วิธีเขียนส่งรางวัล - และชนะ

ปี 2565 ถือเป็นรางวัลใหญ่สำหรับบริษัทของเรา Small Employer of the Year (Investors in People) รางวัล Best for the World Honouree for Governance (B Corp) สามรางวัล HubSpot Impact Awards... และเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว Chief Happiness Officer ของเราได้รับรางวัล Positive Leadership Awards

การได้รับรางวัลของเราไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เราใช้ความพยายามอย่างมากในการนำเสนอผลงานของเราในลักษณะที่ดึงดูดใจกรรมการและทำให้เราได้รับแสงสว่างที่ดีที่สุด ตอนนี้เรากำลังแบ่งปันความคิดของเราเพื่อให้คุณสามารถทำเช่นเดียวกันได้

ใช้คำแนะนำในบทความนี้เพื่อแจ้งขั้นตอนการส่งรางวัลของคุณเอง

บล็อกนี้อ้างอิงจากหนึ่งในเว็บบินาร์ยอดนิยมของเรา ซึ่งจัดโดย Maddy Leslie ผู้จัดการฝ่ายการตลาด คลิกที่นี่เพื่อดูวิดีโอและดาวน์โหลดสไลด์

เริ่มต้นใช้งาน

ดังนั้น คุณต้องการสมัครขอรับรางวัล มหัศจรรย์!

แน่นอน ก่อนที่คุณจะทำการต้มตุ๋น คุณต้องทำให้เป็ดของคุณเรียงเป็นแถว ตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการนี้โดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ สี่ถึงหกสัปดาห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้เวลากับตัวเองอย่างเพียงพอในการส่งรางวัลอย่างยุติธรรม

ขั้นตอนแรกคือการระบุหน่วยงานที่ได้ รับรางวัล ลำดับเวลา ค่าใช้จ่าย และประเภท บ่อยครั้งที่หน่วยงานที่มอบรางวัลเป็นกลุ่มเนื้อหาและข่าวสารที่รวบรวมในอุตสาหกรรม เช่น The Drum for Marketing and Advertising คุณอาจต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานที่ได้รับรางวัลเหล่านี้จึงจะสามารถส่งใบสมัครของคุณได้ หน่วยงานที่มอบรางวัลมักจะดำเนินการมอบรางวัลประจำปี ประเมินผลงานจากช่วงวันที่ซึ่งโดยปกติจะอยู่ภายในปีที่แล้ว โดยมีกำหนดส่งงานที่เฉพาะเจาะจง แต่ละรางวัลมีแนวโน้มที่จะมีหลายหมวดหมู่

เคล็ดลับยอดนิยม: ค่าใช้จ่ายในการส่งรางวัลอาจแตกต่างกันไป พยายามรักษาต้นทุนให้ต่ำโดยส่งแบบกำหนดส่งล่วงหน้าหรือส่งหลายหมวดพร้อมกัน

เมื่อคุณทราบว่าคุณกำลังสมัครประเภทใด ให้ อ่านหลักเกณฑ์ บ่อยครั้งที่จะมีตัวอธิบาย PDF เพื่อให้แนวคิดเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างการส่งของคุณ หน่วยงานที่มอบรางวัลขอสิ่งต่าง ๆ เป็นส่วนหนึ่งของบทสรุปและอาจมีเทมเพลตคำถามเฉพาะให้คุณติดตาม ที่นี่คุณจะพบข้อมูลที่สำคัญนั้น ให้ความสนใจอย่างรอบคอบกับข้อกำหนดเหล่านี้

จากนั้น ระบุงานที่คุณกำลังส่ง นั่นอาจเป็นงานภายในหรือแคมเปญหรือโครงการที่คุณดำเนินการกับลูกค้า คิดออกว่าใครต้องมีส่วนร่วมและถ้าคุณจำเป็นต้องขออนุญาตจากใครเพื่อดำเนินการต่อ ตรวจสอบว่าหน่วยงานที่มอบรางวัลขอข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ เช่น การเงินหรือไม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลนั้นเช่นกัน

กล่าวโดยสรุปคือ ตรวจสอบการพิมพ์อย่างละเอียดในขั้นตอนการวางแผนนี้ เนื่องจากทุกหน่วยงานที่ได้รับรางวัลจะแตกต่างกัน ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดทั่วไปบางประการ:

• ชื่อเรื่องสั้น เช่น 'ความฝันที่มีเส้นตาย'
• โดยปกติแล้วประมาณ 1,000 คำ โดยจำกัดจำนวนคำอย่างเข้มงวด
• อาจแยกเป็นคำถามหรือมีรูปแบบอิสระมากขึ้น
• อาจต้องใช้การแสดงภาพ เช่น อาร์ตบอร์ดสำหรับพิมพ์
• อาจต้องใช้ 'หลักฐาน' หรือเพียงแค่ภาพเพิ่มเติม เช่น ภาพหน้าจอ เอกสารประกอบ และอื่นๆ

