كيف تكتب تقديم جائزة - وتربح

كان عام 2022 بمثابة جائزة كبرى لشركتنا. أفضل صاحب عمل صغير للعام (مستثمرون في الأفراد) ، جائزة الشرف العالمية للحوكمة (B Corp) ، ثلاث جوائز HubSpot Impact ... وفي الأسبوع الماضي فقط فاز كبير مسؤولي السعادة لدينا بجوائز القيادة الإيجابية.

فوزنا بجوائز ليس من قبيل الصدفة. لقد بذلنا الكثير من الجهد لعرض عملنا بطريقة تروق للقضاة وتضعنا في أفضل صورة. الآن ، نحن نشارك أفكارنا حتى تتمكن من فعل الشيء نفسه.

استخدم النصائح الواردة في هذه المقالة لإبلاغ عملية تقديم الجائزة الخاصة بك.

تستند هذه المدونة إلى إحدى ندواتنا التعليمية الشهيرة على الإنترنت ، والتي تستضيفها مديرة التسويق ، مادي ليزلي. انقر هنا لمشاهدة الفيديو وتنزيل الشرائح.

ابدء

لذا ، فأنت تريد التقدم للحصول على جائزة. رائع!

بالطبع ، قبل أن تصاب بالدجل ، تحتاج إلى الحصول على بطك على التوالي. من البداية إلى النهاية (من الذيل إلى الفاتورة؟) ، تستغرق هذه العملية عادةً حوالي أربعة إلى ستة أسابيع. تأكد من أنك منحت نفسك متسعًا من الوقت لتحقيق العدالة في تقديم الجائزة.

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد الجهة المانحة والجدول الزمني والتكلفة والفئة. غالبًا ما تكون الهيئات المانحة عبارة عن محتوى إجمالي ومجموعات إخبارية في الصناعة ، مثل The Drum for Marketing and Advertising. قد تحتاج إلى التسجيل في هذه الهيئات المانحة لتتمكن من تقديم طلبك. تميل الهيئات المانحة إلى تقديم جوائز سنوية ، وتقييم العمل من نطاق زمني عادةً خلال العام الماضي ، مع موعد نهائي محدد للتقديم. تميل كل جائزة لتشمل عدة فئات.

أهم نصيحة: يمكن أن تختلف تكاليف إرسال الجائزة. حاول إبقاء التكاليف منخفضة عن طريق التقديم في المواعيد النهائية المبكرة أو التقديم لفئات متعددة في وقت واحد.

بمجرد أن تعرف الفئة التي تتقدم لها ، اقرأ الإرشادات. في كثير من الأحيان ، سيكون هناك شرح بتنسيق PDF لإعطائك فكرة عن كيفية تنظيم عملية الإرسال. تطلب الهيئات المانحة أشياء مختلفة كجزء من الملخص وقد يكون لها نموذج محدد من الأسئلة لتتبعها. هذا هو المكان الذي ستجد فيه تلك المعلومات المهمة. انتبه جيدًا لهذه المتطلبات.

ثم ، حدد العمل الذي تقدمه. قد يكون هذا عملاً داخليًا أو حملة أو مشروعًا تديره مع أحد العملاء. اكتشف من يحتاج إلى المشاركة وما إذا كنت بحاجة إلى طلب الإذن من أي شخص للمضي قدمًا. تحقق مما إذا كانت الجهة المانحة تطلب أي معلومات حساسة ، مثل المعلومات المالية ، وتأكد من أن لديك إذنًا بالإفصاح عن ذلك أيضًا.

باختصار ، تحقق من التفاصيل الدقيقة في مرحلة التخطيط هذه لأن كل جهة مانحة مختلفة. ومع ذلك ، إليك بعض المتطلبات الشائعة:

• عنوان سريع مثل "حلم بموعد نهائي".
• عادة حوالي 1000 كلمة ، مع قيود صارمة على عدد الكلمات.
• يمكن تقسيمها إلى أسئلة أو تكون أكثر حرية.
• قد يتطلب تصورًا ، مثل لوحة فنية قابلة للطباعة.
• قد يتطلب "إثباتًا" أو مجرد صور إضافية مثل لقطات الشاشة والتوثيق وما إلى ذلك.

