Come scrivere una presentazione del premio - e vincere

Il 2022 è stato un premio d'oro per la nostra azienda. Small Employer of the Year (Investors in People), Best for the World Honoree for Governance (B Corp), tre HubSpot Impact Awards... E proprio la scorsa settimana il nostro Chief Happiness Officer ha vinto i Positive Leadership Awards.

I nostri premi non sono casuali. Ci siamo impegnati molto per mostrare il nostro lavoro in un modo che piaccia ai giudici e ci metta nella luce migliore. Ora condividiamo i nostri pensieri in modo che tu possa fare lo stesso.

Usa i consigli in questo articolo per informare il tuo processo di invio del premio.

Questo blog è basato su uno dei nostri popolari webinar, ospitato dal Marketing Manager, Maddy Leslie. Clicca qui per vedere il video e scaricare le slide.

Iniziare

Quindi, vuoi richiedere un premio. Fantastico!

Ovviamente, prima di iniziare a starnazzare, devi mettere in fila le tue anatre. End-to-end (tail to bill?), questo processo richiede in genere da quattro a sei settimane. Assicurati di aver concesso a te stesso un sacco di tempo per rendere giustizia alla tua presentazione del premio.

Il primo passo è identificare l' ente aggiudicatore, la tempistica, il costo e la categoria. Spesso, gli enti premianti sono contenuti aggregati e gruppi di notizie del settore, come The Drum for Marketing and Advertising. Potrebbe essere necessario registrarsi presso questi enti aggiudicatori per poter presentare la domanda. Gli enti aggiudicatori tendono a assegnare premi annuali, valutando il lavoro in un intervallo di date solitamente compreso nell'ultimo anno, con una scadenza specifica per la presentazione. Ogni premio tende a includere diverse categorie.

Suggerimento: i costi per l'invio di un premio possono variare. Cerca di mantenere bassi i costi inviando per scadenze anticipate o inviando per più categorie contemporaneamente.

Una volta che sai per quale categoria ti stai candidando, leggi le linee guida. Spesso, ci sarà una spiegazione in PDF per darti un'idea di come strutturare la tua presentazione. Gli enti aggiudicatori richiedono cose diverse come parte del brief e potrebbero avere un modello specifico di domande da seguire. Qui è dove troverai le informazioni cruciali. Prestare particolare attenzione a questi requisiti.

Quindi, individua il lavoro che stai inviando. Potrebbe trattarsi di un lavoro interno o di una campagna o di un progetto che hai condotto con un cliente. Scopri chi deve essere coinvolto e se devi chiedere il permesso a qualcuno per andare avanti. Controlla se l'ente aggiudicatore richiede informazioni sensibili, come i dati finanziari, e assicurati di avere il permesso di divulgarle.

In breve, controlla la stampa fine in questa fase di pianificazione perché ogni ente aggiudicatore è diverso. Detto questo, ecco alcuni requisiti comuni:

• Un titolo scattante, ad esempio "Un sogno con una scadenza".
• Di solito circa 1000 parole, con limiti rigorosi sul conteggio delle parole.
• Può essere suddiviso in domande o essere più libero.
• Potrebbe richiedere una visualizzazione, ad esempio una scheda grafica stampabile.
• Potrebbe richiedere una "prova" o solo elementi visivi aggiuntivi, ad esempio schermate, documentazione e così via.

Fai la tua ricerca

Ora che hai il tuo framework, è il momento di raccogliere le tue risorse. In altre parole, ricerca.

Come scrittori, ci avviciniamo a questo processo più o meno allo stesso modo in cui lo facciamo quando facciamo ricerche su qualsiasi pezzo di scrittura. In effetti, le presentazioni dei premi hanno molto in comune con i case study, quindi il nostro consiglio è di esaminare il tipo di dati e input che vorresti per un case study davvero eccezionale. E ogni grande caso di studio è una storia avvincente (ne parleremo più avanti).

Canalizza il tuo giornalista interiore. Se non eri direttamente coinvolto nell'attività o nel progetto, parlane con i tuoi colleghi. Dedica del tempo a indagare sui dettagli del lavoro che è andato avanti.