ทำวิจัยของคุณ

ตอนนี้คุณมีเฟรมเวิร์กแล้ว ก็ถึงเวลารวบรวมทรัพยากรของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งการวิจัย

ในฐานะนักเขียน เราเข้าใกล้กระบวนการนี้ในลักษณะเดียวกับที่เราทำเมื่อค้นคว้างานเขียนใดๆ อันที่จริง การส่งรางวัลมีหลายกรณีเหมือนกันกับกรณีศึกษา ดังนั้นคำแนะนำของเราคือให้ดูที่ประเภทของข้อมูลและการป้อนข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับกรณีศึกษาที่ยอดเยี่ยมจริงๆ และกรณีศึกษาที่ยอดเยี่ยมทุกกรณีล้วนเป็นเรื่องราวที่น่าติดตาม (เพิ่มเติมในภายหลัง)

ถ่ายทอดนักข่าวภายในของคุณ หากคุณไม่ได้เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหรือโครงการโดยตรง ให้พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ใช้เวลาในการตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมของงานที่ทำต่อไป

แบ่งการวิจัยของคุณออกเป็นขั้นตอนเหล่านี้:

1. สัมภาษณ์ผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานเพื่อหาจุดเด่นและแหล่งที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติม
2. ดูข้อเสนอเบื้องต้น การประชุม และแผนงาน
3. ระบุสิ่งที่ส่งมอบและดึงข้อมูลสำคัญออกมา
4. เข้าถึงแพลตฟอร์มการรายงานของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลและผลลัพธ์ที่สำคัญ
5. อ่านบันทึกย่อจากบทวิจารณ์หลังจบโครงการ
6. ขอใบเสนอราคาจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

หลังจากที่คุณทำทุกอย่างเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มเขียน (ในที่สุด!)

5 ขั้นตอนในการเขียนส่งผลงานที่ได้รับรางวัล

หากคุณไม่ได้รับชุดคำถามให้ตอบและการส่งเป็นแบบอิสระมากขึ้น ให้ใช้โครงสร้างแบบห้าจุดนี้เพื่อให้ป้ายบอกทางที่ชัดเจนแก่ผู้อ่าน (อย่าลืมว่ากรรมการตัดสินรางวัล) พวกเขามีกล่องให้ติ๊ก ทำให้มันง่าย ในส่วนที่คุณทำได้ ให้ใช้ส่วนหัว สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และรูปแบบโครงสร้างอื่นๆ เพื่อทำให้ชิ้นส่วนอ่านง่ายขึ้น

1. สรุปประเด็นสำคัญของเรื่อง

ในสองสามประโยค บอกเราว่าโครงการคืออะไร ผลลัพธ์เป็นอย่างไร และเหตุใดผู้อ่านจึงควรสนใจ

หลีกเลี่ยงการพยายามพูด ทุกอย่าง ที่นี่ โมเรโซ โฟกัสที่ ไฮไลท์หลักหนึ่ง ที่จะทำหน้าที่เป็นตะขอเพื่อดึงดูดผู้อ่าน คุณกำลังกระตุ้นความอยากอาหาร ปูพื้นฐานเรื่องราวและกำหนดโทนด้วยรายละเอียดที่ล่อลวงเพียงอย่างเดียว หลังจากนี้ คุณสามารถแสดงความกว้างของโครงการได้

นี่คือ 'ความจริงที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล...' ของคุณ เช่นเดียวกับบรรทัดแรกของนวนิยาย หน้าที่ของมันคือการสร้างความสนใจ

ตัวอย่างเช่น:

'Articulate Marketing ทำให้ FredTech มีเงินล้านใน 30 วัน นี่คือวิธีที่เราทำ และทำไมพวกเขาถึงไม่หยุดส่งกระเช้าของขวัญให้เราทางไปรษณีย์'

2. กำหนดผู้ที่เกี่ยวข้องและโครงการคืออะไร

ในตัวอย่างนั้น คุณมีคำถามบางข้อใช่ไหม Articulate Marketing และ FredTech คือใคร? พวกเขาทำอะไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้?

