Cum să scrieți o depunere a premiului - și să câștigați

2022 a fost un premiu bun pentru compania noastră. Angajatorul mic al anului (investitori în oameni), cel mai bun premiat mondial pentru guvernare (B Corp), trei premii HubSpot Impact... Și chiar săptămâna trecută, Chief Happiness Officer a câștigat premiile pentru leadership pozitiv.

Premiile noastre nu sunt întâmplătoare. Am depus mult efort pentru a ne prezenta munca într-un mod care să atragă judecătorii și să ne pună în cea mai bună lumină. Acum, ne împărtășim gândurile, astfel încât și tu să poți face același lucru.

Folosiți sfaturile din acest articol pentru a vă informa propriul proces de depunere a premiilor.

Acest blog se bazează pe unul dintre webinarii noastre populare, găzduit de managerul de marketing, Maddy Leslie. Faceți clic aici pentru a viziona videoclipul și a descărca diapozitivele.

Noțiuni de bază

Deci, vrei să aplici pentru un premiu. Fantastic!

Bineînțeles, înainte de a târla, trebuie să-ți aduci rațele la rând. De la capăt la capăt (de coadă până la factură?), acest proces durează de obicei aproximativ patru până la șase săptămâni. Asigurați-vă că v-ați acordat suficient timp pentru a face dreptate depunerii premiului.

Primul pas este identificarea organismului de atribuire, calendarul, costul și categoria. Adesea, organismele care acordă premii sunt grupuri de conținut agregat și de știri din industrie, cum ar fi The Drum for Marketing and Advertising. Este posibil să fie necesar să vă înregistrați la aceste organisme de acordare pentru a vă putea depune cererea. Organismele care acordă premii tind să organizeze premii anuale, evaluând munca dintr-un interval de date, de obicei din ultimul an, cu un anumit termen limită pentru depunere. Fiecare premiu tinde să includă mai multe categorii.

Sfat de top: costurile pentru trimiterea unui premiu pot varia. Încercați să mențineți costurile la un nivel scăzut, trimițând pentru termene limită anticipate sau trimițând pentru mai multe categorii simultan.

După ce știi pentru ce categorie aplici, citește instrucțiunile. Adesea, va exista un explicator PDF pentru a vă oferi o idee despre cum să vă structurați trimiterea. Organismele de atribuire solicită diferite lucruri ca parte a briefului și pot avea un model specific de întrebări pe care să le urmați. Aici veți găsi acele informații cruciale. Acordați o atenție deosebită acestor cerințe.

Apoi, identificați lucrarea pe care o trimiteți. Poate fi o muncă internă sau o campanie sau un proiect pe care l-ați derulat cu un client. Aflați cine trebuie să fie implicat și dacă trebuie să cereți permisiunea cuiva pentru a merge mai departe. Verificați dacă organismul care acordă acordarea solicită informații sensibile, cum ar fi informații financiare, și asigurați-vă că aveți permisiunea de a dezvălui și acestea.

Pe scurt, verificați amprentele mici în această etapă de planificare, deoarece fiecare organism de acordare este diferit. Acestea fiind spuse, iată câteva cerințe comune:

• Un titlu captivant, de exemplu, „Un vis cu termen limită”.
• De obicei, în jur de 1000 de cuvinte, cu limite stricte ale numărului de cuvinte.
• Poate fi împărțit în întrebări sau poate fi mai liber.
• Poate necesita o vizualizare, de exemplu tablă de artă imprimabilă.
• Poate necesita „dovadă” sau doar elemente vizuale suplimentare, de exemplu, capturi de ecran, documentație și așa mai departe.

Fă-ți cercetările

Acum aveți cadrul dvs., este timpul să vă adunați resursele. Cu alte cuvinte, cercetare.

În calitate de scriitori, abordăm acest proces în același mod în care o facem atunci când cercetăm orice articol. De fapt, trimiterile de premii au multe în comun cu studiile de caz, așa că sfatul nostru este să te uiți la tipul de date și de intrare pe care le-ai dori pentru un studiu de caz cu adevărat grozav. Și fiecare studiu de caz grozav este o poveste captivantă (mai multe despre asta mai târziu).

Canalizează-ți jurnalistul interior. Dacă nu ai fost direct implicat în activitate sau proiect, atunci vorbește cu colegii tăi. Petreceți timp investigând dezavantajele muncii care au continuat.

