Kâr Amacı Gütmeyen Etkinlikler için Kanıtlanmış Dört Pazarlama Stratejisi

Harika bir etkinlik planlamak için haftalar (belki aylar!) harcadınız. Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun konuklarını ayrılırken şaşkına çevirmek için mükemmel eğlence, yemek ve mekanı ayarladınız.

Ancak günler geri sayıp etkinlik yaklaştıkça etkinlik kayıt numaralarınız isabetli olmuyor.

Bu bir kabus senaryosu!

Bir etkinliği planlamak için önemli miktarda enerji harcadıysanız, pazarlama çabalarınızın bu çabayla eşleşmesi gerekir. Etkin bir pazarlama stratejisi, etkinliğinizi duyurmak, heyecan yaratmak ve sonuç olarak bağış toplama hedeflerinizi suya düşürmek için bol miktarda kayıt almanızı sağlamak için çok önemlidir.

Bu kılavuz, ekibinizin kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bir sonraki etkinliğini başarılı bir şekilde pazarlamasına yardımcı olmak için kanıtlanmış dört stratejiyi paylaşacaktır.

Etkinlik için pazarlama stratejinizi özelleştirin

"Kar amacı gütmeyen etkinlik" geniş ve çeşitli bir kategoridir. Süslü bir büyük bağışçı galası, aile dostu bir 5K eğlence koşusu veya hızlı tempolu, rekabetçi bir müzayede pazarlıyor olabilirsiniz.

Şimdi, bu etkinlik türlerinin her biri için teknik olarak aynı pazarlama tekniklerini kullanabilirsiniz ve dürüst olmak gerekirse, etkinlik pazarlama stratejinizin temel unsurları muhtemelen genel olarak benzer olmalıdır. (Endişelenmeyin, bu daha genel kâr amacı gütmeyen etkinlik pazarlama tekniklerini bu kılavuzun ilerleyen bölümlerinde ele alacağız.)

Ancak, her etkinliğin farklı bir izleyici kitlesi, çalışma süresi ve etkinlikleri vardır.

Bunu kendi yararına kullan.

Etkinliğinizi neyin benzersiz kıldığını ve bunu pazarlama stratejinizde nasıl kullanabileceğinizi düşünün.

Yardım müzayedeleri örneğini alın. Handbid'in hayır amaçlı müzayede kılavuzu, özellikle müzayede etkinlikleri için güçlü bir pazarlama stratejisi oluşturmaya yönelik stratejiler sunar:

• Göz alıcı müzayede öğelerini teşvik etmek. Hayatında bir kez yaşayabileceğin Super Bowl biletleri mi aldın? Ya da belki Football Hall of Fame'deki biri tarafından imzalanmış bir forma? Kaliteli ödüllerin alınacağını göstermek için pazarlama malzemelerinizde bu yüksek biletli öğeleri vurgulayın.
• Göz atmak için çevrimiçi açık artırma web sitenizi erken açın. Handbid'in müzayede yazılımıyla, müzayedenizi genel moda (Önizleme veya Ön Satış) getirebilir ve konuklarla doğrudan bir bağlantı paylaşabilirsiniz. Ardından, etkinliğin kendisinden önce açık artırma öğeleri arasında gezinebilir ve neye teklif vereceklerini düşünebilirler. Bu, erken kayıt yaptıranlar arasında heyecan yaratmaya yardımcı olur.
• Hibrit bir etkinlik sunun. Uzaktan daha fazla misafir eklemek ister misiniz? Karışık bir etkinlik yürütmeyi düşünün. Programınızı çevrimiçi olarak canlı yayınlayın, böylece mekan dışından konuklar eğlenceye katılabilirler. Bu, katılımı artıracak ve muhtemelen çok ihtiyaç duyulan bağışları artıracaktır.

Açık artırmalar, benzersiz ve etkili pazarlama stratejilerine olanak sağlayan tek kar amacı gütmeyen etkinlik türü değildir.

Örneğin, 5K yarış etkinlikleri genellikle, katılımcıların arkadaşlarından ve aile üyelerinden para topladığı eşler arası bağış toplamadan yararlanır. Bu etkinlikler doğası gereği sosyaldir, bu nedenle pazarlama stratejiniz de öyle olmalıdır.

Örneğin, katılımcıları bir arkadaşını önermeye teşvik eden bir kampanya oluşturun. Ardından, ikililere eğlenceli bir yetenek (tişört eşleştirme gibi!) verebilirsiniz.

