Cara menulis kiriman penghargaan - dan menangkan

2022 adalah bonanza penghargaan untuk perusahaan kami. Pemberi Kerja Kecil Tahun Ini (Investor Orang), Penghargaan Terbaik untuk Dunia untuk Tata Kelola (B Corp), tiga Penghargaan HubSpot Impact... Dan baru minggu lalu Chief Happiness Officer kami memenangkan Penghargaan Kepemimpinan Positif.

Kemenangan penghargaan kami bukanlah kebetulan. Kami telah berupaya keras untuk memamerkan karya kami dengan cara yang menarik bagi juri dan menempatkan kami dalam sorotan terbaik. Sekarang, kami membagikan pemikiran kami sehingga Anda dapat melakukan hal yang sama.

Gunakan saran dalam artikel ini untuk menginformasikan proses pengiriman penghargaan Anda sendiri.

Blog ini didasarkan pada salah satu webinar populer kami, yang diselenggarakan oleh Manajer Pemasaran, Maddy Leslie. Klik di sini untuk menonton video dan mengunduh slide.

Mulai

Jadi, Anda ingin melamar penghargaan. Fantastis!

Tentu saja, sebelum Anda mendapatkan kwek, Anda harus mengatur bebek Anda. End-to-end (tail to bill?), proses ini biasanya memakan waktu sekitar empat hingga enam minggu. Pastikan Anda telah memberi diri Anda banyak waktu untuk melakukan keadilan pengiriman penghargaan Anda.

Langkah pertama adalah mengidentifikasi badan pemberi penghargaan, garis waktu, biaya, dan kategori. Seringkali, badan pemberi penghargaan adalah kumpulan konten dan grup berita dalam industri, seperti Drum untuk Pemasaran dan Periklanan. Anda mungkin perlu mendaftar ke badan pemberi penghargaan ini untuk dapat mengirimkan aplikasi Anda. Badan pemberi penghargaan cenderung menjalankan penghargaan tahunan, menilai pekerjaan dari rentang tanggal biasanya dalam tahun terakhir, dengan tenggat waktu penyerahan tertentu. Setiap penghargaan cenderung mencakup beberapa kategori.

Kiat teratas: Biaya pengiriman penghargaan dapat bervariasi. Usahakan agar biaya tetap rendah dengan mengirimkan untuk tenggat waktu pemesanan awal atau mengirimkan untuk beberapa kategori sekaligus.

Setelah Anda mengetahui kategori yang Anda lamar, baca panduannya. Seringkali, akan ada penjelasan PDF untuk memberi Anda gambaran tentang bagaimana menyusun kiriman Anda. Badan pemberi penghargaan meminta hal-hal yang berbeda sebagai bagian dari pengarahan dan mungkin memiliki pola pertanyaan khusus untuk Anda ikuti. Di sinilah Anda akan menemukan informasi penting itu. Perhatikan baik-baik persyaratan ini.

Kemudian, tentukan pekerjaan yang Anda kirimkan. Itu mungkin pekerjaan internal atau kampanye atau proyek yang Anda jalankan dengan klien. Cari tahu siapa yang perlu terlibat dan jika Anda perlu meminta izin dari siapa pun untuk melanjutkan. Periksa apakah badan pemberi penghargaan meminta informasi sensitif, seperti keuangan, dan pastikan Anda juga memiliki izin untuk mengungkapkannya.

Singkatnya, periksa cetakan kecil pada tahap perencanaan ini karena setiap badan pemberi penghargaan berbeda. Yang sedang berkata, berikut adalah beberapa persyaratan umum:

• Judul tajam misalnya 'A Dream with a Deadline'.
• Biasanya sekitar 1000 kata, dengan batasan jumlah kata yang ketat.
• Dapat dibagi menjadi pertanyaan atau bentuk yang lebih bebas.
• Mungkin memerlukan visualisasi misalnya papan seni yang dapat dicetak.
• Mungkin memerlukan 'bukti' atau hanya visual tambahan misalnya tangkapan layar, dokumentasi dan sebagainya.

Lakukan penelitian Anda

Sekarang Anda memiliki kerangka kerja Anda, saatnya mengumpulkan sumber daya Anda. Dengan kata lain, penelitian.

Sebagai penulis, kami mendekati proses ini dengan cara yang sama seperti yang kami lakukan saat meneliti tulisan apa pun. Nyatanya, pengajuan penghargaan memiliki banyak kesamaan dengan studi kasus, jadi saran kami adalah melihat jenis data dan masukan yang Anda inginkan untuk studi kasus yang sangat bagus. Dan setiap studi kasus yang bagus adalah kisah yang mencekam (lebih lanjut tentang ini nanti).

Salurkan jiwa jurnalis Anda. Jika Anda tidak terlibat langsung dengan aktivitas atau proyek, bicaralah dengan kolega Anda. Luangkan waktu untuk menyelidiki seluk beluk pekerjaan yang berlangsung.

