แนวคิดในการมีปฏิสัมพันธ์ในทีมอย่างสนุกสนานและเป็นกันเองขณะ WFH

การระบาดของโควิด-19 ได้ส่งผลกระทบอย่างมากต่อโลกและวัฒนธรรมการทำงานขององค์กร หลายประเทศอยู่ภายใต้การล็อกดาวน์ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วทำให้หลายธุรกิจยอมรับและทำงานจากที่บ้านต่อไปเพื่อให้พนักงานของตนปลอดภัยและเวิร์กโฟลว์ไม่เสียหาย

ต่างจากเมื่อก่อน มืออาชีพกำลังทำงานจากที่บ้านหรือที่ห่างไกลซึ่งนำไปสู่ความต้องการกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงซึ่งได้รับความนิยมในหมู่สถานการณ์การระบาดใหญ่นี้ ทุกองค์กรใส่ใจในสายสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีมเนื่องจากช่วยพัฒนาความก้าวหน้าของทีมและกระตุ้นให้แต่ละบุคคลมีประสิทธิผลมากขึ้น

การสร้างและรักษาทีมงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผลต้องใช้ความพยายามอย่างต่อเนื่องในการสื่อสารแบบออร์แกนิกและการสนทนาที่เกิดขึ้นอย่างไม่เป็นทางการรอบเครื่องทำน้ำเย็นหรือสำนักงาน ณ ตอนนี้ หลายองค์กรกำลังเปลี่ยนเป็นโหมดการทำงานระยะไกลแบบปกติใหม่ ซึ่งอาจนำไปสู่ความเหงา การแยกตัวจากเพื่อนร่วมงานและการปะปนกันอย่างกะทันหันของงานและชีวิตที่บ้านนำไปสู่ความทุกข์ทรมานจากการแยกทางสังคมและการขาดการเชื่อมต่อจากสมาชิกในทีม

มีหลายวิธีในการสร้างทีมอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างการทำงานจากที่บ้าน ผมขอแบ่งปันแนวคิดเล็กๆ น้อยๆ ในการมีปฏิสัมพันธ์ในทีมที่สนุกสนานและไม่เป็นทางการขณะทำงานจากที่บ้าน

(1) การแสดงความสามารถเสมือนจริง

กำหนดเวลา (เช่น เดือนละครั้ง) สำหรับการแบ่งปันความสามารถที่ซ่อนอยู่ของสมาชิกในทีมของคุณ ไม่ว่าจะมีความคิดสร้างสรรค์เพียงใด ไม่ว่าจะเป็นดนตรี เวทมนต์ หรือตลก การนำเสนอความสามารถของสมาชิกในทีมนั้นสนุกเสมอและเป็นวิธีที่มีส่วนร่วมในการเน้นย้ำความสนใจร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม

(2) ภาพชีวิตของคุณ

ขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณแบ่งปันภาพหรือภาพช่วงเวลาที่น่าสนใจในชีวิตส่วนตัวของพวกเขา รูปภาพอาจเป็นภาพครอบครัวหรือสัตว์เลี้ยงหรืออาจเป็นรูปภาพจากการเดินทางช่วงวันหยุด ต้องสะท้อนถึงความสนใจ งานอดิเรก หรือความสนใจอย่างใดอย่างหนึ่งของพวกเขา

ขอให้ทุกคนแชร์รูปภาพระหว่างการประชุมออนไลน์ สมาชิกแต่ละคนจะผลัดกันพูดคุยถึงภาพตามที่ต้องการ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ผู้คนแบ่งปันสิ่งสำคัญโดยไม่ทำให้พวกเขารู้สึกประหม่า

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณทำงานทางไกล คุณใช้เวลาอยู่ที่บ้านร่วมกับสัตว์เลี้ยงที่คุณรัก เช่น แมวหรือสุนัขมากขึ้น คุณสามารถโพสต์ภาพสัตว์เลี้ยงของเราที่มีใบหน้าตลกๆ และทำอะไรบ้าๆ ได้ มันจะพัฒนาปฏิสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีมมากขึ้นและให้แนวคิดเกี่ยวกับชีวิตประจำวันของคุณ

(3) สรุปสูตรและอาหารกลางวันแบบทีม

บางคนในทีมของคุณอาจสนใจในการทำอาหารและชอบทานอาหารที่บ้านเกือบทุกวัน จะเป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมและแบ่งปันสูตรอาหารที่พวกเขาโปรดปรานและได้รับความนิยมมากที่สุด..

