如何撰寫獲獎申請 - 並獲獎

2022 年對我們公司來說是一個豐收年。 年度小型雇主（人力投資者）、世界最佳治理榮譽獎（共益企業）、三項 HubSpot 影響獎……就在上週，我們的首席幸福官獲得了積極領導獎。

我們的獲獎絕非偶然。 我們付出了很多努力，以吸引評委並讓我們處於最佳狀態的方式展示我們的作品。 現在，我們正在分享我們的想法，因此您也可以這樣做。

使用本文中的建議來告知您自己的獎項提交過程。

此博客基於我們的一個熱門網絡研討會，由營銷經理 Maddy Leslie 主持。 單擊此處觀看視頻並下載幻燈片。

入門

所以，你想申請獎勵。 極好的！

當然，在你開始嘎嘎之前，你需要把你的鴨子排成一排。 端到端（tail to bill？），這個過程通常需要大約四到六週的時間。 確保你給自己足夠的時間來公正地提交你的獎項。

第一步是確定授予機構、時間表、成本和類別。 通常，頒獎機構是行業內的聚合內容和新聞組，例如 The Drum for Marketing and Advertising。 您可能需要在這些授予機構註冊才能提交您的申請。 頒獎機構傾向於舉辦年度獎項，通常在去年的日期範圍內評估作品，並有特定的提交截止日期。 每個獎項往往包括幾個類別。

重要提示：提交獎項的費用可能會有所不同。 通過提交早鳥截止日期或一次提交多個類別來嘗試保持低成本。

知道您申請的類別後，請閱讀指南。 通常，會有一個 PDF 解釋器，讓您了解如何組織您的提交。 授予機構要求將不同的內容作為簡報的一部分，並且可能有特定的問題模板供您遵循。 您可以在這裡找到重要信息。 請特別注意這些要求。

然後，確定您要提交的作品。 這可能是內部工作，也可能是您與客戶一起開展的活動或項目。 弄清楚誰需要參與，以及是否需要徵得任何人的許可才能繼續。 檢查授予機構是否要求提供任何敏感信息，例如財務信息，並確保您也有權披露這些信息。

簡而言之，請在此計劃階段檢查細則，因為每個授予機構都不同。 話雖這麼說，這裡有一些常見的要求：

• 活潑的標題，例如“有期限的夢想”。
• 一般1000字左右，字數有嚴格限制。
• 可以分成問題或更自由的形式。
• 可能需要可視化，例如可打印的藝術板。
• 可能需要“證明”或僅需要額外的視覺效果，例如屏幕截圖、文檔等。

做你的研究

現在您有了自己的框架，是時候收集您的資源了。 換句話說，研究。

作為作家，我們處理這個過程的方式與研究任何作品時的方式大致相同。 事實上，獎項提交與案例研究有很多共同點，因此我們的建議是查看您想要的數據類型和輸入，以進行真正出色的案例研究。 每一個偉大的案例研究都是一個扣人心弦的故事（稍後會詳細介紹）。

引導你內心的記者。 如果您沒有直接參與活動或項目，請與您的同事交談。 花時間調查正在進行的工作的來龍去脈。

將您的研究分解為以下步驟：

1. 採訪那些參與工作的人，了解亮點以及在哪裡尋找更多信息。
2. 查看最初的建議、會議和計劃。
3. 確定可交付成果並提取關鍵信息。
4. 訪問您的報告平台以收集關鍵數據和結果。
5. 瀏覽任何項目後審查的筆記。
6. 向利益相關者索取報價。

完成所有這些後，您（終於！）準備好開始寫作了。

撰寫獲獎作品的 5 個步驟

如果您沒有一組要回答的問題並且提交的內容形式更加自由，請使用此五點結構為讀者（評委，請記住）提供清晰的路標。 他們有方框可以勾選。 讓它變得簡單。 在可能的情況下，使用標題、要點和其他結構格式來使文章更具可讀性。

1.總結故事的要點

用幾句話告訴我們項目是什麼，結果是什麼以及為什麼讀者應該關心。

避免試圖在這裡說出一切。 此外，專注於一個關鍵亮點，它將作為吸引讀者的鉤子。你正在激發食慾； 為故事打下基礎，並用那個誘人的細節定下基調。 在此之後，您可以展示項目的廣度。

這就是你的'這是一個公認的真理......'就像小說的第一行一樣，它的工作是創造興趣。

例如：

'Articulate Marketing 讓 FredTech 在 30 天內賺了 100 萬英鎊。 這就是我們的做法，以及為什麼他們不會停止通過郵件向我們發送禮品籃。

2. 確定誰參與了，項目是什麼

在那個例子中，你還有一些問題，對吧？ 誰是 Articulate Marketing 和 FredTech？ 他們做了什麼才能取得這麼好的成績？

這是您開始回答這些問題的地方。 這滿足了讀者最初的好奇心，理想情況下，會導致他們想要了解更多。 您希望您的觀眾沉浸在故事中，傾聽，投入。

使用此部分確定參與人員和活動參數。 這是場景。 使用你的四個“W”：地點、時間、人物、內容。

讓我們回到我們的例子：

'FredTech 是一家云服務提供商。 營銷團隊需要推廣他們的新服務：IT-in-a-box。 幾十年來，Articulate 一直在為科技公司進行營銷，其中包括戴爾和微軟等知名企業。 我們的專家幫助 FredTech 使他們的報價脫穎而出，並將其呈現在潛在潛在客戶的參與受眾面前。 為此，我們開展了一場持續超過四分之一的廣泛活動，涵蓋多個促銷渠道，包括社交媒體、電子郵件及其網站。

