Küçük işletmenizin giderlerini azaltacak etkili tüyolar

Şirketin gelirinin (gelirinin) etkilendiği bu çalkantılı zamanlarda, kârı (karı) artırmanın tek yolu giderleri kısmaya odaklanmaktır. Bu, sürdürülebilir bir iş ile sonuçlanan nakit akışını güçlendirecektir. Başlamadan önce, giderler hakkında birkaç şeyi anlayalım!

• IRS'ye göre, vergiden düşülebilir olması için bir işletme giderinin “ hem olağan hem de gerekli olması gerekir”. Olağan, yaygın ve kabul görmüş uygulamalar anlamına gelir ve mutlaka iş için ihtiyaç duyulan uygulamalar anlamına gelir.

• İşlemler nakit ve kredi şeklinde gerçekleşir. Nakit işlemlerde ödeme hemen yapılır ve kredili işlemlerde ödeme daha sonraki bir tarihte yapılır.

• Giderler genellikle işletme (örn. idari gider, ticaret giderleri vb.) ve işletme dışı harcamalar (örn. Banka giderleri, Ekipman için işletme kredisi faizi vb.) kategorilerine ayrılır.

Masrafın ne olduğunu anladıktan sonra, onları nasıl kesebileceğimizi keşfedelim:

(1) Mobil uygulamaları tarayıcı olarak kullanma

Son teknoloji kameralara sahip akıllı telefonların ortaya çıkmasıyla birlikte, bir mobil tarama uygulamasıyla belgeleri hızla dijitalleştirebilirsiniz. Optik karakter tanımayı (OCR) kullanarak herhangi bir fiziksel belgeyi dijital forma dönüştürebilirsiniz. Bir gider raporu için makbuzların resimlerini yüklemeniz veya bir kitabın birkaç sayfasını düzenleyebileceğiniz metne dönüştürmeniz gereksin, ihtiyacınız olan şey bir mobil tarama ve OCR uygulamasıdır. Elbette, bir tarayıcıyı ortadan kaldırarak CAPEX'ten (Sermaye Harcaması) çok şey düşürürsünüz.

(2) Erken tedarikçi ödemeleri için mevcut teşvikler

Erken ödeme indirimi, ticaret finansmanının bir biçimidir ve şirketlerin tedarikçiye erken ödeme yapmaları karşılığında tedarikçinin faturasında indirim almalarının bir yoludur. Başka bir deyişle, tedarikçi standart ödeme koşulları altında alacağından daha erken ödeme alırken, bir şirket ödenmesi gereken tutardan daha az ödeme yapar.

(3) Gelir ve Stok Analizi

Stok veya envanter yönetimi söz konusu olduğunda, ABC analizi (malları A Sınıfı, B Sınıfı ve C Sınıfı gibi sınıflandırın) genellikle envanteri gelirine ve zarar eden işletmeleri/müşterileri düşürmek için gereken kontrol önlemlerine göre üç kategoriye ayırır:

(4) Dijital Reklamcılık

İnternetin dünya çapında yaygınlaşmasıyla birlikte Facebook, Instagram, YouTube gibi çevrimiçi platformlar üzerinden reklam vermek hem uygun maliyetli hem de doğru kitleleri hedefleyebiliyoruz. Büyük teknoloji şirketleri, reklam kampanyaları yürütmek ve etkinliği gerçek zamanlı olarak izlemek için Ad manager, Power Editor vb. gibi araçlar geliştirmiştir. Artan mobil ekran süresi ile bu platformlar, geleneksel reklam platformlarının yerini alıyor.

(5) Açık kaynak benimsemek

Açık kaynak devriminin akış kazanmasıyla birlikte, birçok yaygın sorun/kullanım senaryosu zaten kullanımı ücretsiz bir çözüme sahiptir. Aslında bunların çoğu, ücretli COTS ürünleriyle birlikte çalışabilir. Bunları benimsemek, lisans maliyetini de önemli ölçüde azaltabilir ve ana faaliyete odaklanmamıza yardımcı olabilir. Örneğin, Microsoft windows/word'e ödenecek Lisans ücretleri, Ubuntu/Açık kaynaklı ofis paketleri gibi Açık kaynaklı yazılımlar kullanılarak kesilebilir.