Suddividi la tua ricerca in questi passaggi:

1. Intervista coloro che sono coinvolti nel lavoro per i punti salienti e dove cercare ulteriori informazioni.
2. Guarda le proposte iniziali, gli incontri ei progetti.
3. Identifica i risultati finali ed estrai le informazioni chiave.
4. Accedi alla tua piattaforma di reporting per raccogliere dati e risultati chiave.
5. Scorri le note di eventuali revisioni post-progetto.
6. Richiedi preventivi alle parti interessate.

Dopo aver fatto tutto questo, sei (finalmente!) Pronto per iniziare a scrivere.

5 passaggi per scrivere una presentazione vincente del premio

Se non ti viene presentata una serie di domande a cui rispondere e la presentazione è più libera, usa questa struttura in cinque punti per fornire indicazioni chiare al lettore (un giudice di premi, ricorda). Hanno caselle da spuntare. Rendere più facile. Dove puoi, usa intestazioni, elenchi puntati e altri formati strutturali per rendere il pezzo più leggibile.

1. Riassumi i punti principali della storia

In un paio di frasi, dicci qual era il progetto, quali sono stati i risultati e perché il lettore dovrebbe interessarsi.

Evita di provare a dire tutto qui. Inoltre, concentrati su un punto saliente chiave che fungerà da gancio per attirare il lettore. Stai stuzzicando l'appetito; fondare la storia e impostare il tono con quel singolo dettaglio allettante. Successivamente, puoi mostrare l'ampiezza del progetto.

Questo è il tuo "È una verità universalmente riconosciuta..." Come la prima riga di un romanzo, il suo compito è creare interesse.

Per esempio:

'Il marketing articolato ha fatto guadagnare a FredTech un milione di sterline in 30 giorni. Ecco come l'abbiamo fatto e perché non smettono di inviarci cesti regalo per posta.'

2. Stabilire chi è stato coinvolto e qual era il progetto

In quell'esempio, ti rimangono alcune domande, giusto? Chi sono Articulate Marketing e FredTech? Cosa hanno fatto per ottenere un risultato così eccezionale?

Qui è dove inizi a rispondere a queste domande. Questo soddisfa la curiosità iniziale del lettore e, idealmente, lo porta a voler saperne di più. Vuoi che il tuo pubblico si stabilisca nella storia, ascolti, ne sia coinvolto.

Utilizzare questa sezione per stabilire le persone coinvolte ei parametri dell'attività. Questo imposta la scena. Usa le tue quattro "W": dove, quando, chi, cosa.

Torniamo al nostro esempio:

'FredTech è un fornitore di servizi cloud. Il team di marketing aveva bisogno di promuovere il nuovo servizio: IT-in-a-box. Articulate commercializza da decenni aziende tecnologiche, inclusi grandi nomi come Dell e Microsoft. I nostri esperti hanno aiutato FredTech a differenziare la propria offerta ea presentarla a un pubblico coinvolto di potenziali contatti. Per fare ciò, abbiamo creato un'ampia campagna che è durata più di un trimestre, coprendo diversi canali di promozione tra cui social media, e-mail e il loro sito web.'

3. Delineare la posizione di partenza, le sfide, i bisogni, gli obiettivi e gli obiettivi

Questo è il “ perché ”. Perché è importante? Qual era il problema da risolvere e perché ha avuto un tale impatto?

Hai catturato l'attenzione del lettore. Hai stabilito la tua ambientazione e i tuoi personaggi. Ora devi impostare la posta in gioco. E ogni buona trama ha bisogno di una posta in gioco alta per essere interessante.

Pensa alle sfide da diverse angolazioni: cosa mostrano i dati, la posizione personale delle principali parti interessate o come un determinato problema sta bloccando i progressi in modo significativo. Considera i tuoi obiettivi, in modo che il lettore possa vedere quali erano le tue intenzioni con il progetto e, successivamente, può confrontare i risultati con i tuoi obiettivi originali.

Quindi, diamo un'occhiata a come farlo nel nostro esempio:

'Il team di FredTech aveva bisogno di un grande lancio per vendere il nuovo servizio. Volevano raccogliere interesse prima di un evento a maggio. Ma non vedevano alcun risultato dalle attività che avevano provato fino a quel momento, con solo una quantità X di traffico verso la pagina di destinazione e nessun cliente dall'inizio dell'anno. L'amministratore delegato stava pensando di staccare la spina dall'intero servizio. Ma volevano che la loro offerta fosse l'elemento chiave che fa sì che i potenziali clienti scelgano FredTech. Credevano che fosse abbastanza buono da superare le offerte dei concorrenti.'

