Cztery sprawdzone strategie marketingowe dla wydarzeń non-profit

Spędziłeś tygodnie (może miesiące!) planując gwiezdne wydarzenie. Udało Ci się ustawić idealną rozrywkę, jedzenie i miejsce, które zadziwią gości Twojej organizacji non-profit przed wyjazdem.

Ale w miarę jak dni odliczają się, a wydarzenie się zbliża, Twoje numery rejestracyjne nie trafiają w dziesiątkę.

To koszmarny scenariusz!

Jeśli włożyłeś dużo energii w planowanie wydarzenia, twoje działania marketingowe muszą dorównać temu wysiłkowi. Skuteczna strategia marketingowa ma kluczowe znaczenie dla rozpowszechniania informacji o swoim wydarzeniu, wzbudzania emocji i ostatecznie zapewniania wielu rejestracji, aby zdmuchnąć cele związane z gromadzeniem funduszy.

W tym przewodniku zostaną przedstawione cztery sprawdzone strategie, które pomogą Twojemu zespołowi skutecznie promować następne wydarzenie Twojej organizacji non-profit.

Dostosuj swoją strategię marketingową do wydarzenia

„Wydarzenie non-profit” to szeroka i zróżnicowana kategoria. Możesz promować fantazyjną galę głównych darczyńców, rodzinną zabawę na 5K lub szybką, konkurencyjną aukcję.

Teraz możesz technicznie zastosować te same techniki marketingowe dla każdego z tych typów wydarzeń — i szczerze mówiąc, podstawowe elementy Twojej strategii marketingowej powinny być prawdopodobnie podobne we wszystkich dziedzinach. (Nie martw się, te bardziej ogólne techniki marketingu wydarzeń non-profit omówimy w dalszej części tego przewodnika).

Jednak każde wydarzenie ma inną publiczność, czas trwania i działania.

Wykorzystaj to na swoją korzyść.

Zastanów się, co sprawia, że ​​Twoje wydarzenie jest wyjątkowe i jak możesz to wykorzystać w swojej strategii marketingowej.

Weźmy za przykład aukcje charytatywne. Przewodnik po aukcjach charytatywnych Handbid zawiera strategie tworzenia silnej strategii marketingowej specjalnie dla wydarzeń aukcyjnych:

• Promowanie przyciągających wzrok przedmiotów aukcyjnych. Czy kupiłeś jedyne w swoim rodzaju bilety na Super Bowl? A może koszulka podpisana przez kogoś z Football Hall of Fame? Wyróżnij te cenne pozycje w swoich materiałach marketingowych, aby pokazać, że do zgarnięcia będą wysokiej jakości nagrody.
• Otwórz wcześniej swoją witrynę aukcji online do przeglądania. Dzięki oprogramowaniu aukcyjnemu Handbid możesz umieścić swoją aukcję w trybie publicznym (tj. Preview lub Pre-Sale) i udostępnić gościom bezpośredni link. Następnie mogą przejrzeć aukcje przed samym wydarzeniem i zastanowić się, co będą licytować. Pomaga to wzbudzić podekscytowanie wśród wczesnych rejestrujących.
• Zaproponuj wydarzenie hybrydowe. Chcesz zaprosić więcej gości z daleka? Rozważ zorganizowanie imprezy mieszanej. Przesyłaj na żywo swój program online, aby goście spoza obiektu mogli dołączyć do zabawy. Zwiększy to uczestnictwo i prawdopodobnie zwiększy te bardzo potrzebne darowizny.

Aukcje nie są jedynym rodzajem wydarzeń non-profit, które nadają się do unikalnych i skutecznych strategii marketingowych.

Na przykład wyścigi 5K często wykorzystują zbiórkę funduszy typu peer-to-peer, w ramach której uczestnicy zbierają fundusze od swoich przyjaciół i członków rodziny. Te wydarzenia są z natury społeczne, więc Twoja strategia marketingowa również powinna być.

Na przykład utwórz kampanię zachęcającą uczestników do polecania znajomego. Następnie możesz dać parom zabawny dodatek (np. dopasowane koszulki!).

Skorzystaj z wielokanałowej strategii marketingowej

Jak powiedzieliśmy powyżej, istnieją ogólne strategie marketingu wydarzeń, które działają dobrze, niezależnie od rodzaju wydarzenia. Omówmy teraz kilka z nich.