Çok kanallı bir pazarlama stratejisi kullanın

Yukarıda söylediğimiz gibi, etkinliğin türünden bağımsız olarak iyi çalışan genel etkinlik pazarlama stratejileri vardır. Şimdi bunlardan birkaçını tartışalım.

Çok kanallı bir pazarlama stratejisi, bir olay hakkında kelimeyi yaymak için birden fazla iletişim kanalı kullanmayı içerir.

Daha fazla kanalın daha fazla iş olduğunu düşünüyor olabilirsiniz, değil mi?

Belki, ama birkaç nedenden dolayı buna değer:

• Tüm destekçileriniz aynı pazarlama kanallarını kullanmıyor. Örneğin, Z Kuşağı TikTok'u sular altında bırakırken, onlara doğrudan posta yoluyla ulaşmak daha zor olabilir. Öte yandan, yaşlı yetişkin bağışçılar için muhtemelen tam tersi olacaktır. Birden fazla kanal kullanarak taraftarlara tercih ettikleri kanallar üzerinden ulaşabilir, hatta onlara birkaç farklı yerden ulaşabilirsiniz.
• Çoklu temas noktaları, etkileşim olasılığını artırır. Harekete geçmeden önce bir reklamı kaç kez izliyorsunuz? Birden fazla olduğunu tahmin ediyoruz. Farklı pazarlama kanallarında benzersiz mesajlar paylaşarak, etkinliğinizi birden fazla misafire pazarlayabilir ve katılım için kayıt olma şanslarını artırabilirsiniz.

Amaç aynı mesajı/grafikleri/resimleri/videoları/vb. paylaşmak değildir. her kanalda. Tekrarlayan bir yankı odası oluşturmaktan kaçınmak için mesajlarınızı kanala göre değiştirin. Örneğin, üzerinde:

• Sosyal medya , göz alıcı görselleri, grafikleri ve hatta video içeriğini az metinle paylaşın. Takipçilerinizin etkinlik hakkında daha fazla bilgi edinebilmesi için web sitenize bağlantı verin.
• Web siteniz, etkinlik, neleri destekleyeceği ve katılımla ilgili tüm detayları hakkında uzun bir blog yazısı paylaşın. Kuruluşunuzun çalışmalarının geçmişte olumlu etkilediği kişilerin hikayelerini vurgulamayı düşünün.
• E-posta gönderin, etkinliğe ve neyi desteklediğine dair birkaç paragraflık bir genel bakış paylaşın. Ardından, herhangi bir güncelleme e-postasına tek cümlelik bir söz ekleyin ve daha fazla bilgi edinmek için web sitenize bağlantı verin.

Kanallar arasında dahil ettiğiniz bilgilerin şeklini ve miktarını değiştirmenin ötesinde, anlattığınız hikayeleri de çeşitlendirin. Örneğin, kurucu hikayeleri vurgulayacaksanız, işinizden olumlu etkilenen birden fazla kişiyle görüşün. Ardından, her kanalda farklı bir tane vurgulayın. Amaç, destekçilerin etkinliğiniz hakkında birçok kez bilgiyle karşılaşmasına rağmen, bunun her seferinde benzersiz bir deneyim olmasını sağlamaktır.

Ancak, kâr amacı gütmeyen tüm pazarlama kanallarında tutarlı bir marka bilinci oluşturmayı sürdürdüğünüzden emin olun. İnsanların, hikayelerinizi veya mesajlarınızı gördükleri kanaldan bağımsız olarak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu hızlı bir şekilde tanıması gerekir.

Arama motoru görünürlüğünü artırmak için Google Grants'e başvurun

İlginizi çeken herhangi bir konuda hızlı bir Google araması yapın. Arama motoru sonuç sayfasındaki ilk listeler nelerdir? Muhtemelen reklam olduklarını tahmin ediyoruz.

Örneğin, "Kar amacı gütmeyen kuruluş" aramasını yaptığımızda ilk liste bölgemizdeki yerel bir sivil toplum kuruluşunun reklamıdır. Yakından bakın - bu reklamlar, sayfa başlığının solunda "Reklam" yazmaları dışında neredeyse organik listelere benziyor.

İşletmeler için arama motoru reklamları ücretli bir medya kaynağıdır.

Ancak reklamlar kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için ücretsiz olabilir ve özellikle yerel ve bölgesel etkinliklere ev sahipliği yapan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için güçlüdür.

