Bir ödül sunumu nasıl yazılır - ve kazanılır

2022 şirketimiz için bir ödül bonanzasıydı. Yılın Küçük İşvereni (Investors in People), Dünyanın En İyisi Yönetişim Onur Ödülü (B Corp), üç HubSpot Etki Ödülü... Ve daha geçen hafta Mutluluk Direktörümüz Pozitif Liderlik Ödüllerini kazandı.

Ödül kazanmamız tesadüf değil. Çalışmalarımızı jüri üyelerine hitap edecek ve bizi en iyi şekilde gösterecek şekilde sergilemek için çok çaba harcadık. Şimdi, aynısını yapabilmeniz için düşüncelerimizi paylaşıyoruz.

Kendi ödül gönderme sürecinizi bilgilendirmek için bu makaledeki tavsiyeleri kullanın.

Bu blog, Pazarlama Müdürü Maddy Leslie tarafından düzenlenen popüler web seminerlerimizden birine dayanmaktadır. Videoyu izlemek ve slaytları indirmek için tıklayınız.

Başlarken

Yani, bir ödül için başvurmak istiyorsunuz. Fantastik!

Tabii ki, şarlatanlığa başlamadan önce ördeklerinizi sıraya koymanız gerekir. Uçtan uca (kuyruktan faturaya?), bu süreç genellikle yaklaşık dört ila altı hafta sürer. Ödül tesliminizin hakkını vermek için kendinize bolca zaman ayırdığınızdan emin olun.

İlk adım, ödüllendirme kurumunu, zaman çizelgesini, maliyeti ve kategoriyi belirlemektir. Genellikle ödül veren kuruluşlar, The Drum for Marketing and Advertising gibi sektördeki toplu içerik ve haber gruplarıdır. Başvurunuzu sunabilmek için bu sertifika veren kurumlara kayıt olmanız gerekebilir. Ödül veren kuruluşlar, genellikle son yıl içindeki bir tarih aralığındaki çalışmaları değerlendirerek ve belirli bir teslim tarihi ile yıllık ödüller verme eğilimindedir. Her ödül birkaç kategoriyi içerir.

Önemli ipucu: Bir ödül göndermenin maliyeti değişebilir. Erken başvuru tarihlerine başvurarak veya aynı anda birden fazla kategoriye başvurarak maliyetleri düşük tutmaya çalışın.

Hangi kategoriye başvurduğunuzu öğrendikten sonra yönergeleri okuyun. Çoğu zaman, gönderiminizi nasıl yapılandıracağınız konusunda size bir fikir verecek bir PDF açıklayıcı olacaktır. Ödüllendirme kuruluşları, brifing kapsamında farklı şeyler talep eder ve takip etmeniz için belirli bir soru şablonuna sahip olabilir. Bu çok önemli bilgiyi bulacağınız yer burasıdır. Bu gereksinimlere özellikle dikkat edin.

Ardından, gönderdiğiniz çalışmayı kesin olarak belirleyin. Bu, şirket içi çalışma veya bir müşteriyle birlikte yürüttüğünüz bir kampanya veya proje olabilir. Kimin dahil olması gerektiğini ve devam etmek için herhangi birinden izin almanız gerekip gerekmediğini belirleyin. Ödül veren kuruluşun mali bilgiler gibi herhangi bir hassas bilgi isteyip istemediğini kontrol edin ve bunu ifşa etme izniniz olduğundan emin olun.

Kısacası, bu planlama aşamasında ince yazıları kontrol edin çünkü her ödüllendirme kuruluşu farklıdır. Olduğu söyleniyor, işte bazı genel gereksinimler:

• Hızlı bir başlık, örneğin 'Son Tarihi Olan Bir Rüya'.
• Genellikle yaklaşık 1000 kelime, kelime sayısında katı sınırlamalar vardır.
• Sorulara bölünebilir veya daha serbest biçimli olabilir.
• Bir görselleştirme gerektirebilir, örneğin yazdırılabilir sanat panosu.
• 'Kanıt' veya sadece ek görseller, örneğin ekran görüntüleri, belgeler vb. gerektirebilir.

