Jak napisać zgłoszenie do nagrody - i wygraj

Rok 2022 był dla naszej firmy bonanzą nagród. Mały Pracodawca Roku (Investors in People), Best for the World Honouree for Governance (B Corp), trzy nagrody HubSpot Impact… A zaledwie w zeszłym tygodniu nasz Chief Happiness Officer zdobył nagrody Positive Leadership Awards.

Nasze nagrody nie są dziełem przypadku. Włożyliśmy wiele wysiłku w zaprezentowanie naszej pracy w sposób przemawiający do sędziów i stawiający nas w jak najlepszym świetle. Teraz dzielimy się naszymi przemyśleniami, abyś mógł zrobić to samo.

Skorzystaj z porad zawartych w tym artykule, aby uzyskać informacje dotyczące własnego procesu składania nagród.

Ten blog jest oparty na jednym z naszych popularnych seminariów internetowych, prowadzonym przez menedżera ds. marketingu, Maddy Leslie. Kliknij tutaj, aby obejrzeć wideo i pobrać slajdy.

Pierwsze kroki

Więc chcesz ubiegać się o nagrodę. Fantastyczny!

Oczywiście, zanim zaczniesz kwakać, musisz ustawić swoje kaczki w rzędzie. Od końca do końca (od ogona do rachunku?), proces ten trwa zwykle od czterech do sześciu tygodni. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na sprawiedliwe złożenie wniosku o nagrodę.

Pierwszym krokiem jest określenie organu przyznającego, harmonogramu, kosztów i kategorii. Często organami przyznającymi są zbiorcze treści i grupy informacyjne w branży, takie jak The Drum for Marketing and Advertising. Być może będziesz musiał zarejestrować się w tych organach przyznających, aby móc złożyć wniosek. Organy przyznające mają tendencję do przyznawania corocznych nagród, oceniając prace z zakresu dat, zwykle w ciągu ostatniego roku, z określonym terminem składania wniosków. Każda nagroda obejmuje zwykle kilka kategorii.

Najważniejsza wskazówka: koszty przesłania nagrody mogą się różnić. Staraj się utrzymywać koszty na niskim poziomie, przesyłając zgłoszenia w wczesnych terminach lub przesyłając zgłoszenia w wielu kategoriach jednocześnie.

Gdy już wiesz, o jaką kategorię się ubiegasz, przeczytaj wytyczne. Często pojawi się objaśnienie PDF, które da ci wyobrażenie o tym, jak uporządkować swoje zgłoszenie. Organy przyznające wymagają różnych rzeczy w ramach briefu i mogą mieć określony szablon pytań do naśladowania. Tutaj znajdziesz te kluczowe informacje. Zwróć szczególną uwagę na te wymagania.

Następnie wskaż pracę, którą przesyłasz. Może to być praca wewnętrzna, kampania lub projekt, który prowadziłeś z klientem. Dowiedz się, kto musi być zaangażowany i czy musisz poprosić kogokolwiek o pozwolenie, aby kontynuować. Sprawdź, czy organ przyznający prosi o podanie jakichkolwiek poufnych informacji, takich jak dane finansowe, i upewnij się, że masz pozwolenie na ich ujawnienie.

Krótko mówiąc, sprawdź drobny druk na tym etapie planowania, ponieważ każdy organ przyznający jest inny. Biorąc to pod uwagę, oto kilka typowych wymagań:

• Chwytliwy tytuł, np. „Sen z terminem”.
• Zwykle około 1000 słów, ze ścisłymi ograniczeniami liczby słów.
• Może być podzielony na pytania lub być bardziej swobodny.
• Może wymagać wizualizacji, np. planszy do druku.
• Może wymagać „dowodu” lub po prostu dodatkowych elementów wizualnych, np. zrzutów ekranu, dokumentacji itp.

Zrób swoje badania

Masz już swoje ramy, czas zebrać zasoby. Innymi słowy, badania.

Jako pisarze podchodzimy do tego procesu w taki sam sposób, jak podczas badania dowolnego tekstu. W rzeczywistości zgłoszenia do nagród mają wiele wspólnego ze studiami przypadków, więc radzimy przyjrzeć się rodzajowi danych i danych wejściowych, których potrzebujesz, aby uzyskać naprawdę świetne studium przypadku. A każde świetne studium przypadku to wciągająca historia (więcej o tym później).

Kieruj swoim wewnętrznym dziennikarzem. Jeśli nie byłeś bezpośrednio zaangażowany w działanie lub projekt, porozmawiaj ze swoimi współpracownikami. Poświęć czas na zbadanie tajników pracy, która trwała.

