Empat Strategi Pemasaran Terbukti untuk Acara Nirlaba

Anda telah menghabiskan waktu berminggu-minggu (mungkin berbulan-bulan!) untuk merencanakan acara yang luar biasa. Anda telah menyiapkan hiburan, makanan, dan tempat yang sempurna untuk membuat tamu nonprofit Anda terpesona saat mereka pergi.

Namun, saat hari-hari menghitung mundur dan acara semakin dekat, nomor pendaftaran acara Anda tidak tepat sasaran.

Ini adalah skenario mimpi buruk!

Jika Anda telah mencurahkan energi yang signifikan untuk merencanakan suatu acara, upaya pemasaran Anda harus sesuai dengan upaya itu. Strategi pemasaran yang efektif sangat penting untuk menyebarkan berita tentang acara Anda, menghasilkan kegembiraan dan pada akhirnya memastikan Anda menerima banyak pendaftaran untuk meledakkan tujuan penggalangan dana Anda.

Panduan ini akan membagikan empat strategi yang telah terbukti untuk membantu tim Anda berhasil memasarkan acara nirlaba Anda berikutnya.

Sesuaikan strategi pemasaran Anda untuk acara tersebut

“Acara nirlaba” adalah kategori yang luas dan beragam. Anda bisa memasarkan gala donor besar yang mewah, lari santai 5K yang ramah keluarga, atau lelang kompetitif yang serba cepat.

Sekarang, Anda secara teknis dapat menggunakan teknik pemasaran yang sama untuk setiap jenis acara ini—dan sejujurnya, elemen dasar dari strategi pemasaran acara Anda mungkin harus serupa secara keseluruhan. (Jangan khawatir, kami akan membahas teknik pemasaran acara nirlaba yang lebih umum nanti dalam panduan ini.)

Namun, setiap acara memiliki audiens, waktu pelaksanaan, dan aktivitas yang berbeda.

Gunakan ini untuk keuntungan Anda.

Pertimbangkan apa yang membuat acara Anda unik dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam strategi pemasaran Anda.

Ambil contoh lelang amal. Panduan lelang amal Handbid menawarkan strategi untuk menciptakan strategi pemasaran yang kuat khusus untuk acara lelang:

• Mempromosikan item lelang yang menarik. Apakah Anda membeli tiket Super Bowl sekali seumur hidup? Atau mungkin jersey yang ditandatangani oleh seseorang di Football Hall of Fame? Soroti barang-barang mahal ini dalam materi pemasaran Anda untuk menunjukkan bahwa akan ada hadiah berkualitas untuk diperebutkan.
• Buka situs lelang online Anda lebih awal untuk browsing. Dengan perangkat lunak lelang Handbid, Anda dapat menempatkan lelang Anda dalam mode publik (yaitu, Pratinjau atau Pra-Penjualan) dan berbagi tautan langsung dengan tamu. Mereka kemudian dapat menelusuri item lelang sebelum acara itu sendiri dan mempertimbangkan apa yang akan mereka tawar. Ini membantu membangkitkan kegembiraan di antara pendaftar awal.
• Tawarkan acara hibrida. Ingin memasukkan lebih banyak tamu dari jauh? Pertimbangkan untuk menjalankan acara campuran. Siarkan langsung program Anda secara online sehingga tamu dari luar venue dapat bergabung untuk bersenang-senang. Ini akan meningkatkan partisipasi dan kemungkinan meningkatkan sumbangan yang sangat dibutuhkan itu.

Lelang bukan satu-satunya jenis acara nirlaba yang cocok untuk strategi pemasaran yang unik dan berdampak.

Misalnya, acara lomba 5K sering memanfaatkan penggalangan dana peer-to-peer, di mana peserta mengumpulkan dana dari teman dan anggota keluarga mereka. Peristiwa itu secara inheren bersifat sosial, jadi strategi pemasaran Anda juga harus demikian.

Misalnya, buat kampanye yang mendorong peserta untuk merujuk teman. Kemudian, Anda dapat memberikan kesenangan yang menyenangkan (seperti kaos yang serasi!)

