現代の資本キャンペーンの4つのフェーズ

「資本キャンペーン」という言葉は、建物の建設、巨大なはさみ、特大の赤いリボンのイメージを思い起こさせる可能性があります。 資本キャンペーンは、新しい建物などのイニシアチブのために多額の資金を調達することでよく知られていますが、非営利団体とその受益者のゲームを変える力を持つ戦略的プロジェクトや投資に資金を提供するためにもよく使用されます。

資本キャンペーンが従来の資金調達方法とどのように異なるかについては多くの文献が説明していますが、結局のところ、プロセスは進行中の開発作業やベストプラクティスから根本的に逸脱する必要はありません。 以下では、資本キャンペーンとは何か、そして最新の資金調達手法を使用して4つのフェーズでそれを管理する方法の概要を説明します。

キャピタルキャンペーンとは何ですか？

資本キャンペーンは時間ベースになる傾向がありますが、数年に及ぶ場合があります。 これは、資本キャンペーンがかなりの金額を調達しようとすることが多いという事実に一部起因しています。私たちは数百万ドルを話しているのです。 なぜそんなに大きいのですか？ 病院、学校、さらには新しいオフィススペースの建設など、大規模な建設プロジェクトなどの特定のイニシアチブは費用のかかる作業であり、大きな影響を与える可能性はありますが、その費用は通常の年間予算には含まれていません。

資金調達の目標が大きく、この種の資金を調達するのに時間がかかるため、資本キャンペーンはいくつかのツールを使用して段階的に管理されます。

以下は、資本キャンペーンを実行するために使用される主要なツールです。

• 資金調達ソフトウェア
• ギフトチャート
• フィージビリティスタディ
• コンサルタント
• ドナー研究ソフトウェア
• サポートのケース

以下のフェーズでは、各アイテムについて詳しく説明します。

フェーズ1：キャンペーン準備作業

キャピタルキャンペーンチームを編成する

飛び込む前に答える必要がある最初の質問は、キャンペーンチームのメンバーは誰ですか？ そして、誰が舵を取っているのですか？

参加者には、運営委員会、取締役会、ボランティア委員会、常勤のスタッフ、またはサードパーティのコンサルタントが含まれます。 いずれの場合も、次のことを確認してください。

• キャンペーンの所有者—このキャンペーンを推進し、最終的に責任を負うのは誰ですか？
• キャンペーンの貢献者（またはキャンペーン委員会）—誰がテーブルに着席しますか？
• 途中で通知を受ける人—定期的な更新が必要だが、アクションアイテムに積極的に参加しない人はいますか？

キャンペーンに貢献できるのは誰かがわかったら、各責任の責任者を正確に説明してください。 個々のタスクには、それを推進するための所有者が必要です。 すべてのアクションアイテムを明確にするために、DACIのようなフレームワークを使用して、亀裂から何も落ちないようにします。

SMARTキャンペーンの目標を設定する

SMARTの目標は、具体的で、測定可能で、野心的/達成可能で、関連性があり、時間ベースです。 目標を決定するには、プロジェクトのコストの概要を説明します。 要求している資金は、特定の計画または用途に明確にマッピングする必要があります。

予算を設定する

また、キックオフのかなり前にキャンペーン予算を設定することもできます。 キャピタルキャンペーンの実行を支援するコンサルタントを雇う予定はありますか？ 彼らの契約料は、この資金調達コストの見積もり、および資金調達ソフトウェアやドナー研究ソフトウェアなどのツールに含まれます。

キャンペーンの費用について伝える最良の方法は組織ごとに異なりますが、検討できるオプションがいくつかあります。

オプション1

資金調達の費用について透明性を保ち、1）キャンペーンの費用、2）寄付金がこの新しいプロジェクトのキャンペーンに必要なリソースに資金を提供するのと同じくらい重要である理由を、寄付者に知らせる言葉をキャンペーン資料に含めます。将来の影響もサポートすることです。 この場合、組織への贈答品には制限がなく、プロジェクトまたはそのプロセスのいずれかに資金を提供するためにドルを使用できることを明確にする必要があります。