Podziel swoje badania na następujące kroki:

1. Przeprowadź wywiady z osobami zaangażowanymi w pracę, aby dowiedzieć się, gdzie można znaleźć więcej informacji.
2. Przyjrzyj się wstępnym propozycjom, spotkaniom i planom.
3. Zidentyfikuj rezultaty i wyciągnij kluczowe informacje.
4. Uzyskaj dostęp do platformy raportowania, aby gromadzić kluczowe dane i wyniki.
5. Przejrzyj notatki z recenzji po zakończeniu projektu.
6. Poproś o wycenę od interesariuszy.

Po wykonaniu wszystkich tych czynności jesteś (wreszcie!) gotowy do pisania.

5 kroków do napisania zwycięskiej nagrody

Jeśli nie otrzymasz zestawu pytań, na które musisz odpowiedzieć, a zgłoszenie jest bardziej swobodne, użyj tej pięciopunktowej struktury, aby dać jasne drogowskazy czytelnikowi (sędzia nagród, pamiętaj). Mają pola do zaznaczenia. Uczynić to prostym. Tam, gdzie to możliwe, używaj nagłówków, wypunktowań i innych formatów strukturalnych, aby artykuł był bardziej czytelny.

1. Podsumuj główne punkty historii

Opowiedz nam w kilku zdaniach, czym był projekt, jakie były wyniki i dlaczego czytelnik powinien się tym przejmować.

Unikaj próbowania powiedzenia wszystkiego tutaj. Moreso, skup się na jednym kluczowym wyróżnieniu , które będzie działać jak hak, który przyciągnie czytelnika. Zaostrzasz apetyt; ugruntowując historię i nadając ton tym pojedynczym kuszącym szczegółom. Następnie możesz zaprezentować zakres projektu.

To jest twoje „To jest powszechnie uznana prawda…” Podobnie jak pierwsza linijka powieści, jej zadaniem jest wzbudzanie zainteresowania.

Na przykład:

„Dzięki marketingowi Articulate firma FredTech zarobiła milion funtów w 30 dni. Oto jak to zrobiliśmy i dlaczego nie przestają wysyłać nam pocztą koszy upominkowych.

2. Ustal, kto był zaangażowany i jaki był projekt

W tym przykładzie masz kilka pytań, prawda? Kim są Articulate Marketing i FredTech? Co zrobili, że osiągnęli tak świetny wynik?

Tutaj zaczynasz odpowiadać na te pytania. To zaspokaja początkową ciekawość czytelnika iw idealnym przypadku prowadzi go do chęci dowiedzenia się więcej. Chcesz, aby Twoi odbiorcy osiedlili się w historii, słuchali, zaangażowali się.

Skorzystaj z tej sekcji, aby ustalić zaangażowane osoby i parametry działania. To ustawia scenę. Użyj swoich czterech „W”: gdzie, kiedy, kto, co.

Wróćmy do naszego przykładu:

„FredTech jest dostawcą usług w chmurze. Zespół marketingowy musiał wypromować swoją nową usługę: IT-in-a-box. Articulate od dziesięcioleci zajmuje się marketingiem firm technologicznych, w tym wielkich nazwisk, takich jak Dell i Microsoft. Nasi eksperci pomogli firmie FredTech wyróżnić swoją ofertę i dotrzeć z nią do zaangażowanej publiczności potencjalnych klientów. W tym celu stworzyliśmy szeroko zakrojoną kampanię, która trwała ponad jedną czwartą, obejmującą wiele kanałów promocji, w tym media społecznościowe, pocztę elektroniczną i stronę internetową”.

3. Nakreśl pozycję wyjściową, wyzwania, potrzeby, cele i zadania

Oto „ dlaczego ”. Dlaczego to ma znaczenie? Jaki problem wymagał rozwiązania i dlaczego miał taki wpływ?

Przykułeś wzrok czytelnika. Ustaliłeś swoje otoczenie i swoje postacie. Teraz musisz ustalić stawkę. A każda dobra fabuła wymaga wysokich stawek, aby była interesująca.

Pomyśl o wyzwaniach z różnych punktów widzenia – co pokazują dane, osobiste stanowisko kluczowych interesariuszy lub jak dana kwestia blokuje postęp w jakiś znaczący sposób. Zastanów się nad swoimi celami, aby czytelnik mógł zobaczyć, jakie były Twoje intencje związane z projektem, a później porównać wyniki z pierwotnymi celami.

Zobaczmy więc, jak to zrobić w naszym przykładzie:

„Zespół FredTech potrzebował dużej premiery, aby sprzedać swoją nową usługę. Chcieli wzbudzić zainteresowanie przed wydarzeniem w maju. Ale nie widzieli żadnych wyników z działań, które próbowali do tej pory, z tylko X natężeniem ruchu na stronie docelowej i bez klientów od początku roku. Prezes rozważał wyciągnięcie wtyczki z całej usługi. Chcieli jednak, aby ich oferta była kluczową rzeczą, która sprawia, że ​​potencjalni klienci wybierają FredTech. Uważali, że jest wystarczająco dobry, aby przewyższyć ofertę konkurencji.