Pecah penelitian Anda ke dalam langkah-langkah ini:

1. Wawancarai mereka yang terlibat dalam pekerjaan untuk sorotan dan di mana mencari informasi lebih lanjut.
2. Lihatlah proposal awal, pertemuan dan rencana.
3. Identifikasi kiriman dan tarik informasi penting.
4. Akses platform pelaporan Anda untuk mengumpulkan bagian penting dari data dan hasil.
5. Telusuri catatan dari setiap ulasan pasca proyek.
6. Meminta penawaran dari pemangku kepentingan.

Setelah Anda melakukan semua itu, Anda (akhirnya!) siap untuk mulai menulis.

5 langkah untuk menulis pengajuan penghargaan pemenang

Jika Anda tidak disajikan serangkaian pertanyaan untuk dijawab dan pengajuannya lebih bebas, gunakan struktur lima poin ini untuk memberikan rambu-rambu yang jelas kepada pembaca (ingat, seorang juri penghargaan). Mereka memiliki kotak untuk dicentang. Buat itu mudah. Di mana Anda bisa, gunakan tajuk, poin-poin, dan format struktural lainnya untuk membuat karya lebih mudah dibaca.

1. Ringkaslah poin-poin utama dari cerita tersebut

Dalam beberapa kalimat, beri tahu kami apa proyeknya, apa hasilnya, dan mengapa pembaca harus peduli.

Hindari mencoba mengatakan semuanya di sini. Lebih dari itu, fokuslah pada satu sorotan utama yang akan bertindak sebagai pengait untuk menarik pembaca. Anda membangkitkan selera; mendasarkan cerita dan mengatur nada dengan satu detail yang memikat itu. Setelah ini, Anda dapat memamerkan luasnya proyek.

Ini adalah 'Ini adalah kebenaran yang diakui secara universal...' Seperti baris pertama novel, tugasnya adalah menciptakan minat.

Misalnya:

'Articulate Marketing menghasilkan FredTech satu juta pound dalam 30 hari. Inilah cara kami melakukannya, dan mengapa mereka tidak berhenti mengirimi kami keranjang hadiah melalui pos.'

2. Tetapkan siapa yang terlibat, dan apa proyeknya

Dalam contoh itu, Anda memiliki beberapa pertanyaan, bukan? Siapakah Articulate Marketing dan FredTech? Apa yang mereka lakukan untuk mendapatkan hasil yang begitu bagus?

Di sinilah Anda mulai menjawab pertanyaan-pertanyaan itu. Ini memuaskan keingintahuan awal pembaca dan, idealnya, membuat mereka ingin tahu lebih banyak. Anda ingin audiens Anda terbiasa dengan ceritanya, mendengarkan, tertarik.

Gunakan bagian ini untuk menentukan orang yang terlibat, dan parameter aktivitas. Ini mengatur adegan. Gunakan empat "W" Anda: di mana, kapan, siapa, apa.

Mari kita kembali ke contoh kita:

'FredTech adalah penyedia layanan cloud. Tim pemasaran perlu mempromosikan layanan baru mereka: IT-in-a-box. Articulate telah memasarkan perusahaan teknologi, termasuk nama besar seperti Dell dan Microsoft, selama beberapa dekade. Pakar kami membantu FredTech membedakan penawaran mereka dan menampilkannya di depan audiens prospektif prospektif yang terlibat. Untuk melakukannya, kami membuat kampanye ekstensif yang berlangsung selama seperempat, mencakup berbagai saluran promosi termasuk media sosial, email, dan situs web mereka.'

3. Garis besar posisi awal, tantangan, kebutuhan, tujuan dan sasaran

Ini adalah " mengapa ". Mengapa ini penting? Apa masalah yang perlu dipecahkan dan mengapa hal itu berdampak seperti itu?

Anda telah menarik perhatian pembaca. Anda telah menetapkan latar dan karakter Anda. Sekarang, Anda harus mengatur taruhannya. Dan setiap plot yang bagus membutuhkan taruhan tinggi agar menarik.

Pikirkan tentang tantangan dari sudut yang berbeda - apa yang ditunjukkan data, posisi pribadi pemangku kepentingan utama, atau bagaimana masalah tertentu menghalangi kemajuan dengan cara yang signifikan. Pertimbangkan tujuan Anda, sehingga pembaca dapat melihat apa maksud Anda dengan proyek tersebut, dan, kemudian, dapat membandingkan hasilnya dengan tujuan awal Anda.

Jadi, mari kita lihat bagaimana melakukan ini dalam contoh kita:

'Tim FredTech membutuhkan peluncuran besar untuk menjual layanan baru mereka. Mereka ingin mengumpulkan minat sebelum acara di bulan Mei. Namun mereka tidak melihat hasil apa pun dari aktivitas yang telah mereka coba sejauh ini, dengan hanya X jumlah lalu lintas ke laman landas dan tidak ada pelanggan sejak awal tahun. CEO sedang mempertimbangkan untuk menghentikan seluruh layanan. Namun mereka ingin menjadikan penawaran mereka sebagai hal utama yang membuat prospek memilih FredTech. Mereka percaya itu cukup baik untuk mengungguli penawaran pesaing.'

