Quatro estratégias de marketing comprovadas para eventos sem fins lucrativos

Você passou semanas (talvez meses!) planejando um evento estelar. Você alinhou o entretenimento, a comida e o local perfeitos para deixar os convidados da sua organização sem fins lucrativos impressionados quando eles saírem.

Mas, com a contagem regressiva dos dias e o evento se aproximando, seus números de inscrição no evento não estão atingindo a marca.

É um cenário de pesadelo!

Se você colocou energia significativa no planejamento de um evento, seus esforços de marketing precisam corresponder a esse esforço. Uma estratégia de marketing eficaz é crucial para divulgar seu evento, gerando entusiasmo e, finalmente, garantindo que você receba muitas inscrições para explodir suas metas de arrecadação de fundos.

Este guia compartilhará quatro estratégias comprovadas para ajudar sua equipe a comercializar com sucesso o próximo evento da sua organização sem fins lucrativos.

Personalize sua estratégia de marketing para o evento

“Evento sem fins lucrativos” é uma categoria ampla e diversificada. Você pode estar promovendo uma festa de gala chique para doadores, uma corrida divertida de 5 km para toda a família ou um leilão competitivo e em ritmo acelerado.

Agora, você pode usar tecnicamente as mesmas técnicas de marketing para cada um desses tipos de eventos – e, honestamente, os elementos fundamentais de sua estratégia de marketing de eventos provavelmente devem ser semelhantes em todos os aspectos. (Não se preocupe, abordaremos essas técnicas mais gerais de marketing de eventos sem fins lucrativos posteriormente neste guia.)

No entanto, cada evento tem um público, tempo de execução e atividades diferentes.

Use isso a seu favor.

Considere o que torna seu evento único e como você pode usar isso em sua estratégia de marketing.

Tomemos o exemplo dos leilões de caridade. O guia de leilões de caridade da Handbid oferece estratégias para criar uma estratégia de marketing forte especificamente para eventos de leilão:

• Promovendo itens de leilão atraentes. Você adquiriu ingressos únicos para o Super Bowl? Ou talvez uma camisa autografada por alguém do Hall da Fama do Futebol? Destaque esses itens caros em seus materiais de marketing para mostrar que haverá prêmios de qualidade em disputa.
• Abra seu site de leilão online cedo para navegar. Com o software de leilão da Handbid, você pode colocar seu leilão em modo público (ou seja, Pré-Venda ou Pré-Venda) e compartilhar um link direto com os convidados. Eles podem então percorrer os itens do leilão antes do evento em si e considerar o que eles vão licitar. Isso ajuda a gerar entusiasmo entre os primeiros inscritos.
• Ofereça um evento híbrido. Quer incluir mais convidados de longe? Considere executar um evento misto. Transmita seu programa ao vivo on-line para que os convidados de fora do local possam participar da diversão. Isso aumentará a participação e provavelmente aumentará as doações tão necessárias.

Os leilões não são o único tipo de evento sem fins lucrativos que se presta a estratégias de marketing únicas e impactantes.

Por exemplo, os eventos de corrida de 5K costumam alavancar a arrecadação de fundos ponto a ponto, onde os participantes arrecadam fundos de seus amigos e familiares. Esses eventos são inerentemente sociais, então sua estratégia de marketing também deve ser.

Por exemplo, crie uma campanha incentivando os participantes a indicar um amigo. Então, você pode dar uma vantagem divertida (como camisetas combinando!)

Use uma estratégia de marketing multicanal

Como dissemos acima, existem estratégias gerais de marketing de eventos que funcionam bem, independentemente do tipo de evento. Vamos discutir alguns deles agora.

Uma estratégia de marketing multicanal envolve o uso de vários canais de comunicação para divulgar um evento.

Você pode estar pensando que mais canais dão mais trabalho, certo?

Talvez, mas vale a pena por alguns motivos:

• Nem todos os seus apoiadores usam os mesmos canais de marketing. Por exemplo, enquanto a Geração Z está inundando o TikTok, pode ser mais difícil alcançá-los por mala direta. Por outro lado, para doadores idosos, provavelmente seria o contrário. Ao usar vários canais, você pode alcançar os apoiadores nos canais de sua preferência ou até mesmo alcançá-los em vários lugares diferentes.
• Vários pontos de contato aumentam a probabilidade de engajamento. Quantas vezes você vê um anúncio antes de agir? Nós achamos que é mais de uma vez. Ao compartilhar mensagens exclusivas em diferentes canais de marketing, você pode divulgar seu evento para os convidados mais de uma vez e aumentar a chance de eles se registrarem para participar.

O objetivo não é compartilhar a mesma mensagem/gráficos/imagens/vídeos/etc. em cada canal. Varie suas mensagens por canal para evitar a criação de uma câmara de eco repetitiva. Por exemplo, em:

• Redes sociais , compartilhe imagens, gráficos ou até mesmo conteúdo de vídeo atraentes com pouco texto. Link para o seu site para que seus seguidores possam saber mais sobre o evento.
• Seu site, compartilhe uma postagem de blog longa sobre o evento, o que ele apoiará e todos os detalhes sobre como se envolver. Considere destacar as histórias de indivíduos que o trabalho de sua organização impactou positivamente no passado.
• Envie um e- mail, compartilhe uma visão geral de alguns parágrafos do evento e o que ele suporta. Em seguida, inclua uma menção de uma frase em qualquer e-mail de atualização e link para seu site para saber mais.

