WFH sırasında eğlenceli ve resmi olmayan ekip etkileşimi için fikirler

Covid-19 Pandemisi, dünyayı ve kuruluşların çalışma kültürünü büyük ölçüde etkiledi. Birçok ülke, sonunda birçok işletmenin çalışanlarını güvende tutmak ve iş akışını sağlam tutmak için evden çalışmayı benimsemesine ve devam etmesine yol açan karantina altında.

Daha öncekinden farklı olarak, profesyoneller artık evden veya herhangi bir uzak yerden çalışıyor ve bu da bu pandemi durumu arasında popüler hale gelen sanal ekip oluşturma faaliyetlerine ihtiyaç duyulmasına neden oluyor. Her kuruluş, ekibin ilerlemesini iyileştirdiği ve bireyleri daha üretken olmaya motive ettiği için ekip üyeleri arasındaki bağı önemser.

Mutlu ve üretken bir ekip oluşturmak ve sürdürmek, su soğutucusu veya ofis çevresinde gayri resmi olarak gerçekleşen organik iletişim ve sohbetler üzerinde sürekli bir çaba gerektirir. Şu an itibariyle, birçok kuruluş yalnızlığa yol açabilecek yeni bir normal uzaktan çalışma moduna geçiyor. Meslektaşlarından tecrit ve iş ve ev hayatlarının aniden birleşmesi, sosyal izolasyon ve ekip üyelerinden kopukluk karışımı bir acıya yol açtı.

Evden çalışırken ekibi etkili bir şekilde oluşturmanın birkaç yolu vardır. Evden çalışırken eğlenceli ve resmi olmayan ekip etkileşimi için birkaç fikir paylaşmak istiyorum.

(1) Sanal Yetenek Gösterisi

Ekip üyelerinizin gizli yeteneklerini paylaşmak için (örneğin ayda bir) bir zaman planlayın, ne kadar yaratıcı olursa olsun. Müzikal, büyülü veya komik olsun, ekip üyelerinin yeteneklerini sunmak her zaman eğlencelidir ve ekip üyeleri arasındaki ortak ilgi alanlarını vurgulamanın ilgi çekici bir yoludur.

(2) Hayatınızın Resmi

Meslektaşlarınızdan kendi resimlerini veya özel hayatlarındaki herhangi bir ilginç anın resmini paylaşmalarını isteyin. Resim, aile portresi veya evcil hayvanı olabilir veya tatil gezisinden bir resim olabilir. İlgi alanlarından, hobilerinden veya tutkularından birini yansıtmalıdır.

Çevrimiçi bir toplantı sırasında herkesten bir resim paylaşmasını isteyin. Her üye sırasını alacak ve resmi sunmak istedikleri gibi tartışacaktır. Bu, insanları gergin hissettirmeden önemli şeylerini paylaşmalarını sağlamanın harika bir yoludur.

Örneğin, uzaktan çalıştığınızda, kedi veya köpek gibi sevdiğiniz evcil hayvanlarınızla birlikte evde daha fazla zaman geçirirsiniz. Komik suratlı ve çılgın şeyler yapan evcil hayvanlarımızın resimlerini yayınlayabilirsiniz. Ekip üyeleri arasında daha fazla etkileşim geliştirecek ve günlük yaşamınız hakkında bir fikir verecektir.

(3) Tarif Özeti ve Ekip öğle yemeği

Ekibinizdeki bazı kişiler yemek pişirmeye ilgi duyabilir ve çoğu gün evde yemek yemeyi tercih edebilir. Ekibinizin katılımını sağlamak ve en sevilen ve hit tariflerini paylaşmak iyi bir fikir olacaktır..

Bu tür bir aktivite aynı zamanda ekip üyelerinin ofis ziyareti günlerimizde severek yediğimiz tarifleri hatırlamalarına ve yemek alışkanlıklarımıza bir çeşit daha eklememize yardımcı olur.

Ayrıca, video konferans kanalları aracılığıyla tüm ekibimizle yemek zamanı planlayabiliyoruz. Sanal ekip oluşturmamızı iyileştirecek ve başkalarıyla paylaşılan tarifler hakkında geri bildirim almamızı sağlayacak.

(4) Sen kimsin?

Ekip üyelerinizi daha iyi tanımanızı sağlayan bir tür Buzkıran. Meslektaşlarımızla ilişkilerimizi geliştirmeye ve ekip üyeleri arasındaki bağlantıları artırmaya yardımcı olmak için basit bir istemdir.

Bu toplantı sırasında ekip üyelerinden her biri benzersiz karakterlerini, kendi güçlü ve zayıf yanlarını, mücadelelerini ve başarılarını paylaşabilir. Bu tür bir aktivite, sağlıklı ve dostane bir ilişki kurmak için her şeyi herkesin önüne çıkarır.

(5) Sanal “su soğutucu” alanı

Bu uzaktan çalışmada mevcut olmayan bir şey daha, su soğutucu alanında meslektaşlarımızla gündelik etkileşim veya biraz sohbet etme şansıdır.

