Cuatro estrategias de marketing comprobadas para eventos sin fines de lucro

Has pasado semanas (¡quizás meses!) planeando un evento estelar. Ha organizado el entretenimiento, la comida y el lugar perfectos para dejar a los invitados de su organización sin fines de lucro asombrados cuando se vayan.

Pero, a medida que pasan los días y el evento se acerca, los números de registro del evento no dan en el blanco.

¡Es un escenario de pesadilla!

Si ha invertido mucha energía en la planificación de un evento, sus esfuerzos de marketing deben coincidir con ese esfuerzo. Una estrategia de marketing efectiva es crucial para correr la voz acerca de su evento, generar entusiasmo y, en última instancia, asegurarse de que reciba muchas inscripciones para superar sus objetivos de recaudación de fondos.

Esta guía compartirá cuatro estrategias comprobadas para ayudar a su equipo a comercializar con éxito el próximo evento de su organización sin fines de lucro.

Personaliza tu estrategia de marketing para el evento

“Evento sin fines de lucro” es una categoría amplia y diversa. Podría comercializar una elegante gala de grandes donantes, una divertida carrera familiar de 5 km o una subasta competitiva y vertiginosa.

Ahora, técnicamente podría usar las mismas técnicas de marketing para cada uno de estos tipos de eventos y, sinceramente, los elementos fundamentales de su estrategia de marketing de eventos probablemente deberían ser similares en todos los ámbitos. (No se preocupe, cubriremos esas técnicas de marketing de eventos sin fines de lucro más generales más adelante en esta guía).

Sin embargo, cada evento tiene una audiencia, tiempo de ejecución y actividades diferentes.

Usa esto para tu ventaja.

Considere qué hace que su evento sea único y cómo puede usarlo en su estrategia de marketing.

Tomemos el ejemplo de las subastas de caridad. La guía de subastas benéficas de Handbid ofrece estrategias para crear una sólida estrategia de marketing específicamente para eventos de subastas:

• Promoción de artículos de subasta llamativos. ¿Conseguiste entradas para el Super Bowl únicas en la vida? ¿O tal vez una camiseta firmada por alguien del Salón de la Fama del Fútbol Americano? Resalte estos artículos caros en sus materiales de marketing para mostrar que habrá premios de calidad en juego.
• Abra su sitio web de subastas en línea temprano para navegar. Con el software de subastas de Handbid, puede poner su subasta en un modo público (es decir, vista previa o preventa) y compartir un enlace directo con los invitados. Luego pueden desplazarse por los artículos de la subasta antes del evento en sí y considerar por qué ofertarán. Esto ayuda a generar entusiasmo entre los primeros registrados.
• Ofrece un evento híbrido. ¿Quieres incluir más invitados desde lejos? Considere la posibilidad de realizar un evento mixto. Transmita en vivo su programa en línea para que los invitados de fuera del lugar puedan unirse a la diversión. Esto aumentará la participación y probablemente aumentará esas donaciones tan necesarias.

Las subastas no son el único tipo de evento sin fines de lucro que se presta a estrategias de marketing únicas e impactantes.

Por ejemplo, los eventos de carrera de 5 km a menudo aprovechan la recaudación de fondos entre pares, donde los participantes recaudan fondos de sus amigos y familiares. Esos eventos son inherentemente sociales, por lo que su estrategia de marketing también debería serlo.

Por ejemplo, cree una campaña que anime a los participantes a recomendar a un amigo. Luego, puedes darles un beneficio divertido (¡como camisetas a juego!) a los dúos.

Utiliza una estrategia de marketing multicanal

Como dijimos anteriormente, existen estrategias generales de marketing de eventos que funcionan bien, independientemente del tipo de evento. Vamos a discutir algunos de ellos ahora.

Una estrategia de marketing multicanal implica el uso de múltiples canales de comunicación para difundir un evento.

Quizás estés pensando que más canales son más trabajo, ¿verdad?

Tal vez, pero vale la pena por varias razones:

• No todos sus seguidores utilizan los mismos canales de marketing. Por ejemplo, mientras Gen Z está inundando TikTok, puede ser más difícil comunicarse con ellos por correo directo. Por otro lado, para los donantes adultos mayores, probablemente sería lo contrario. Mediante el uso de varios canales, puede llegar a los seguidores en los canales que prefieran o incluso llegar a ellos en varios lugares diferentes.
• Múltiples puntos de contacto aumentan la probabilidad de participación. ¿Cuántas veces ve un anuncio antes de actuar? Suponemos que es más de una vez. Al compartir mensajes únicos en diferentes canales de marketing, puede promocionar su evento a los invitados más de una vez y aumentar las posibilidades de que se registren para asistir.

El objetivo no es compartir el mismo mensaje/gráficos/imágenes/videos/etc. en cada canal. Varíe su mensaje por canal para evitar crear una cámara de eco repetitiva. Por ejemplo, en:

• Redes sociales , comparta imágenes llamativas, gráficos o incluso contenido de video con poco texto. Enlace a su sitio web para que sus seguidores puedan obtener más información sobre el evento.
• Su sitio web, comparta una publicación de blog de formato largo sobre el evento, lo que respaldará y todos los detalles sobre cómo participar. Considere resaltar las historias de las personas que el trabajo de su organización ha tenido un impacto positivo en el pasado.
• Envíe un correo electrónico, comparta una descripción general de unos pocos párrafos del evento y lo que respalda. Luego, incluya una mención de una oración en cualquier correo electrónico de actualización y enlace a su sitio web para obtener más información.

