Artık Her Şey Sanal Olduğuna Göre İK Bütçenizi Nasıl Harcayacaksınız?

COVID-19'un patlak vermesinden önce kimsenin çalışma tarzlarındaki büyük değişikliği görmediğini söyleyebiliriz. En ileri görüşlü şirketlerin çoğu, çalışanları için yüksek teknolojili ofis binalarına milyonlarca bütçe ayırdı ve en iyi yetenekleri elde tutmak için ofis içi avantajları ikiye katladı.

Dünya kapandığında ve şirketler uzak veya hibrit iş gücüne geçtiğinde, her departman değişiklik yapmak zorunda kaldı. Her departman, artan talepten işgücündeki azalmaya veya sadece günlük operasyonlardaki bir değişikliğe kadar her şeyi hesaba katmak için bütçelerini yeniden ayarlamak zorunda kaldı. İnsan Kaynakları kesinlikle bir istisna değildir, şu soruyu soruyorlar: Artık her şey sanalken İK bütçenizi nasıl harcıyorsunuz?

Sanal Bir Dünyada İK için En Önemli Endişeler

Yetenekli iş gücü uzaktan çalışmaya başarıyla geçtikçe, birçok çalışanın uzak bir dünyada başarılı olduğu ortaya çıktı. Ekip üyeleri, evden ofiste olduğu kadar - daha fazla olmasa da - verimli bir şekilde çalışabileceklerini gösterdikçe, çalışanların gözetimi ve uyumluluk endişeleri hızla ortadan kalktı. Ancak, biz uzaktan çalışmaya ve bunun sonuçlarına yatırım yapmaya devam ederken, yeni sorunlar ortaya çıktı ve herhangi bir İK veya İnsan departmanı için en büyük endişe kaynağı olmalıdır. Bu, çalışanların sürüklenmesini, tükenmişliğini ve yıpranmasını içerir.

Çalışan kayması, günlük yüz yüze etkileşimleri kaybederken çalışanların yavaş yavaş birbirinden uzaklaşmasının doğal oluşumudur. Bu her zaman kötü bir şey değildir, çünkü uzaktan çalışmayı seven birçok çalışan, büyük bir faydanın aile ile daha fazla zaman geçirerek daha mutlu çalışanlara yol açtığını görmektedir. Doğal olarak, bu biraz daha az bağlı çalışanlara yol açabilir, ancak çalışan bağlılığı üzerinde aşırı endeksleme, samimiyetsiz bir şekilde meşgul olmaya zorlanan meslektaşların tam tersi bir etki yaratabilir.

Tükenmişlik, konumdan bağımsız olarak herhangi bir iş gücü için bir tehdittir. Bu sorumluluk yöneticilerle paylaşılırken, İK departmanları buna karşı standartlar ve protokoller belirlediklerinden emin olmalıdır. Daha az işe gidip gelmek ve herkesin ofisinin yatak odasından üç metre uzakta olması, çalışanların üretkenliklerini yalnızca daha fazla çalışarak veya her zaman nöbette kalarak artırabileceklerini düşünmek cezbedicidir. Ancak yöneticilerin ekiplerini sınırlar belirlemeye teşvik etmesi çok önemlidir. İş ve ev hayatı arasında sınırlar olmaksızın, çalışanlar hızla tükenmişlik noktasına gelebilir ve ücretli izinlere ihtiyaç duyabilir veya başka şirketlerdeki pozisyonları değerlendirebilir.

Son olarak, çalışanlar kimin için çalışmak istediklerini düşünürken artık her zamankinden daha fazla seçeneğe sahip olduklarından, yıpranma her insan kaynakları departmanı için akılda tutulmalıdır. Google gibi şirketler, ofis içi avantajlarına giderek daha fazla yatırım yaptıkça, çalışanlarını elde tutma konusunda doğrudan bir geri dönüş gördüler. Eski bir Google çalışanı olarak, günde 3 kez sıcak yemek, sınırsız atıştırmalık, ücretsiz spor salonu vb. varken ayrılmanın zor olduğunu söyleyebilirim. Ofis içi avantajlar (ve bir Google bütçesi olmadan), evde yatırım yapmak ve sanal avantajlar, uzak bir dünyada çalışanları elde tutmanın anahtarlarından biri olabilir.

İK Bütçe Planlaması: Nasıl Gerçekleştirilir

Birçok İK planlaması yukarıdan aşağıya gerçekleşir ve daha önce işe yarayanların statükosuna kolayca düşebilir. Değişen bir ortamda neyin önemli olduğuna ve neye değer verdiklerine dair içgörü toplamak için çalışanlardan düzenli olarak geri bildirim toplamak önemlidir. On yıl önceki aynı bütçeyi takip etmek, şirketinizin işgücünü 2011'de tutmanın harika bir yoludur. Ancak büyümek istiyorsanız yeni bir bakış açısına ihtiyacınız olacak.

