Wie man eine Award-Einreichung schreibt – und gewinnt

2022 war eine Goldgrube für unser Unternehmen. Small Employer of the Year (Investors in People), Best for the World Honouree for Governance (B Corp), drei HubSpot Impact Awards … Und erst letzte Woche gewann unser Chief Happiness Officer die Positive Leadership Awards.

Unsere Auszeichnungen sind kein Zufall. Wir haben uns viel Mühe gegeben, unsere Arbeit so zu präsentieren, dass sie die Jury anspricht und uns ins beste Licht rückt. Jetzt teilen wir unsere Gedanken, damit Sie dasselbe tun können.

Verwenden Sie die Ratschläge in diesem Artikel, um Ihren eigenen Award-Einreichungsprozess zu informieren.

Dieser Blog basiert auf einem unserer beliebten Webinare, das von Marketing Manager Maddy Leslie veranstaltet wird. Klicken Sie hier, um das Video anzusehen und die Folien herunterzuladen.

Einstieg

Sie möchten sich also um eine Auszeichnung bewerben. Fantastisch!

Bevor Sie quaken, müssen Sie natürlich Ihre Enten in eine Reihe bringen. End-to-End (Tail-to-Bill?) dauert dieser Prozess in der Regel etwa vier bis sechs Wochen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich genügend Zeit genommen haben, um Ihrer Award-Einreichung gerecht zu werden.

Der erste Schritt besteht darin, die Vergabestelle, den Zeitplan, die Kosten und die Kategorie zu identifizieren. Vergabestellen sind häufig aggregierte Inhalte und Nachrichtengruppen in der Branche, wie z. B. The Drum for Marketing and Advertising. Möglicherweise müssen Sie sich bei diesen Vergabestellen registrieren, um Ihre Bewerbung einreichen zu können. Die Vergabestellen vergeben in der Regel jährliche Auszeichnungen und bewerten Arbeiten aus einem Datumsbereich, der normalerweise innerhalb des letzten Jahres liegt, mit einer bestimmten Frist für die Einreichung. Jede Auszeichnung umfasst in der Regel mehrere Kategorien.

Top-Tipp: Die Kosten für die Einreichung eines Awards können variieren. Versuchen Sie, die Kosten niedrig zu halten, indem Sie für Frühbucherfristen oder für mehrere Kategorien gleichzeitig einreichen.

Sobald Sie wissen, für welche Kategorie Sie sich bewerben, lesen Sie die Richtlinien. Oft gibt es eine PDF-Erklärung, die Ihnen eine Vorstellung davon gibt, wie Sie Ihre Einreichung strukturieren können. Die Vergabestellen fordern verschiedene Dinge als Teil des Briefings und haben möglicherweise eine bestimmte Vorlage mit Fragen, denen Sie folgen können. Hier finden Sie die entscheidenden Informationen. Achten Sie genau auf diese Anforderungen.

Bestimmen Sie dann die Arbeit, die Sie einreichen. Das kann interne Arbeit oder eine Kampagne oder ein Projekt sein, das Sie mit einem Kunden durchgeführt haben. Finden Sie heraus, wer beteiligt werden muss und ob Sie jemanden um Erlaubnis bitten müssen, um fortzufahren. Überprüfen Sie, ob die Vergabestelle nach sensiblen Informationen wie Finanzdaten fragt, und stellen Sie sicher, dass Sie auch die Erlaubnis haben, diese offenzulegen.

Kurz gesagt, prüfen Sie in dieser Planungsphase das Kleingedruckte, denn jede Vergabestelle ist anders. Davon abgesehen, hier sind einige allgemeine Anforderungen:

• Ein flotter Titel, zB „Ein Traum mit Frist“.
• Normalerweise um die 1000 Wörter, mit strikter Begrenzung der Wortzahl.
• Kann in Fragen aufgeteilt oder freier formuliert sein.
• Erfordert möglicherweise eine Visualisierung, z. B. eine druckbare Kunsttafel.
• Erfordert möglicherweise einen „Beweis“ oder einfach nur zusätzliches Bildmaterial, z. B. Screenshots, Dokumentation und so weiter.