4. Entra nella strategia, nelle modalità di lavoro e nell'implementazione

Ora inizi a capire come hai risolto il problema . Come ha funzionato il processo? Quali sono state le vostre strategie e metodi? Cosa li ha resi unici e creativi?

Questa è la carne della tua presentazione del premio. È la parte in cui hai preso il controllo della situazione e l'hai capovolta. A questo punto, vuoi che il tuo pubblico faccia il tifo per il tuo successo e si preoccupi dei risultati. Consenti, nella tua scrittura, all'entusiasmo per il progetto di emergere. Includi dettagli tecnici, ma ricorda che i giudici dei premi potrebbero aver bisogno di più contesto rispetto al tuo pubblico abituale, soprattutto se operi in un settore di nicchia.

Torniamo al nostro esempio:

'Abbiamo iniziato con un esercizio di branding per allineare messaggi e materiali visivi per il servizio IT-in-a-box. Attraverso questo, siamo arrivati ​​a un nuovo entusiasmante messaggio del marchio per l'offerta: "IT: lascialo alle piazze". Quindi, abbiamo realizzato un personaggio del marchio, "Squarey", e creato brevi video a tema per i social media con questo personaggio divertente in primo piano. Abbiamo riformulato la pagina di destinazione e aggiunto pop-up e inviti all'azione alle pagine chiave del sito…' Ecc .

5. Infine, parla di risultati, feedback e futuro

Completa la tua storia con dati e citazioni che dimostrano il successo del tuo lavoro. Non lesinare sui fatti concreti qui. I giudici presteranno particolare attenzione a questa sezione.

Una solida indicazione del successo di un progetto è se c'è dell'altro in arrivo. Più lavoro con un cliente felice, rinvii, potenziale sbloccato per nuove attività, la sensazione di andare sempre più rafforzandosi - tutte quelle cose buone. Vuoi che il tuo lettore creda che la storia sopravviva.

"FredTech ha registrato un aumento del 2000% delle persone che visitano la loro pagina di destinazione. Finora hanno firmato dieci nuovi clienti, il che rappresenta un milione di sterline di entrate e un dolce yacht aziendale. Il loro evento si è svolto senza intoppi. Le persone con cui hanno parlato erano già entusiaste del servizio IT in-a-box e di quante belle cose ne avevano sentito parlare sui social. Il Marketing Manager di FredTech ha dichiarato ad Articulate: "Non sono mai stato più felice". Grazie a questo successo, stiamo già iniziando il nostro prossimo progetto insieme: costruire una leadership di pensiero sulla sicurezza dei laptop.'

Passi finali

Una volta che hai scritto la tua presentazione per il premio, chiedi a qualcun altro di leggerla. Qualsiasi pezzo di scrittura beneficia di uno "chef al passaggio".

Tu e il tuo editore dovreste controllare il pezzo per eventuali errori evidenti, come errori di ortografia. Confrontalo con la guida alla premiazione. Rientra nel conteggio delle parole? Ti sei perso o hai interpretato male qualcosa del lavoro? Fai attenzione anche all'hype. Può essere facile lasciarsi trasportare da questo tipo di formato.

Soprattutto, controlla di aver scritto pensando al pubblico giusto: i giudici dei premi. Mettiti nei loro panni: quali sono i punti deboli di questa sottomissione? Dove toglieresti i segni? Hai inchiodato il brief? Hai soddisfatto TUTTI i criteri? Che punteggio gli daresti rispetto al vincitore dello scorso anno?

Quindi, raccogli i tuoi materiali, comprese eventuali opere d'arte o materiale di supporto, e inviali all'ente premiante.

Prendi nota di quando è prevista la pubblicazione della rosa dei candidati.

Incrocia le dita. E aspetta…

Cosa fare quando vinci

Hai vinto! Bene, non sorprende visto che hai seguito questi passaggi premiati.

Adesso è il momento di festeggiare. Congratulati con il tuo team e promuovi la vittoria attraverso i tuoi canali di comunicazione, taggando l'ente premiante e le eventuali terze parti coinvolte. Invia un comunicato stampa e scrivi un blog (come abbiamo fatto qui). Aggiungi loghi e link alle pagine del tuo sito web. Dillo ai clienti attuali e futuri. Questo è il tuo momento sotto i riflettori. Divertirsi.

Fino a quando quel felice futuro non si avvererà, buona fortuna!