Cómo escribir una presentación de premio - y ganar

2022 fue una bonanza de premios para nuestra empresa. Small Employer of the Year (Investors in People), Best for the World Honouree for Governance (B Corp), tres HubSpot Impact Awards... Y la semana pasada, nuestro Director de Felicidad ganó los Positive Leadership Awards.

Nuestros premios ganados no son un accidente. Nos hemos esforzado mucho en mostrar nuestro trabajo de una manera que atraiga a los jueces y nos brinde la mejor luz. Ahora, compartimos nuestros pensamientos para que tú puedas hacer lo mismo.

Use los consejos de este artículo para informar su propio proceso de presentación de premios.

Este blog se basa en uno de nuestros populares seminarios web, organizado por la Gerente de Marketing, Maddy Leslie. Haga clic aquí para ver el video y descargar las diapositivas.

Empezando

Por lo tanto, desea solicitar un premio. ¡Fantástico!

Por supuesto, antes de empezar a graznar, necesitas poner tus patos en fila. De principio a fin (¿de la cola a la factura?), este proceso suele tardar entre cuatro y seis semanas. Asegúrese de haberse dado suficiente tiempo para hacer justicia a la presentación de su premio.

El primer paso es identificar el organismo adjudicador, el cronograma, el costo y la categoría. A menudo, los organismos de adjudicación son grupos de noticias y contenido agregado en la industria, como The Drum for Marketing and Advertising. Es posible que deba registrarse en estos organismos adjudicadores para poder enviar su solicitud. Los organismos de adjudicación tienden a realizar premios anuales, evaluando el trabajo a partir de un rango de fechas generalmente dentro del último año, con una fecha límite específica para la presentación. Cada premio suele incluir varias categorías.

Sugerencia: los costos para enviar un premio pueden variar. Trate de mantener los costos bajos enviando solicitudes para fechas límite anticipadas o enviando solicitudes para varias categorías a la vez.

Una vez que sepa para qué categoría está solicitando, lea las pautas. A menudo, habrá un PDF explicativo para darle una idea de cómo estructurar su presentación. Los organismos de adjudicación solicitan diferentes cosas como parte del resumen y pueden tener una plantilla específica de preguntas para que usted las siga. Aquí es donde encontrará esa información crucial. Preste especial atención a estos requisitos.

Luego, identifique el trabajo que está enviando. Puede ser un trabajo interno o una campaña o proyecto que ejecutó con un cliente. Averigua quién debe participar y si necesitas pedirle permiso a alguien para seguir adelante. Verifique si el organismo adjudicador solicita información confidencial, como datos financieros, y asegúrese de tener permiso para divulgarla también.

En resumen, revise la letra pequeña en esta etapa de planificación porque cada organismo adjudicador es diferente. Dicho esto, aquí hay algunos requisitos comunes:

• Un título ágil, por ejemplo, 'Un sueño con una fecha límite'.
• Por lo general, alrededor de 1000 palabras, con límites estrictos en el número de palabras.
• Puede dividirse en preguntas o ser más libre.
• Puede requerir una visualización, por ejemplo, un tablero de arte imprimible.
• Puede requerir 'pruebas' o simplemente elementos visuales adicionales, por ejemplo, capturas de pantalla, documentación, etc.

Haz tu investigación

Ahora que tiene su marco, es hora de reunir sus recursos. En otras palabras, investiga.

Como escritores, abordamos este proceso de la misma manera que lo hacemos cuando investigamos cualquier escrito. De hecho, las presentaciones para los premios tienen mucho en común con los estudios de casos, por lo que nuestro consejo es buscar el tipo de datos y aportes que desearía para un estudio de casos realmente excelente. Y cada gran estudio de caso es una historia apasionante (más sobre esto más adelante).

Canaliza tu periodista interior. Si no estuvo directamente involucrado con la actividad o el proyecto, entonces hable con sus colegas. Dedique tiempo a investigar los entresijos del trabajo que se llevó a cabo.

