Idei pentru distracție și interacțiune informală în echipă în timp ce WFH

Pandemia de Covid-19 a influențat foarte mult lumea și cultura de muncă a organizațiilor. Mai multe țări sunt în izolare, ceea ce a determinat în cele din urmă multe companii să adopte și să continue să lucreze de acasă pentru a-și menține angajații în siguranță și fluxul de lucru intact.

Spre deosebire de mai devreme, profesioniștii lucrează acum de acasă sau din orice loc îndepărtat, ceea ce duce la nevoia de activități virtuale de team building care au devenit populare în această situație de pandemie. Fiecărei organizații îi pasă de legătura dintre membrii echipei, deoarece îmbunătățește progresul echipei și îi motivează pe indivizi să fie mai productivi.

Crearea și menținerea unei echipe fericite și productive necesită un efort continuu pentru comunicări organice și conversații care au loc informal în jurul răcitorului de apă sau a biroului. De acum, multe organizații se transformă într-un nou mod normal de lucru la distanță, care poate duce la singurătate. Izolarea de colegi și îmbinarea bruscă a vieții de muncă și acasă au dus la suferința dintr-un amestec de izolare socială și deconectare de membrii echipei lor.

Există mai multe moduri de a construi efectiv echipa în timpul lucrului de acasă. Permiteți-mi să vă împărtășesc câteva idei pentru distracție și interacțiune informală în echipă în timp ce lucrați de acasă.

(1) Emisiune virtuală de talente

Programează-ți un moment (să zicem, o dată pe lună) pentru a împărtăși talentele ascunse ale membrilor echipei tale, oricât de creativ poate fi. Fie că este muzicală, magică sau comică, prezentarea talentelor membrilor echipei este întotdeauna distractivă și o modalitate antrenantă de a evidenția interesele comune ale membrilor echipei.

(2) Imagine a vieții tale

Cereți colegilor să vă împărtășească poza sau poza cu orice moment interesant din viața lor personală. Poza poate fi portretul familiei sau animalul lor de companie sau poate fi o poză din călătoria lor de vacanță. Trebuie să reflecte unul dintre interesele, hobby-urile sau pasiunile lor.

Cereți tuturor să partajeze o imagine în timpul unei întâlniri online. Fiecare membru își va lua rândul și va discuta imaginea așa cum dorește să o prezinte. Aceasta este o modalitate excelentă de a-i determina pe oameni să-și împărtășească lucrurile importante fără a-i face să se simtă nervoși.

De exemplu, când lucrezi de la distanță, petreci mai mult timp acasă împreună cu animalele de companie iubite, cum ar fi pisicile sau câinii. Puteți posta poze cu animalele noastre de companie cu fețe amuzante și făcând lucruri nebunești. Va dezvolta mai multe interacțiuni între membrii echipei și vă va oferi o idee despre viața de zi cu zi.

(3) Breviar rețetă și prânz de echipă

Unii oameni din echipa ta ar putea fi interesați de gătit și preferă mâncarea de acasă în majoritatea zilelor. Va fi o idee bună să vă faceți echipa să participe și să vă împărtășiți cele mai preferate și de succes rețete.

Acest tip de activitate îi ajută și pe membrii echipei să prețuiască și să-și amintească rețetele de care ne-am bucurat în zilele noastre de vizită la birou și ne ajută să adăugăm o varietate în plus obiceiurilor noastre alimentare.

În plus, putem programa o oră de masă cu întreaga noastră echipă prin canale de videoconferință. Ne va îmbunătăți team building virtual și va permite obținerea de feedback despre rețetele care au fost împărtășite altora.

(4) Cine ești?

Este un fel de Icebreaker care vă permite să vă cunoașteți mai bine membrii echipei. Este un mesaj simplu pentru a ne ajuta să ne construim relațiile cu colegii și să creștem conexiunile dintre membrii echipei.

În timpul acestei întâlniri, fiecare dintre membrii echipei își poate împărtăși caracterul unic, propriul set de puncte forte și puncte slabe, precum și luptele și realizările lor. Acest tip de activitate scoate totul în fața tuturor pentru a construi o relație sănătoasă și prietenoasă.

(5) Spațiu virtual „răcitor de apă”.

Încă un lucru care nu este disponibil în această lucrare de la distanță este șansa de a interacționa ocazional sau de o mică discuție cu colegii noștri în spațiul răcitorului cu apă.

