Quattro strategie di marketing comprovate per eventi senza scopo di lucro

Hai passato settimane (forse mesi!) a pianificare un evento stellare. Hai preparato l'intrattenimento, il cibo e il luogo perfetti per lasciare a bocca aperta gli ospiti della tua organizzazione no profit quando se ne vanno.

Ma, mentre i giorni contano alla rovescia e l'evento si avvicina, i numeri di registrazione dell'evento non stanno colpendo nel segno.

È uno scenario da incubo!

Se hai dedicato molta energia alla pianificazione di un evento, i tuoi sforzi di marketing devono corrispondere a quello sforzo. Una strategia di marketing efficace è fondamentale per spargere la voce sul tuo evento, generando entusiasmo e, in definitiva, assicurandoti di ricevere molte registrazioni per far saltare in aria i tuoi obiettivi di raccolta fondi.

Questa guida condividerà quattro strategie collaudate per aiutare il tuo team a commercializzare con successo il prossimo evento della tua organizzazione non profit.

Personalizza la tua strategia di marketing per l'evento

"Evento senza scopo di lucro" è una categoria ampia e diversificata. Potresti pubblicizzare un galà di grandi donatori di fantasia, una corsa divertente 5K per famiglie o un'asta competitiva e frenetica.

Ora, tecnicamente potresti utilizzare le stesse tecniche di marketing per ciascuno di questi tipi di eventi e, onestamente, gli elementi fondamentali della tua strategia di marketing per eventi dovrebbero probabilmente essere simili su tutta la linea. (Non preoccuparti, tratteremo quelle tecniche di marketing per eventi senza scopo di lucro più generali più avanti in questa guida.)

Tuttavia, ogni evento ha un pubblico, un tempo di esecuzione e attività diversi.

Usa questo a tuo vantaggio.

Considera cosa rende unico il tuo evento e come puoi utilizzarlo nella tua strategia di marketing.

Prendi l'esempio delle aste di beneficenza. La guida all'asta di beneficenza di Handbid offre strategie per creare una forte strategia di marketing specifica per gli eventi all'asta:

• Promozione di oggetti d'asta accattivanti. Ti sei procurato i biglietti per il Super Bowl irripetibili? O forse una maglia autografata da qualcuno nella Football Hall of Fame? Evidenzia questi articoli di alto livello nei tuoi materiali di marketing per mostrare che ci saranno premi di qualità in palio.
• Apri il tuo sito di aste online in anticipo per la navigazione. Con il software per aste di Handbid, puoi mettere la tua asta in una modalità pubblica (ad es. Anteprima o Pre-vendita) e condividere un collegamento diretto con gli ospiti. Possono quindi scorrere gli articoli dell'asta prima dell'evento stesso e considerare su cosa faranno un'offerta. Questo aiuta a generare entusiasmo tra i primi iscritti.
• Proponi un evento ibrido. Vuoi includere più ospiti da lontano? Considera l'idea di organizzare un evento misto. Trasmetti in streaming il tuo programma online in modo che gli ospiti esterni alla sede possano partecipare al divertimento. Ciò aumenterà la partecipazione e probabilmente aumenterà quelle donazioni tanto necessarie.

Le aste non sono l'unico tipo di evento senza scopo di lucro che si presta a strategie di marketing uniche e di grande impatto.

Ad esempio, gli eventi di gara 5K spesso sfruttano la raccolta fondi peer-to-peer, in cui i partecipanti raccolgono fondi dai loro amici e familiari. Questi eventi sono intrinsecamente sociali, quindi dovrebbe esserlo anche la tua strategia di marketing.

Ad esempio, crea una campagna che incoraggi i partecipanti a invitare un amico. Quindi, puoi dare un vantaggio divertente (come le magliette abbinate!) ai duetti.

Utilizzare una strategia di marketing multicanale

Come abbiamo detto sopra, ci sono strategie generali di marketing per eventi che funzionano bene, indipendentemente dal tipo di evento. Discutiamo alcuni di quelli ora.

Una strategia di marketing multicanale prevede l'utilizzo di più canali di comunicazione per spargere la voce su un evento.

Potresti pensare che più canali sono più lavoro, giusto?

Forse, ma ne vale la pena per alcuni motivi:

• Non tutti i tuoi sostenitori utilizzano gli stessi canali di marketing. Ad esempio, mentre la Generazione Z sta invadendo TikTok, potrebbe essere più difficile raggiungerli tramite posta diretta. D'altra parte, per i donatori adulti più anziani, sarebbe probabilmente l'opposto. Utilizzando più canali, puoi raggiungere i sostenitori sui canali che preferiscono o addirittura raggiungerli in diversi luoghi.
• I punti di contatto multipli aumentano la probabilità di coinvolgimento. Quante volte visualizzi un annuncio prima di agire? Diciamo che è più di una volta. Condividendo messaggi univoci su diversi canali di marketing, puoi commercializzare il tuo evento per gli ospiti più di una volta e aumentare le possibilità che si registrino per partecipare.

L'obiettivo non è condividere lo stesso messaggio/grafica/immagini/video/ecc. su ogni canale. Varia la tua messaggistica per canale per evitare di creare una camera di eco ripetitiva. Ad esempio, su:

• Social media , condividi immagini accattivanti, grafica o persino contenuti video con poco testo. Collegati al tuo sito Web in modo che i tuoi follower possano saperne di più sull'evento.
• Il tuo sito web, condividi un post lungo sul blog sull'evento, cosa supporterà e tutti i dettagli su come essere coinvolto. Prendi in considerazione la possibilità di mettere in evidenza le storie delle persone che il lavoro della tua organizzazione ha avuto un impatto positivo in passato.
• Invia un'e-mail, condividi una panoramica di pochi paragrafi dell'evento e di ciò che supporta. Quindi, includi una menzione di una frase in qualsiasi e-mail di aggiornamento e collega al tuo sito Web per saperne di più.