นี่คือจุดเริ่มต้นในการตอบคำถามเหล่านั้น สิ่งนี้ตอบสนองความอยากรู้อยากเห็นในขั้นต้นของผู้อ่านและทำให้พวกเขาต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม คุณต้องการให้ผู้ชมเข้าใจเรื่องราว ฟัง และลงทุน

ใช้ส่วนนี้เพื่อกำหนด บุคคล ที่เกี่ยวข้องและ พารามิเตอร์ ของกิจกรรม สิ่งนี้กำหนดฉาก ใช้ “W” สี่ตัวของคุณ: ที่ไหน เมื่อไร ใคร อะไร

กลับไปที่ตัวอย่างของเรา:

'FredTech เป็นผู้ให้บริการระบบคลาวด์ ทีมการตลาดจำเป็นต้องส่งเสริมบริการใหม่ของพวกเขา: IT-in-a-box Articulate ทำการตลาดให้กับบริษัทเทคโนโลยี รวมถึงบริษัทชื่อดังอย่าง Dell และ Microsoft มานานหลายทศวรรษ ผู้เชี่ยวชาญของเราช่วย FredTech แยกความแตกต่างของข้อเสนอของพวกเขาและนำเสนอต่อผู้ชมที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเป้าหมาย ในการทำเช่นนั้น เราได้สร้างแคมเปญที่ครอบคลุมซึ่งดำเนินการไปแล้วกว่าหนึ่งในสี่ ครอบคลุมช่องทางการโปรโมตที่หลากหลาย รวมถึงโซเชียลมีเดีย อีเมล และเว็บไซต์ของพวกเขา'

3. ร่างจุดเริ่มต้น ความท้าทาย ความต้องการ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์

นี่คือ “ ทำไม ” ทำไมเรื่องนี้? อะไรคือปัญหาที่ต้องแก้ไขและเหตุใดจึงมีผลกระทบเช่นนี้?

คุณได้ดึงดูดสายตาของผู้อ่าน คุณได้สร้างฉากและตัวละครของคุณแล้ว ตอนนี้คุณต้องตั้งค่าเดิมพัน และทุกโครงเรื่องที่ดีต้องมีเดิมพันสูงจึงจะน่าสนใจ

ลองนึกถึงความท้าทายจากมุมต่างๆ - สิ่งที่ข้อมูลแสดง ตำแหน่งส่วนบุคคลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก หรือปัญหาบางอย่างขัดขวางความคืบหน้าในทางที่สำคัญอย่างไร พิจารณาเป้าหมายของคุณ เพื่อให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณตั้งใจอย่างไรกับโครงการ และเปรียบเทียบผลลัพธ์กับวัตถุประสงค์เดิมของคุณได้ในภายหลัง

ลองดูวิธีการทำในตัวอย่างของเรา:

'ทีมของ FredTech ต้องการการเปิดตัวครั้งใหญ่เพื่อขายบริการใหม่ของพวกเขา พวกเขาต้องการรวบรวมความสนใจก่อนงานในเดือนพฤษภาคม แต่พวกเขาไม่เห็นผลลัพธ์ใด ๆ จากกิจกรรมที่พวกเขาพยายามจนถึงตอนนี้ โดยมีจำนวนการเข้าชมหน้า Landing Page เพียง X และไม่มีลูกค้าเลยตั้งแต่ต้นปี CEO กำลังพิจารณาที่จะยกเลิกบริการทั้งหมด แต่พวกเขาต้องการให้ข้อเสนอของพวกเขาเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเลือก FredTech พวกเขาเชื่อว่ามันดีพอที่จะเหนือกว่าข้อเสนอของคู่แข่ง'

4. เข้าสู่กลยุทธ์ วิธีการทำงาน และการนำไปปฏิบัติ

ตอนนี้ คุณเริ่มเข้าใจ ว่าคุณแก้ไขปัญหา อย่างไร กระบวนการทำงานอย่างไร? กลยุทธ์และวิธีการของคุณคืออะไร? อะไรทำให้พวกเขามีเอกลักษณ์และสร้างสรรค์?

นี่คือเนื้อหาของการส่งรางวัลของคุณ เป็นจุดที่คุณควบคุมสถานการณ์และพลิกสถานการณ์ได้ ณ จุดนี้ คุณต้องการให้ผู้ชมสนับสนุนความสำเร็จของคุณและใส่ใจกับผลลัพธ์ ในการเขียนของคุณ ความกระตือรือร้นเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง ใส่รายละเอียดทางเทคนิค แต่โปรดจำไว้ว่าผู้ตัดสินรางวัลอาจต้องการบริบทมากกว่าผู้ชมปกติของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานในอุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่ม

เรากลับไปที่ตัวอย่างของเรา:

'เราเริ่มต้นด้วยแบบฝึกหัดการสร้างแบรนด์เพื่อจัดข้อความและสื่อภาพสำหรับบริการ IT-in-a box ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้ข้อความแบรนด์ใหม่ที่น่าตื่นเต้นสำหรับข้อเสนอนี้: “IT: ปล่อยให้มันเป็นไปตามตาราง” จากนั้นเราได้สร้างตัวละครของแบรนด์ “Squarey” และสร้างวิดีโอสั้นตามธีมสำหรับโซเชียลมีเดียโดยมีตัวละครที่สนุกสนานอยู่ด้านหน้าและตรงกลาง เราเปลี่ยนคำหน้า Landing Page และเพิ่มป๊อปอัปและคำกระตุ้นการตัดสินใจไปยังหน้าหลักของเว็บไซต์…' ฯลฯ