Recherchieren Sie

Jetzt haben Sie Ihr Framework, es ist Zeit, Ihre Ressourcen zu sammeln. Mit anderen Worten, Forschung.

Als Autoren gehen wir diesen Prozess auf die gleiche Weise an, wie wir es tun, wenn wir irgendeinen Text recherchieren. Tatsächlich haben Einreichungen für Auszeichnungen viel mit Fallstudien gemeinsam, daher empfehlen wir Ihnen, sich die Art von Daten und Eingaben anzusehen, die Sie für eine wirklich großartige Fallstudie benötigen. Und jede großartige Fallstudie ist eine packende Geschichte (dazu später mehr).

Kanalisieren Sie Ihren inneren Journalisten. Wenn Sie nicht direkt an der Aktivität oder dem Projekt beteiligt waren, dann sprechen Sie mit Ihren Kollegen. Verbringen Sie Zeit damit, die Vor- und Nachteile der laufenden Arbeit zu untersuchen.

Teilen Sie Ihre Recherche in diese Schritte auf:

1. Befragen Sie die an der Arbeit Beteiligten nach Highlights und wo Sie nach weiteren Informationen suchen können.
2. Schauen Sie sich die ersten Vorschläge, Treffen und Pläne an.
3. Identifizieren Sie die Ergebnisse und ziehen Sie wichtige Informationen heraus.
4. Greifen Sie auf Ihre Berichtsplattform zu, um wichtige Daten und Ergebnisse zu sammeln.
5. Überfliegen Sie Notizen aus allen Post-Projekt-Reviews.
6. Fordern Sie Angebote von Stakeholdern an.

Nachdem Sie das alles getan haben, können Sie (endlich!) mit dem Schreiben beginnen.

5 Schritte zum Schreiben einer Gewinner-Award-Einreichung

Wenn Ihnen keine Fragen zur Beantwortung vorgelegt werden und die Einreichung freier ist, verwenden Sie diese Fünf-Punkte-Struktur, um dem Leser (einem Preisrichter, denken Sie daran) klare Wegweiser zu geben. Sie müssen Kästchen ankreuzen. Mach es einfach. Verwenden Sie, wo immer möglich, Überschriften, Aufzählungszeichen und andere Strukturformate, um das Stück besser lesbar zu machen.

1. Fassen Sie die Hauptpunkte der Geschichte zusammen

Erzählen Sie uns in ein paar Sätzen, was das Projekt war, was die Ergebnisse waren und warum es den Leser interessieren sollte.

Vermeiden Sie es, hier alles zu sagen. Moreso, konzentrieren Sie sich auf ein wichtiges Highlight , das als Aufhänger fungiert, um den Leser in seinen Bann zu ziehen. Sie machen Appetit; die Geschichte zu erden und mit diesem verlockenden Detail den Ton anzugeben. Danach können Sie die Breite des Projekts präsentieren.

Das ist Ihr 'Es ist eine allgemein anerkannte Wahrheit...' Wie die erste Zeile eines Romans ist es ihre Aufgabe, Interesse zu wecken.

Zum Beispiel:

„Articulate Marketing brachte FredTech in 30 Tagen eine Million Pfund ein. Hier ist, wie wir es gemacht haben und warum sie nicht aufhören, uns Geschenkkörbe per Post zu schicken.'

2. Stellen Sie fest, wer beteiligt war und was das Projekt war

In diesem Beispiel bleiben einige Fragen offen, richtig? Wer sind Articulate Marketing und FredTech? Was haben sie getan, um so ein tolles Ergebnis zu erzielen?

Hier fangen Sie an, diese Fragen zu beantworten. Das befriedigt die anfängliche Neugier des Lesers und führt im Idealfall dazu, mehr wissen zu wollen. Sie möchten, dass sich Ihr Publikum in die Geschichte einfügt, zuhört und sich engagiert.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die beteiligten Personen und die Parameter der Aktivität festzulegen. Dies setzt die Szenerie. Verwenden Sie Ihre vier „W“s: wo, wann, wer, was.