กิจกรรมประเภทนี้ยังช่วย สมาชิกในทีม ได้ทะนุถนอมและจดจำสูตรอาหารที่เราได้เพลิดเพลินในช่วงวันที่ไปเยี่ยมสำนักงานของเรา และช่วยให้เราเพิ่มความหลากหลายให้กับนิสัยการกินของเราอีกด้วย

นอกจากนี้ เราสามารถกำหนดเวลารับประทานอาหารกับทั้งทีมของเราผ่านช่องทางการประชุมทางวิดีโอ มันจะปรับปรุงการสร้างทีมเสมือนจริงของเรา และจะอนุญาตให้รับคำติชมเกี่ยวกับสูตรอาหารที่แบ่งปันกับผู้อื่น

(4) คุณเป็นใคร?

มันเป็น Icebreaker ชนิดหนึ่งที่ให้คุณรู้จักสมาชิกในทีมของคุณมากขึ้น เป็นคำแนะนำง่ายๆ เพื่อช่วยสร้างความสัมพันธ์ของเรากับเพื่อนร่วมงานและเพิ่มการเชื่อมต่อระหว่างสมาชิกในทีม

ในระหว่างการประชุม สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถแบ่งปันคุณลักษณะเฉพาะ จุดแข็งและจุดอ่อนของตนเอง ตลอดจนการต่อสู้และความสำเร็จของพวกเขา กิจกรรมประเภทนี้นำเสนอทุกอย่างต่อหน้าทุกคนเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและเป็นมิตร

(5) พื้นที่ "เครื่องทำน้ำเย็น" เสมือน

อีกสิ่งหนึ่งที่ไม่มีในการทำงานทางไกลนี้คือโอกาสในการโต้ตอบแบบสบาย ๆ หรือพูดคุยเล็กน้อยกับเพื่อนร่วมงานของเราในพื้นที่ทำน้ำเย็น

แม้ว่ามันอาจจะเป็นเรื่องส่วนตัว แต่การมีปฏิสัมพันธ์แบบนี้เป็นส่วนสำคัญของพนักงานแต่ละคน เพราะจะทำให้งานไม่เครียด สนุก และมีความหมาย การพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้เปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมของคุณได้รู้จักกันดีขึ้นและมีความสัมพันธ์ฉันมิตรที่ดี นี่คือเหตุผลที่คุณควรแนะนำพื้นที่ทำน้ำเย็นเสมือน!

ยังไง? – เราสามารถสร้างช่องหรือพื้นที่เฉพาะในแอพส่งข้อความของเรา เช่น Slack หรือช่องทางการสื่อสารอื่นๆ ที่เราใช้ ส่งเสริมให้เพื่อนร่วมงานของคุณแบ่งปันข้อมูลอัปเดต ไซต์ และสิ่งที่ไม่เกี่ยวกับงาน เพื่อให้มีการโต้ตอบมากขึ้น เราสามารถแนะนำคำถาม ธีม หรือกิจกรรมรายสัปดาห์หรือรายเดือนในช่องนั้น

(6) สร้างเรื่องราว

มนุษย์เก่งในการสร้างเรื่องราวที่สามารถทำให้ทุกคนประหลาดใจ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเรา เรามีกิจกรรมอื่นที่สร้างปฏิสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีมมากขึ้น

ในกิจกรรมนี้ เราสามารถกำหนดเวลาได้ประมาณครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมงเดือนละครั้งหรือสองครั้ง ทำให้พนักงานมีกิจกรรมการสร้างทีมที่มีส่วนร่วมและสนุกสนาน สิ่งเดียวที่เราต้องทำคือให้สุ่มคำหรือประโยคเพื่อเริ่มต้น สำหรับการสร้างเรื่องราว เรื่องนี้จะเป็นเรื่องสนุกและทำให้พนักงานหัวเราะคิกคักกับเรื่องราวของพวกเขา