(6)Rasyon Telefon Bağlantısı

Mümkün olan her yerde Sabit Hat, VOIP (İnternet Üzerinden Ses Protokolü) ile değiştirilebilir, böylece kaliteyi artırır ve maliyeti düşürür.

(7) Ödüllere dayalı üretkenliği başlatın

Teknoloji insan çabalarını azaltıyorsa, iş yerinde dikkat dağınıklığı denen ve kaçınılması mümkün olmayan bir tehlike de beraberinde gelir. Bu, haftada bir eğlenceli etkinlikler başlatarak, üretkenliklerini artırmak için küçük ödüller vererek ve ayrıca sürece yardımcı olan akıllı zaman yönetimi araçlarını kullanarak ele alınabilir.

(8) Hibrit Çalışma Ortamını Teşvik Etmek

WFH / uzaktan çalışma bir oyun değiştiricidir ve burada kalıcıdır. Salgın evlat edinme sürecini hızlandırdı. Çalışanların uzaktan çalışma ve ofise seyahat etme arasında denge kurduğu hibrit bir çalışma ortamı, sınırlı iş yeri kullanımıyla maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olurken aynı zamanda onlara bir ekip ortamı da sağlar.

(9) Dijital işlemleri teşvik edin

Dijital Hindistan programı, Hindistan hükümetinin amiral gemisi kampanyasıdır. Bu kampanyanın temel hedeflerinden biri, Hindistan'ı nakitsiz veya daha az nakit ekonomisi haline getirmektir. Bu, orta adam maliyetlerini ortadan kaldırmaya yardımcı olur, daha hızlı ödemeler sağlar ve nakit akışını iyileştirir.

(10) Sıfır tabanlı bütçelemeyi benimsemek

Sıfır tabanlı bütçeleme (ZBB), her yeni dönem için tüm harcamaların gerekçelendirilmesi gereken bir bütçeleme yöntemidir. Bu yöntemde bütçenin sıfırdan hazırlanması, harcamaların azaltılması ve maliyetlerin mümkün olan en yüksek oranda kısılması gerekir. Bu, çok para kazandıracak ve paranın nereye gittiğine dair anlayış sağlayacaktır.

(11) Yalın toplantılar

Yalın toplantı, daha ilgili ve yönlendirilmiş konuşmayı kolaylaştırmak için konuları ve yapıyı oluşturmak için işbirlikçi bir yöntem kullanan bir toplantı stilidir.

İşlem basittir:

• Tüm katılımcılardan toplantı konularını toplayın.
• Beyin fırtınası etkinliği aracılığıyla katılımcılardan hızlı bir şekilde toplantı konularını toplayarak başlayın ve ardından en önemli konuların toplu olarak önceliklerini belirlemek için bir sıralama anketi oluşturun.
• Toplantı devam ederken, tartışılan her konunun ana noktaları için bir gündem maddesi oluşturun, böylece katılımcılara teğetlerden (eğrilerden) kaçınmaları hatırlatılır.

(12) Fayda ve tüketim maliyetlerinin kanalize edilmesi

• Günümüz çağında güç tüketimi ve bakım maliyetleri kaçınılmazdır.
• Maksimum tüketim esas olarak Klimalar ve mevcut sistemlerden kaynaklanmaktadır.
• Bu durumda, tüketim birimlerinin sürekli izlenmesi ve bakım gereklidir.
• Maliyetlerinizi denemek ve anlamak için, AC ünitenizin güç derecesi ile başlayabilirsiniz (yoğuşmalı ünite üzerindeki etikete bakın), bu size mükemmel koşullar altında ne kadar güç kullandığını söyleyecektir.