Împărțiți-vă cercetarea în acești pași:

1. Intervievați-i pe cei implicați în activitate pentru a afla momentele importante și unde să căutați mai multe informații.
2. Priviți propunerile inițiale, întâlnirile și planurile.
3. Identificați rezultatele și scoateți informații cheie.
4. Accesați platforma dvs. de raportare pentru a aduna date și rezultate cheie.
5. Parcurgeți notele din orice recenzii post-proiect.
6. Solicitați cotații de la părțile interesate.

După ce ai făcut toate astea, ești (în sfârșit!) gata să începi să scrii.

5 pași pentru scrierea unei depuneri de premii câștigătoare

Dacă nu vi se prezintă un set de întrebări la care să răspundeți și trimiterea este mai liberă, utilizați această structură de cinci puncte pentru a oferi indicatoare clare cititorului (un arbitru de premii, amintiți-vă). Au căsuțe de bifat. Fa-o usor. Acolo unde puteți, utilizați anteturi, marcatori și alte formate structurale pentru a face piesa mai lizibilă.

1. Rezumați punctele principale ale poveștii

În câteva propoziții, spuneți-ne care a fost proiectul, care au fost rezultatele și de ce ar trebui să-i pese cititorului.

Evitați să încercați să spuneți totul aici. În plus, concentrează-te pe un punct esențial cheie care va acționa ca un cârlig în care să atragă cititorul. Îți trezești apetitul; fundamentarea poveștii și darea tonului cu acel singur detaliu ademenitor. După aceasta, puteți prezenta amploarea proiectului.

Acesta este „Este un adevăr universal recunoscut...” Asemenea primei rânduri a unui roman, misiunea sa este de a crea interes.

De exemplu:

„Articulate Marketing a făcut FredTech un milion de lire în 30 de zile. Iată cum am făcut-o și de ce nu vor înceta să ne trimită coșuri cadou prin poștă.

2. Stabiliți cine a fost implicat și care a fost proiectul

În acest exemplu, ai rămas cu câteva întrebări, nu? Cine sunt Articulate Marketing și FredTech? Ce au făcut pentru a obține un rezultat atât de grozav?

Aici începeți să răspundeți la aceste întrebări. Acest lucru satisface curiozitatea inițială a cititorului și, în mod ideal, îl face să dorească să afle mai multe. Vrei ca publicul tău să se instaleze în poveste, să asculte, să devină investit.

Utilizați această secțiune pentru a stabili persoanele implicate și parametrii activității. Aceasta stabilește scena. Folosește cele patru „W” ale tale: unde, când, cine, ce.

Să revenim la exemplul nostru:

„FredTech este un furnizor de servicii cloud. Echipa de marketing trebuia să-și promoveze noul serviciu: IT-in-a-box. Articulate a făcut marketing pentru companii de tehnologie, inclusiv nume mari precum Dell și Microsoft, de zeci de ani. Experții noștri l-au ajutat pe FredTech să-și diferențieze oferta și să o prezinte în fața unui public implicat de potențiali potențiali. Pentru a face acest lucru, am creat o campanie extinsă care a derulat peste un sfert, acoperind mai multe canale de promovare, inclusiv rețelele de socializare, e-mailul și site-ul lor”.

3. Subliniază poziţia de pornire, provocările, nevoile, scopurile şi obiectivele

Acesta este „de ce ”. De ce contează asta? Care era problema care trebuia rezolvată și de ce a avut un asemenea impact?

Ai atras atenția cititorului. Ți-ai stabilit decorul și personajele. Acum, trebuie să stabiliți miza. Și fiecare complot bun are nevoie de mize mari pentru a fi interesant.

Gândiți-vă la provocările din diferite unghiuri - ce arată datele, poziția personală a părților interesate cheie sau modul în care o anumită problemă blochează progresul într-un mod semnificativ. Luați în considerare obiectivele dvs., astfel încât cititorul să vadă care au fost intențiile dvs. cu proiectul și, mai târziu, să poată compara rezultatele cu obiectivele dvs. inițiale.

Deci, să vedem cum să facem acest lucru în exemplul nostru:

„Echipa lui FredTech avea nevoie de o lansare mare pentru a-și vinde noul serviciu. Au vrut să atragă interes înaintea unui eveniment din mai. Dar nu vedeau niciun rezultat din activitățile pe care le-au încercat până acum, cu doar X volum de trafic către pagina de destinație și fără clienți de la începutul anului. CEO-ul se gândea să scoată din priză întregul serviciu. Dar au vrut să facă din oferta lor principalul lucru care îi face pe potențiali să aleagă FredTech. Ei credeau că este suficient de bun pentru a depăși ofertele concurenților.