Divide tu investigación en estos pasos:

1. Entreviste a los involucrados en el trabajo para conocer los puntos destacados y dónde buscar más información.
2. Mira las propuestas iniciales, reuniones y planes.
3. Identifique los entregables y extraiga piezas clave de información.
4. Acceda a su plataforma de informes para recopilar datos y resultados clave.
5. Lea las notas de cualquier revisión posterior al proyecto.
6. Solicitar cotizaciones de las partes interesadas.

Una vez que hayas hecho todo eso, estarás (¡por fin!) listo para comenzar a escribir.

5 pasos para escribir una presentación ganadora de un premio

Si no se le presenta un conjunto de preguntas para responder y la presentación es más libre, use esta estructura de cinco puntos para brindar señales claras al lector (un juez de premios, recuerde). Tienen casillas para marcar. Hazlo facil. Donde pueda, use encabezados, viñetas y otros formatos estructurales para hacer que la pieza sea más legible.

1. Resume los puntos principales de la historia.

En un par de oraciones, cuéntanos cuál fue el proyecto, cuáles fueron los resultados y por qué el lector debería preocuparse.

Evite tratar de decir todo aquí. Además, concéntrese en un punto destacado clave que actuará como gancho para atraer al lector. Está abriendo el apetito; cimentando la historia y marcando el tono con ese único detalle tentador. Después de esto, puede mostrar la amplitud del proyecto.

Este es su 'Es una verdad universalmente reconocida...' Como la primera línea de una novela, su trabajo es crear interés.

Por ejemplo:

'Articulate Marketing hizo que FredTech ganara un millón de libras en 30 días. Así es como lo hicimos y por qué no dejan de enviarnos canastas de regalo por correo.'

2. Establecer quién estuvo involucrado y cuál era el proyecto

En ese ejemplo, te quedan algunas preguntas, ¿verdad? ¿Quiénes son Articulate Marketing y FredTech? ¿Qué hicieron para obtener un resultado tan bueno?

Aquí es donde comienzas a responder esas preguntas. Esto satisface la curiosidad inicial del lector e, idealmente, lo lleva a querer saber más. Desea que su audiencia se adapte a la historia, escuche, se involucre.

Utilice esta sección para establecer las personas involucradas y los parámetros de la actividad. Esto prepara el escenario. Usa tus cuatro "W": dónde, cuándo, quién, qué.

Volvamos a nuestro ejemplo:

'FredTech es un proveedor de servicios en la nube. El equipo de marketing necesitaba promocionar su nuevo servicio: IT-in-a-box. Articulate ha estado comercializando para empresas de tecnología, incluidos grandes nombres como Dell y Microsoft, durante décadas. Nuestros expertos ayudaron a FredTech a diferenciar su oferta y presentarla a una audiencia comprometida de posibles clientes potenciales. Para hacerlo, creamos una campaña extensa que duró más de una cuarta parte y cubrió múltiples canales de promoción, incluidas las redes sociales, el correo electrónico y su sitio web”.

3. Resuma la posición de partida, los desafíos, las necesidades, las metas y los objetivos

Este es el “ por qué ”. ¿Por qué importa esto? ¿Cuál era el problema que necesitaba ser resuelto y por qué tuvo tal impacto?

Has llamado la atención del lector. Has establecido tu entorno y tus personajes. Ahora, tienes que establecer las apuestas. Y toda buena trama necesita mucho en juego para ser interesante.

Piense en los desafíos desde diferentes ángulos: lo que muestran los datos, la posición personal de las partes interesadas clave o cómo un determinado problema bloquea el progreso de alguna manera significativa. Considere sus objetivos, para que el lector pueda ver cuáles eran sus intenciones con el proyecto y, más tarde, pueda comparar los resultados con sus objetivos originales.

Entonces, veamos cómo hacer esto en nuestro ejemplo:

'El equipo de FredTech necesitaba un gran lanzamiento para vender su nuevo servicio. Querían generar interés antes de un evento en mayo. Pero no estaban viendo ningún resultado de las actividades que habían probado hasta ahora, con solo X cantidad de tráfico a la página de destino y sin clientes desde el comienzo del año. El CEO estaba considerando desconectar todo el servicio. Pero querían que su oferta fuera la clave que hiciera que los prospectos eligieran FredTech. Creían que era lo suficientemente bueno como para superar las ofertas de los competidores.'