Kişisel olsa da, bu tür bir etkileşim her çalışanın önemli bir parçasıdır çünkü işi stressiz, eğlenceli ve anlamlı kılar. Bu küçük sohbetler, ekip üyelerinizin birbirlerini daha iyi tanımaları ve sağlıklı bir dostluk ilişkisi kurmaları için fırsatlar sunar. Bu yüzden sanal su soğutucu alanını tanıtmalısınız!

Nasıl? – Slack gibi mesajlaşma uygulamalarımızda veya kullandığımız diğer herhangi bir iletişim kanalında özel bir kanal veya alan oluşturabiliriz. İş arkadaşlarınızı güncellemeleri, siteleri ve işle ilgili olmayan şeyleri paylaşmaya teşvik edin. Daha etkileşimli hale getirmek için o kanalda haftalık veya aylık bir soru, tema veya etkinlik sunabiliriz.

(6) Bir Hikaye Oluşturun

İnsanlar, arkadaşlarımız veya İK yöneticilerimiz olsun herkesi şaşırtabilecek hikayeler yaratmakta iyidir. Burada ekip üyelerimiz arasında daha fazla etkileşim yaratan bir etkinliğimiz daha var.

Bu aktivitede ayda bir veya iki kez yaklaşık yarım saatten bir saate kadar planlayabiliriz. Çalışanların ilgi çekici ve eğlenceli bir ekip oluşturma etkinliği yaşamasını sağlar. Burada yapmamız gereken tek şey hikaye oluşturmaya başlamak için rastgele bazı kelimeler veya cümleler vermek. Bu eğlenceli olacak ve çalışanları hikayeleriyle kahkahalara boğacak.

(7) Takım Sağlığı Zorlukları

Yukarıdaki etkinliklerin tümü eğlenceli ve keyifli etkileşimler yaratabilir. Ama aslında sağlıklarına dikkat eden insanlar için olan bir aktivite var.

Bu aktivite, uzaktaki ekip üyeleriniz arasında sağlıklı bir yaşam tarzını teşvik etmek içindir. Yeni normaldeki mevcut senaryo, çalışan refahının her zamankinden daha önemli olduğunu bize gösterdi.

Artık her kuruluş, ekip üyeleri için sağlıklı bir yaşam tarzıyla gelişmek istiyor. Ayrıca, artık işyerlerinde kurumsal sağlık programları uyguluyorlar. Ancak ekip üyelerinizin uzaktan çalışması durumunda oldukça zorlaşıyor. Aynı şeyi sağlamanın en etkili yolu, sağlık zorluklarını sanal ekip oluşturma egzersizinizin bir parçası olarak ilişkilendirmektir.

Burada meslektaşlarımıza aşağıdaki gibi görevler vermeyi düşünebiliriz:

Yaklaşık “X” adım adım yürümek için, Kilometre

Yapılacaklar “X” şınav, ağız kavgası, ciğer sayısı

Koşuyu Bir Haftada “X” Km Tamamlamak

Aksi takdirde, zihinsel sağlığı artırmak için görüntülü sohbet yoluyla ortak meditasyon seansları yapabiliriz.

(8) Cuma kapanış toplantıları

Son olarak, şantiyede çalıştığımızda ofisten ayrılmak iş gününün bittiğini, hafta sonu ise OFF yaptığımızı simgeler. Ancak uzaktan çalışmada, aynı yerde çalışıp dinlenirken, çalışmak ve dinlenmek arasındaki sınırları korumak o kadar kolay değildir.

Bu çok ciddi bir sorun çünkü bağlı kalmak, çalışanların dinlenememeleri ve sonunda tükenmişliğe yol açmaları anlamına geliyor. Bunu önlemek için şirket genelinde Cuma kapanış toplantıları yapmak iyi bir tavsiyedir.

Yani, her Cuma iş gününün sonunda, ekip üyelerini yarım saatlik kısa bir görüntülü toplantı için toplayın. Hafta boyunca çalışmalarını takdir etmek, galibiyetlerini kutlamak ve hafta sonu için planlarını paylaşmak için kullanın. Bu, hafta sonlarını nasıl geçirmeyi planladıklarına ve aileleri veya arkadaşlarıyla geçirdikleri zamanı nasıl rahatlatacaklarına dair canlandırıcı düşünceler yaratacaktır.

Yukarıda listelenen faaliyetler, uzaktan çalışan ekip üyeleri arasındaki boşluğu doldurmanın ve onları yakınlaştırmanın bir yolunu sağlar. Bir veya iki aktivite düzenlemeyi seçebilir veya birkaçını birleştirerek çalışanlar arasında ilgi çekici bir sanal ekip oluşturma programı oluşturabiliriz.

Uzaktan çalışmayla ilgili en büyük sorunu çözecek, böylece çalışanlar kendilerini kopuk hissetmeyecek. Ayrıca, uzak ekiple etkileşim kurmak, organik yüz yüze etkileşimleri çoğaltmak için yenilikçi düşünme yöntemleri ve bilinçli çaba gerektirecektir. Çalışan bağlılığını ve refahını sürekli olarak izlemek için yerinde bir anket aracı kullandığınızdan emin olun. Ekipler birlikte bu zor zamanların üstesinden gelebilir ve potansiyel olarak daha da yakınlaşabilir.