Patru strategii de marketing dovedite pentru evenimente nonprofit

Ai petrecut săptămâni (poate luni!) planificând un eveniment stelar. Ați aliniat divertismentul, mâncarea și locul perfect pentru a lăsa uimiți oaspeții organizației dvs. nonprofit la momentul plecării.

Dar, pe măsură ce zilele se numără invers și evenimentul se apropie, numerele dvs. de înregistrare la eveniment nu ating obiectivul.

Este un scenariu de coșmar!

Dacă ai depus o energie semnificativă în planificarea unui eveniment, eforturile tale de marketing trebuie să corespundă efortului respectiv. O strategie de marketing eficientă este esențială pentru a răspândi vestea despre evenimentul dvs., generând entuziasm și, în cele din urmă, asigurându-vă că primiți o mulțime de înregistrări pentru a vă elimina obiectivele de strângere de fonduri.

Acest ghid vă va împărtăși patru strategii dovedite pentru a vă ajuta echipa să comercializeze cu succes următorul eveniment nonprofit.

Personalizați-vă strategia de marketing pentru eveniment

„Eveniment nonprofit” este o categorie largă și diversă. S-ar putea să promovezi o gală elegantă pentru donatori majori, o cursă distractivă de 5K pentru familii sau o licitație competitivă în ritm rapid.

Acum, ați putea folosi din punct de vedere tehnic aceleași tehnici de marketing pentru fiecare dintre aceste tipuri de evenimente – și, sincer, elementele de bază ale strategiei dvs. de marketing pentru evenimente ar trebui probabil să fie similare în general. (Nu vă faceți griji, vom acoperi acele tehnici mai generale de marketing pentru evenimente nonprofit mai târziu în acest ghid.)

Cu toate acestea, fiecare eveniment are un public, un timp de desfășurare și activități diferite.

Folosește-l în avantajul tău.

Luați în considerare ce anume face evenimentul dvs. unic și cum îl puteți utiliza în strategia dvs. de marketing.

Luați exemplul licitațiilor caritabile. Ghidul de licitații caritabile de la Handbid oferă strategii pentru crearea unei strategii de marketing puternice, special pentru evenimentele de licitație:

• Promovarea articolelor de licitație atrăgătoare. Ți-ai procurat bilete pentru Super Bowl o dată în viață? Sau poate un tricou semnat de cineva din Football Hall of Fame? Evidențiați aceste articole cu bilete mari în materialele dvs. de marketing pentru a arăta că vor exista premii de calitate.
• Deschideți mai devreme site-ul dvs. de licitație online pentru a naviga. Cu software-ul de licitație Handbid, vă puteți pune licitația într-un mod public (de exemplu, Previzualizare sau Pre-Vânzare) și puteți partaja o legătură directă cu oaspeții. Ei pot apoi să deruleze articolele de licitație înainte de evenimentul în sine și să se gândească la ce vor licita. Acest lucru ajută la generarea entuziasmului în rândul primilor înregistrări.
• Oferă un eveniment hibrid. Doriți să includeți mai mulți oaspeți de la distanță? Luați în considerare organizarea unui eveniment mixt. Transmiteți în direct programul dvs. online, astfel încât oaspeții din afara locației să se poată participa la distracție. Acest lucru va crește participarea și, probabil, va crește acele donații atât de necesare.

Licitațiile nu sunt singurul tip de eveniment nonprofit care se pretează la strategii de marketing unice și de impact.

De exemplu, evenimentele de curse 5K deseori determină strângerea de fonduri peer-to-peer, în care participanții strâng fonduri de la prietenii și membrii familiei lor. Aceste evenimente sunt în mod inerent sociale, așa că strategia dvs. de marketing ar trebui să fie și ea.

De exemplu, creați o campanie care încurajează participanții să recomande un prieten. Apoi, puteți oferi un avantaj distractiv (cum ar fi tricouri asortate!) celor doi.

