Как написать заявку на награду и выиграть

2022 год стал золотым дном для нашей компании. Мелкий работодатель года (инвесторы в людей), лучший в мире лауреат премии в области управления (корпорация B), три награды HubSpot Impact... И буквально на прошлой неделе наш директор по вопросам счастья получил награду Positive Leadership Awards.

Наши награды не случайны. Мы приложили много усилий, чтобы представить нашу работу так, чтобы она понравилась судьям и представила нас в лучшем свете. Теперь мы делимся своими мыслями, чтобы вы могли сделать то же самое.

Используйте советы в этой статье, чтобы информировать свой собственный процесс подачи награды.

Этот блог основан на одном из наших популярных вебинаров, организованном менеджером по маркетингу Мэдди Лесли. Нажмите здесь, чтобы посмотреть видео и загрузить слайды.

Начиная

Итак, вы хотите подать заявку на получение награды. Фантастика!

Конечно, прежде чем крякать, нужно собрать свои утки в ряд. От начала до конца (от хвоста до счета?) этот процесс обычно занимает от четырех до шести недель. Убедитесь, что вы дали себе достаточно времени, чтобы отдать должное присуждению награды.

Первым шагом является определение присуждающей организации, сроков, стоимости и категории. Часто органы, присуждающие награды, представляют собой сводные группы контента и новостей в отрасли, такие как The Drum for Marketing and Advertising. Вам может потребоваться зарегистрироваться в этих присуждающих органах, чтобы иметь возможность подать заявку. Органы, присуждающие награды, как правило, присуждают ежегодные награды, оценивая работу в диапазоне дат, обычно в течение последнего года, с конкретным сроком подачи. Каждая награда, как правило, включает несколько категорий.

Полезный совет: стоимость представления награды может варьироваться. Постарайтесь снизить расходы, подав заявку в более ранние сроки или подав заявку сразу в нескольких категориях.

Как только вы узнаете, на какую категорию вы претендуете, прочитайте рекомендации. Часто будет пояснение в формате PDF, чтобы дать вам представление о том, как структурировать ваше представление. Органы, присуждающие награды, запрашивают разные вещи в рамках брифа и могут иметь определенный шаблон вопросов, которым вы должны следовать. Здесь вы найдете важную информацию. Обратите особое внимание на эти требования.

Затем определите работу, которую вы отправляете. Это может быть внутренняя работа, кампания или проект, который вы проводили с клиентом. Выясните, кто должен быть вовлечен, и если вам нужно спросить разрешения у кого-либо, чтобы продолжить. Проверьте, не запрашивает ли присуждающий орган какую-либо конфиденциальную информацию, например финансовую, и убедитесь, что у вас есть разрешение на ее раскрытие.

Короче говоря, проверьте мелкий шрифт на этом этапе планирования, потому что каждый присуждающий орган отличается. При этом, вот некоторые общие требования:

• Резкий заголовок, например, «Мечта с крайним сроком».
• Обычно около 1000 слов со строгими ограничениями на количество слов.
• Может быть разбит на вопросы или иметь более свободную форму.
• Может потребоваться визуализация, например, доска для печати.
• Может потребоваться «доказательство» или просто дополнительные визуальные эффекты, например снимки экрана, документация и т. д.

Проведите исследование

Теперь у вас есть фреймворк, пришло время собрать ресурсы. Другими словами, исследования.

Как писатели, мы подходим к этому процессу почти так же, как и к исследованию любого произведения. На самом деле, заявки на получение награды имеют много общего с кейсами, поэтому мы советуем вам посмотреть, какие данные и входные данные вам нужны для действительно отличного кейса. И каждый отличный кейс — это захватывающая история (подробнее об этом позже).

Направьте своего внутреннего журналиста. Если вы не принимали непосредственного участия в мероприятии или проекте, поговорите со своими коллегами. Потратьте время на изучение всех тонкостей проделанной работы.

