賞の提出物を書く方法 - そして勝つ

公開: 2023-02-10

2022 年は当社にとって大当たりの年でした。 Small Employer of the Year (Investors in People)、Best for the World Honouree for Governance (B Corp)、3 つの HubSpot インパクトアワード...そしてつい先日、当社のチーフハピネスオフィサーがポジティブリーダーシップアワードを受賞しました。

私たちの受賞は偶然ではありません。私たちは、審査員にアピールし、私たちに最高の光を当てる方法で私たちの作品を紹介することに多大な努力を払ってきました. 今、私たちはあなたが同じことをできるように私たちの考えを共有しています.

この記事のアドバイスを使用して、独自の賞の提出プロセスを通知してください。

このブログは、マーケティングマネージャーの Maddy Leslie が主催する、人気のあるウェビナーの 1 つに基づいています。 ここをクリックしてビデオを視聴し、スライドをダウンロードしてください。

入門

それで、あなたは賞に応募したいと思います。素晴らしい！

もちろん、鳴く前に、アヒルを一列に並べる必要があります。エンドツーエンド (最後から請求書まで?)、このプロセスには通常、約4 ～ 6 週間かかります。 賞の提出を正当化するために十分な時間を確保してください。

最初のステップは、授与機関、タイムライン、コスト、およびカテゴリを特定することです。 多くの場合、賞を授与する機関は、The Drum for Marketing and Advertising など、業界の集約コンテンツおよびニュースグループです。申請書を提出するには、これらの授与機関に登録する必要がある場合があります。表彰機関は年次表彰を行う傾向があり、通常は過去 1 年以内の日付範囲から作品を評価し、特定の提出期限を設けます。各賞には、いくつかのカテゴリが含まれる傾向があります。

重要なヒント:賞を提出するための費用はさまざまです。早期の締め切りに合わせて提出するか、一度に複数のカテゴリに提出して、コストを低く抑えるようにしてください。

申請するカテゴリがわかったら、ガイドラインをお読みください。 多くの場合、提出物を構成する方法のアイデアを提供する PDF 説明があります。表彰機関は、概要の一部としてさまざまなことを要求しており、従うべき質問の特定のテンプレートを持っている場合があります. ここでは、その重要な情報を見つけることができます。これらの要件に十分注意してください。

次に、提出する作品を特定します。 それは社内の仕事かもしれませんし、クライアントと一緒に行ったキャンペーンやプロジェクトかもしれません。誰が関与する必要があるか、また、先に進むために誰かに許可を求める必要があるかどうかを把握します。授与機関が財務情報などの機密情報を要求しているかどうかを確認し、それを開示する許可を得ていることを確認してください。

要するに、すべての授与機関が異なるため、この計画段階で細字を確認してください. そうは言っても、いくつかの一般的な要件は次のとおりです。

「締め切りのある夢」などの気の利いたタイトル。
通常は約 1000 語ですが、語数には厳密な制限があります。
質問に分割することも、より自由な形式にすることもできます。
印刷可能なアートボードなどのビジュアライゼーションが必要になる場合があります。
「証明」または追加のビジュアル (スクリーンショット、ドキュメントなど) が必要な場合があります。

あなたの研究を行います

フレームワークが完成したら、次はリソースを収集します。いわば研究。

作家として、私たちは文章を調査するときとほぼ同じ方法でこのプロセスに取り組みます。実際、賞の提出はケーススタディと多くの共通点があるため、本当に優れたケーススタディに必要な種類のデータとインプットを検討することをお勧めします。そして、すべての優れたケーススタディは魅力的なストーリーです (これについては後で詳しく説明します)。

あなたの内なるジャーナリストと向き合いましょう。活動やプロジェクトに直接関与していない場合は、同僚に相談してください。進行中の作業の内外を調査するのに時間を費やしてください。