オプション2

チームと協力して、資金調達のコストを賄うために、既存の予算を使用するか、この資本キャンペーン以外で別の資金調達活動を実行するかを決定します。 このオプションを使用すると、マーケティング資料とドナーとの会話をプロジェクト自体に集中させることができます。

選択したオプションに関係なく、事前のコミュニケーションが最も重要な要素です。 寄付者は、寄付された資金がどこに行くのかを明確に理解することが重要です。 将来の寄付者をあなたの目的に結びつけるのに役立つ優れた方法は、プロジェクトの特定の要素に寄付するオプションを提供することです。 コミュニケーションにおいて明確で一貫していることを確認してください。

サポートのためにあなたのケースを書いてください

Aly Sterling Philanthropyによると、サポートドキュメントのケースは、「寄付者が組織への投資をどのように使用して違いを生むかを理解するのに役立つ説得力のあるドキュメント」です。 このドキュメントは、キャンペーンのフェーズ2の1対1のやり取りで使用できますが、ここで作成した言語をオンライン募金キャンペーンのデザインや電子メール通信で使用することもできます。 何が危機に瀕しているのか、プロジェクトがなぜ違いを生むのか、そして個人がさまざまなレベルの貢献でどのような影響を与える可能性があるのか​​を明確に伝えることが重要です。

サポート用のケースを作成する方法の詳細については、以下のブログ投稿を確認してください。

キャンペーンのブランディングとマーケティング資料を作成する

キャンペーンを成功させるには、効果的なマーケティング資料が不可欠です。 この面で始めるには、チームまたは数人の選ばれたメンバーとブレインストーミングの演習を行い、キャンペーンのストーリーを伝えるために使用されるキーフレーズと画像を決定します。

ストーリーを作成するときはいつでも、読者/視聴者を魅力的な方法で参加させる方法を検討してください。

ニューヨークタイムズのベストセラー作家であるBuildingaStoryBrandのDonaldMillerによると、成功したストーリーはすべて同じような弧を描いています。 彼らの絶望のピーク時に、ガイドは彼らの生活に足を踏み入れ、彼らに計画を与え、そして彼らに行動を呼びかけます。 その行動は彼らが失敗を避け、成功に終わるのを助けます。」

あなたの組織（役立つガイド）は、どのようにしてドナーを、その日を救う物語のヒーロー/主人公として位置付けることができますか？

ドナーが危機に瀕していることを知っていることを確認してください。 このキャンペーンはどのような問題を解決しますか？ ドナーがあなたの組織の計画の助けを借りて克服するであろう物語の悪役として、上記の問題を説明してください。 彼らに貢献してもらい、すべてのマーケティング資料に同じ原則を織り込んでください。

フィージビリティスタディを実施する

実現可能性調査は、先に進む前にキャンペーンのアイデアを「ガットチェック」するための優れた方法です。 この調査を実施するには、コミュニティメンバー（DonorSearchは20〜40人のメンバーを推奨）にインタビューして、キャンペーンがどれほど成功するかをよりよく理解します。 あなたが提案していることに関心と支持はありますか？ 使用している言語は共鳴しますか？ 誰かがもっと関与するように誘うものは何ですか？ コミュニティメンバーはどのくらい貢献できますか？ コミュニティメンバーと過去の寄付者が提供するフィードバックは、キャンペーンのフェーズ2に通知し、これまでに作成したマーケティング資料を微調整できるようにします。

GrantSpaceによると、実現可能性調査は、キャンペーンの興奮を高める方法としても機能します。 参加を特別な機会として位置付け、コミュニティのメンバーにあなたが彼らの意見をどれだけ尊重しているかを示してください。

キャンペーンのアイデアが思ったほど実現可能でないことが判明した場合は、フィードバックを組み込むためにどのような調整を行うか、またはこのイニシアチブがより適切になる別の時点があるかどうかを検討してください。 チェックインする日付を割り当て、将来に備えて資料と作業を最新の状態に保ちます。

