أفكار للاستمتاع والتفاعل الجماعي غير الرسمي أثناء WFH

لقد أثر جائحة Covid-19 بشكل كبير على العالم وعلى ثقافة عمل المنظمات. تخضع العديد من البلدان للإغلاق الذي أدى في النهاية إلى تبني العديد من الشركات ومواصلة العمل من المنزل للحفاظ على سلامة موظفيها وسير العمل سليمًا.

على عكس السابق ، يعمل المحترفون الآن من المنزل أو أي مكان بعيد مما يؤدي إلى الحاجة إلى أنشطة بناء الفريق الافتراضية التي أصبحت شائعة بين هذه الحالة الوبائية. تهتم كل منظمة بالرابطة بين أعضاء الفريق لأنها تحسن تقدم الفريق وتحفز الأفراد على أن يكونوا أكثر إنتاجية.

يتطلب تكوين فريق سعيد ومنتج والحفاظ عليه جهدًا مستمرًا في الاتصالات العضوية والمحادثات التي تحدث بشكل غير رسمي حول مبرد المياه أو المكتب. اعتبارًا من الآن ، تتحول العديد من المنظمات إلى وضع جديد للعمل عن بعد قد يؤدي إلى الشعور بالوحدة. أدت العزلة عن الزملاء والخلط المفاجئ بين العمل والحياة المنزلية إلى المعاناة من مزيج من العزلة الاجتماعية والانفصال عن أعضاء فريقهم.

هناك عدة طرق لبناء الفريق بشكل فعال أثناء العمل من المنزل. اسمحوا لي أن أشاطركم بعض الأفكار للاستمتاع والتفاعل الجماعي غير الرسمي أثناء العمل من المنزل.

(1) عرض المواهب الافتراضي

حدد موعدًا (على سبيل المثال ، مرة واحدة في الشهر) لمشاركة المواهب المخفية لأعضاء فريقك ، مهما كانت إبداعية. سواء كان ذلك موسيقيًا أو سحريًا أو كوميديًا ، فإن تقديم مواهب أعضاء الفريق دائمًا ما يكون ممتعًا وطريقة جذابة لإبراز الاهتمامات المشتركة بين أعضاء الفريق.

(2) صورة من حياتك

اطلب من زملائك مشاركة صورتهم أو صورة أي لحظة شيقة في حياتهم الشخصية. يمكن أن تكون الصورة صورة لأسرتهم أو حيوانهم الأليف أو يمكن أن تكون صورة من رحلة إجازتهم. يجب أن يعكس أحد اهتماماتهم أو هواياتهم أو شغفهم.

اطلب من الجميع مشاركة صورة أثناء اجتماع عبر الإنترنت. سيأخذ كل عضو دوره ويناقش الصورة كما يرغب في تقديمها. هذه طريقة رائعة لجعل الأشخاص يشاركون أشياءهم المهمة دون أن يشعروا بالتوتر.

على سبيل المثال ، عندما تعمل عن بعد ، فإنك تقضي وقتًا أطول في المنزل مع حيواناتك الأليفة المحبوبة مثل القطط أو الكلاب. يمكنك نشر صور لحيواناتنا الأليفة ذات الوجوه المضحكة والقيام بأشياء مجنونة. سيطور المزيد من التفاعلات بين أعضاء الفريق ويعطي فكرة عن حياتك اليومية.

(3) تقرير موجز عن الوصفة وغداء الفريق

قد يكون بعض الأشخاص في فريقك مهتمين بالطهي ويفضلون الطعام المنزلي في معظم الأيام. ستكون فكرة جيدة أن تجعل فريقك يشارك ويشارك وصفاتهم المفضلة والأكثر نجاحًا ..

يساعد هذا النوع من النشاط أيضًا ، أعضاء الفريق ، على الاعتزاز وتذكر الوصفات التي استمتعنا بها خلال أيام زيارة مكتبنا ومساعدتنا على إضافة تنوع آخر لعاداتنا الغذائية.

علاوة على ذلك ، يمكننا تحديد موعد وجبة مع فريقنا بأكمله من خلال قنوات مؤتمرات الفيديو. سيؤدي ذلك إلى تحسين بناء فريقنا الافتراضي وسيسمح بالحصول على تعليقات حول الوصفات التي تمت مشاركتها مع الآخرين.

(4) من أنت؟

إنه نوع من Icebreaker يتيح لك التعرف على أعضاء فريقك بشكل أفضل. إنها مطالبة بسيطة للمساعدة في بناء علاقاتنا مع الزملاء وزيادة الروابط بين أعضاء الفريق.

خلال هذا الاجتماع ، يمكن لكل فرد من أعضاء الفريق مشاركة شخصيته الفريدة ، ومجموعة نقاط القوة والضعف الخاصة بهم ، ونضالاتهم وإنجازاتهم. هذا النوع من النشاط يبرز كل شيء أمام الجميع لبناء علاقة صحية وودية.

(5) مساحة افتراضية لـ "مبرد المياه"

هناك شيء آخر غير متوفر في هذا العمل عن بُعد وهو فرصة التفاعل غير الرسمي أو بعض المحادثات القصيرة مع زملائنا في مساحة مبرد المياه.