قم بأبحاثك

الآن لديك إطار العمل الخاص بك ، حان الوقت لجمع الموارد الخاصة بك. بمعنى آخر ، البحث.

ككتّاب ، نتعامل مع هذه العملية بنفس الطريقة التي نتعامل بها عند البحث عن أي قطعة من الكتابة. في الواقع ، هناك الكثير من القواسم المشتركة بين عمليات تقديم الجوائز ودراسات الحالة ، لذا فإن نصيحتنا هي النظر في نوع البيانات والمدخلات التي تريدها للحصول على دراسة حالة رائعة حقًا. وكل دراسة حالة رائعة هي قصة مؤثرة (المزيد حول هذا لاحقًا).

قم بتوجيه الصحفي الذي بداخلك. إذا لم تكن مشتركًا بشكل مباشر في النشاط أو المشروع ، فتحدث إلى زملائك. اقض بعض الوقت في التحقق من خصوصيات وعموميات العمل الذي تم إجراؤه.

قسّم بحثك إلى هذه الخطوات:

1. قم بإجراء مقابلة مع المشاركين في العمل لمعرفة النقاط البارزة وأين تبحث عن مزيد من المعلومات.
2. انظر إلى المقترحات الأولية والاجتماعات والخطط.
3. حدد المخرجات واسحب المعلومات الأساسية.
4. الوصول إلى منصة التقارير الخاصة بك لجمع الأجزاء الرئيسية من البيانات والنتائج.
5. تصفح الملاحظات من أي مراجعات بعد المشروع.
6. طلب اقتباسات من أصحاب المصلحة.

بعد الانتهاء من كل ذلك ، فأنت (أخيرًا!) جاهز لبدء الكتابة.

5 خطوات لكتابة تقديم جائزة فائزة

إذا لم يتم تقديم مجموعة من الأسئلة للإجابة عليها وكان التقديم أكثر حرية ، فاستخدم هيكل النقاط الخمس هذا لإعطاء إشارات واضحة للقارئ (احكم على الجوائز ، تذكر). لديهم صناديق لوضع علامة. اجعله سهلا. حيثما يمكنك ، استخدم الرؤوس والنقاط والتنسيقات الهيكلية الأخرى لجعل القطعة أكثر قابلية للقراءة.

1. لخص النقاط الرئيسية للقصة

في جملتين ، أخبرنا ما هو المشروع ، وما هي النتائج ، ولماذا يجب أن يهتم القارئ.

تجنب محاولة قول كل شيء هنا. Moreso ، ركز على مفتاح تمييز واحد سيكون بمثابة الخطاف لجذب القارئ. أنت تثير الشهية ؛ تأسيس القصة وتحديد النغمة بتلك التفاصيل الجذابة الفردية. بعد ذلك ، يمكنك عرض اتساع نطاق المشروع.

هذه هي `` إنها حقيقة معترف بها عالميًا ... '' مثل السطر الأول من الرواية ، وظيفتها هي خلق الاهتمام.

على سبيل المثال:

حقق التسويق المتميز لشركة FredTech مليون جنيه في 30 يومًا. إليك كيف فعلنا ذلك ، ولماذا لن يتوقفوا عن إرسال سلال الهدايا إلينا عبر البريد.

2. تحديد من شارك ، وما هو المشروع

في هذا المثال ، تركت لك بعض الأسئلة ، أليس كذلك؟ من هم Articulate Marketing و FredTech؟ ماذا فعلوا للحصول على هذه النتيجة الرائعة؟

هنا حيث تبدأ في الإجابة على هذه الأسئلة. هذا يرضي فضول القارئ الأولي ، ومن الناحية المثالية ، يؤدي إلى رغبته في معرفة المزيد. تريد أن يستقر جمهورك في القصة ، ويستمع إليها ، ويستثمر فيها.