Google, Google Ad Grant programı aracılığıyla arama motorunda ücretsiz reklam kampanyaları oluşturmaları ve barındırmaları için kâr amacı gütmeyen kuruluşlara 10.000 ABD Doları kredi verir. Böylece, ilgili terimleri arayan destekçilere gösterilmek üzere doğrudan kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun web sitesine veya etkinlik kayıt sayfanıza işaret eden arama motoru reklamları oluşturabilirsiniz.

İşte nasıl çalıştığı:

1. İlk olarak, Google Reklam Bağışı'na başvurmanız gerekir. Bu, TechSoup'a kaydolmayı, Sivil Toplum Kuruluşları için Google hesabına kaydolmayı ve hibeye başvurmayı içeren üç adımlı bir süreçtir.
2. Onaylandıktan sonra ilk kampanyanızı oluşturun. Buna, reklam metninin yazılması ve Google Reklamının ayarlanması (yani, anahtar kelimelerin seçilmesi, konumun ayarlanması vb.) dahildir. İkinci bölümde, etkinliğinize katılacak kişilerin arama çubuğuna "İnsancıl toplum etkinlikleri", "[yer]'deki kâr amacı gütmeyen etkinlikler" veya "[yerdeki] köpek barınakları için bağış toplama" gibi neler yazabileceğini düşünün. Her reklam kampanyası, etkinliğinizle ilişkilendirilebilecek, birbiriyle yakından ilişkili birkaç anahtar kelimeyi hedefleyecektir.
3. Kampanyanızın başarısını takip edin. Google Ads'i kullanarak, kaç kişinin yalnızca reklamlarınızı görmediğini, aynı zamanda onları takip ettiğini ve bunu yaptıktan sonra etkinliğe kaydolduğunu anlamak için dönüşüm izlemeyi kurun. İleride reklam kampanyalarınızı geliştirmeye devam etmek için bu bilgileri kullanın.

Bunun en iyi yanı, bu reklamları yerel hedef kitlelere, yani bir etkinliğe bizzat katılabilecek kişilere ulaşmak için uyarlayabilmenizdir (ve buna teşvik edilirsiniz). Böylece, ilgilenmeyebilecek kişilere pazarlama yaparak zamanınızı veya paranızı boşa harcamamış olursunuz.

Sponsorlardan haberi yaymalarına yardımcı olmalarını isteyin

İlgilenen destekçiler ve yerel işletmeler için sponsorluk fırsatları açın. Sponsorlar, ister para ister mekan alanı, yemek hizmetleri, ticari mal veya benzeri bağışta bulunsunlar, etkinliğinizde çok önemli bir rol oynarlar. Ve kar amacı gütmeyen güçlü bir marka oluşturmanıza yardımcı olabilirler.

Ancak başarılı bir etkinlik pazarlama stratejisi bir köy alır; öyleyse, sponsorlarınızı eğlenceye dahil edin!

Sponsorların etkinliğiniz hakkında bilgi yaymasının birkaç yolu vardır:

• El ilanlarını fiziksel konumlarında asmak ve dağıtmak.
• Etkinlikle ilgili sosyal medya kanallarında yayın yapmak.
• Müşterileriyle etkinlik ve etkinliği nasıl destekledikleri hakkında sohbet etmek.

Sponsorlardan etkinliğinize daha fazlasını (pazarlama çabalarını) vermelerini istemekte tereddüt edebilirsiniz. Ancak unutmayın, bu aynı zamanda sponsora da yardımcı olur.

Kuruluşunuzu halka açık olarak desteklemek, işletme sahipleri için mükemmel bir halkla ilişkiler desteği olabilir. Diyelim ki fiziksel konumlarındayken etkinlik hakkında sohbet ediyorlar - artık çevrelerindeki tüm müşteriler işletmenin hayırsever çabalarını biliyor. Ayrıca, sponsorların etkinliğinizin başarısında kazanılmış bir çıkarı vardır; ne kadar çok insan katılırsa, etkinliğe sponsor olan şirketleri o kadar çok insan görür.

Harika bir kar amacı gütmeyen etkinlik planlayabilirsiniz, ancak kimse gelmezse bu çaba tartışmalıdır.

Katılımın yüksek olmasını sağlamak için bir sonraki etkinliğiniz için güçlü bir pazarlama stratejisi oluşturmaya değer. Stratejinizi etkinlik türüne göre özelleştirmekten çok kanallı pazarlama, Google Reklam Bağışları ve sponsor yardımı gibi daha genel en iyi uygulamaları kullanmaya kadar, bu ipuçları ekibinizi başarıya hazırlayacaktır.