Geçmiş bütçeleri analiz ederek başlayın. Nelerin işe yaradığı, nelerin iyi karşılandığı ve nelerin ofis içi çalışmaya özgü olduğu. Neyin işe yaradığını ve nelerin iyileştirilebileceğini belirlemek için düzenli (en az yıllık) bir nabız anketi yapın. Ardından, çalışanların ne istediğini yaratıcı bir şekilde düşünün. Çalışanlar size asenkron olarak çalışmak istediklerini söylerken zamanlama araçlarına büyük yatırım yaptınız mı? Ergonomik bir masaya sahip olmayı tercih ettikleri halde onlara yemek mi gönderiyorsunuz? Küçük bir işletme veya küçük bir İK departmanı olarak, kaynakları yalnızca Twitter'da iyi olan trendlere değil, çalışanlarınızın istediklerine odaklamak hayati önem taşır.

İK Bütçenizi Sanal Bir Dünyada Harcama

Anket sonuçlarına bağlı olarak, ekibinizin arayacaklarının çoğu aşağıdaki kategorilere girer. Bu, çalışan mutluluğunun ve elde tutulmasının, aşağıdakilerden herhangi birini değerlendirirken ve bunlara yatırım yaparken kuzey yıldızınız olması şaşırtıcı olmamalıdır.

Kültür/Ekip Oluşturma

Ofisin kaybıyla birlikte, su soğutucusu/dinlenme odası/mikro mutfak vb. kaybı da gelir. O zaman, bu kendiliğinden sosyal etkileşim fırsatını kültüre ve ekip oluşturmaya bilinçli yatırımla değiştirmek önemlidir. Pek çok İK yöneticisi ekip oluşturmayı düşünür ve akılları düşmelere ve iletişim alıştırmalarına güvenir, ancak ben size kültür ve ekip oluşturma ile başa çıkmanın en iyi yolunu tek kelimeyle anlatmak için buradayım; Eğlence.

Eğlenceye yatırım yapmak işe yaramaz gibi görünüyor, ancak şirketler çalışmak için eğlenceli yerler oldukları için defalarca en iyi yetenekleri elde tutmayı başardılar. Sanal bir dünyada bu, haftalık toplantınıza bir stand-up çizgi romanı eklemek anlamına gelmez, ancak eğlenceye yatırım yapmak, dostluk kurmanın ve çalışanları mutlu etmenin kesin bir yoludur. Ekibinizin birbiriyle gülmesini ve iş dışında başka bir şeyle ilgilenmesini sağlamak için sanal bir kaçış odası veya sanal trivia etkinliği düşünün.

Kültürün bir diğer kritik unsuru da, ofiste olmasalar bile ekiplerin kendilerini bir ekibin parçası gibi hissetmelerini sağlamaktır. Normal atıştırmalık kutularına veya evde verilen hediyelere yatırım yapmak, onlara biraz takdir göndermenin ve ofis içi avantajların faydalarını taklit etmenin harika bir yoludur. Benzer şekilde, özellikle evde çalışmak için üst düzey SWAG, mesai saatlerinde çalışanların rahat etmelerini sağlamak için güzel bir hediyedir.

Uzak bir dünyada sahip olunması gereken bir diğer şey de Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık'a yatırım yapmaktır. Birçok şirket işyerinde DEI'yi iyileştirme çabalarını ikiye katlarken, uzak bir işgücü için tasarlanmış girişimlere yatırım yapmak önemlidir.

İşe Alım

İK Departmanlarının yatırımlarını artıracak bir sonraki yatırım alanı işe alımdır. Pek çoğu, işe alım sürecindeki otomasyondaki artış ve bütçelerin genel olarak sıkılaştırılması nedeniyle 2021'de işe alım bütçelerini azaltmayı düşünürken, işe alımlarına yatırım yapanlar, bu yatırımın getirisini, bağlı, uzun vadeli bir işgücünde bulacaklar.

Bu, şimdiye kadar gördüğümüz en sıcak iş piyasalarından biri olabilir ve bazı işçiler, fırsatlarını ve rekabetinizi artırarak uzaktan çalışma talep ediyor. Ne yazık ki, işe alım fuarları uzak işgücü için daha az yaygındır ve bu bütçe, uzaktan çalışanlara odaklanan önde gelen işe alım sitelerinden bazılarına yeniden tahsis edilmelidir. Buna ek olarak, birçok şirket potansiyel çalışanlarına onları mevcut işlerinden uzaklaştırmak için imzalama ikramiyeleri sunuyor. Bu eğilim, daha önce uygulamadan kaçınan endüstrilerde daha popüler hale geliyor. İşe alım sürecinizi hızlandırmak ve sanal bir modele uyum sağlamak, doğru yeteneği çekme konusunda oyunun kurallarını değiştirecek.