Utilizați o strategie de marketing multicanal

După cum am spus mai sus, există strategii generale de marketing pentru evenimente care funcționează bine, indiferent de tipul de eveniment. Să discutăm câteva dintre acestea acum.

O strategie de marketing multicanal presupune utilizarea mai multor canale de comunicare pentru a răspândi cuvântul despre un eveniment.

S-ar putea să vă gândiți că mai multe canale înseamnă mai multă muncă, nu?

Poate, dar merită din câteva motive:

• Nu toți susținătorii tăi folosesc aceleași canale de marketing. De exemplu, în timp ce generația Z inundă TikTok, ar putea fi mai greu să ajungi la ei prin poștă directă. Pe de altă parte, pentru donatorii adulți în vârstă, probabil că ar fi invers. Folosind mai multe canale, puteți ajunge la susținători pe canalele pe care aceștia preferă sau chiar să îi contactați în mai multe locuri diferite.
• Punctele de contact multiple cresc probabilitatea de implicare. De câte ori vezi o reclamă înainte de a lua măsuri? Am ghici că este de mai multe ori. Partajând mesaje unice pe diferite canale de marketing, puteți să vă prezentați evenimentul invitaților de mai multe ori și să creșteți șansa ca aceștia să se înregistreze pentru a participa.

Scopul nu este de a partaja același mesaj/grafică/imagini/videoclipuri/etc. pe fiecare canal. Variați mesajele pe canal pentru a evita crearea unei camere de ecou repetitive. De exemplu, pe:

• Rețelele de socializare , partajați imagini atrăgătoare, grafice sau chiar conținut video cu puțin text. Link către site-ul tău web pentru ca urmăritorii tăi să poată afla mai multe despre eveniment.
• Site-ul dvs., distribuiți o postare de blog de lungă durată despre eveniment, ce va sprijini și toate detaliile despre implicare. Luați în considerare evidențierea poveștilor persoanelor pe care munca organizației dvs. a avut un impact pozitiv în trecut.
• Trimiteți un e- mail, împărtășiți o prezentare generală în câteva paragrafe a evenimentului și a ceea ce acesta acceptă. Apoi, includeți o mențiune cu o singură propoziție în orice e-mail de actualizare și trimiteți la site-ul dvs. web pentru a afla mai multe.

Dincolo de a varia modul și cantitatea de informații pe care le includeți pe canale, variați și poveștile pe care le spuneți. Deci, de exemplu, dacă aveți de gând să evidențiați poveștile constituenților, intervievați mai multe persoane care au fost afectate pozitiv de munca dvs. Apoi, evidențiați unul diferit pe fiecare canal. Scopul este să vă asigurați că, deși susținătorii întâlnesc informații despre evenimentul dvs. de mai multe ori, aceasta este o experiență unică de fiecare dată.

Dar asigurați-vă că mențineți un branding nonprofit consecvent pe toate canalele de marketing. Oamenii trebuie să vă recunoască rapid organizația nonprofit, indiferent de canalul în care văd poveștile sau mesajele.

Solicitați Google Grants pentru a spori vizibilitatea motorului de căutare

Faceți o căutare rapidă pe Google pe orice subiect care vă interesează. Care sunt primele listări de pe pagina cu rezultatele motorului de căutare? Am ghici că sunt probabil reclame.

De exemplu, când căutăm „Nonprofit”, prima înregistrare este o reclamă pentru o organizație locală nonprofit din regiunea noastră. Uitați-vă cu atenție – aceste reclame arată aproape ca înregistrări organice, cu excepția faptului că spun „Anunț” în partea stângă a titlului paginii.

Pentru companii, reclamele în motoarele de căutare sunt o sursă media plătită.

Dar, anunțurile pot fi gratuite pentru organizațiile nonprofit și sunt deosebit de puternice pentru organizațiile nonprofit care găzduiesc evenimente locale și regionale.

