Vier bewährte Marketingstrategien für gemeinnützige Veranstaltungen

Sie haben Wochen (vielleicht Monate!) damit verbracht, ein herausragendes Event zu planen. Sie haben die perfekte Unterhaltung, das perfekte Essen und den perfekten Veranstaltungsort zusammengestellt, um die Gäste Ihrer gemeinnützigen Organisation bei der Abreise in Ehrfurcht zu versetzen.

Aber während die Tage herunterzählen und die Veranstaltung näher rückt, treffen Ihre Anmeldezahlen für die Veranstaltung nicht ins Schwarze.

Es ist ein Albtraumszenario!

Wenn Sie viel Energie in die Planung einer Veranstaltung gesteckt haben, müssen Ihre Marketingbemühungen dieser Anstrengung entsprechen. Eine effektive Marketingstrategie ist entscheidend, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen, Aufregung zu erzeugen und letztendlich sicherzustellen, dass Sie viele Anmeldungen erhalten, um Ihre Spendenziele über den Haufen zu werfen.

Dieser Leitfaden stellt vier bewährte Strategien vor, die Ihrem Team dabei helfen, die nächste Veranstaltung Ihrer gemeinnützigen Organisation erfolgreich zu vermarkten.

Passen Sie Ihre Marketingstrategie für die Veranstaltung an

„Gemeinnützige Veranstaltung“ ist eine breite und vielfältige Kategorie. Sie könnten eine schicke Großspendergala, einen familienfreundlichen 5-km-Vergnügungslauf oder eine rasante, wettbewerbsorientierte Auktion vermarkten.

Nun, Sie könnten technisch gesehen die gleichen Marketingtechniken für jede dieser Veranstaltungsarten verwenden – und ehrlich gesagt sollten die grundlegenden Elemente Ihrer Event-Marketingstrategie wahrscheinlich überall ähnlich sein. (Keine Sorge, wir werden diese allgemeineren Marketingtechniken für gemeinnützige Veranstaltungen später in diesem Leitfaden behandeln.)

Jede Veranstaltung hat jedoch ein anderes Publikum, eine andere Laufzeit und andere Aktivitäten.

Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil.

Überlegen Sie, was Ihre Veranstaltung einzigartig macht und wie Sie dies in Ihrer Marketingstrategie nutzen können.

Nehmen Sie das Beispiel von Wohltätigkeitsauktionen. Der Charity-Auktionsleitfaden von Handbid bietet Strategien zum Erstellen einer starken Marketingstrategie speziell für Auktionsveranstaltungen:

• Werbung für auffällige Auktionsartikel. Haben Sie einmalige Super Bowl-Tickets beschafft? Oder vielleicht ein Trikot, das von jemandem in der Football Hall of Fame signiert wurde? Heben Sie diese hochwertigen Artikel in Ihren Marketingmaterialien hervor, um zu zeigen, dass es hochwertige Preise zu gewinnen gibt.
• Öffnen Sie Ihre Online-Auktions-Website frühzeitig zum Durchsuchen. Mit der Auktionssoftware von Handbid können Sie Ihre Auktion in einen öffentlichen Modus versetzen (dh Vorschau oder Vorverkauf) und einen direkten Link mit Gästen teilen. Sie können dann vor der eigentlichen Veranstaltung durch die Auktionsartikel scrollen und überlegen, worauf sie bieten werden. Dies trägt dazu bei, Begeisterung bei den Frühregistrierten zu erzeugen.
• Biete ein hybrides Event an. Möchten Sie mehr Gäste aus der Ferne einbeziehen? Ziehe in Betracht, ein gemischtes Event zu veranstalten. Livestreamen Sie Ihr Programm online, damit Gäste von außerhalb des Veranstaltungsortes an dem Spaß teilnehmen können. Dies wird die Teilnahme erhöhen und wahrscheinlich die dringend benötigten Spenden erhöhen.

Auktionen sind nicht die einzige Art von gemeinnützigen Veranstaltungen, die sich für einzigartige und wirkungsvolle Marketingstrategien eignen.

Zum Beispiel nutzen 5K-Rennveranstaltungen oft Peer-to-Peer-Spendenaktionen, bei denen die Teilnehmer Spenden von ihren Freunden und Familienmitgliedern sammeln. Diese Veranstaltungen sind von Natur aus sozial, also sollte Ihre Marketingstrategie es auch sein.

Erstellen Sie beispielsweise eine Kampagne, die die Teilnehmer ermutigt, einen Freund zu empfehlen. Dann können Sie den Duos einen lustigen Bonus (wie passende T-Shirts!) geben.

