2023'te Yeni Başlayanlar İçin En İyi İşletme Yönetimi Araçları

Bugün dünya o kadar hızlı hareket etti ki, zamanınızı yönetme şekliniz size daha fazla para kazandırıyor. Dünya her geçen gün daha da rekabetçi hale gelirken, insan zamanı ne kadar iyi yönetirse işler de o kadar iyiye gidiyor. Bir iş adamının zamanı en verimli şekilde yönetmek için yapabileceği en pratik şeylerden biri, mümkün olduğu kadar çok görevi otomatik hale getirmektir.

Otomasyon sadece yeterli değil, onları yönetmek de önemlidir. Bu geçişe duyulan ihtiyacın farkına varan bugün, kullanıcının genel iş davranışıyla ilgili çeşitli süreçleri sürdürmesine ve yönetmesine yardımcı olan birçok işletme yönetimi aracı çevrimiçi olarak mevcuttur.

Bu araçlar, kullanıcının ihtiyaçlarına ve vizyonuna göre seçim yapmasını kolaylaştıran çeşitli biçimlerde ve modellerde gelir. Bu makale, yardımcı olabilecek bazı işletme yönetimi araçlarını inceleyecektir.

Trello
Zapier
Minutedock
Google Paketi
Dalga
Postacı
wordpress
Anket maymun

Trello

İşletmelerin her olayı ve görevi organize etmesine ve takip etmesine yardımcı olan bir proje yönetim aracıdır. İşbirliğini teşvik ederken üretkenliği önemli ölçüde artırır. Gerçek zamanlı olarak takip etmek için projenin ilerlemesini farklı görünümlerde görüntülemenize olanak tanırlar.

Kullanıcının, neredeyse tüm gerekli görevleri tamamlamak için yararlı olan doğal dil komutlarını kullanarak görevlerin çoğunu otomatikleştirmesine yardımcı olan yerleşik bir otomasyon aracına sahiptirler.

Bunun dışında bu araç, Slack, Google Drive, Dropbox ve Microsoft Teams gibi diğer çeşitli platformlarla da entegre edilebilir. Kullanımı kolay şablonları ve satır içi düzenleme özellikleri, kullanıcılar arasında uzun süredir büyük popülerlik kazanmıştır.

Zapier

Zapier, birden fazla uygulamanın tek bir platforma entegre edilebildiği proje yönetimini kolaylaştıran özellikleriyle tanınır. İş akışlarını otomatikleştirerek üretkenliği artırmaya odaklanırlar.

Yazılım, kullanıcının farklı türden görevleri onlar için otomatikleştirmesine olanak tanır ve böylece karar verme ve görev tamamlama için harcanan zamanı azaltır. Günlük etkinlikleri izler, bildirimleri özelleştirir, eğlenceyi düzenler ve hatta iş aramaya yardımcı olur.

Otomasyon hizmetleri 5000'den fazla uygulamaya yayılmıştır. "Basit başlayın, gelişmiş ölçeklendirin" vizyonuyla hareket eden Zapier, görevleri daha kolay göstererek kullanıcılarının kalbini kazandı.

Minutedock

Kullanıcının her göreve harcadığı süre konusunda güncel kalmasına yardımcı olan mükemmel bir zaman izleme yazılımıdır. Zaman takibi sadece bireyler için değil, aynı zamanda çalışanları ve ücretlendirme oranlarını yönetmeye yardımcı olarak çalışanların zaman çizelgelerini ve üretkenliğini takip edecek ekipler içindir.

Yazılım, müşteri projelerinde harcanan zamana bağlı olarak, esnek faturalandırma oranı özelleştirmesi ve güçlü muhasebe özellikleriyle de kolaylaştırılan hızlı ve özelleştirilebilir faturalar oluşturur.

Minute Dock, zaman raporlama araçları sayesinde görevlerin zamanında ve bütçe dahilinde iyi bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Raporlar ayrıca özenli karar vermeye yardımcı olur ve böylece daha iyi sonuçlar verir.

Google Paketi

Google Suite, bir işletme söz konusu olduğunda farklı görevleri yönetmek için en iyi yazılım serilerinden biridir. Belgeleri, elektronik tabloları, slayt sunumları, formları ve diğer özellikleri, her iş sürecine yardımcı olmak için ücretsizdir.

Suite'teki tüm yazılımlar tek bir Gmail hesabına bağlıdır, bu da kullanıcının tüm dosyalara dünyanın herhangi bir yerinden tek bir yerden erişmesini kolaylaştırır. Tüm yazılımlar iyi entegre edilmiştir ve kullanımı kolaydır.

Dalga

Wave, kullanıcıların profesyonel faturalar oluşturmasını ve düzenlemesini sağlayan bir çevrimiçi faturalama yazılımıdır. Faturalamayla ilgili sürecin tamamına daha fazla odaklanan Wave, kullanıcıların bu faturaları takip ederek kimin ödediğini ve kimin ödemediğini görmesini sağlar.