Araştırmanı yap

Artık çerçeveniz var, kaynaklarınızı toplama zamanı. Diğer bir deyişle araştırmak.

Yazarlar olarak, bu sürece herhangi bir yazıyı araştırırken yaptığımız gibi yaklaşıyoruz. Aslında, ödül sunumlarının örnek olay incelemeleriyle pek çok ortak yönü vardır, bu nedenle tavsiyemiz, gerçekten harika bir örnek olay incelemesi için isteyeceğiniz veri ve girdi türlerine bakmanızdır. Ve her harika vaka çalışması, sürükleyici bir hikayedir (buna daha sonra değineceğiz).

İçinizdeki gazeteciyi kanalize edin. Faaliyete veya projeye doğrudan dahil değilseniz, iş arkadaşlarınızla konuşun. Devam eden işin içini ve dışını araştırmak için zaman harcayın.

Araştırmanızı şu adımlara bölün:

1. Önemli noktalar ve daha fazla bilgi için nereye bakılacağı konusunda çalışmaya dahil olan kişilerle görüşün.
2. İlk tekliflere, toplantılara ve planlara bakın.
3. Çıktıları tanımlayın ve önemli bilgi parçalarını çıkarın.
4. Önemli veri parçalarını ve sonuçları toplamak için raporlama platformunuza erişin.
5. Herhangi bir proje sonrası incelemeden alınan notları gözden geçirin.
6. Paydaşlardan fiyat teklifi isteyin.

Tüm bunları yaptıktan sonra (nihayet!) yazmaya başlamaya hazırsınız.

Kazanan bir ödül sunumu yazmak için 5 adım

Yanıtlamanız gereken bir dizi soru sunulmadıysa ve gönderim daha serbest biçimliyse, okuyucuya net yön işaretleri vermek için bu beş noktalı yapıyı kullanın (bir ödül jürisi, unutmayın). İşaretlemeleri gereken kutuları var. Kolaylaştır. Yapabildiğiniz yerde, parçayı daha okunabilir hale getirmek için başlıkları, madde işaretlerini ve diğer yapısal biçimleri kullanın.

1. Hikayenin ana noktalarını özetleyin

Birkaç cümleyle bize projenin ne olduğunu, sonuçların ne olduğunu ve okuyucunun neden umursaması gerektiğini anlatın.

Burada her şeyi söylemeye çalışmaktan kaçının. Moreso, okuyucuyu çekmek için kanca görevi görecek önemli bir vurguya odaklanın. İştah açıyorsunuz; hikayeyi temellendirmek ve o tek baştan çıkarıcı ayrıntıyla tonu ayarlamak. Bundan sonra, projenin genişliğini sergileyebilirsiniz.

Bu sizin 'Evrensel olarak kabul edilmiş bir gerçektir...' Bir romanın ilk satırı gibi, görevi ilgi uyandırmaktır.

Örneğin:

Articulate Marketing, FredTech'e 30 günde bir milyon sterlin kazandırdı. İşte bunu nasıl yaptığımız ve neden bize postayla hediye sepetleri göndermeyi bırakmayacakları.'

2. Kimin dahil olduğunu ve projenin ne olduğunu belirleyin

Bu örnekte, bazı sorularınız kaldı, değil mi? Articulate Marketing ve FredTech kimdir? Böyle harika bir sonuç elde etmek için ne yaptılar?

İşte bu soruları cevaplamaya başladığınız yer. Bu, okuyucunun başlangıçtaki merakını tatmin eder ve ideal olarak onların daha fazlasını öğrenmek istemesine yol açar. Kitlenizin hikayeye alışmasını, dinlemesini, bağlanmasını istiyorsunuz.