Gunakan strategi pemasaran multi-saluran

Seperti yang kami katakan di atas, ada strategi pemasaran acara umum yang bekerja dengan baik, apa pun jenis acaranya. Mari kita bahas beberapa di antaranya sekarang.

Strategi pemasaran multi-saluran melibatkan penggunaan beberapa saluran komunikasi untuk menyebarkan berita tentang suatu acara.

Anda mungkin berpikir bahwa lebih banyak saluran lebih banyak pekerjaan, bukan?

Mungkin, tapi itu layak karena beberapa alasan:

• Tidak semua pendukung Anda menggunakan saluran pemasaran yang sama. Misalnya, saat Gen Z membanjiri TikTok, mungkin lebih sulit menjangkau mereka melalui surat langsung. Di sisi lain, untuk donor dewasa yang lebih tua, kemungkinan akan sebaliknya. Dengan menggunakan beberapa saluran, Anda dapat menjangkau pendukung di saluran yang mereka sukai atau bahkan menjangkau mereka di beberapa tempat berbeda.
• Beberapa titik kontak meningkatkan kemungkinan keterlibatan. Berapa kali Anda melihat iklan sebelum Anda mengambil tindakan? Kami kira itu lebih dari sekali. Dengan berbagi pesan unik di saluran pemasaran yang berbeda, Anda dapat memasarkan acara Anda kepada tamu lebih dari sekali dan meningkatkan kemungkinan mereka akan mendaftar untuk hadir.

Tujuannya bukan untuk membagikan pesan/grafik/gambar/video/dll yang sama. di setiap saluran. Variasikan pesan Anda per saluran untuk menghindari membuat ruang gema berulang. Misalnya, pada:

• Media sosial , bagikan gambar, grafik, atau bahkan konten video yang menarik dengan sedikit teks. Tautkan ke situs web Anda sehingga pengikut Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang acara tersebut.
• Situs web Anda, bagikan posting blog berdurasi panjang tentang acara tersebut, apa yang akan didukungnya, dan semua detail tentang keterlibatan. Pertimbangkan untuk menyoroti kisah individu yang telah berdampak positif pada pekerjaan organisasi Anda di masa lalu.
• Email, bagikan ikhtisar beberapa paragraf tentang acara tersebut dan apa yang didukungnya. Kemudian, sertakan penyebutan satu kalimat di email pembaruan apa pun dan tautkan ke situs web Anda untuk mempelajari lebih lanjut.

Selain memvariasikan cara dan jumlah informasi yang Anda sertakan di seluruh saluran, juga memvariasikan cerita yang Anda ceritakan. Jadi, misalnya, jika Anda akan menyoroti cerita konstituen, wawancarai banyak orang yang telah terkena dampak positif dari pekerjaan Anda. Kemudian, sorot yang berbeda di setiap saluran. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa, meskipun pendukung menemukan informasi tentang acara Anda beberapa kali, itu adalah pengalaman yang unik setiap kali.

Namun, pastikan untuk mempertahankan pencitraan merek nirlaba yang konsisten di semua saluran pemasaran. Orang-orang perlu mengenali lembaga nonprofit Anda dengan cepat, terlepas dari saluran tempat mereka melihat cerita atau pesan Anda.

Terapkan untuk Google Grants untuk meningkatkan visibilitas mesin pencari

Lakukan pencarian Google cepat untuk topik apa pun yang Anda minati. Apa daftar pertama di halaman hasil mesin pencari? Kami akan menebak bahwa itu kemungkinan besar adalah iklan.

Misalnya, saat kami menelusuri "Nonprofit", cantuman pertama adalah iklan untuk lembaga nonprofit lokal di wilayah kami. Perhatikan baik-baik — iklan ini hampir terlihat seperti daftar organik, kecuali mereka mengatakan "Iklan" di sebelah kiri judul halaman.

Untuk bisnis, iklan mesin pencari adalah sumber media berbayar.

Namun, iklan dapat gratis untuk lembaga nonprofit, dan iklan tersebut sangat efektif untuk lembaga nonprofit yang menyelenggarakan acara lokal dan regional.