Além de variar a forma e a quantidade de informações que você inclui nos canais, também varie as histórias que você conta. Então, por exemplo, se você for destacar histórias de constituintes, entreviste várias pessoas que foram impactadas positivamente pelo seu trabalho. Em seguida, destaque um diferente em cada canal. O objetivo é garantir que, embora os apoiadores encontrem informações sobre seu evento várias vezes, seja uma experiência única a cada vez.

Mas certifique-se de manter uma marca sem fins lucrativos consistente em todos os canais de marketing. As pessoas precisam reconhecer rapidamente sua organização sem fins lucrativos, independentemente do canal em que veem suas histórias ou mensagens.

Inscreva-se no Google Grants para aumentar a visibilidade do mecanismo de pesquisa

Faça uma pesquisa rápida no Google sobre qualquer assunto que lhe interesse. Quais são as primeiras listagens na página de resultados do mecanismo de pesquisa? Nós achamos que são propagandas prováveis.

Por exemplo, quando pesquisamos "Sem fins lucrativos", a primeira listagem é um anúncio de uma organização sem fins lucrativos local em nossa região. Olhe atentamente – esses anúncios quase se parecem com listagens orgânicas, exceto que eles dizem “Anúncio” à esquerda do título da página.

Para as empresas, os anúncios de mecanismos de pesquisa são uma fonte de mídia paga.

Mas os anúncios podem ser gratuitos para organizações sem fins lucrativos e são especialmente poderosos para organizações sem fins lucrativos que realizam eventos locais e regionais.

O Google concede a organizações sem fins lucrativos US$ 10.000 em créditos para criar e hospedar campanhas publicitárias gratuitas em seu mecanismo de pesquisa por meio do programa Google Ad Grant. Assim, você pode criar anúncios em mecanismos de pesquisa que apontem diretamente para o site da sua organização sem fins lucrativos ou para a página de inscrição do evento para serem exibidos aos apoiadores que pesquisam termos relevantes.

Veja como funciona:

1. Primeiro, você precisa se inscrever no Google Ad Grant. Este é um processo de três etapas que inclui o registro na TechSoup, a inscrição em uma conta do Google para organizações sem fins lucrativos e a inscrição para a concessão em si.
2. Uma vez aprovado, crie sua primeira campanha. Isso inclui escrever a cópia do anúncio e configurar o anúncio do Google (ou seja, escolher palavras-chave, definir o local etc.). Para a segunda parte, pense no que as pessoas que participariam do seu evento digitariam na barra de pesquisa, como "Eventos da sociedade humana", "Eventos sem fins lucrativos em [local]" ou "Arrecadação de fundos para abrigos de cães em [local]". Cada campanha publicitária segmentará algumas palavras-chave intimamente relacionadas que seriam associadas ao seu evento.
3. Acompanhe o sucesso da sua campanha. Usando o Google Ads, configure o acompanhamento de conversões para entender quantas pessoas não apenas estão vendo seus anúncios, mas também os seguem e se inscrevem no evento depois de fazer isso. Use essas informações para continuar melhorando suas campanhas publicitárias daqui para frente.

A melhor parte disso é que você pode (e é incentivado a) personalizar esses anúncios para alcançar o público local, ou seja, aqueles que podem comparecer a um evento pessoalmente. Assim, você não está desperdiçando seu tempo ou dinheiro fazendo marketing para pessoas que podem não estar interessadas.

Peça aos patrocinadores para ajudar a divulgar

Abra oportunidades de patrocínio para apoiadores interessados ​​e empresas locais. Os patrocinadores desempenham um papel crucial em seu evento, seja doando dinheiro ou espaço do local, serviços de catering, mercadorias ou similares. E eles podem ajudá-lo a construir uma forte marca sem fins lucrativos.

Mas, uma estratégia de marketing de eventos bem-sucedida leva uma aldeia; então, envolva seus patrocinadores na diversão!

Existem várias maneiras de os patrocinadores divulgarem seu evento, incluindo:

• Desligar e distribuir panfletos em seus locais físicos.
• Publicação sobre o evento em seus canais de mídia social.
• Conversando com seus clientes sobre o evento e como eles o estão apoiando.

Você pode se sentir hesitante em pedir aos patrocinadores que doem mais (seus esforços de marketing) ao seu evento. Mas lembre-se, isso também ajuda o patrocinador.

Apoiar publicamente sua organização pode ser um excelente impulso de relações públicas para os empresários. Então, digamos que eles estejam conversando sobre o evento enquanto estão em seu local físico – agora, todos os clientes nas proximidades sabem sobre os esforços filantrópicos da empresa. Além disso, os patrocinadores têm interesse no sucesso do seu evento; quanto mais pessoas comparecerem, mais pessoas verão as empresas que patrocinaram o evento.

Você pode planejar um evento sem fins lucrativos fantástico, mas esse esforço é discutível se ninguém aparecer.

Vale a pena criar uma estratégia de marketing forte para o seu próximo evento para garantir que a participação seja alta. Desde a personalização de sua estratégia para o tipo de evento em si até o uso de práticas recomendadas mais gerais, como marketing multicanal, Google Ad Grants e assistência ao patrocinador, essas dicas prepararão sua equipe para o sucesso.