Rapora göre, müşterinin gelen kutusuna da hatırlatıcılar gönderebilirler. Bu yazılım ayrıca müşterinin faturanın üzerinde verilebilecek güvenli bağlantıya tek bir tıklama ile ödeme yapmasına olanak tanır.

Ayrıca, tüm gelirleri ve harcamaları otomatik olarak senkronize eden ve dolayısıyla defter tutma ve manuel muhasebe gibi devasa görevleri ortadan kaldıran muhasebe yazılımlarına sahiptirler. Müşteriler için işleri daha da kolaylaştırarak, Wave'in kapsamı dahilindeki her konuda kullanıcılara yardımcı olacak bire bir uzmanlar da sağlıyorlar.

PostaChimp

Çok sayıda bağlantıya sahip olmak ve onlara yakın olmak, iş genişletmenin önemli bir parçasıdır. Posta listesi böylece girişimin kaçınılmaz bir parçası haline gelir. Bu bağlamda MailChimp, posta listelerini ve ilgili etkinlikleri yönetmek için en iyi yazılımlardan biridir.

Henüz büyük bir posta listesine sahip olmayan tomurcuklanan işletmeleri tamamen destekliyorlar. En baştan e-posta göndermek için ödeme yapmanız gereken diğerlerinin aksine, işletme 2000'den fazla aboneye ulaşana kadar ücretsiz hesaplar veriyorlar. Thatchy'nin yanı sıra, postaları düzenlemek için kullanılabilecek birçok önceden tasarlanmış posta şablonu da vardır.

wordpress

Blog yazarları için bir merkez olarak başlayan WordPress, kolayca en iyi olarak öne çıkabilen iyi işleyen bir web sitesi oluşturmak için sağlam özelliklere ve acımasız desteğe sahip mükemmel bir içerik yönetim sistemi haline geldi.

Birincisi, özgür yazılım olması nedeniyle kolayca indirilebilir ve kullanılabilir. Geniş şablon ve eklenti yelpazesi, özelleştirmeyi kolaylaştırır ve yaratıcılığı bol miktarda kullanma olanağı sağlar.

WordPress kullanmanın en iyi avantajlarından biri, SEO dostu olmaları ve dolayısıyla web sitesi söz konusu olduğunda daha iyi bir görünürlük şansı olmasıdır.

Anket maymun

Müşterinin ihtiyaç ve beklentilerini öğrenmek, yalnızca iyi bir işi sürdürmenin mükemmel bir yolu değil, aynı zamanda etkileşimi sürdürmenin yaratıcı bir yoludur. Anketlerin başlatılması söz konusu olduğunda, müşterinin ilgisini anlamak ve müşteri odaklı kararlar almak için kullanıcının kendi seçtikleri konularda derinlemesine araştırma yapmasına yardımcı olurlar.

Kullanıcının yenilerini seçerek zamandan tasarruf etmesine yardımcı olan kaliteli anket şablonlarından oluşan iyi bir koleksiyona sahiptirler. SurveyMonkey, kendi içinde çok yararlı olan temel anket seviyeleri için hizmetlerini ücretsiz olarak sunar.

Ayrıca, kullanıcının kapsamlı anket araçları için ödeme yapması gerekecektir. Ayrıca toplanan verilerden çıkarım ve karar vermeyi kolaylaştıracak çeşitli raporlama araçlarına da sahiptirler.

Çözüm

Günümüzde iş yönetimi araçları bol miktarda bulunmaktadır. Bir işletmenin tüm fonksiyonlarını yerine getirebilecek tek bir yazılım olduğu gibi belirli fonksiyonlara odaklanmış yazılımlar da vardır. Tamamen ilgili işletmelerin türüne, ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlı olduğu için hangisinin en iyi sonucu verdiğini söylemek zordur.

Ancak, depolayabilecekleri ve paylaşabilecekleri veri türleri de dahil olmak üzere her yazılımın çalışmasının farkında olmak son derece önemlidir. Sürekli veri sızıntısı ve kötü yönetimin olduğu bir dönemde, verileri verimli ve sorumlu bir şekilde işleyen güvenilir yazılımların yalnızca görevleri yönetmek için kullanıldığından emin olarak şirketin bütünlüğünü korumak çok önemlidir.

SSS

5 yönetim aracı nedir?

İlk 5 yönetim aracı, stratejik planlama, müşteri ilişkileri yönetimi, çalışan bağlılığı anketleri, kıyaslama ve dengeli puan kartlarıdır.

4 tür işletme yönetimi nelerdir?

4 tür işletme yönetimi, finansal yönetim, insan kaynakları yönetimi, üretim yönetimi ve pazarlama yönetimidir.

Bugün iş dünyasının ana araçları nelerdir?

Günümüzün temel iş araçlarından bazıları iletişim yönetimi araçları, e-posta pazarlama araçları ve muhasebe araçlarıdır.

İş hayatında kullanılan farklı araçlar nelerdir?

İş dünyasında kullanılan araçlardan bazıları e-posta pazarlaması için Mailchimp, fatura ve bordro yönetimi için Wave, proje yönetimi için Trello, iş akışı otomasyonu için Zapier vb.