İlgili kişileri ve faaliyetin parametrelerini belirlemek için bu bölümü kullanın. Bu sahneyi ayarlar. Dört “W”nizi kullanın: nerede, ne zaman, kim, ne.

Örneğimize geri dönelim:

FredTech bir bulut hizmetleri sağlayıcısıdır. Pazarlama ekibinin yeni hizmetlerini tanıtması gerekiyordu: IT-in-a-box. Articulate, onlarca yıldır Dell ve Microsoft gibi büyük isimler de dahil olmak üzere teknoloji şirketleri için pazarlama yapıyor. Uzmanlarımız, FredTech'in tekliflerini farklılaştırmasına ve olası müşteri adaylarından oluşan etkileşimli bir kitlenin önüne getirmesine yardımcı oldu. Bunu yapmak için, sosyal medya, e-posta ve web siteleri dahil olmak üzere birden fazla promosyon kanalını kapsayan, dörtte birden fazla süren kapsamlı bir kampanya oluşturduk.'

3. Başlangıç ​​konumunu, zorlukları, ihtiyaçları, amaçları ve hedefleri ana hatlarıyla belirtin

" neden " budur. Bu neden önemli? Çözülmesi gereken sorun neydi ve neden böyle bir etkisi oldu?

Okuyucunun dikkatini çektiniz. Ortamınızı ve karakterlerinizi oluşturdunuz. Şimdi, riskleri belirlemelisin. Ve her iyi olay örgüsünün ilgi çekici olması için yüksek risklere ihtiyacı vardır.

Zorlukları farklı açılardan düşünün - verilerin ne gösterdiğini, kilit paydaşların kişisel konumunu veya belirli bir sorunun ilerlemeyi nasıl önemli bir şekilde engellediğini. Hedeflerinizi göz önünde bulundurun, böylece okuyucu projeyle ilgili niyetinizin ne olduğunu görebilir ve daha sonra sonuçları orijinal hedeflerinizle karşılaştırabilir.

Öyleyse, örneğimizde bunu nasıl yapacağımıza bakalım:

FredTech ekibinin yeni hizmetlerini satmak için büyük bir lansmana ihtiyacı vardı. Mayıs ayındaki bir etkinlikten önce ilgi toplamak istediler. Ancak, yılın başından bu yana açılış sayfasına yalnızca X kadar trafik gelmesi ve hiç müşteri olmaması nedeniyle şimdiye kadar denedikleri etkinliklerden herhangi bir sonuç görmediler. CEO, tüm hizmetin fişini çekmeyi düşünüyordu. Ancak tekliflerini potansiyel müşterilerin FredTech'i seçmesini sağlayan en önemli şey haline getirmek istediler. Rakiplerin tekliflerini geride bırakacak kadar iyi olduğuna inanıyorlardı.'

4. Stratejiye, çalışma yollarına ve uygulamaya geçin

Şimdi, sorunu nasıl çözdüğünüze girmeye başlıyorsunuz. Süreç nasıl işledi? Stratejileriniz ve yöntemleriniz nelerdi? Onları benzersiz ve yaratıcı yapan neydi?

Bu, ödül gönderiminizin etidir. Durumu kontrol altına aldığınız ve tersine çevirdiğiniz kısımdır. Bu noktada, hedef kitlenizin başarınızı desteklemesini ve sonuçları önemsemesini istiyorsunuz. Yazınızda, proje coşkusunun ortaya çıkmasına izin verin. Teknik ayrıntılara yer verin, ancak özellikle niş bir sektörde faaliyet gösteriyorsanız, ödül jürisinin her zamanki hedef kitlenizden daha fazla bağlama ihtiyaç duyabileceğini unutmayın.