オンライン募金キャンペーンをデザインする

美しいオンライン募金キャンペーンページがキャンペーンの焦点になります。 すばらしいニュースは、適切な資金調達ソフトウェアを使用して、コーディングなしで魅力的で視覚的に動的なページを作成できることです。 Classyでは、クリエイティブアセットをまとめると、わずか数分でページを作成できます。

説得力のある見出し、鮮やかな画像、魅力的な動画、キャンペーンへのさまざまなレベルの貢献がプロジェクトの問題にどのようにプラスの影響を与えるかを正確に表す説明的な言葉を用意してください。

フェーズ2：スコープアウトして早期サポートを確保する

キャンペーンチームと資料を設定し、キャンペーンの実現可能性を確認し、必要な調整を行った後、「静かな」アウトリーチを開始することができます。

ギフト範囲チャートを作成する

この第2段階では、大きな贈り物の見込み客のリストを特定します。 これを行うには、ギフト範囲チャートを作成すると便利です。 ギフト範囲チャートは、サポートを確保して目標を達成するために、各ギフトサイズに必要な見込み客の数を特定する簡単な方法です。 オンラインギフトチャート計算機を使用してこれを設定するか、組織独自の履歴データを使用できます。

見込み客を特定する

目標を達成するために各ギフトサイズで必要なギフトの数がわかれば、より大きなギフトを求めて誰に連絡するかを正確に特定し始めることができます。 キャンペーンの「ソフトローンチ」で最も熱心なサポーターに連絡してボールを転がすのと同じように、ここでは、多額の貢献をする可能性のある既存の連絡先や強力なリードにアプローチしたいと考えています。 しばしば「静かな段階」と呼ばれるAlySterlingは、一般公開に移行する前に、キャンペーンの目標の50〜70％に到達するように撮影することをお勧めします。

このアプローチを使用すると、組織は目標を「達成可能な領域」に移動できます。 これは心理学の観点からは強力です。 目標の近接効果は、成功が差し迫っていると感じているため、目標を達成するのに近づくほど、ドナーが関与することに引き付けられることを示しています。 彼らはあなたがそのフィニッシュラインを越えるのを助けるとき、彼らはより強い貢献感を感じます。

この静かな段階は、理事会メンバーの資金調達の取り組みと連絡先を活用するための素晴らしいポイントです。 彼らのネットワークが利用された後、公の打ち上げは残りの資金調達のギャップを埋めることができます。

既存の連絡先や、取締役会メンバー、委員会メンバー、または現在の関係からの潜在的なリード以外に、ツールを使用して潜在的なリードを特定することもできます。 DonorSearchのようなドナー調査ソフトウェアは、より的を絞ったアプローチを作成するのに役立つオンラインデータと富のスクリーニングのような情報を提供することができます。

インセンティブの提供を検討する

大規模なドナーにアプローチするときは、命名の機会などのインセンティブを提供できます。 学校を建てる場合は、個々の部屋をさまざまなサイズの寄付者に捧げることができます。 物理的なサイトでは、彼らの貢献に敬意を表して彼らの名前を表示することができます。 プロジェクトを寄付者の表彰の魅力的な機会に結び付けるための創造的な方法をブレインストーミングします。

目標の50〜70％に到達したら、キャンペーンを世界に向けて発信し、少額の寄付を確保する準備が整います。 以前はベストの近くで開催されていたオンライン募金キャンペーンページが脚光を浴びる準備が整いました。 次のフェーズでは、組織はより大きなコミュニティに力を与えて、フィニッシュラインを越えるのを支援することができます。

フェーズ3：外部キックオフとパブリックプッシュ

キャンペーンのこの時点で、あなたは角を曲がった。 フィニッシュラインが見えています。 それはあなたがそこに着くのを手伝うためにあなたのより大きなコミュニティを呼ぶ時です。