4. Intrați în strategie, modalități de lucru și implementare

Acum, începeți să înțelegeți cum ați rezolvat problema . Cum a funcționat procesul? Care au fost strategiile și metodele tale? Ce i-a făcut unici și creativi?

Aceasta este carnea depunerii dvs. de premiu. Este partea în care ai preluat controlul asupra situației și ai întors-o. Până în acest moment, vrei ca publicul tău să-ți susțină succesul și să-ți pese de rezultate. Permiteți, în scrisul dvs., entuziasmul pentru proiect să se realizeze. Includeți detalii tehnice, dar amintiți-vă că arbitrii de premii ar putea avea nevoie de mai mult context decât publicul dvs. obișnuit, mai ales dacă lucrați într-o industrie de nișă.

Revenim la exemplul nostru:

„Am început cu un exercițiu de branding pentru a alinia mesajele și materialele vizuale pentru serviciul IT-in-a box. Prin aceasta, am ajuns la un nou mesaj de brand interesant pentru ofertă: „IT: lăsați-l pe picior”. Apoi, am creat un personaj de marcă, „Squarey” și am creat videoclipuri scurte pe temă pentru rețelele sociale, cu acest personaj distractiv în față și în centru. Am reformulat pagina de destinație și am adăugat ferestre pop-up și îndemnuri la paginile cheie ale site-ului...” etc.

5. În sfârșit, vorbește despre rezultate, feedback și viitor

Completează-ți povestea cu date și citate care demonstrează succesul muncii tale. Nu vă zgâriți cu faptele dure de aici. Arbitrii vor acorda o atenție deosebită acestei secțiuni.

Un indiciu solid al succesului unui proiect este dacă mai urmează. Mai multă muncă cu un client mulțumit, recomandări, potențialul deblocat pentru activități noi, sentimentul de a trece din putere în putere - toate acele lucruri bune. Vrei ca cititorul tău să creadă că povestea continuă.

„FredTech a observat o creștere cu 2000% a numărului de persoane care vin pe pagina lor de destinație. Au semnat zece noi clienți până acum, ceea ce reprezintă un milion de lire sterline de venituri și un iaht de companie dulce. Evenimentul lor a decurs fără probleme. Oamenii cu care au vorbit erau deja zgomotoși despre serviciul IT in-a-box și despre câte lucruri bune auziseră despre el pe rețelele sociale. Managerul de marketing de la FredTech a spus Articulate: „Nu am fost niciodată mai fericit”. Datorită acestui succes, începem deja împreună următorul nostru proiect: construirea unui lider de gândire în jurul securității laptopurilor.'

Pasi finali

După ce ați scris depunerea pentru premiu, cereți pe altcineva să o citească. Orice scris beneficiază de un „bucătar la pas”.

Tu și editorul dvs. ar trebui să verificați piesa pentru orice erori flagrante, cum ar fi greșelile de ortografie. Verificați-l față de ghidul de acordare. Este în număr de cuvinte? Ați ratat sau ați interpretat greșit ceva despre lucrare? Ai grijă și la hype. Poate fi ușor să te lași purtat cu acest tip de format.

Mai presus de orice, verificați că ați scris cu publicul potrivit în minte: premiile juriului. Pune-te în pielea lor - care sunt punctele slabe ale acestei trimiteri? De unde ai lua semnele? Ai pironit slipul? Ați îndeplinit TOATE criteriile? Ce punctaj i-ați acorda față de câștigătorul de anul trecut?

Apoi, adunați-vă materialele, inclusiv orice lucrare de artă sau material suport, și trimiteți-le organismului care acordă premiul.

Notați când urmează să fie publicată lista scurtă de nominalizări.

Incruciseaza-ti degetele. Si asteapta…

Ce să faci când câștigi

Ai câștigat! Ei bine, deloc surprinzător, deoarece ați urmat acești pași premiați.

Acum este momentul să sărbătorim. Felicitează-ți echipa și promovează câștigul pe canalele tale de comunicare, etichetând organismul care acordă premii și orice terți care au fost implicați. Trimiteți un comunicat de presă și scrieți un blog (cum am făcut aici). Adăugați sigle și link-uri către paginile site-ului dvs. Spuneți clienților actuali și viitori. Acesta este timpul tău în centrul atenției. Bucură de ea.

Până când acel viitor fericit se va întâmpla, mult succes!