調査を次のステップに分割します。

作業に携わっている人にインタビューして、ハイライトや詳しい情報を探す場所を探します。
最初の提案、会議、計画を見てください。
成果物を特定し、重要な情報を引き出します。
レポートプラットフォームにアクセスして、重要なデータと結果を収集します。
プロジェクト後のレビューからのメモにざっと目を通してください。
利害関係者に見積もりを依頼します。

以上の作業がすべて完了したら、(ついに!) 書き始める準備が整います。

受賞作品の提出物を書くための 5 つのステップ

回答する一連の質問が提示されず、提出物がより自由な形式である場合は、この 5 つのポイント構造を使用して、読者 (賞の審査員、覚えておいてください) に明確な道しるべを与えます。彼らにはチェックボックスがあります。簡単にして。可能な場合は、ヘッダー、箇条書き、その他の構造形式を使用して、記事を読みやすくします。

1. 話の要点をまとめる

2、3 の文章で、プロジェクトが何であったか、結果が何であったか、そして読者が関心を持つべき理由を教えてください。

ここですべてを語ろうとするのは避けてください。さらに、読者を引き込むためのフックとして機能する1 つの重要なハイライトに焦点を当てます。ストーリーをグラウンディングし、その単一の魅力的なディテールでトーンを設定します。この後、プロジェクトの幅を紹介できます。

これはあなたの「それは普遍的に認められた真実です...」です。

例えば：

「Articulate Marketing により、FredTech は 30 日間で 100 万ポンドになりました。これが私たちがどのようにそれをしたか、そしてなぜ彼らが私たちにギフトバスケットを郵送するのを止めないのか.

2. 誰が関与し、どのようなプロジェクトであったかを明らかにする

その例では、いくつかの質問が残っていますよね? Articulate Marketing と FredTech とは? このような素晴らしい結果を得るために、彼らは何をしましたか?

ここから、これらの質問に答え始めます。これは、読者の最初の好奇心を満足させ、理想的には、読者がもっと知りたいという欲求につながります。視聴者がストーリーに落ち着き、耳を傾け、夢中になってもらいたいのです。

このセクションを使用して、関係者とアクティビティのパラメーターを確立します。これはシーンを設定します。 4 つの「W」を使用します: どこで、いつ、誰が、何を。

例に戻りましょう:

「FredTech はクラウドサービスプロバイダーです。マーケティングチームは、新しいサービスである IT-in-a-box を宣伝する必要がありました。 Articulate は、何十年にもわたって、Dell や Microsoft などの有名企業を含むテクノロジー企業のマーケティングを行ってきました。当社の専門家は、FredTech が自社のオファーを差別化し、有望なリードの熱心な聴衆の前にそれを届けるのを支援しました。そのために、ソーシャルメディア、電子メール、ウェブサイトなど、複数のプロモーションチャネルをカバーする大規模なキャンペーンを作成し、四半期を超えて実施しました。

3. 開始位置、課題、ニーズ、目標、目的の概要を説明する

これが「理由」です。なぜこれが重要なのですか？解決する必要があった問題は何でしたか?また、なぜそれがそのような影響を与えたのですか?

あなたは読者の目を引きました。設定とキャラクターを確立しました。さて、賭け金を設定する必要があります。そして、すべての優れたプロットは、興味深いものになるために高い賭け金を必要とします.

データが示すもの、主要な利害関係者の個人的な立場、または特定の問題が何らかの重要な方法で進歩を妨げている方法など、さまざまな角度から課題について考えてください。読者がプロジェクトに対するあなたの意図を理解し、後で結果を元の目的と比較できるように、目標を検討してください。

それでは、例でこれを行う方法を見てみましょう。

「FredTech のチームは、新しいサービスを販売するために大規模なローンチを必要としていました。彼らは、5 月のイベントの前に関心を集めたいと考えていました。しかし、これまでに試みた活動の成果は見られず、年初からランディングページへのトラフィックは X に過ぎず、顧客もいませんでした。 CEO は、サービス全体のプラグを抜くことを検討していました。しかし、彼らは、見込み客が FredTech を選択するための重要な要素を提供したいと考えていました。彼らは、競合他社の製品を凌駕するのに十分であると信じていました。

4. 戦略、作業方法、および実装に入る

次に、問題をどのように解決したかについて説明します。プロセスはどのように機能しましたか？あなたの戦略と方法は何でしたか？彼らをユニークで創造的なものにしたのは何ですか?