على الرغم من أنه قد يكون شخصيًا ، إلا أن هذا النوع من التفاعل يعد جزءًا أساسيًا من كل موظف لأنه يجعل العمل خاليًا من الإجهاد وممتعًا وذا معنى. توفر هذه المحادثات الصغيرة فرصًا لأعضاء فريقك للتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل والحصول على علاقة ودية صحية. هذا هو السبب في أنه يجب عليك تقديم مساحة تبريد مياه افتراضية!

كيف؟ - يمكننا إنشاء قناة أو مساحة مخصصة في تطبيقات المراسلة لدينا مثل Slack أو أي قناة اتصال أخرى نستخدمها. شجع زملائك على مشاركة التحديثات والمواقع والأشياء غير المتعلقة بالعمل. لجعلها أكثر تفاعلية ، يمكننا تقديم سؤال أو موضوع أو نشاط أسبوعي أو شهري في تلك القناة.

(6) خلق قصة

يجيد البشر إنشاء القصص التي يمكن أن تذهل أي شخص سواء كان أصدقائنا أو مديري الموارد البشرية لدينا. هنا ، لدينا نشاط آخر يخلق المزيد من التفاعل بين أعضاء فريقنا.

في هذا النشاط ، يمكننا جدولة نصف ساعة إلى ساعة واحدة مرة أو مرتين في الشهر. إنه يجعل الموظفين لديهم نشاط بناء فريق ممتع وجذاب. الشيء الوحيد الذي يتعين علينا القيام به هنا هو إعطاء بعض الكلمات أو الجمل العشوائية للبدء بها ، لإنشاء القصة. سيكون هذا ممتعًا ويجعل الموظفين يضحكون بقصصهم.

(7) تحديات فريق الصحة

يمكن لجميع الأنشطة المذكورة أعلاه أن تخلق تفاعلات ممتعة وممتعة. لكن هناك نشاطًا واحدًا مخصصًا في الواقع للأشخاص الذين يتوخون الحذر بشأن صحتهم.

هذا النشاط هو لتشجيع نمط حياة صحي بين أعضاء فريقك عن بعد. أظهر لنا السيناريو الحالي في الوضع الطبيعي الجديد أن رفاهية الموظف أصبحت أكثر أهمية من أي وقت مضى.

ترغب كل مؤسسة الآن في الازدهار بنمط حياة صحي لأعضاء فريقها. أيضًا ، يقومون الآن بتنفيذ برامج العافية المؤسسية في أماكن عملهم. ومع ذلك ، يصبح الأمر صعبًا للغاية في حالة عمل أعضاء فريقك عن بُعد. الطريقة الأكثر فعالية لضمان ذلك هي ربط التحديات الصحية كجزء من تمرينك الافتراضي لبناء الفريق.

هنا ، يمكننا التفكير في إلقاء المهام على زملائنا مثل:

للمشي حول عدد "X" من الخطوات ، كيلومترات

عدد المهام "X" من تمرينات الضغط والقرفصاء والطعنات

لإكمال الجري لمسافة "X" كم في أسبوع

عدا ذلك ، يمكننا إجراء جلسات تأمل مشتركة من خلال الدردشة المرئية لتعزيز الصحة العقلية.

(8) اجتماعات اختتام الجمعة

أخيرًا ، عندما نعمل في الموقع ، فإن مغادرة المكتب ترمز إلى نهاية يوم العمل وخلال عطلة نهاية الأسبوع ، فهذا يدل على أننا نوقف العمل. ومع ذلك ، في العمل عن بعد ، عندما تعمل وتستريح في نفس المكان ، ليس من السهل الحفاظ على الحدود بين العمل والراحة.

هذه مشكلة خطيرة للغاية لأن البقاء على اتصال يعني أن الموظفين غير قادرين على أخذ قسط من الراحة ، مما سيؤدي في النهاية إلى الإرهاق. لمنع ذلك ، من التوصيات الجيدة إجراء ما يسمى باجتماعات إغلاق الجمعة على مستوى الشركة.

أي في نهاية يوم العمل كل جمعة ، اجمع أعضاء الفريق في اجتماع فيديو قصير مدته نصف ساعة. استخدمه للإقرار بعملهم خلال الأسبوع والاحتفال بفوزهم ومشاركة الخطط لعطلة نهاية الأسبوع. سيخلق هذا أفكارًا منعشة حول الكيفية التي يخططون بها لقضاء عطلة نهاية الأسبوع والاسترخاء مع عائلاتهم أو أصدقائهم.

توفر الأنشطة المذكورة أعلاه طريقة لسد الفجوة بين أعضاء فريق العمل عن بُعد وتقريبهم. يمكننا إما اختيار تنظيم نشاط أو نشاطين أو دمج عدد قليل منهم لإنشاء برنامج افتراضي لبناء الفريق بين الموظفين.

سيحل المشكلة الأكبر المرتبطة بالعمل عن بُعد حتى لا يشعر الموظفون بالانفصال. أيضًا ، سيتطلب إشراك الفريق البعيد طرقًا مبتكرة للتفكير وجهدًا واعيًا لتكرار التفاعلات العضوية الشخصية. تأكد من استخدام أداة استطلاع لمراقبة مشاركة الموظف ورفاهيته باستمرار. معًا ، يمكن للفرق اجتياز هذه الأوقات الصعبة وربما تقترب أكثر.