3. 概述起始位置、挑戰、需求、目標和目的

這就是“為什麼”。 為什麼這很重要？ 需要解決的問題是什麼，為什麼會產生這樣的影響？

你已經引起了讀者的注意。 你已經建立了你的背景和你的角色。 現在，你必須設置賭注。 每個好的情節都需要高風險才能有趣。

從不同角度思考挑戰——數據顯示的內容、關鍵利益相關者的個人立場，或者某個問題如何以某種重要方式阻礙進展。 考慮您的目標，以便讀者可以了解您對該項目的意圖，然後可以將結果與您的原始目標進行比較。

那麼，讓我們看看如何在我們的示例中執行此操作：

'FredTech 的團隊需要一次大發布來銷售他們的新服務。 他們想在 5 月的活動之前引起人們的興趣。 但到目前為止，他們沒有看到他們嘗試過的活動的任何結果，登陸頁面的流量只有 X，而且自今年年初以來就沒有客戶。 首席執行官正在考慮停止整個服務。 但他們想讓他們的報價成為讓潛在客戶選擇 FredTech 的關鍵因素。 他們相信它足以超越競爭對手的產品。

4. 進入戰略、工作方式和實施

現在，您開始了解如何解決問題。 這個過程是如何進行的？ 你的策略和方法是什麼？ 是什麼讓他們與眾不同且富有創意？

這是您提交的獎項的主要部分。 這是您控制局勢並扭轉局面的地方。 此時，您希望您的聽眾為您的成功加油並關心結果。 在您的寫作中，讓對項目的熱情得以體現。 包括技術細節，但請記住，評委可能需要比您的普通觀眾更多的背景信息，尤其是當您在利基行業中運營時。

我們回到我們的例子：

'我們從品牌推廣活動開始，為 IT-in-a-box 服務調整消息傳遞和視覺材料。 通過這一點，我們得出了一個令人興奮的新品牌信息：“IT：留給廣場”。 然後，我們製作了一個品牌角色“Squarey”，並以這個有趣的角色為中心製作了社交媒體主題短片。 我們改寫了著陸頁，並在關鍵網站頁面上添加了彈出窗口和號召性用語……等等。

5. 最後說說結果、反饋和未來

用證明你工作成功的數據和引語來總結你的故事。 不要忽視這裡的事實。 評委們將特別關注這一部分。

一個項目是否成功的一個可靠標誌是是否還有更多的事情要做。 更多地與快樂的客戶一起工作、推薦、釋放新活動的潛力、不斷壯大的感覺——所有這些都是好東西。 你希望你的讀者相信這個故事會繼續存在。

'FredTech 看到訪問其目標網頁的人數增加了 2000%。 到目前為止，他們已經簽下了十個新客戶，這代表著一百萬英鎊的收入和一艘甜蜜的公司遊艇。 他們的活動順利進行。 與他們交談的人已經在談論 IT 一體機服務以及他們在社交網站上聽到了多少關於它的好消息。 FredTech 的營銷經理告訴 Articulate，“我從未如此快樂過。” 由於這一成功，我們已經開始共同開展下一個項目：圍繞筆記本電腦安全建立思想領導力。

最後的步驟

一旦你寫好了你的獲獎申請，請讓其他人閱讀它。 任何一篇文章都受益於“通行證廚師”。

你和你的編輯應該檢查文章是否有任何明顯的錯誤，比如拼寫錯誤。 對照頒獎指南核對一下。 是否在字數範圍內？ 您是否遺漏或誤解了有關該作品的任何內容？ 也要注意炒作。 這種格式很容易讓人忘乎所以。

最重要的是，檢查你的寫作是否考慮到了正確的受眾：評委。 站在他們的立場上——這次提交的弱點是什麼？ 你會在哪裡拿走標記？ 你搞定了簡報嗎？ 您是否滿足所有標準？ 與去年的冠軍相比，您會給它打幾分？

然後，收集您的材料，包括任何藝術品或輔助材料，並將其提交給頒獎機構。

請記下提名入圍名單的發佈時間。

交叉你的手指。 等等……

當你贏了怎麼辦

你贏了！ 好吧，這並不奇怪，因為您遵循了這些屢獲殊榮的步驟。

現在是慶祝的時候了。 祝賀您的團隊並通過您的溝通渠道宣傳勝利，標記授予機構和任何涉及的第三方。 發送新聞稿並撰寫博客（就像我們在這裡所做的那樣）。 將徽標和鏈接添加到您的網站頁面。 告訴當前和未來的客戶。 這是你在聚光燈下的時間。 好好享受。

在那個幸福的未來到來之前，祝你好運！