Oltre a variare il modo e la quantità di informazioni che includi attraverso i canali, varia anche le storie che racconti. Quindi, ad esempio, se hai intenzione di mettere in evidenza le storie costituenti, intervista più persone che sono state influenzate positivamente dal tuo lavoro. Quindi, evidenziane uno diverso su ciascun canale. L'obiettivo è garantire che, mentre i sostenitori incontrano più volte le informazioni sul tuo evento, ogni volta sia un'esperienza unica.

Ma assicurati di mantenere un marchio non profit coerente su tutti i canali di marketing. Le persone devono riconoscere rapidamente la tua organizzazione non profit indipendentemente dal canale in cui vedono le tue storie o i tuoi messaggi.

Richiedi Google Grants per aumentare la visibilità sui motori di ricerca

Fai una rapida ricerca su Google di qualsiasi argomento che ti interessa. Quali sono le prime inserzioni nella pagina dei risultati dei motori di ricerca? Diciamo che sono probabili pubblicità.

Ad esempio, quando cerchiamo "Non profit", il primo elenco è un annuncio pubblicitario per un'organizzazione no profit locale nella nostra regione. Osserva da vicino: questi annunci sembrano quasi elenchi organici, tranne per il fatto che dicono "Annuncio" a sinistra del titolo della pagina.

Per le aziende, gli annunci sui motori di ricerca sono una fonte di media a pagamento.

Tuttavia, gli annunci possono essere gratuiti per le organizzazioni non profit e sono particolarmente efficaci per le organizzazioni non profit che ospitano eventi locali e regionali.

Google premia le organizzazioni non profit con $ 10.000 di crediti per creare e ospitare campagne pubblicitarie gratuite sul suo motore di ricerca attraverso il programma Google Ad Grants. Quindi, potresti creare annunci sui motori di ricerca che puntano direttamente al sito Web della tua organizzazione no profit o alla pagina di registrazione dell'evento da mostrare ai sostenitori che cercano termini pertinenti.

Ecco come funziona:

1. Innanzitutto, devi richiedere Google Ad Grants. Si tratta di un processo in tre fasi che include la registrazione a TechSoup, la registrazione di un account Google per il non profit e la richiesta della sovvenzione stessa.
2. Una volta approvato, crea la tua prima campagna. Ciò include la scrittura del testo dell'annuncio e la configurazione dell'annuncio Google (ad esempio, la scelta delle parole chiave, l'impostazione della posizione, ecc.). Per la seconda parte, pensa a cosa potrebbero digitare le persone che parteciperanno al tuo evento nella barra di ricerca, ad esempio "Eventi della società umana", "Eventi senza scopo di lucro in [località]" o "Raccolta fondi per rifugi per cani in [località]". Ogni campagna pubblicitaria avrà come target alcune parole chiave strettamente correlate che sarebbero associate al tuo evento.
3. Tieni traccia del successo della tua campagna. Utilizzando Google Ads, imposta il monitoraggio delle conversioni per capire quante persone non solo vedono i tuoi annunci, ma li seguono e si registrano all'evento dopo averlo fatto. Utilizza queste informazioni per continuare a migliorare le tue campagne pubblicitarie in futuro.

La parte migliore di questo è che puoi (e sei incoraggiato a) personalizzare questi annunci per raggiungere il pubblico locale, ovvero coloro che sono più in grado di partecipare a un evento di persona. Quindi, non stai sprecando il tuo tempo o i tuoi fondi per il marketing a persone che potrebbero non essere interessate.

Chiedi agli sponsor di aiutare a spargere la voce

Apri opportunità di sponsorizzazione per i sostenitori interessati e le imprese locali. Gli sponsor svolgono un ruolo cruciale nel tuo evento, indipendentemente dal fatto che donino denaro o spazio per la sede, servizi di catering, merce o simili. E possono aiutarti a costruire un forte marchio no profit.

Ma una strategia di marketing per eventi di successo prende un villaggio; quindi, coinvolgi i tuoi sponsor nel divertimento!

Esistono diversi modi in cui gli sponsor possono spargere la voce sul tuo evento, tra cui:

• Riagganciare e distribuire volantini nelle loro posizioni fisiche.
• Pubblicazione dell'evento sui propri canali social.
• Chiacchierando con i propri clienti sull'evento e su come lo stanno supportando.

Potresti esitare a chiedere agli sponsor di dare di più (i loro sforzi di marketing) al tuo evento. Ma ricorda, questo aiuta anche lo sponsor.

Sostenere pubblicamente la tua organizzazione può essere un ottimo stimolo per le pubbliche relazioni per gli imprenditori. Quindi, supponiamo che stiano parlando dell'evento mentre si trovano nella loro posizione fisica: ora tutti i clienti nelle loro vicinanze conoscono gli sforzi filantropici dell'azienda. Inoltre, gli sponsor hanno un interesse acquisito nel successo del tuo evento; più persone vi partecipano, più persone vedono le aziende che hanno sponsorizzato l'evento.

Puoi pianificare un fantastico evento senza scopo di lucro, ma quello sforzo è controverso se nessuno si presenta.

Vale la pena creare una solida strategia di marketing per il tuo prossimo evento per garantire un'alta affluenza alle urne. Dalla personalizzazione della strategia al tipo di evento stesso all'utilizzo di best practice più generali come il marketing multicanale, Google Ad Grants e l'assistenza degli sponsor, questi suggerimenti prepareranno il tuo team al successo.