Wielokanałowa strategia marketingowa polega na wykorzystaniu wielu kanałów komunikacji do rozpowszechniania informacji o wydarzeniu.

Być może myślisz, że więcej kanałów to więcej pracy, prawda?

Może, ale warto z kilku powodów:

• Nie wszyscy Twoi zwolennicy korzystają z tych samych kanałów marketingowych. Na przykład, podczas gdy pokolenie Z zalewa TikTok, może być trudniej dotrzeć do nich za pośrednictwem poczty bezpośredniej. Z drugiej strony w przypadku starszych dawców dorosłych prawdopodobnie byłoby odwrotnie. Korzystając z wielu kanałów, możesz dotrzeć do zwolenników na kanałach, które preferują, a nawet dotrzeć do nich w kilku różnych miejscach.
• Wiele punktów styku zwiększa prawdopodobieństwo zaangażowania. Ile razy oglądasz reklamę, zanim podejmiesz działania? Domyślamy się, że to więcej niż jeden raz. Udostępniając unikalne komunikaty w różnych kanałach marketingowych, możesz reklamować swoje wydarzenie gościom więcej niż jeden raz i zwiększyć prawdopodobieństwo, że zarejestrują się, aby wziąć w nim udział.

Celem nie jest udostępnianie tej samej wiadomości/grafiki/obrazów/filmów/itd. na każdym kanale. Zmieniaj komunikaty na kanał, aby uniknąć tworzenia powtarzającej się komory echa. Na przykład na:

• Media społecznościowe , udostępniaj przyciągające wzrok obrazy, grafikę, a nawet treści wideo z niewielką ilością tekstu. Link do Twojej witryny, aby Twoi obserwatorzy mogli dowiedzieć się więcej o wydarzeniu.
• Swoją stronę internetową, udostępnij długi post na blogu o wydarzeniu, o tym, co będzie wspierać, oraz o wszystkich szczegółach dotyczących zaangażowania. Rozważ podkreślenie historii osób, które w przeszłości pozytywnie wpłynęły na pracę Twojej organizacji.
• Wyślij e-mailem, podziel się kilkoma akapitami przeglądu wydarzenia i jego obsługi. Następnie umieść wzmiankę w jednym zdaniu we wszystkich e-mailach z aktualizacjami i link do swojej witryny, aby dowiedzieć się więcej.

Oprócz różnicowania sposobu i ilości informacji, które podajesz w różnych kanałach, zmieniaj także historie, które opowiadasz. Tak więc, na przykład, jeśli zamierzasz zwrócić uwagę na różne historie, przeprowadź wywiady z wieloma osobami, na które Twoja praca pozytywnie wpłynęła. Następnie zaznacz inny na każdym kanale. Celem jest zapewnienie, że chociaż kibice wielokrotnie napotykają informacje o Twoim wydarzeniu, za każdym razem jest to wyjątkowe doświadczenie.

Pamiętaj jednak o utrzymaniu spójnego brandingu organizacji non-profit we wszystkich kanałach marketingowych. Ludzie muszą szybko rozpoznać Twoją organizację non-profit, niezależnie od kanału, na którym widzą Twoje historie lub wiadomości.

Złóż wniosek o Google Grants, aby zwiększyć widoczność w wyszukiwarkach

Wykonaj szybkie wyszukiwanie w Google dowolnego interesującego Cię tematu. Jakie są pierwsze aukcje na stronie wyników wyszukiwania? Domyślamy się, że są to prawdopodobnie reklamy.

Na przykład, gdy wyszukujemy „non-profit”, pierwszy wpis to reklama lokalnej organizacji non-profit w naszym regionie. Przyjrzyj się uważnie — te reklamy wyglądają prawie jak bezpłatne oferty, z wyjątkiem tego, że mają napis „Reklama” po lewej stronie tytułu strony.

Dla firm reklamy w wyszukiwarkach są płatnym źródłem mediów.

Reklamy mogą być jednak bezpłatne dla organizacji non-profit i są szczególnie przydatne dla organizacji non-profit, które organizują lokalne i regionalne wydarzenia.