4. Masuk ke strategi, cara kerja dan implementasi

Sekarang, Anda mulai memahami bagaimana Anda menyelesaikan masalah tersebut . Bagaimana prosesnya bekerja? Apa strategi dan metode Anda? Apa yang membuat mereka unik dan kreatif?

Ini adalah inti dari pengajuan penghargaan Anda. Ini bagian di mana Anda mengendalikan situasi dan membalikkannya. Pada titik ini, Anda ingin audiens mendukung kesuksesan Anda dan peduli dengan hasilnya. Izinkan, dalam tulisan Anda, antusiasme untuk proyek yang akan datang. Sertakan detail teknis, tetapi ingat, juri penghargaan mungkin membutuhkan lebih banyak konteks daripada audiens Anda yang biasa, terutama jika Anda beroperasi di industri khusus.

Kami kembali ke contoh kami:

'Kami memulai dengan latihan branding untuk menyelaraskan perpesanan dan materi visual untuk layanan IT-in-a box. Melalui ini, kami sampai pada pesan merek baru yang menarik untuk penawaran tersebut: “IT: serahkan pada kotak”. Kemudian, kami membuat karakter merek, "Squarey" dan membuat video pendek bertema untuk media sosial dengan karakter yang menyenangkan ini di bagian depan dan tengah. Kami mengubah kata halaman arahan dan menambahkan pop-up dan ajakan bertindak ke halaman situs utama…' Dll .

5. Terakhir, bicarakan tentang hasil, umpan balik, dan masa depan

Kumpulkan cerita Anda dengan data dan kutipan yang menunjukkan keberhasilan pekerjaan Anda. Jangan berhemat pada fakta sulit di sini. Para juri akan memberikan perhatian khusus pada bagian ini.

Indikasi kuat dari keberhasilan proyek adalah jika masih ada lagi yang akan datang. Lebih banyak bekerja dengan klien yang bahagia, rujukan, membuka potensi untuk aktivitas baru, perasaan untuk berkembang dari kekuatan ke kekuatan - semua hal bagus itu. Anda ingin pembaca Anda percaya bahwa ceritanya terus hidup.

'FredTech melihat peningkatan 2000% pada orang yang datang ke halaman arahan mereka. Mereka telah menandatangani sepuluh klien baru sejauh ini, yang mewakili satu juta pound pendapatan dan kapal pesiar perusahaan yang manis. Acara mereka berjalan lancar tanpa hambatan. Orang-orang yang mereka ajak bicara sudah membicarakan tentang layanan IT in-a-box dan berapa banyak hal bagus yang mereka dengar tentangnya di acara sosial. Manajer Pemasaran di FredTech memberi tahu Articulate, "Saya tidak pernah sebahagia ini." Karena kesuksesan ini, kami telah memulai proyek kami berikutnya bersama-sama: membangun kepemimpinan pemikiran seputar keamanan laptop.'

Langkah terakhir

Setelah Anda menulis kiriman penghargaan Anda, mintalah orang lain untuk membacanya. Setiap tulisan mendapat manfaat dari "chef at the pass".

Anda dan editor Anda harus memeriksa karya tersebut untuk kesalahan mencolok, seperti kesalahan ejaan. Periksa dengan buku panduan pemberian. Apakah itu dalam hitungan kata? Apakah Anda melewatkan atau salah menafsirkan sesuatu tentang pekerjaan itu? Hati-hati dengan hype juga. Mudah terbawa suasana dengan format seperti ini.

Di atas segalanya, periksa apakah Anda telah menulis dengan mempertimbangkan audiens yang tepat: juri penghargaan. Ambil posisi mereka - apa saja kelemahan dalam pengajuan ini? Di mana Anda akan mengambil tanda? Apakah Anda menyelesaikan briefnya? Apakah Anda memenuhi SEMUA kriteria? Berapa skor yang akan Anda berikan dibandingkan dengan pemenang tahun lalu?

Kemudian, kumpulkan materi Anda, termasuk karya seni atau materi pendukung, dan kirimkan ke badan pemberi penghargaan.

Catat kapan daftar pendek nominasi akan diterbitkan.

Silangkan jarimu. Dan tunggu…

Apa yang harus dilakukan ketika Anda menang

Anda telah menang! Yah, tidak mengherankan karena Anda mengikuti langkah-langkah pemenang penghargaan ini.

Sekarang saatnya merayakan. Ucapkan selamat kepada tim Anda dan promosikan kemenangan di seluruh saluran komunikasi Anda, tandai badan pemberi penghargaan dan pihak ketiga mana pun yang terlibat. Kirim siaran pers dan tulis blog (seperti yang kami lakukan di sini). Tambahkan logo dan tautan ke halaman situs web Anda. Beri tahu klien saat ini dan masa depan. Ini adalah waktu Anda dalam sorotan. Bersenang senang lah.

Sampai masa depan yang bahagia itu terjadi, semoga berhasil!