استخدم هذا القسم لتأسيس الأشخاص المعنيين ومعلمات النشاط. هذا يهيئ المشهد. استخدم أربع كلمات "W": أين ومتى ومن وماذا.

دعنا نعود إلى مثالنا:

FredTech هو مزود خدمات سحابية. كان فريق التسويق بحاجة للترويج لخدمتهم الجديدة: IT-in-a-box. تقوم شركة Articulate بالتسويق لشركات التكنولوجيا ، بما في ذلك الأسماء الكبيرة مثل Dell و Microsoft ، منذ عقود. ساعد خبراؤنا FredTech في تمييز عروضهم وعرضها أمام جمهور متفاعل من العملاء المحتملين. للقيام بذلك ، أنشأنا حملة مكثفة استمرت أكثر من الربع ، تغطي قنوات ترويج متعددة بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وموقع الويب الخاص بهم.

3. حدد موقف البداية والتحديات والاحتياجات والأهداف والغايات

هذا هو " السبب ". لماذا هذا مهم؟ ما هي المشكلة التي يجب حلها ولماذا كان لها مثل هذا التأثير؟

لقد لفتت انتباه القارئ. لقد حددت مكانك وشخصياتك. الآن ، عليك أن تحدد المخاطر. وكل قطعة أرض جيدة تحتاج إلى مخاطر عالية لتكون مثيرة للاهتمام.

فكر في التحديات من زوايا مختلفة - ما تُظهره البيانات ، أو الموقف الشخصي لأصحاب المصلحة الرئيسيين ، أو كيف تعيق مشكلة معينة التقدم بطريقة مهمة. ضع في اعتبارك أهدافك ، حتى يتمكن القارئ من رؤية نواياك من المشروع ، ويمكنه لاحقًا مقارنة النتائج بأهدافك الأصلية.

لذا ، دعنا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك في مثالنا:

احتاج فريق FredTech إلى إطلاق كبير لبيع خدمتهم الجديدة. لقد أرادوا جذب الاهتمام قبل حدث في مايو. لكنهم لم يروا أي نتائج من الأنشطة التي جربوها حتى الآن ، مع عدد X فقط من الزيارات إلى الصفحة المقصودة وعدم وجود عملاء منذ بداية العام. كان الرئيس التنفيذي يفكر في سحب القابس على الخدمة بأكملها. لكنهم أرادوا جعل عرضهم هو الشيء الرئيسي الذي يجعل العملاء المحتملين يختارون FredTech. لقد اعتقدوا أنه كان جيدًا بما يكفي لتجاوز عروض المنافسين.

4. الذهاب إلى الاستراتيجية وطرق العمل والتنفيذ

الآن ، تبدأ في الدخول في كيفية حل المشكلة . كيف سارت العملية؟ ما هي استراتيجياتك وأساليبك؟ ما الذي جعلها فريدة ومبدعة؟

هذا هو جوهر تقديم جائزتك. إنه الجزء الذي سيطرت فيه على الموقف وقلبته. عند هذه النقطة ، تريد أن يكون جمهورك هو الدافع وراء نجاحك والاهتمام بالنتائج. اسمح ، في كتاباتك ، بالحماس للمشروع في الظهور. قم بتضمين التفاصيل الفنية ، ولكن تذكر أن حكام الجوائز قد يحتاجون إلى سياق أكثر من جمهورك المعتاد ، خاصة إذا كنت تعمل في صناعة متخصصة.

نعود إلى مثالنا:

"لقد بدأنا بممارسة العلامة التجارية لمواءمة الرسائل والمواد المرئية لخدمة IT-in-a box. من خلال هذا ، توصلنا إلى رسالة علامة تجارية جديدة ومثيرة للعرض: "تكنولوجيا المعلومات: اترك الأمر للمربعات". بعد ذلك ، أنشأنا شخصية العلامة التجارية ، "Squarey" وأنشأنا مقاطع فيديو قصيرة حول الموضوع لوسائل التواصل الاجتماعي مع هذه الشخصية الممتعة في المقدمة والوسط. أعدنا صياغة الصفحة المقصودة وأضفنا النوافذ المنبثقة وعبارات الحث على اتخاذ إجراء إلى صفحات الموقع الرئيسية ... ' إلخ .