オンライン資金調達キャンペーンページのキャンペーンプログレスバーにジュースが表示されるようになったので、ソーシャルメディア、電子メール、潜在的に有料広告などの配布チャネルを通じてオンラインキャンペーンページを積極的に宣伝し始めることができます。

屋上から叫ぶ…しばしば

効果的なケイデンスを計画するために、事前にエンゲージメントプランを作成します。 フェーズ1で開発したマーケティング資料を使用して、ドナーに明確な行動を呼びかけ、ストーリーのヒーローになるように招待するメッセージを作成します。

メッセージングでは必ず説明的な言葉を使用し、キャンペーンの目標への進捗状況と、成功にどれだけ近づいているかを強調してください。 これにより、目標の近接効果を視聴者に提供し、キャンペーンの旅に参加するように視聴者を興奮させることができます。

影響の透明性や寄付のインセンティブなどの要素は、前のフェーズと同様にこのフェーズでも役立ちます。 さまざまなレベルの貢献の力を明確に概説します。 わずかな貢献、またはキャンペーンをネットワークと共有する行為でも影響を与える可能性があることを示してください。

切迫感を生み出す

キャンペーンが不振や失速を回避できるように、タイムライン全体でマイルストーンを作成して、途中で資金調達の結果を高めることができます。

たとえば、フェーズ2で確保されたより大きなギフトを使用して、フェーズ3で「一致する日」を作成できます。 あなたの小さな貢献者に、限られた期間、彼らの贈り物が2倍の影響を与える可能性があることを知らせてください。

フェーズ4：キャンペーンのまとめ

おめでとう！ キャンペーンは最終段階にあります。 最も重要な仕事はあなたの後ろにあるように見えるかもしれませんが、このキャンペーンに参加したドナーが将来あなたの組織に貢献するかどうかは、先にあるものが影響します。

ドナーに感謝

感謝を言うことはあなたのドナーのためのループを閉じるだけでなく、彼らがあなたの目的にとって特別で価値があると感じさせる方法で彼らの参加を認めます。

メール、手書きのメモ、盗品、特別なイベントへの招待など、寄付者への感謝の気持ちを正確に判断し、贈り物のサイズに応じて「ありがとう」を考えているかどうかを確認してください。

連絡を取り合う

キャンペーンのループを閉じてドナーとの関係を継続するもう​​1つの方法は、彼らが生み出した影響を確認するように招待することです。 あなたが彼らの支援を受けて新しいプログラムや建物を開発した場合、それはドナーが最終結果を直接目撃する「除幕式」イベントと同じくらい簡単です。 その最終的なポイントに到達するのに時間がかかる場合は、定期的な更新を提供する電子メール通信を作成して、ドナーが途中で情報を入手し続けられるようにします。

遠くからのドナーがいますか？ Facebook LiveやYouTubeなどのプラットフォームが、キャンペーンの最終結果や受益者とそれらを結び付けるのにどのように役立つかを検討してください。

キャンペーン後に寄付者に送信する連絡と更新に加えて、この特定のキャンペーンの更新以外の連絡を取り合う他の方法を提供します。 寄付者は、ニュースレターを購読する方法、ボランティアの機会について学ぶ方法、または年間を通じてピアツーピアの資金調達プログラムや定期的な寄付プログラムなど、他の方法で組織を支援する方法を知っておく必要があります。

キャンペーン回顧展を開催する

最後のステップは、グループとしてこの経験から重要な学習を収集することです。 各資本キャンペーンは異なりますが、プロセスは他の多くの資金調達活動の過程に従います。 したがって、このキャンペーン内で発生する重要な学習は、開発チームのワークフロー全体に適用される可能性があります。

初めての資本キャンペーンを計画している場合でも、プロセスを改善する方法をブラッシュアップしている場合でも、Classyの専門家が目標の達成を支援します。 募金活動のための美しいオンライン震源地をすばやく作成する方法については、以下からお問い合わせください。