Verwenden Sie eine Multi-Channel-Marketingstrategie

Wie wir oben gesagt haben, gibt es allgemeine Event-Marketing-Strategien, die unabhängig von der Art des Events gut funktionieren. Lassen Sie uns jetzt einige davon besprechen.

Eine Multi-Channel-Marketingstrategie beinhaltet die Nutzung mehrerer Kommunikationskanäle, um eine Veranstaltung bekannt zu machen.

Du denkst vielleicht, dass mehr Kanäle mehr Arbeit bedeuten, oder?

Vielleicht, aber es lohnt sich aus mehreren Gründen:

• Nicht alle Ihre Unterstützer verwenden dieselben Marketingkanäle. Während Gen Z beispielsweise TikTok überschwemmt, ist es möglicherweise schwieriger, sie per Direktmailing zu erreichen. Andererseits wäre es bei älteren erwachsenen Spendern wahrscheinlich umgekehrt. Durch die Verwendung mehrerer Kanäle können Sie Unterstützer auf den von ihnen bevorzugten Kanälen oder sogar an mehreren verschiedenen Orten erreichen.
• Mehrere Berührungspunkte erhöhen die Wahrscheinlichkeit des Engagements. Wie oft sehen Sie sich eine Anzeige an, bevor Sie handeln? Wir würden vermuten, dass es mehr als einmal ist. Indem Sie einzigartige Botschaften auf verschiedenen Marketingkanälen teilen, können Sie Ihre Veranstaltung mehr als einmal an Gäste vermarkten und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie sich zur Teilnahme anmelden.

Das Ziel ist nicht, dieselbe Nachricht/Grafik/Bilder/Videos/usw. zu teilen. auf jedem Kanal. Variieren Sie Ihre Nachrichten pro Kanal, um zu vermeiden, dass eine sich wiederholende Echokammer entsteht. Zum Beispiel auf:

• Soziale Medien , teilen Sie auffällige Bilder, Grafiken oder sogar Videoinhalte mit wenig Text. Verlinken Sie auf Ihre Website, damit Ihre Follower mehr über die Veranstaltung erfahren können.
• Ihre Website, teilen Sie einen ausführlichen Blogbeitrag über die Veranstaltung, was sie unterstützen wird und alle Details zur Teilnahme. Erwägen Sie, die Geschichten von Personen hervorzuheben, auf die sich die Arbeit Ihrer Organisation in der Vergangenheit positiv ausgewirkt hat.
• Senden Sie eine E- Mail, geben Sie einen Überblick über die Veranstaltung und ihre Unterstützung in wenigen Absätzen. Fügen Sie dann eine Erwähnung in einem Satz in alle Update-E-Mails ein und verlinken Sie auf Ihre Website, um mehr zu erfahren.

Variieren Sie nicht nur die Art und Menge der Informationen, die Sie über die Kanäle einbinden, sondern auch die Geschichten, die Sie erzählen. Wenn Sie also beispielsweise einzelne Geschichten hervorheben möchten, befragen Sie mehrere Personen, die von Ihrer Arbeit positiv beeinflusst wurden. Markieren Sie dann auf jedem Kanal einen anderen. Das Ziel ist sicherzustellen, dass die Unterstützer zwar mehrfach auf Informationen über Ihr Event stoßen, es aber jedes Mal ein einzigartiges Erlebnis ist.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie über alle Marketingkanäle hinweg ein konsistentes Nonprofit-Branding beibehalten. Menschen müssen Ihre gemeinnützige Organisation schnell erkennen, unabhängig davon, auf welchem ​​Kanal sie Ihre Geschichten oder Nachrichten sehen.

Bewerben Sie sich für Google Grants, um die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu verbessern

Führen Sie eine schnelle Google-Suche nach einem beliebigen Thema durch, das Sie interessiert. Was sind die ersten Einträge auf der Ergebnisseite der Suchmaschine? Wir würden vermuten, dass es sich wahrscheinlich um Werbung handelt.

Wenn wir beispielsweise nach „Gemeinnützig“ suchen, ist der erste Eintrag eine Anzeige für eine lokale gemeinnützige Organisation in unserer Region. Schauen Sie genau hin – diese Anzeigen sehen fast wie organische Einträge aus, außer dass links neben dem Seitentitel „Anzeige“ steht.

Für Unternehmen sind Suchmaschinenanzeigen eine bezahlte Medienquelle.

Aber Anzeigen können für gemeinnützige Organisationen kostenlos sein, und sie sind besonders wirkungsvoll für gemeinnützige Organisationen, die lokale und regionale Veranstaltungen veranstalten.