Deși poate fi personal, acest tip de interacțiune este o parte esențială a fiecărui angajat, deoarece face munca fără stres, plăcută și semnificativă. Aceste mici discuții oferă membrilor echipei tale oportunități de a se cunoaște mai bine și de a avea o relație prietenoasă sănătoasă. Acesta este motivul pentru care ar trebui să introduceți spațiu virtual pentru răcirea cu apă!

Cum? – putem crea un canal sau un spațiu dedicat în aplicațiile noastre de mesagerie, cum ar fi Slack sau orice alt canal de comunicare pe care îl folosim. Încurajați-vă colegii să distribuie actualizări, site-uri, lucruri care nu sunt legate de muncă. Pentru a o face mai interactivă, putem introduce o întrebare, o temă sau o activitate săptămânală sau lunară în canalul respectiv.

(6) Creați o poveste

Oamenii sunt buni în a crea povești care pot uimi pe oricine, fie că este vorba despre prietenii noștri sau managerii noștri de resurse umane. Aici, avem o altă activitate care creează mai multă interacțiune între membrii echipei noastre.

În această activitate, putem programa aproximativ o jumătate de oră până la o oră o dată sau de două ori pe lună. Îi face pe angajați să aibă o activitate de teambuilding antrenantă și distractivă. Singurul lucru pe care trebuie să-l facem aici este să dăm câteva cuvinte sau propoziții aleatorii pentru a începe, pentru crearea poveștii. Va fi distractiv și va face angajații să râdă cu poveștile lor.

(7) Provocări pentru sănătatea echipei

Toate activitățile de mai sus pot crea interacțiuni distractive și plăcute. Dar există o activitate care este de fapt pentru oamenii care sunt precauți cu privire la sănătatea lor.

Această activitate este de a încuraja un stil de viață sănătos în rândul membrilor echipei de la distanță. Scenariul actual din noua normalitate ne-a arătat că bunăstarea angajaților este mai importantă ca niciodată.

Fiecare organizație dorește acum să prospere cu un stil de viață sănătos pentru membrii echipei lor. De asemenea, acum implementează programe de wellness corporative la locurile lor de muncă. Cu toate acestea, devine destul de dificil în cazul în care membrii echipei tale lucrează de la distanță. Cel mai eficient mod de a asigura același lucru este să asociezi provocările de sănătate ca parte a exercițiului tău virtual de formare a echipei.

Aici, putem lua în considerare să le oferim colegilor noștri sarcini precum:

Pentru a merge aproximativ „X” de pași, kilometri

Număr „X” de împingeri, genuflexiuni, lungi

Pentru a finaliza alergarea pentru „X” km într-o săptămână

În rest, putem avea sesiuni comune de meditație prin chat video pentru a stimula sănătatea mintală.

(8) Întâlnirile de încheiere de vineri

În cele din urmă, atunci când lucrăm la fața locului, părăsirea biroului simbolizează sfârșitul zilei de lucru, iar în weekend simbolizează că avem OFF. Cu toate acestea, la lucrul de la distanță, când lucrați și vă relaxați în același loc, nu este atât de ușor să mențineți limitele între muncă și odihnă.

Aceasta este o problemă foarte serioasă, deoarece rămânerea în priză înseamnă că angajații nu pot să se odihnească, ceea ce va duce în cele din urmă la epuizare. Pentru a preveni acest lucru, o recomandare bună este să organizați așa-numitele întâlniri de încheiere de vineri la nivel de companie.

Adică, la sfârșitul zilei de lucru în fiecare vineri, reuniți membrii echipei pentru o scurtă întâlnire video de o jumătate de oră. Folosiți-l pentru a recunoaște munca lor în timpul săptămânii, a sărbători câștigurile lor și a împărtăși planuri pentru weekend. Acest lucru va crea gânduri revigorante despre cum plănuiesc să-și petreacă weekendul și să-și relaxeze timpul cu familiile sau prietenii.

Activitățile enumerate mai sus oferă o modalitate de a umple golul dintre membrii echipei de lucru la distanță și de a-i apropia. Putem fie să optăm pentru organizarea uneia sau două activități, fie să combinam câteva dintre ele pentru a crea un program virtual captivant de team-building în rândul angajaților.

Acesta va rezolva cea mai mare problemă asociată cu lucrul la distanță, astfel încât angajații să nu se simtă deconectați. De asemenea, implicarea unei echipe de la distanță va necesita moduri inovatoare de gândire și efort conștient pentru a reproduce interacțiunile organice în persoană. Asigurați-vă că utilizați un instrument de sondaj pentru a monitoriza în mod constant angajamentul și bunăstarea angajaților. Împreună, echipele pot trece prin aceste vremuri grele și pot deveni chiar mai apropiate.