Örneğimize dönüyoruz:

"IT-in-a box hizmeti için mesajlaşma ve görsel materyalleri uyumlu hale getirmeye yönelik bir marka bilinci oluşturma çalışmasıyla başladık. Bu sayede, teklif için heyecan verici yeni bir marka mesajına ulaştık: “IT: işi meydanlara bırakın”. Ardından, "Squarey" adında bir marka karakteri oluşturduk ve bu eğlenceli karakterin öne çıktığı sosyal medya için temalı kısa videolar oluşturduk. Açılış sayfasını yeniden düzenledik ve önemli site sayfalarına pop-up'lar ve harekete geçirici mesajlar ekledik…' Vb .

5. Son olarak sonuçlar, geri bildirimler ve gelecek hakkında konuşun

Hikayenizi, çalışmanızın başarısını gösteren veriler ve alıntılarla tamamlayın. Buradaki somut gerçekleri gözden kaçırmayın. Hakemler bu bölüme özellikle dikkat edeceklerdir.

Bir projenin başarısının sağlam bir göstergesi, daha fazlasının olup olmadığıdır. Mutlu bir müşteriyle daha fazla çalışma, yönlendirmeler, yeni faaliyetler için kilidi açılmış potansiyel, güçten güce gitme duygusu - tüm bu güzel şeyler. Okuyucunuzun hikayenin yaşadığına inanmasını istiyorsunuz.

FredTech, açılış sayfalarına gelen kişi sayısında %2000'lik bir artış gördü. Şimdiye kadar on yeni müşteri imzaladılar, bu da bir milyon sterlin geliri ve tatlı bir şirket yatını temsil ediyor. Etkinlikleri aksamadan sona erdi. Konuştukları insanlar, kutuda BT hizmeti ve bununla ilgili sosyal ağlarda ne kadar iyi şey duydukları hakkında konuşmaya başladılar bile. FredTech Pazarlama Müdürü Articulate'e "Hiç bu kadar mutlu olmamıştım" dedi. Bu başarı sayesinde, bir sonraki projemize birlikte başlıyoruz: dizüstü bilgisayar güvenliği etrafında fikir liderliği oluşturmak.'

Son adımlar

Ödül başvurunuzu yazdıktan sonra başka birinin okumasını sağlayın. Herhangi bir yazı parçası "geçişte şef" ten yararlanır.

Siz ve editörünüz, yazım hataları gibi göze batan hatalar için parçayı kontrol etmelisiniz. Ödüllendirme kılavuzuna göre kontrol edin. Kelime sayısı içinde mi? İşle ilgili gözden kaçırdığınız veya yanlış yorumladığınız bir şey var mı? Hype'a da dikkat edin. Bu tür bir formata kendinizi kaptırmak kolay olabilir.

Her şeyden önce, doğru kitleyi göz önünde bulundurarak yazdığınızı kontrol edin: jüri üyelerini ödüllendirin. Onların yerine geçin - bu gönderimdeki zayıf noktalar neler? İşaretleri nereden kaldırırsınız? Özeti tutturdun mu? TÜM kriterleri karşıladınız mı? Geçen yılın kazananına kıyasla ona kaç puan verirdin?

Ardından, herhangi bir sanat eseri veya destekleyici malzeme dahil olmak üzere malzemelerinizi toplayın ve ödüllendiren kuruluşa gönderin.

Adaylık kısa listesinin ne zaman yayınlanacağına dair not alın.

Parmaklarınızı çaprazlayın. Ve bekle…

kazandığında ne yapmalı

Sen kazandın! Bu ödüllü adımları takip ettiğiniz için pek de şaşırtıcı değil.

Şimdi kutlama zamanı. Ekibinizi tebrik edin ve ödül veren kuruluşu ve dahil olan üçüncü tarafları etiketleyerek iletişim kanallarınızda galibiyeti tanıtın. Bir basın bülteni gönderin ve bir blog yazın (burada yaptığımız gibi). Web sitenizin sayfalarına logolar ve bağlantılar ekleyin. Mevcut ve gelecekteki müşterilere söyleyin. Bu, spot ışıklarındaki zamanınız. Tadını çıkar.

O mutlu gelecek gelene kadar, iyi şanslar!