Kommen wir zurück zu unserem Beispiel:

„FredTech ist ein Anbieter von Cloud-Diensten. Das Marketingteam musste seinen neuen Service bewerben: IT-in-a-Box. Articulate vermarktet seit Jahrzehnten Technologieunternehmen, darunter große Namen wie Dell und Microsoft. Unsere Experten halfen FredTech dabei, sein Angebot zu differenzieren und es einem engagierten Publikum potenzieller Leads vorzustellen. Dazu haben wir eine umfangreiche Kampagne erstellt, die über ein Quartal lief und mehrere Werbekanäle abdeckte, darunter soziale Medien, E-Mail und ihre Website.'

3. Skizzieren Sie die Ausgangslage, Herausforderungen, Bedürfnisse und Ziele

Das ist das „ Warum “. Warum ist das wichtig? Welches Problem musste gelöst werden und warum hatte es eine solche Auswirkung?

Sie haben die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich gezogen. Sie haben Ihr Setting und Ihre Charaktere festgelegt. Jetzt müssen Sie die Einsätze festlegen. Und jede gute Handlung braucht hohe Einsätze, um interessant zu sein.

Betrachten Sie die Herausforderungen aus verschiedenen Blickwinkeln – was die Daten zeigen, die persönliche Position der wichtigsten Stakeholder oder wie ein bestimmtes Problem den Fortschritt in signifikanter Weise blockiert. Berücksichtigen Sie Ihre Ziele, damit der Leser sehen kann, was Sie mit dem Projekt beabsichtigt haben, und später die Ergebnisse mit Ihren ursprünglichen Zielen vergleichen kann.

Schauen wir uns also in unserem Beispiel an, wie das geht:

„Das Team von FredTech brauchte einen großen Start, um seinen neuen Service zu verkaufen. Sie wollten vor einer Veranstaltung im Mai Interesse wecken. Aber sie sahen keine Ergebnisse von den Aktivitäten, die sie bisher versucht hatten, mit nur X Traffic auf der Zielseite und keinen Kunden seit Anfang des Jahres. Der CEO überlegte, den Stecker für den gesamten Service zu ziehen. Aber sie wollten ihr Angebot zum Schlüsselfaktor machen, der Interessenten dazu bringt, sich für FredTech zu entscheiden. Sie glaubten, es sei gut genug, um die Angebote der Konkurrenz zu übertreffen.'

4. Gehen Sie auf Strategie, Arbeitsweise und Umsetzung ein

Beginnen Sie nun damit, herauszufinden, wie Sie das Problem gelöst haben . Wie hat der Prozess funktioniert? Was waren Ihre Strategien und Methoden? Was machte sie einzigartig und kreativ?

Das ist das Fleisch Ihrer Award-Einreichung. Es ist der Teil, in dem Sie die Kontrolle über die Situation übernommen und sie umgedreht haben. An diesem Punkt möchten Sie, dass Ihr Publikum Ihren Erfolg unterstützt und sich um die Ergebnisse kümmert. Lassen Sie in Ihrem Schreiben die Begeisterung für das Projekt durchkommen. Fügen Sie technische Details hinzu, aber denken Sie daran, dass Preisrichter möglicherweise mehr Kontext benötigen als Ihr übliches Publikum, insbesondere wenn Sie in einer Nischenbranche tätig sind.

Wir kehren zu unserem Beispiel zurück:

„Wir begannen mit einer Branding-Übung, um Botschaften und visuelle Materialien für den IT-in-a-Box-Service aufeinander abzustimmen. Dadurch sind wir zu einer spannenden neuen Markenbotschaft für das Angebot gekommen: „IT: Leave it to the squares“. Dann erstellten wir eine Markenfigur, „Squarey“, und erstellten themenbezogene Kurzvideos für soziale Medien mit dieser lustigen Figur im Mittelpunkt. Wir haben die Zielseite neu formuliert und Pop-ups und Handlungsaufforderungen zu den wichtigsten Seiten der Website hinzugefügt …“ usw.