5. สุดท้าย พูดถึงผลลัพธ์ ข้อเสนอแนะ และอนาคต

สรุปเรื่องราวของคุณด้วย ข้อมูลและคำพูด ที่แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของงานของคุณ อย่ามองข้ามข้อเท็จจริงที่ยากที่นี่ ผู้พิพากษาจะให้ความสนใจเป็นพิเศษในส่วนนี้

ตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนถึงความสำเร็จของโครงการคือหากมีอีกในอนาคต ทำงานมากขึ้นกับลูกค้าที่มีความสุข การอ้างอิง ปลดล็อกศักยภาพสำหรับกิจกรรมใหม่ ความรู้สึกของการพัฒนาจากจุดแข็งสู่จุดแข็ง - สิ่งดีๆ ทั้งหมดนั้น คุณต้องการให้ผู้อ่าน เชื่อว่าเรื่องราวดำเนินต่อไป

'FredTech เห็นผู้คนมาที่แลนดิ้งเพจเพิ่มขึ้น 2,000% พวกเขาเซ็นสัญญากับลูกค้าใหม่แล้ว 10 ราย ซึ่งคิดเป็นรายได้ 1 ล้านปอนด์และเรือยอทช์ของบริษัทที่น่ารัก เหตุการณ์ของพวกเขาจบลงโดยไม่มีการผูกปม ผู้คนที่พวกเขาพูดคุยด้วยต่างพูดถึงบริการ IT in-a-box อยู่แล้ว และพวกเขาได้ยินเรื่องราวดีๆ เกี่ยวกับสิ่งนี้บนโซเชียลมากแค่ไหน ผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ FredTech บอกกับ Articulate ว่า “ฉันไม่เคยมีความสุขไปกว่านี้อีกแล้ว” จากความสำเร็จนี้ เราจึงเริ่มโครงการต่อไปร่วมกัน นั่นคือการสร้างผู้นำทางความคิดเกี่ยวกับความปลอดภัยของแล็ปท็อป"

ขั้นตอนสุดท้าย

เมื่อคุณเขียนการส่งรางวัลแล้ว ให้ผู้อื่นอ่าน งานเขียนใดๆ ก็ตามจะได้รับประโยชน์จาก "เชฟมือฉกาจ"

คุณและบรรณาธิการควรตรวจดูว่ามีข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดหรือไม่ เช่น การสะกดคำผิด ตรวจสอบกับคู่มือการให้รางวัล มันอยู่ในจำนวนคำ? คุณพลาดหรือตีความอะไรผิดเกี่ยวกับงานหรือไม่? ระวังโฆษณาด้วย รูปแบบประเภทนี้อาจหลงไหลได้ง่าย

เหนือสิ่งอื่นใด ตรวจสอบว่าคุณเขียนโดยคำนึงถึงผู้ชมที่เหมาะสม: ผู้ตัดสินรางวัล รับรองเท้าของพวกเขา - อะไรคือจุดอ่อนในการส่งครั้งนี้? คุณจะเอาเครื่องหมายไหนไป? คุณทำเล็บย่อหรือไม่? คุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดหรือไม่ คุณจะให้คะแนนเท่าไรเมื่อเทียบกับผู้ชนะปีที่แล้ว

จากนั้น รวบรวมวัสดุของคุณ รวมถึงงานศิลปะหรือวัสดุสนับสนุน และส่งไปยังหน่วยงานที่ได้รับรางวัล

จดบันทึกเมื่อมีการเผยแพร่รายชื่อผู้ได้รับการเสนอชื่อ

ข้ามนิ้วของคุณ และรอ…

จะทำอย่างไรเมื่อคุณชนะ

คุณชนะแล้ว! แทบจะไม่น่าแปลกใจเลยที่คุณทำตามขั้นตอนที่ได้รับรางวัลเหล่านี้

ถึงเวลาเฉลิมฉลองแล้ว แสดงความยินดีกับทีมของคุณและโปรโมตชัยชนะผ่านช่องทางการสื่อสารของคุณ แท็กหน่วยงานที่มอบรางวัลและบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง ส่งข่าวประชาสัมพันธ์และเขียนบล็อก (เหมือนที่เราทำที่นี่) เพิ่มโลโก้และลิงค์ไปยังหน้าเว็บไซต์ของคุณ บอกลูกค้าปัจจุบันและอนาคต นี่คือเวลาของคุณในสปอตไลต์ สนุกกับมัน.

จนกว่าอนาคตที่มีความสุขจะมาถึง ขอให้โชคดี!