4. Przejdź do strategii, sposobów pracy i wdrażania

Teraz zaczynasz zastanawiać się , jak rozwiązałeś problem . Jak przebiegał proces? Jakie były twoje strategie i metody? Co sprawiło, że byli wyjątkowi i kreatywni?

To jest mięso twojego zgłoszenia nagrody. To moment, w którym przejąłeś kontrolę nad sytuacją i odwróciłeś ją. W tym momencie chcesz, aby Twoi odbiorcy kibicowali Twojemu sukcesowi i dbali o wyniki. Pozwól, aby w twoim piśmie pojawił się entuzjazm dla projektu. Dołącz szczegóły techniczne, ale pamiętaj, że sędziowie mogą potrzebować więcej kontekstu niż zwykli odbiorcy, zwłaszcza jeśli działasz w branży niszowej.

Wracamy do naszego przykładu:

„Zaczęliśmy od działań związanych z brandingiem, aby dopasować komunikaty i materiały wizualne do usługi IT-in-a-box. W ten sposób doszliśmy do ekscytującego nowego przekazu marki dla oferty: „IT: zostaw to kwadratom”. Następnie stworzyliśmy postać marki „Squarey” i stworzyliśmy tematyczne krótkie filmy do mediów społecznościowych z tą zabawną postacią z przodu i pośrodku. Zmieniliśmy treść strony docelowej i dodaliśmy wyskakujące okienka oraz wezwania do działania na kluczowych stronach witryny…” Itd .

5. Na koniec porozmawiajcie o wynikach, informacjach zwrotnych i przyszłości

Uzupełnij swoją historię danymi i cytatami , które pokazują sukces Twojej pracy. Nie pomijaj tutaj twardych faktów. Sędziowie będą zwracać szczególną uwagę na tę sekcję.

Solidnym wskaźnikiem sukcesu projektu jest to, czy ma nastąpić więcej. Kolejna praca z zadowolonym klientem, polecenia, odblokowany potencjał do nowych działań, poczucie, że idzie się w siłę - same dobre rzeczy. Chcesz, aby czytelnik uwierzył, że historia żyje.

„Firma FredTech odnotowała 2000% wzrost liczby osób odwiedzających ich stronę docelową. Do tej pory pozyskali dziesięciu nowych klientów, co oznacza milion funtów przychodu i słodki firmowy jacht. Ich impreza przebiegła bez zakłóceń. Ludzie, z którymi rozmawiali, już głośno mówili o kompleksowej usłudze IT io tym, jak wiele dobrego słyszeli o niej w mediach społecznościowych. Marketing Manager w FredTech powiedział Articulate: „Nigdy nie byłem szczęśliwszy”. Dzięki temu sukcesowi już zaczynamy nasz kolejny wspólny projekt: budowanie przemyślanego przywództwa w zakresie bezpieczeństwa laptopów”.

Ostatnie kroki

Po napisaniu zgłoszenia do nagrody poproś kogoś innego o przeczytanie go. Każdy tekst korzysta z „kucharza na przepustce”.

Ty i twój redaktor powinniście sprawdzić artykuł pod kątem rażących błędów, takich jak błędy ortograficzne. Sprawdź to w przewodniku przyznawania nagród. Czy mieści się w liczbie słów? Czy coś przeoczyłeś lub źle zinterpretowałeś w pracy? Uważaj też na hype. W takim formacie łatwo dać się ponieść emocjom.

Przede wszystkim sprawdź, czy napisałeś z myślą o właściwych odbiorcach: nagradzaj sędziów. Wejdź w ich buty – jakie są słabe punkty tego zgłoszenia? Gdzie zabrałbyś znaki? Załatwiłeś brief? Spełniłeś WSZYSTKIE kryteria? Jaką ocenę byś mu dał w porównaniu do zeszłorocznego zwycięzcy?

Następnie zbierz swoje materiały, w tym wszelkie dzieła sztuki lub materiały pomocnicze, i prześlij je organowi przyznającemu.

Zanotuj, kiedy ma zostać opublikowana krótka lista nominacji.

Skrzyżuj palce. I czekaj…

Co zrobić, gdy wygrasz

Wygrałeś! Cóż, trudno się temu dziwić, skoro wykonałeś te wielokrotnie nagradzane kroki.

Teraz jest czas na świętowanie. Pogratuluj swojemu zespołowi i promuj zwycięstwo w swoich kanałach komunikacji, oznaczając organ przyznający nagrodę i wszelkie zaangażowane strony trzecie. Wyślij informację prasową i napisz bloga (tak jak tutaj). Dodaj logo i linki do stron swojej witryny. Powiedz obecnym i przyszłym klientom. To jest twój czas w centrum uwagi. Ciesz się tym.

Dopóki ta szczęśliwa przyszłość nie nadejdzie, powodzenia!