4. Entrar en la estrategia, formas de trabajo e implementación

Ahora, comienza a ver cómo resolviste el problema . ¿Cómo funcionó el proceso? ¿Cuáles fueron sus estrategias y métodos? ¿Qué los hizo únicos y creativos?

Este es el meollo de su presentación para el premio. Es la parte en la que tomaste el control de la situación y le diste la vuelta. En este punto, desea que su audiencia esté apoyando su éxito y que se preocupe por los resultados. Permita que, en su escritura, se manifieste el entusiasmo por el proyecto. Incluya detalles técnicos, pero recuerde que los jueces de premios pueden necesitar más contexto que su audiencia habitual, especialmente si opera en una industria de nicho.

Volvemos a nuestro ejemplo:

'Comenzamos con un ejercicio de marca para alinear mensajes y materiales visuales para el servicio de TI en una caja. A través de esto, llegamos a un nuevo y emocionante mensaje de marca para la oferta: "IT: déjalo en las plazas". Luego, creamos un personaje de marca, "Squarey" y creamos videos cortos sobre el tema para las redes sociales con este divertido personaje al frente y al centro. Reescribimos la página de destino y agregamos ventanas emergentes y llamados a la acción en las páginas clave del sitio...' Etc.

5. Finalmente, hable sobre los resultados, la retroalimentación y el futuro.

Completa tu historia con datos y citas que demuestren el éxito de tu trabajo. No escatime en los hechos concretos aquí. Los jueces prestarán especial atención a esta sección.

Una indicación sólida del éxito de un proyecto es si hay más por venir. Más trabajo con un cliente feliz, referencias, potencial desbloqueado para nuevas actividades, la sensación de ir viento en popa: todas esas cosas buenas. Quieres que tu lector crea que la historia sigue viva.

'FredTech observó un aumento del 2000 % en el número de personas que visitan su página de destino. Han firmado diez nuevos clientes hasta el momento, lo que representa un millón de libras de ingresos y un dulce yate de empresa. Su evento transcurrió sin contratiempos. Las personas con las que hablaron ya estaban entusiasmadas con el servicio de TI integrado y con las cosas buenas que habían escuchado al respecto en las redes sociales. El gerente de marketing de FredTech le dijo a Articulate: "Nunca he estado más feliz". Debido a este éxito, ya estamos comenzando nuestro próximo proyecto juntos: crear liderazgo de pensamiento en torno a la seguridad de las computadoras portátiles”.

Pasos finales

Una vez que haya escrito su presentación para el premio, pídale a otra persona que la lea. Cualquier pieza de escritura se beneficia de un "chef en el pase".

Tú y tu editor deben revisar el artículo en busca de errores evidentes, como faltas de ortografía. Compruébalo con la guía de adjudicación. ¿Está dentro del conteo de palabras? ¿Te has perdido o malinterpretado algo sobre el trabajo? Cuidado con el bombo, también. Puede ser fácil dejarse llevar por este tipo de formato.

Por encima de todo, compruebe que ha escrito pensando en el público adecuado: los jueces de los premios. Ponte en su lugar: ¿cuáles son los puntos débiles de esta propuesta? ¿Dónde quitarías las marcas? ¿Dieron en el clavo? ¿Has cumplido con TODOS los criterios? ¿Qué puntuación le darías en comparación con el ganador del año pasado?

Luego, reúna sus materiales, incluyendo cualquier obra de arte o material de apoyo, y preséntelo al organismo adjudicador.

Tome nota de cuándo se publicará la lista de nominados.

Cruza tus dedos. Y espera…

Qué hacer cuando ganas

¡Has ganado! Bueno, no es de extrañar ya que siguió estos pasos ganadores de premios.

Ahora es el momento de celebrar. Felicite a su equipo y promueva la victoria a través de sus canales de comunicación, etiquetando al organismo adjudicador y a cualquier tercero que haya estado involucrado. Envíe un comunicado de prensa y escriba un blog (como hicimos aquí). Agregue logotipos y enlaces a las páginas de su sitio web. Dile a los clientes actuales y futuros. Este es tu momento en el centro de atención. Disfrútala.

Hasta que llegue ese futuro feliz, ¡buena suerte!