Google acordă organizațiilor nonprofit credite de 10.000 USD pentru a crea și găzdui campanii de publicitate gratuite în motorul său de căutare prin programul Google Ad Grant. Așadar, puteți crea reclame pentru motoarele de căutare care să trimită direct către site-ul dvs. nonprofit sau pagina de înregistrare a evenimentului pentru a fi afișate susținătorilor care caută termeni relevanți.

Iată cum funcționează:

1. În primul rând, trebuie să aplicați pentru Google Ad Grant. Acesta este un proces în trei pași care include înregistrarea la TechSoup, înregistrarea unui cont Google pentru organizații nonprofit și aplicarea pentru grantul în sine.
2. După aprobare, creați prima campanie. Aceasta include scrierea copiei anunțului și configurarea anunțului Google (adică, alegerea cuvintelor cheie, setarea locației etc.). Pentru a doua parte, gândiți-vă la ce ar putea scrie în bara de căutare persoanele care ar participa la evenimentul dvs., cum ar fi „Evenimente ale societății umane”, „Evenimente nonprofit în [locație]” sau „Strângere de fonduri pentru adăposturile pentru câini din [locație]”. Fiecare campanie publicitară va viza câteva cuvinte cheie strâns legate, care ar fi asociate cu evenimentul dvs.
3. Urmăriți succesul campaniei dvs. Folosind Google Ads, configurați urmărirea conversiilor pentru a înțelege câte persoane nu numai că văd anunțurile dvs., ci le urmăresc și se înregistrează la eveniment după ce o fac. Utilizați aceste informații pentru a vă îmbunătăți în continuare campaniile publicitare.

Cea mai bună parte a acestui lucru este că puteți (și sunteți încurajat să) personalizați aceste reclame pentru a ajunge la publicul local, adică cei care sunt cel mai capabil să participe la un eveniment în persoană. Deci, nu îți pierzi timpul sau nu îți pierzi fondurile de marketing către persoane care ar putea să nu fie interesate.

Cereți sponsorilor să vă ajute să răspândească vestea

Deschideți oportunități de sponsorizare pentru susținătorii interesați și pentru afacerile locale. Sponsorii joacă un rol crucial în evenimentul dvs., indiferent dacă donează bani sau spațiu, servicii de catering, mărfuri sau altele asemenea. Și vă pot ajuta să construiți un brand nonprofit puternic.

Dar, o strategie de marketing de succes pentru evenimente ia un sat; Așa că, trimiteți-vă sponsorii în buclă la distracție!

Există mai multe moduri prin care sponsorii pot răspândi vestea despre evenimentul dvs., inclusiv:

• Închiderea și distribuirea fluturașilor în locațiile lor fizice.
• Postează despre eveniment pe canalele lor de socializare.
• Discută cu clienții lor despre eveniment și despre cum îl susțin.

S-ar putea să ezitați să le cereți sponsorilor să ofere mai mult (eforturile lor de marketing) evenimentului dvs. Dar amintiți-vă, acest lucru îl ajută și pe sponsor.

Sprijinirea publică a organizației dvs. poate fi un stimulent excelent pentru relațiile publice pentru proprietarii de afaceri. Deci, să presupunem că vorbesc despre eveniment în timp ce se află în locația lor fizică – acum, toți clienții din apropiere știu despre eforturile filantropice ale companiei. În plus, sponsorii au un interes personal în succesul evenimentului tău; cu cât sunt mai mulți oameni care participă la el, cu atât mai mulți oameni văd companiile care au sponsorizat evenimentul.

Puteți planifica un eveniment non-profit fantastic, dar acest efort este discutabil dacă nu apare nimeni.

Merită să creați o strategie de marketing puternică pentru următorul eveniment, pentru a vă asigura că prezența la vot este mare. De la personalizarea strategiei la tipul de eveniment în sine la utilizarea celor mai bune practici generale, cum ar fi marketingul pe mai multe canale, Google Ad Grants și asistența sponsorilor, aceste sfaturi vă vor pregăti echipa pentru succes.