5. أخيرًا ، تحدث عن النتائج وردود الفعل والمستقبل

قم بتجميع قصتك بالبيانات والاقتباسات التي توضح نجاح عملك. لا تبخل بالحقائق الصعبة هنا. سيولي القضاة اهتمامًا خاصًا لهذا القسم.

من الدلائل القوية على نجاح المشروع إذا كان هناك المزيد في المستقبل. المزيد من العمل مع عميل سعيد ، والإحالات ، وإطلاق العنان لإمكانات الأنشطة الجديدة ، والشعور بالانتقال من قوة إلى قوة - كل هذه الأشياء الجيدة. تريد أن يصدق القارئ أن القصة تستمر.

شهدت شركة FredTech زيادة بنسبة 2000٪ في عدد الأشخاص الذين يزورون صفحتها المقصودة. لقد وقعوا عشرة عملاء جدد حتى الآن ، وهو ما يمثل مليون جنيه من الإيرادات ويخت شركة جميل. وقع حدثهم دون أي عوائق. كان الأشخاص الذين تحدثوا معهم يتحدثون بالفعل عن خدمة IT in-a-Box ومقدار الأشياء الجيدة التي سمعوا عنها على مواقع التواصل الاجتماعي. أخبر مدير التسويق في FredTech Articulate ، "لم أكن أكثر سعادة من قبل." نتيجة لهذا النجاح ، بدأنا بالفعل في مشروعنا التالي معًا: بناء قيادة فكرية حول أمان الكمبيوتر المحمول.

الخطوات النهائية

بمجرد كتابة تقديمك للجائزة ، اطلب من شخص آخر قراءتها. أي قطعة من الكتابة تستفيد من "رئيس الطهاة".

يجب أن تتحقق أنت والمحرر الخاص بك من القطعة بحثًا عن أي أخطاء صارخة ، مثل الأخطاء الإملائية. تحقق من ذلك مقابل دليل منح الجائزة. هل هو ضمن عدد الكلمات؟ هل فاتك أو أساءت تفسير أي شيء بخصوص العمل؟ احترس من الضجيج أيضا. قد يكون من السهل الانغماس في هذا النوع من التنسيق.

قبل كل شيء ، تحقق من أنك كتبت مع وضع الجمهور المناسب في الاعتبار: حكام الجوائز. ادخلوا مكانهم - ما هي نقاط الضعف في هذا الخضوع؟ أين ستأخذ العلامات؟ هل سمرت الموجز؟ هل استوفيت جميع المعايير؟ ما النتيجة التي ستمنحها مقارنة بالفائز العام الماضي؟

بعد ذلك ، اجمع المواد الخاصة بك ، بما في ذلك أي عمل فني أو مواد داعمة ، وأرسلها إلى الجهة المانحة.

قم بتدوين موعد نشر القائمة المختصرة للترشيح.

لنأمل ذلك. و انتظر…

ماذا تفعل عندما تفوز

لقد ربحت! حسنًا ، ليس من المستغرب أنك اتبعت هذه الخطوات الحائزة على جوائز.

حان وقت الاحتفال. هنئ فريقك وقم بالترويج للفوز عبر قنوات الاتصال الخاصة بك ، ووضع علامات على الجهة المانحة وأي طرف ثالث شارك. أرسل بيانًا صحفيًا واكتب مدونة (كما فعلنا هنا). أضف الشعارات والروابط إلى صفحات موقعك على الويب. أخبر العملاء الحاليين والمستقبليين. هذا هو وقتك في دائرة الضوء. استمتع بها.

حتى يتحقق هذا المستقبل السعيد ، حظ سعيد!