5. Sprechen Sie abschließend über Ergebnisse, Feedback und die Zukunft

Runden Sie Ihre Geschichte mit Daten und Zitaten ab, die den Erfolg Ihrer Arbeit belegen. Sparen Sie hier nicht an den harten Fakten. Auf diesen Abschnitt wird die Jury besonderes Augenmerk legen.

Ein solider Hinweis auf den Erfolg eines Projekts ist, wenn noch mehr kommt. Mehr Arbeit mit einem zufriedenen Kunden, Empfehlungen, erschlossenes Potenzial für neue Aktivitäten, das Gefühl, immer stärker zu werden – all das Gute. Sie möchten, dass Ihr Leser glaubt, dass die Geschichte weiterlebt.

'FredTech verzeichnete einen 2000-prozentigen Anstieg der Besucherzahlen auf seiner Zielseite. Sie haben bisher zehn neue Kunden unter Vertrag genommen, was einer Million Pfund Umsatz und einer süßen Firmenyacht entspricht. Ihre Veranstaltung verlief reibungslos. Die Leute, mit denen sie sprachen, schwärmten bereits vom IT-In-a-Box-Service und davon, wie viel Gutes sie in den sozialen Netzwerken darüber gehört hatten. Der Marketing Manager bei FredTech sagte gegenüber Articulate: „Ich war noch nie so glücklich.“ Aufgrund dieses Erfolgs beginnen wir bereits mit unserem nächsten gemeinsamen Projekt: Aufbau einer Vordenkerrolle rund um Laptop-Sicherheit.'

Letzte Schritte

Wenn Sie Ihren Award-Beitrag geschrieben haben, lassen Sie ihn von jemand anderem lesen. Jedes Schreiben profitiert von einem „Koch auf Anhieb“.

Sie und Ihr Lektor sollten den Artikel auf offensichtliche Fehler wie Rechtschreibfehler überprüfen. Überprüfen Sie es anhand des Vergabeleitfadens. Liegt es innerhalb der Wortzahl? Haben Sie etwas über die Arbeit übersehen oder falsch interpretiert? Achten Sie auch auf Hype. Es kann leicht sein, sich von dieser Art von Format mitreißen zu lassen.

Überprüfen Sie vor allem, ob Sie für das richtige Publikum geschrieben haben: Preisrichter. Versetzen Sie sich in ihre Lage - was sind die Schwachpunkte in dieser Einreichung? Wo würdest du Punkte wegnehmen? Hast du den Auftrag getroffen? Haben Sie ALLE Kriterien erfüllt? Welche Punktzahl würden Sie ihm im Vergleich zum letztjährigen Gewinner geben?

Sammeln Sie dann Ihre Materialien, einschließlich aller Kunstwerke oder unterstützenden Materialien, und reichen Sie sie bei der Vergabestelle ein.

Merken Sie sich vor, wann die Nominierungs-Shortlist veröffentlicht werden soll.

Drück die Daumen. Und warte…

Was tun, wenn Sie gewinnen

Du hast gewonnen! Nun, kaum überraschend, da Sie diesen preisgekrönten Schritten gefolgt sind.

Jetzt ist die Zeit zum Feiern. Gratulieren Sie Ihrem Team und machen Sie auf Ihren Kommunikationskanälen auf den Gewinn aufmerksam, indem Sie die auszeichnende Stelle und alle beteiligten Dritten markieren. Versenden Sie eine Pressemitteilung und schreiben Sie einen Blog (wie wir es hier getan haben). Fügen Sie Logos und Links zu Ihren Website-Seiten hinzu. Informieren Sie aktuelle und zukünftige Kunden. Dies ist Ihre Zeit im Rampenlicht. Genießen Sie es.

Bis diese glückliche Zukunft eintrifft, viel Glück!