Además de variar la forma y la cantidad de información que incluye en los canales, también varíe las historias que cuenta. Entonces, por ejemplo, si va a resaltar las historias de los electores, entreviste a varias personas que hayan sido impactadas positivamente por su trabajo. Luego, resalte uno diferente en cada canal. El objetivo es garantizar que, aunque los seguidores encuentren información sobre su evento varias veces, sea una experiencia única cada vez.

Pero asegúrese de mantener una marca sin fines de lucro coherente en todos los canales de marketing. Las personas necesitan reconocer rápidamente su organización sin fines de lucro, independientemente del canal en el que vean sus historias o mensajes.

Solicite Google Grants para aumentar la visibilidad en los motores de búsqueda

Haz una búsqueda rápida en Google de cualquier tema que te interese. ¿Cuáles son los primeros listados en la página de resultados del motor de búsqueda? Suponemos que probablemente sean anuncios.

Por ejemplo, cuando buscamos "Sin fines de lucro", la primera lista es un anuncio de una organización local sin fines de lucro en nuestra región. Mire de cerca: estos anuncios casi se ven como listados orgánicos, excepto que dicen "Anuncio" a la izquierda del título de la página.

Para las empresas, los anuncios de motores de búsqueda son una fuente de medios pagados.

Sin embargo, los anuncios pueden ser gratuitos para las organizaciones sin fines de lucro y son especialmente poderosos para las organizaciones sin fines de lucro que organizan eventos locales y regionales.

Google premia a organizaciones sin fines de lucro con $10,000 en créditos para crear y presentar campañas publicitarias gratuitas en su motor de búsqueda a través del programa Google Ad Grant. Por lo tanto, puede crear anuncios de motores de búsqueda que apunten directamente al sitio web de su organización sin fines de lucro oa la página de registro de su evento para que se muestren a los seguidores que buscan términos relevantes.

Así es como funciona:

1. Primero, debe solicitar Google Ad Grant. Este es un proceso de tres pasos que incluye registrarse en TechSoup, registrarse para obtener una cuenta de Google para organizaciones sin fines de lucro y solicitar la subvención en sí.
2. Una vez aprobado, crea tu primera campaña. Esto incluye escribir el texto del anuncio y configurar el anuncio de Google (es decir, elegir palabras clave, configurar la ubicación, etc.). Para la segunda parte, piense en lo que las personas que asistirían a su evento podrían escribir en la barra de búsqueda, como "Eventos de la sociedad protectora de animales", "Eventos sin fines de lucro en [ubicación]" o "Recaudación de fondos para refugios para perros en [ubicación]". Cada campaña publicitaria se orientará a algunas palabras clave estrechamente relacionadas que se asociarían con su evento.
3. Realice un seguimiento del éxito de su campaña. Con Google Ads, configure el seguimiento de conversiones para comprender cuántas personas no solo ven sus anuncios, sino que también los siguen y se registran en el evento después de hacerlo. Utilice esta información para seguir mejorando sus campañas publicitarias en el futuro.

La mejor parte de esto es que puede (y se le anima a) adaptar estos anuncios para llegar a las audiencias locales, es decir, aquellos que pueden asistir a un evento en persona. Por lo tanto, no está desperdiciando su tiempo o dinero en marketing para personas que pueden no estar interesadas.

Pida a los patrocinadores que ayuden a correr la voz

Abre oportunidades de patrocinio para simpatizantes interesados ​​y negocios locales. Los patrocinadores juegan un papel crucial en su evento, ya sea que donen dinero o espacio para el lugar, servicios de catering, mercadería o similares. Y pueden ayudarlo a construir una marca sólida sin fines de lucro.

Pero, una estrategia exitosa de marketing de eventos requiere un pueblo; así que, ¡incluya a sus patrocinadores en la diversión!

Hay varias formas en que los patrocinadores pueden correr la voz sobre su evento, que incluyen:

• Colgar y repartir volantes en sus ubicaciones físicas.
• Publicación del evento en sus redes sociales.
• Charlar con sus clientes sobre el evento y cómo lo están apoyando.

Es posible que dude en pedirles a los patrocinadores que den más (sus esfuerzos de marketing) a su evento. Pero recuerda, esto también ayuda al patrocinador.

Apoyar públicamente a su organización puede ser un excelente impulso de relaciones públicas para los dueños de negocios. Entonces, digamos que están conversando sobre el evento mientras están en su ubicación física; ahora, todos los clientes en su vecindad conocen los esfuerzos filantrópicos de la empresa. Además, los patrocinadores tienen un interés personal en el éxito de su evento; cuanta más gente asista, más gente verá las empresas que patrocinaron el evento.

Puede planificar un fantástico evento sin fines de lucro, pero ese esfuerzo es discutible si nadie se presenta.

Vale la pena crear una estrategia de marketing sólida para su próximo evento para garantizar que la participación sea alta. Desde la personalización de su estrategia hasta el tipo de evento en sí, hasta el uso de prácticas recomendadas más generales, como marketing multicanal, Google Ad Grants y asistencia de patrocinadores, estos consejos prepararán a su equipo para el éxito.