İlk Katılım

Alıştırma, İK'nın ofis içi deneyimin heyecanına uyması için oyunlarını hızlandırması gereken başka bir alandır. İşgücü yoğunluğunun en yüksek olduğu şehre yeni işe alımlar için uçuşlara yatırım yapmayı veya onları yöneticileriyle buluşmak üzere uçurmayı düşünün. Yüksek temas deneyimi, yeni çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlamanın ve onları iş konusunda heyecanlandırmanın harika bir yoludur. Ek olarak, bordro ayarlama, avantajlar için kaydolma ve şirket süreçlerini öğrenme gibi işe alım iş akışını otomatikleştiren İK Yazılımı, işe alımda verimliliği artırabilir ve kişisel bağlantı için daha fazla zaman bırakabilir.

Faydalar

Son olarak: iyi şeyler. Söylediğimiz gibi, uzaktan çalışanların seçenekleri var. Bu nedenle, çalışanlarınıza sunduğunuz faydaları, uzak bir dünya için bütçelerinizi yeniden yapılandırmada kilit faktörlerden biri olarak değerlendirmek çok önemlidir.

Maaşlarla başlayın. Birçok şirket ticari gayrimenkul ve genel giderlerden tasarruf ediyor, ancak bunun çok azı çalışanların ceplerine geri dönüyor. Ücret artışları, yalnızca bu harcamanın rasyonel bir yeniden tahsisi değil, aynı zamanda şirketin, süslü bir şirket ofisinden ziyade iş gücüne yönelik önceliklerindeki değişimi kabul ettiğinin bir göstergesidir. Buna paralel olarak, kariyer gelişimi son yıllarda büyümüştür ve İK bütçenizi yeniden dengelerken dikkate alınmalıdır. Bir zamanlar çalışanların şirketin ihtiyaçlarının ötesine geçmesi için bir araç olarak korkulan, şimdi çalışanlara yatırım yapmak ve yatırımın çıktıya geri döndüğünü görmek kritik bir yetenek yönetimi parçası.

Tazminat ve kariyer gelişiminden sonra, çalışan sağlığını düşünün. Ev ofis yükseltmeleri, uzun çalışma süreleri boyunca çalışanları üretken ve sağlıklı tuttukları için zahmetsizdir. Spor salonu üyelikleri ve sağlık yardımları, çalışanlara, onların refahını önemsediğinizi ve çalışanlarınızı sağlıklı tuttuğunuzu gösterecek diğer yatırım alanlarıdır.

Ücretli aile izni ve sağlık günleri, iş/yaşam dengesi giderek bulanıklaştığında personelin fişini çekmesine ve işten izin almasına yardımcı olmanın başka bir yoludur. Birçok şirket, çalışanların izin almalarına izin vermenin aslında çıktılarını artırdığını ve elde tutmayı iyileştirdiğini keşfetti.

Bonus: İletişim

Her zaman İK kapsamına girmese de iletişim araçları ve süreçleri başarılı bir uzaktan iş gücü için kritik öneme sahiptir. Birçok şirket performans yönetimine ve çalışan gözetimine yatırım yaparken, sağlam bir iletişim stratejisi, güven oluşturmanın ve ekibinizin verimli ve ellerinden gelenin en iyisini yapmasını sağlamanın daha iyi bir yoludur. Karşılıklı güvene dayalı sağlam bir iletişim stratejisi ve çalışanların refahına yapılan yatırımla başlayın. Oradan, İK bütçelerinizde veya süreçlerinizde yapılacak herhangi bir değişiklik, alt satırda değil, çalışanın iyiliği için çalıştığınızın temel anlayışıyla gelir.

Paket Servis: Tutma

Açık değilse, uzak bir dünya için İK bütçenizi hangi yolla yeniden yapılandırırsanız yapılandırın, elde tutma bir numaralı odak noktanız olmalıdır. Yeni bir çalışanı işe almak, mevcut bir çalışanı tutmaktan 10 kat daha pahalıdır, bu nedenle hangi stratejiyi uygularsanız uygulayın, o kuzey yıldızına odaklandığından emin olun. Uzaktan çalışan iş gücünüzü optimize etmek için bütçelerinizi değiştirirken, bu hedefe odaklanmak, önceliklerinizi hizalamanıza ve programların kesilmesi gerektiğinde kararları yönlendirmenize yardımcı olacaktır.