Разбейте свое исследование на следующие этапы:

1. Опросите тех, кто участвует в работе, чтобы узнать об основных моментах и ​​о том, где искать дополнительную информацию.
2. Посмотрите на первоначальные предложения, встречи и планы.
3. Определите результаты и извлеките ключевые фрагменты информации.
4. Получите доступ к своей платформе отчетности, чтобы собрать ключевые данные и результаты.
5. Просмотрите заметки из любых пост-проектных обзоров.
6. Запрос котировок от заинтересованных сторон.

После того, как вы все это сделали, вы (наконец-то!) готовы начать писать.

5 шагов для написания заявки на награду

Если вам не представлен набор вопросов, на которые нужно ответить, а заявка носит более свободную форму, используйте эту структуру из пяти пунктов, чтобы дать читателю четкие указатели (помните, судье, присуждающему награды). У них есть галочки. Делай проще. Там, где это возможно, используйте заголовки, маркеры и другие структурные форматы, чтобы сделать текст более читабельным.

1. Кратко изложите основные моменты истории

В паре предложений расскажите нам, что это был за проект, каковы были результаты и почему это должно волновать читателя.

Не пытайтесь сказать все здесь. Кроме того, сосредоточьтесь на одном ключевом моменте, который будет действовать как крючок, чтобы привлечь читателя. Вы разжигаете аппетит; заземляя историю и задавая тон этой единственной заманчивой детали. После этого вы можете продемонстрировать широту проекта.

Это ваше «Это общепризнанная истина...» Как и первая строка романа, ее задача — вызвать интерес.

Например:

«Articulate Marketing принесла FredTech миллион фунтов за 30 дней. Вот как мы это сделали и почему они не перестают присылать нам подарочные корзины по почте».

2. Установите, кто был вовлечен и что это был за проект

В этом примере у вас осталось несколько вопросов, верно? Кто такие Articulate Marketing и FredTech? Что они сделали, чтобы получить такой отличный результат?

Вот где вы начинаете отвечать на эти вопросы. Это удовлетворяет первоначальное любопытство читателя и, в идеале, вызывает у него желание узнать больше. Вы хотите, чтобы ваша аудитория погрузилась в историю, слушала, вкладывалась в нее.

Используйте этот раздел для определения вовлеченных людей и параметров деятельности. Это устанавливает сцену. Используйте свои четыре «W»: где, когда, кто, что.

Вернемся к нашему примеру:

«FredTech — поставщик облачных услуг. Маркетинговой команде нужно было продвигать свою новую услугу: IT-in-a-box. Articulate на протяжении десятилетий занимается маркетингом для технологических компаний, в том числе таких известных, как Dell и Microsoft. Наши эксперты помогли FredTech дифференцировать свое предложение и донести его до заинтересованной аудитории потенциальных клиентов. Для этого мы создали обширную кампанию, которая длилась более квартала и охватила несколько каналов продвижения, включая социальные сети, электронную почту и их веб-сайт».

3. Обозначьте исходную позицию, проблемы, потребности, цели и задачи.

Это « почему ». Почему это важно? Какую проблему необходимо было решить и почему она оказала такое влияние?

Вы привлекли внимание читателя. Вы установили свою обстановку и своих персонажей. Теперь вам нужно расставить ставки. И каждому хорошему сюжету нужны высокие ставки, чтобы быть интересным.

Подумайте о проблемах с разных точек зрения — о том, что показывают данные, о личной позиции ключевых заинтересованных сторон или о том, как определенная проблема каким-то значительным образом блокирует прогресс. Подумайте о своих целях, чтобы читатель мог увидеть, каковы были ваши намерения в отношении проекта, а позже мог сравнить результаты с вашими первоначальными целями.

Итак, давайте посмотрим, как это сделать на нашем примере:

«Команда FredTech нуждалась в большом запуске, чтобы продать свою новую услугу. Они хотели вызвать интерес перед событием в мае. Но они не видели никаких результатов от действий, которые они пробовали до сих пор, с объемом трафика на целевую страницу всего X и без клиентов с начала года. Генеральный директор подумывал о том, чтобы отключить всю услугу. Но они хотели сделать свое предложение ключевым моментом, который заставит потенциальных клиентов выбрать FredTech. Они считали, что он достаточно хорош, чтобы превзойти предложения конкурентов».