(7) ความท้าทายด้านสุขภาพของทีม

กิจกรรมทั้งหมดข้างต้นสามารถสร้างปฏิสัมพันธ์ที่สนุกสนานและเพลิดเพลินได้ แต่มีกิจกรรมหนึ่งที่เหมาะสำหรับผู้ที่ระมัดระวังเรื่องสุขภาพ

กิจกรรมนี้เป็นการส่งเสริมวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีในหมู่สมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกล สถานการณ์ปัจจุบันของ New Normal ได้แสดงให้เราเห็นว่าสวัสดิภาพของพนักงานมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

ทุกองค์กรต่างก็ปรารถนาที่จะมีชีวิตที่มีสุขภาพดีสำหรับสมาชิกในทีม นอกจากนี้ พวกเขากำลังใช้โปรแกรมสุขภาพขององค์กรในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องยากมากในกรณีที่สมาชิกในทีมของคุณทำงานจากระยะไกล วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งเดียวกันคือการเชื่อมโยงความท้าทายด้านสุขภาพเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกสร้างทีมเสมือนจริงของคุณ

ที่นี่ เราสามารถพิจารณาส่งงานให้เพื่อนร่วมงานของเรา เช่น:

เดินประมาณ “X” ก้าว กิโลเมตร

จำนวนสิ่งที่ต้องทำ "X" ของวิดพื้น, หมอบ, ปอด

เพื่อวิ่งให้ครบ “X” Kms ในหนึ่งสัปดาห์

มิฉะนั้น เราสามารถมีเซสชั่นการทำสมาธิร่วมกันผ่านวิดีโอแชทเพื่อส่งเสริมสุขภาพจิต

(8) การประชุมปิดวันศุกร์

สุดท้าย เมื่อเราทำงานนอกสถานที่ การออกจากสำนักงานเป็นสัญลักษณ์ของการสิ้นสุดของวันทำงาน และในช่วงสุดสัปดาห์ เป็นการแสดงถึงว่าเรากำลังจะเลิกงาน อย่างไรก็ตาม ในการทำงานนอกสถานที่ เมื่อคุณทำงานและพักผ่อนในที่เดียวกัน การรักษาขอบเขตระหว่างการทำงานและการพักผ่อนไม่ใช่เรื่องง่าย

นี่เป็นปัญหาที่ร้ายแรงมากเพราะการถูกเสียบปลั๊กหมายความว่าพนักงานไม่สามารถพักผ่อนได้ ซึ่งในที่สุดจะนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คำแนะนำที่ดีคือให้ดำเนินการประชุมแบบปิดในวันศุกร์ทั่วทั้งบริษัท

นั่นคือเมื่อสิ้นสุดวันทำงานทุกวันศุกร์ ให้รวบรวมสมาชิกในทีมเพื่อประชุมทางวิดีโอสั้น ๆ ครึ่งชั่วโมง ใช้เพื่อรับทราบงานของพวกเขาในระหว่างสัปดาห์ เฉลิมฉลองชัยชนะ และแบ่งปันแผนสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ สิ่งนี้จะสร้างความคิดที่สดชื่นเกี่ยวกับวิธีการที่พวกเขาวางแผนที่จะใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์และพักผ่อนกับครอบครัวหรือเพื่อนฝูง

กิจกรรมที่ระบุไว้ข้างต้นเป็นช่องทางในการเติมเต็มช่องว่างระหว่างสมาชิกในทีมที่ทำงานทางไกลและทำให้พวกเขาใกล้ชิดกันมากขึ้น เราสามารถเลือกที่จะจัดกิจกรรมหนึ่งหรือสองกิจกรรม หรืออาจรวมกิจกรรมสองสามอย่างเข้าด้วยกันเพื่อสร้างโปรแกรมสร้างทีมเสมือนจริงที่มีส่วนร่วมในหมู่พนักงาน

มันจะแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานระยะไกลเพื่อให้พนักงานไม่รู้สึกขาดการเชื่อมต่อ นอกจากนี้ การมีส่วนร่วมกับทีมงานทางไกลจะต้องใช้วิธีการคิดที่เป็นนวัตกรรมและความพยายามอย่างมีสติในการทำซ้ำการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว อย่าลืมใช้เครื่องมือสำรวจเพื่อติดตามการมีส่วนร่วมและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ ร่วมกัน ทีมสามารถผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้และอาจใกล้ชิดกันมากขึ้น