Google menghadiahkan lembaga nonprofit dengan kredit $10.000 untuk membuat dan menyelenggarakan kampanye iklan gratis di mesin telusurnya melalui program Google Ad Grant. Jadi, Anda dapat membuat iklan mesin telusur yang mengarah langsung ke situs web nonprofit atau halaman pendaftaran acara Anda untuk ditampilkan kepada pendukung yang menelusuri istilah yang relevan.

Berikut cara kerjanya:

1. Pertama, Anda harus mengajukan permohonan Google Ad Grants. Ini adalah proses tiga langkah yang mencakup mendaftar ke TechSoup, mendaftar ke akun Google untuk Lembaga Nonprofit, dan mengajukan permohonan hibah itu sendiri.
2. Setelah disetujui, buat kampanye pertama Anda. Ini termasuk menulis salinan iklan dan menyiapkan Iklan Google (yaitu, memilih kata kunci, mengatur lokasi, dll.). Untuk bagian kedua, pikirkan apa yang mungkin diketik oleh orang-orang yang akan menghadiri acara Anda ke dalam bilah pencarian, seperti “Acara masyarakat yang manusiawi”, “Acara nirlaba di [lokasi]”, atau “Penggalangan dana untuk tempat penampungan anjing di [lokasi].” Setiap kampanye iklan akan menargetkan beberapa kata kunci yang terkait erat yang akan dikaitkan dengan acara Anda.
3. Lacak kesuksesan kampanye Anda. Dengan menggunakan Google Ads, siapkan pelacakan konversi untuk memahami berapa banyak orang yang tidak hanya melihat iklan Anda, tetapi juga mengikuti mereka dan mendaftar ke acara setelah melakukannya. Gunakan informasi ini untuk terus meningkatkan kampanye iklan Anda di masa mendatang.

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat (dan didorong untuk) menyesuaikan iklan ini untuk menjangkau pemirsa lokal—yaitu, mereka yang paling mampu menghadiri acara secara langsung. Jadi, Anda tidak membuang waktu atau dana Anda untuk memasarkan kepada individu yang mungkin tidak tertarik.

Minta sponsor untuk membantu menyebarkan berita

Buka peluang sponsor untuk pendukung yang tertarik dan bisnis lokal. Sponsor memainkan peran penting dalam acara Anda, apakah mereka menyumbangkan uang atau ruang tempat, layanan katering, barang dagangan, atau sejenisnya. Dan mereka dapat membantu Anda membangun merek nirlaba yang kuat.

Namun, strategi pemasaran acara yang sukses membutuhkan desa; jadi, libatkan sponsor Anda untuk bersenang-senang!

Ada beberapa cara agar sponsor dapat menyebarkan berita tentang acara Anda, termasuk:

• Menggantung dan membagikan brosur di lokasi fisik mereka.
• Memposting tentang acara di saluran media sosial mereka.
• Mengobrol dengan pelanggan mereka tentang acara tersebut dan bagaimana mereka mendukungnya.

Anda mungkin merasa ragu untuk meminta sponsor memberikan lebih banyak (upaya pemasaran mereka) untuk acara Anda. Tapi ingat, ini juga membantu sponsor.

Mendukung organisasi Anda secara publik dapat menjadi dorongan hubungan masyarakat yang sangat baik bagi pemilik bisnis. Jadi, katakanlah mereka sedang mengobrol tentang acara tersebut saat berada di lokasi fisik mereka— sekarang, semua pelanggan di sekitar mereka tahu tentang upaya filantropi bisnis. Selanjutnya, sponsor memiliki kepentingan dalam kesuksesan acara Anda; semakin banyak orang yang hadir, semakin banyak orang melihat perusahaan yang mensponsori acara tersebut.

Anda dapat merencanakan acara nirlaba yang fantastis, tetapi upaya itu dapat diperdebatkan jika tidak ada yang muncul.

Sebaiknya ciptakan strategi pemasaran yang kuat untuk acara Anda berikutnya guna memastikan tingkat partisipasi yang tinggi. Mulai dari menyesuaikan strategi hingga jenis acara itu sendiri hingga menggunakan praktik terbaik yang lebih umum seperti pemasaran multisaluran, Google Ad Grants, dan bantuan sponsor, kiat berikut akan menyiapkan tim Anda untuk meraih kesuksesan.