4. Вникнуть в стратегию, способы работы и реализации

Теперь вы начинаете понимать, как вы решили проблему . Как проходил процесс? Каковы были ваши стратегии и методы? Что сделало их уникальными и творческими?

Это мясо вашего представления награды. Это тот момент, когда вы взяли ситуацию под контроль и изменили ее. К этому моменту вы хотите, чтобы ваша аудитория болела за ваш успех и заботилась о результатах. Позвольте в вашем письме проявляться энтузиазму по поводу проекта. Включите технические детали, но помните, судьям наград может потребоваться больше контекста, чем вашей обычной аудитории, особенно если вы работаете в нишевой отрасли.

Возвращаемся к нашему примеру:

«Мы начали с брендинга, чтобы согласовать сообщения и визуальные материалы для услуги «ИТ в коробке». Благодаря этому мы пришли к захватывающему новому посланию бренда для предложения: «ИТ: оставьте это площадям». Затем мы создали фирменного персонажа «Squarey» и создали тематические короткие видеоролики для социальных сетей с этим забавным персонажем в центре внимания. Мы переформулировали целевую страницу и добавили всплывающие окна и призывы к действию на ключевые страницы сайта…» И т.д.

5. Наконец, расскажите о результатах, отзывах и будущем

Дополните свою историю данными и цитатами , демонстрирующими успех вашей работы. Не скупитесь на неопровержимые факты. Судьи уделят этому разделу особое внимание.

Твердым признаком успеха проекта является то, что есть еще что-то впереди. Больше работы с довольным клиентом, рефералы, раскрытый потенциал для новых видов деятельности, чувство прибавления в силе - все это хорошее. Вы хотите, чтобы ваш читатель поверил, что история живет.

«FredTech зафиксировал 2000-процентное увеличение числа людей, заходящих на их целевую страницу. На данный момент они подписали десять новых клиентов, что означает миллион фунтов дохода и прекрасную яхту компании. Их мероприятие прошло без сучка и задоринки. Люди, с которыми они разговаривали, уже рассказывали о готовом ИТ-сервисе и о том, как много хорошего они слышали о нем в социальных сетях. Менеджер по маркетингу FredTech сказал Articulate: «Я никогда не был так счастлив». Благодаря этому успеху мы уже начинаем наш следующий совместный проект: создание интеллектуального лидерства в области безопасности ноутбуков».

Заключительные шаги

После того, как вы написали заявку на получение награды, попросите кого-нибудь ее прочитать. Любая часть письма выигрывает от «шеф-повара на пропуске».

Вы и ваш редактор должны проверить материал на наличие вопиющих ошибок, например орфографических. Сверьтесь с руководством по награждению. Это в пределах количества слов? Вы пропустили или неверно истолковали что-нибудь о работе? Остерегайтесь ажиотажа. Можно легко увлечься таким форматом.

Прежде всего, проверьте, что вы написали, имея в виду правильную аудиторию: награждайте судей. Встаньте на их место - какие слабые места у этой подачи? Где бы вы сняли оценки? Вы выполнили задание? Вы выполнили ВСЕ критерии? Какую оценку вы бы дали ему по сравнению с прошлогодним победителем?

Затем соберите свои материалы, включая любые художественные работы или вспомогательные материалы, и отправьте их в орган, присуждающий награды.

Отметьте, когда должен быть опубликован шорт-лист номинаций.

Скрестите пальцы. И ждать…

Что делать, когда вы выигрываете

Вы выиграли! Что ж, неудивительно, если вы следовали этим отмеченным наградами шагам.

Пришло время отпраздновать. Поздравьте свою команду и расскажите о победе по своим каналам связи, отметив присуждающую награду организацию и любые причастные к ней третьи стороны. Разошлите пресс-релиз и напишите в блог (как мы сделали здесь). Добавьте логотипы и ссылки на страницы вашего сайта. Сообщите текущим и будущим клиентам. Это ваше время в центре внимания. Наслаждайся этим.

Пока это счастливое будущее не наступит, удачи!