これはあなたの賞の提出の要です。それはあなたが状況をコントロールして好転させたところです。この時点で、聴衆があなたの成功を応援し、結果を気にかけていることを望んでいます. あなたの文章で、プロジェクトが実現することへの熱意を認めてください。技術的な詳細を含めますが、賞の審査員は、特にニッチな業界で事業を行っている場合、通常の聴衆よりも多くのコンテキストを必要とする場合があることを忘れないでください.

例に戻ります。

「私たちは、IT-in-a box サービスのメッセージとビジュアル素材を調整するためのブランディング活動から始めました。これにより、このオファーのエキサイティングな新しいブランドメッセージ「IT: leave it to the square」にたどり着きました。次に、ブランドキャラクター「スクウェアリー」を作成し、この楽しいキャラクターを中心に、ソーシャルメディア向けのテーマに沿った短い動画を作成しました。ランディングページの文言を変更し、主要なサイトページにポップアップと行動を促すフレーズを追加しました…」など。

5. 最後に、結果、フィードバック、および将来について話します

あなたの仕事の成功を示すデータと引用であなたのストーリーを締めくくりましょう。ここで難しい事実を軽視しないでください。審査員は、このセクションに特に注意を払います。

プロジェクトの成功を確実に示すものは、今後さらに追加があるかどうかです。幸せなクライアント、紹介、新しい活動の可能性を解き放つこと、強さから強さへの感覚など、すべての良いことでより多くの仕事をしてください. 物語が生き続けると読者に信じてもらいたいのです。

「FredTech では、ランディングページにアクセスするユーザーが 2000% 増加しました。彼らはこれまでに 10 の新しいクライアントと契約しており、これは 100 万ポンドの収益と素晴らしい会社のヨットを表しています。彼らのイベントは無事に終了しました。彼らが話を聞いた人々は、IT in-a-box サービスと、それについてソーシャルで聞いた良い情報についてすでに話題になっていました。 FredTech のマーケティングマネージャーは Articulate に次のように語っています。この成功により、私たちはすでに次のプロジェクトを一緒に開始しています。それは、ラップトップセキュリティに関するソートリーダーシップの構築です。」

最終ステップ

賞の提出物を書いたら、他の人に読んでもらいます。どんな文章も「パスのシェフ」の恩恵を受けます。

あなたとあなたの編集者は、スペルミスなどの明らかな誤りがないか作品をチェックする必要があります。受賞ガイドブックと照らし合わせてご確認ください。文字数以内ですか？作品について何か見逃したり誤解したりしたことはありますか? 誇大広告にも注意してください。この種の形式に夢中になるのは簡単です。

何よりも、適切な聴衆、つまり賞の審査員を念頭に置いて書いていることを確認してください。 彼らの立場になってみましょう - この提出物の弱点は何ですか? どこにマークを付けますか？ブリーフを釘付けにしましたか？すべての基準を満たしていますか? 昨年の優勝者と比べて、どのくらいのスコアを付けますか?

次に、アートワークや補助資料などの資料を集めて、授与機関に提出します。

ノミネーションのショートリストがいつ公開される予定なのかを書き留めておいてください。

指を交差させます。そして待って…

勝ったらどうしよう

勝った！賞を受賞したこれらの手順に従っているので、驚くことではありません。

今こそ祝う時です。チームを祝福し、コミュニケーションチャネル全体で勝利を宣伝し、受賞団体と関与した第三者にタグを付けます。プレスリリースを送信し、ブログを書きます (ここで行ったように)。 Web サイトのページにロゴとリンクを追加します。現在および将来のクライアントに伝えます。これはスポットライトを浴びるあなたの時間です。楽しめ。

その幸せな未来が来るまで、がんばって！

新しい行動を促すフレーズ