(13) İşlemleri otomatikleştirin

İş Otomasyonu, manuel çabaların teknolojiler ve araçlarla değiştirilmesi anlamına gelir. Üretim sürecini ve müşteri hizmetlerini otomatikleştirerek başlayabilirsiniz. Bu, manuel süreçte meydana gelen gecikmenin ele alınmasına yardımcı olacak ve müşterilerle olan ilişkiyi güçlendirecektir.

(14) Çalışan beceri setlerini en üst düzeye çıkarın

Çalışan verimliliğinin çok önemli bir yönü liderlik, etkili iletişim ve iş delegasyonudur. Lider, işe uygun kişinin işe alındığından ve yeni katılana bir üst yönetici tarafından uygun bir sorumluluk verildiğinden emin olmalıdır. Eğitim ve gelişime odaklanmak, çalışan becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak ve aynı zamanda şirket için çalışmaya motive olmalarını sağlayacaktır.

(15) Baskı Maliyetlerini Azaltın

Teknoloji söz konusu olduğunda ilerlememize rağmen, yine de birçok şirket, neredeyse hiç kimsenin kullanmadığı veya çöpe gittiği için kaynak israfı olan belgelerin ve kılavuzların kopyalarını basıyor. Tüm bu kağıtları raflarda saklayabileceğiniz depolama alanları da size pahalıya mal olacaktır. Tüm süreç sadece pahalı, zaman alıcı ve doğru amaca hizmet etmiyor. Dijital bir çağda yaşıyoruz, verilerinizi saklamak için Bulut Depolama kullanımından yararlanın ve ihtiyacınız olduğunda geri alabilirsiniz.

(16) Dış Kaynak Temel ve Temel Olmayan işlevler

Küçük işletmelerde, işlemler bir CFO'yu işe alacak kadar büyük değildir. Bu durumda, hesap defterlerini yazabilecek ve vergileri hesaplayabilecek EBM'lere ve Muhasebecilere dış kaynak sağlayabilirler. Bunu yaparak, kesme maliyetlerini, temel yetkinliklerini, optimum kaynak kullanımını ve kaliteli müşteri hizmetlerini iyileştirebilirler. Dış kaynak kullanımından önce şirket, temel işlevlerini tanımlamalı ve buna göre hangi işlevlerin dış kaynak kullanılabileceğine karar vermelidir.

(17) Herhangi bir devlet sübvansiyonu veya planından yararlanın

Küçük işletme firmaları için, Faiz sübvansiyonu uygunluk sertifikasına kaydolarak devlet yardımını tercih edebilirsiniz (daha fazla bilgi için burayı tıklayın https://msme.gov.in ) PSU'lardan, PSB'lerden vb. teminatsız kredilere başvurmak daha iyi olmanıza yardımcı olabilir finansal asistan. Bunun yanı sıra, küçük işletmeler için uygun şekilde kullanıldığında finansal büyümeye yardımcı olabilecek birçok refah planı vardır ve fazla sermaye yeni fikirlerin geliştirilmesinde, üretim kapasitesinin artırılmasında vb. kullanılabilir.

(18) Stajyer işe alın

Stajyerler, her potansiyel adayın deneyim kazanma ve beceri setini geliştirme fırsatını beklediği için ucuz bir kaynaktır. Staj, bunu kullanmak için en iyi fırsattır. Gelecekteki çalışanlar için devam eden boru hattınızı bulmak için bir Staj Programına ihtiyacınız var. Bu şirketler için eğitim kurumlarına, Internshala gibi bağımsız portallara, çalışan yönlendirmesine vb. başvurur. İşe alım, doğrudan görüşme, toplu işe alım, telefon görüşmesi ve sanal görüşmeler yoluyla yapılır. Sınırlı veya maaşsız bir stajyer kiralamak da gereksinimlerinize bağlı olarak işe yarayabilir.

Bunlar, özellikle bu pandemi döneminde, kârlılığı çok fazla etkilemeden, maliyeti düşürmek için etkili bir şekilde uygulanabilecek birkaç basit yöntemdir.