Google przyznaje organizacjom non-profit 10 000 USD środków na tworzenie i prowadzenie bezpłatnych kampanii reklamowych w swojej wyszukiwarce w ramach programu Google Ad Grant. Możesz więc utworzyć reklamy w wyszukiwarkach, które będą kierować bezpośrednio do witryny Twojej organizacji non-profit lub strony rejestracji na wydarzenie, które będą wyświetlane osobom, które wyszukują odpowiednie hasła.

Oto jak to działa:

1. Najpierw musisz złożyć wniosek o Google Ad Grant. Jest to trzyetapowy proces, który obejmuje rejestrację w TechSoup, rejestrację konta Google dla Organizacji Non-Profit i złożenie wniosku o samą dotację.
2. Po zatwierdzeniu utwórz swoją pierwszą kampanię. Obejmuje to napisanie tekstu reklamy i skonfigurowanie reklamy Google (tj. wybór słów kluczowych, ustawienie lokalizacji itp.). W drugiej części zastanów się, co osoby, które będą uczestniczyć w Twoim wydarzeniu, mogą wpisać w pasek wyszukiwania, np. „Wydarzenia społeczne”, „Wydarzenia non-profit w [lokalizacja]” lub „Zbiórka funduszy na schroniska dla psów w [lokalizacja]”. Każda kampania reklamowa będzie kierowana na kilka ściśle powiązanych słów kluczowych, które będą powiązane z Twoim wydarzeniem.
3. Śledź sukces swojej kampanii. Korzystając z Google Ads, skonfiguruj śledzenie konwersji, aby dowiedzieć się, ile osób nie tylko widzi Twoje reklamy, ale też je obserwuje i rejestruje się na wydarzenie. Wykorzystaj te informacje, aby dalej ulepszać swoje kampanie reklamowe.

Najlepsze w tym jest to, że możesz (i zachęcamy do tego) dostosować te reklamy, aby dotrzeć do lokalnych odbiorców, tj. tych, którzy są najbardziej w stanie osobiście uczestniczyć w wydarzeniu. Nie marnujesz więc czasu ani środków na marketing dla osób, które mogą nie być zainteresowane.

Poproś sponsorów o pomoc w rozpowszechnianiu informacji

Otwórz możliwości sponsorowania zainteresowanym kibicom i lokalnym firmom. Sponsorzy odgrywają kluczową rolę w Twoim wydarzeniu, niezależnie od tego, czy przekazują pieniądze, przestrzeń lokalową, usługi cateringowe, towary lub tym podobne. Mogą też pomóc Ci zbudować silną markę organizacji non-profit.

Ale skuteczna strategia marketingu wydarzeń zajmuje wioskę; więc zaangażuj swoich sponsorów w zabawę!

Sponsorzy mogą rozpowszechniać informacje o Twoim wydarzeniu na kilka sposobów, w tym:

• Rozłączanie się i rozdawanie ulotek w ich fizycznych lokalizacjach.
• Publikowanie informacji o wydarzeniu na swoich kanałach w mediach społecznościowych.
• Rozmawianie z klientami na temat wydarzenia i sposobu, w jaki je wspierają.

Możesz czuć się niezdecydowany, aby poprosić sponsorów o więcej (ich działania marketingowe) na Twoje wydarzenie. Ale pamiętaj, to też pomaga sponsorowi.

Publiczne wspieranie Twojej organizacji może być doskonałym wsparciem w zakresie public relations dla właścicieli firm. Załóżmy więc, że rozmawiają o wydarzeniu w swojej fizycznej lokalizacji — teraz wszyscy klienci w ich pobliżu wiedzą o filantropijnych działaniach firmy. Co więcej, sponsorzy mają żywotny interes w sukcesie Twojego wydarzenia; im więcej osób w nim uczestniczy, tym więcej osób widzi firmy, które sponsorowały wydarzenie.

Możesz zaplanować fantastyczne wydarzenie non-profit, ale ten wysiłek jest dyskusyjny, jeśli nikt się nie pojawi.

Warto stworzyć silną strategię marketingową na następne wydarzenie, aby zapewnić wysoką frekwencję. Od dostosowania strategii do samego typu wydarzenia po korzystanie z bardziej ogólnych sprawdzonych metod, takich jak marketing wielokanałowy, Google Ad Grants i pomoc dla sponsorów — te wskazówki zapewnią Twojemu zespołowi sukces.