyediakan pembaruan rutin untuk membantu para donor terus merasa mendapat informasi di sepanjang jalan.

Punya donatur dari jauh? Pertimbangkan bagaimana platform seperti Facebook Live atau YouTube dapat berfungsi untuk menghubungkan mereka dengan hasil akhir kampanye dan penerima manfaat Anda.

Selain komunikasi dan pembaruan yang Anda kirim ke donor pasca-kampanye, tawarkan cara lain untuk tetap berhubungan di luar pembaruan kampanye khusus ini. Donor harus tahu bagaimana mereka dapat berlangganan buletin Anda, belajar tentang peluang sukarelawan, atau mendukung organisasi Anda dengan cara lain—seperti program penggalangan dana peer-to-peer sepanjang tahun atau program pemberian berulang.

Adakan Retrospeksi Kampanye

Langkah terakhir Anda adalah bekerja sebagai kelompok untuk mengumpulkan pembelajaran utama dari pengalaman ini. Meskipun setiap kampanye modal berbeda, prosesnya mengikuti banyak upaya penggalangan dana Anda yang lain. Oleh karena itu, pembelajaran utama yang terjadi dalam kampanye ini kemungkinan dapat diterapkan di seluruh alur kerja tim pengembangan Anda.

Baik Anda merencanakan kampanye modal pertama Anda atau mempelajari cara menyempurnakan proses Anda, para ahli di Classy dapat membantu Anda mewujudkan tujuan Anda. Hubungi kami di bawah ini untuk mempelajari cara cepat membuat pusat gempa online yang indah untuk upaya penggalangan dana Anda.