Google vergibt über das Google Ad Grant-Programm 10.000 $ an Guthaben für gemeinnützige Organisationen, um kostenlose Werbekampagnen auf seiner Suchmaschine zu erstellen und zu hosten. Sie könnten also Suchmaschinenwerbung erstellen, die direkt auf die Website Ihrer gemeinnützigen Organisation oder Ihre Veranstaltungsregistrierungsseite verweist, um Unterstützern angezeigt zu werden, die nach relevanten Begriffen suchen.

So funktioniert das:

1. Zunächst müssen Sie sich für das Google Ad Grant bewerben. Dies ist ein dreistufiger Prozess, der die Registrierung bei TechSoup, die Anmeldung für ein Google for Nonprofits-Konto und die Beantragung des Zuschusses selbst umfasst.
2. Erstellen Sie nach der Genehmigung Ihre erste Kampagne. Dazu gehören das Schreiben des Anzeigentextes und das Einrichten der Google-Anzeige (dh Auswählen von Schlüsselwörtern, Festlegen des Standorts usw.). Überlegen Sie im zweiten Teil, was Personen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen würden, in die Suchleiste eingeben könnten, z. B. „Veranstaltungen der Human Society“, „Gemeinnützige Veranstaltungen in [Ort]“ oder „Spendensammlung für Hundeheime in [Ort]“. Jede Werbekampagne zielt auf einige eng verwandte Keywords ab, die mit Ihrer Veranstaltung in Verbindung gebracht werden.
3. Verfolgen Sie den Erfolg Ihrer Kampagne. Richten Sie mithilfe von Google Ads Conversion-Tracking ein, um zu verstehen, wie viele Personen Ihre Anzeigen nicht nur sehen, sondern ihnen auch folgen und sich danach für die Veranstaltung registrieren. Verwenden Sie diese Informationen, um Ihre Werbekampagnen in Zukunft weiter zu verbessern.

Das Beste daran ist, dass Sie diese Anzeigen so anpassen können (und dazu ermutigt werden), dass sie ein lokales Publikum erreichen – dh diejenigen, die am ehesten in der Lage sind, persönlich an einer Veranstaltung teilzunehmen. Sie verschwenden also weder Ihre Zeit noch Ihr Geld mit dem Marketing an Personen, die möglicherweise nicht daran interessiert sind.

Bitten Sie Sponsoren, bei der Verbreitung zu helfen

Eröffnen Sie Sponsoring-Möglichkeiten für interessierte Unterstützer und lokale Unternehmen. Sponsoren spielen eine entscheidende Rolle bei Ihrer Veranstaltung, ob sie Geld oder Veranstaltungsfläche, Catering-Services, Merchandising-Artikel oder ähnliches spenden. Und sie können Ihnen helfen, eine starke gemeinnützige Marke aufzubauen.

Aber eine erfolgreiche Event-Marketing-Strategie braucht ein ganzes Dorf; Also, lassen Sie Ihre Sponsoren an dem Spaß teilhaben!

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sponsoren Ihre Veranstaltung bekannt machen können, darunter:

• Aufhängen und Verteilen von Flyern an ihren physischen Standorten.
• Posten über die Veranstaltung auf ihren Social-Media-Kanälen.
• Chatten mit ihren Kunden über die Veranstaltung und wie sie sie unterstützen.

Möglicherweise zögerst du, Sponsoren zu bitten, mehr (ihre Marketingbemühungen) für deine Veranstaltung zu leisten. Aber denken Sie daran, dass dies auch dem Sponsor hilft.

Die öffentliche Unterstützung Ihrer Organisation kann ein ausgezeichneter PR-Schub für Geschäftsinhaber sein. Nehmen wir also an, sie unterhalten sich an ihrem Standort über die Veranstaltung – jetzt wissen alle Kunden in ihrer Nähe von den philanthropischen Bemühungen des Unternehmens. Darüber hinaus haben Sponsoren ein berechtigtes Interesse am Erfolg Ihrer Veranstaltung; Je mehr Menschen daran teilnehmen, desto mehr Menschen sehen die Unternehmen, die die Veranstaltung gesponsert haben.

Sie können eine fantastische gemeinnützige Veranstaltung planen, aber diese Bemühungen sind hinfällig, wenn niemand auftaucht.

Es lohnt sich, eine starke Marketingstrategie für Ihre nächste Veranstaltung zu entwickeln, um sicherzustellen, dass die Beteiligung hoch ist. Von der Anpassung Ihrer Strategie über den Veranstaltungstyp selbst bis hin zur Verwendung allgemeinerer Best Practices wie Multi-Channel-Marketing, Google Ad Grants und Unterstützung durch Sponsoren – diese Tipps werden Ihr Team auf Erfolgskurs bringen.