Como escrever uma apresentação de prêmio - e ganhar

2022 foi uma bonança de premiação para nossa empresa. Pequeno Empregador do Ano (Investidores em Pessoas), Melhor Prêmio do Mundo em Governança (B Corp), três Prêmios de Impacto da HubSpot... E na semana passada, nosso Diretor de Felicidade ganhou o Prêmio de Liderança Positiva.

Nossas premiações não são por acaso. Nós nos esforçamos muito para mostrar nosso trabalho de uma forma que atraia os juízes e nos coloque sob a melhor luz. Agora, estamos compartilhando nossos pensamentos para que você possa fazer o mesmo.

Use os conselhos deste artigo para informar seu próprio processo de envio de prêmios.

Este blog é baseado em um de nossos webinars populares, organizado pela gerente de marketing, Maddy Leslie. Clique aqui para assistir ao vídeo e baixar os slides.

Começando

Então, você quer se candidatar a um prêmio. Fantástico!

Claro, antes de começar a grasnar, você precisa colocar seus patos em uma fileira. De ponta a ponta (de ponta a ponta?), esse processo geralmente leva cerca de quatro a seis semanas. Certifique-se de ter tempo suficiente para fazer justiça ao envio do prêmio.

O primeiro passo é identificar a entidade adjudicante, cronograma, custo e categoria. Frequentemente, os órgãos de premiação são grupos de notícias e conteúdo agregado do setor, como The Drum for Marketing and Advertising. Você pode precisar se registrar nesses órgãos de concessão para poder enviar sua inscrição. Os órgãos de premiação tendem a realizar prêmios anuais, avaliando o trabalho de um intervalo de datas geralmente no último ano, com um prazo específico para apresentação. Cada prêmio tende a incluir várias categorias.

Dica principal: os custos para enviar um prêmio podem variar. Tente manter os custos baixos enviando para prazos iniciais ou para várias categorias de uma só vez.

Depois de saber para qual categoria você está se candidatando, leia as diretrizes. Frequentemente, haverá um explicador em PDF para lhe dar uma ideia de como estruturar seu envio. Os órgãos de premiação solicitam coisas diferentes como parte do resumo e podem ter um modelo específico de perguntas para você seguir. É aqui que você encontrará essas informações cruciais. Preste muita atenção a esses requisitos.

Em seguida, identifique o trabalho que você está enviando. Isso pode ser um trabalho interno ou uma campanha ou projeto que você executou com um cliente. Descubra quem precisa estar envolvido e se você precisa pedir permissão a alguém para ir em frente. Verifique se o órgão de premiação está solicitando informações confidenciais, como finanças, e certifique-se de ter permissão para divulgá-las também.

Resumindo, verifique as letras miúdas nesta fase de planejamento porque cada entidade adjudicante é diferente. Dito isto, aqui estão alguns requisitos comuns:

• Um título ágil, por exemplo, 'Um sonho com prazo'.
• Geralmente cerca de 1000 palavras, com limites estritos na contagem de palavras.
• Pode ser dividido em perguntas ou ser mais livre.
• Pode exigir uma visualização, por exemplo, placa de arte para impressão.
• Pode exigir 'prova' ou apenas recursos visuais adicionais, por exemplo, capturas de tela, documentação e assim por diante.

Faça sua pesquisa

Agora que você tem sua estrutura, é hora de reunir seus recursos. Em outras palavras, pesquisa.

Como escritores, abordamos esse processo da mesma maneira que fazemos quando pesquisamos qualquer texto. Na verdade, os envios de prêmios têm muito em comum com os estudos de caso, portanto, nosso conselho é analisar o tipo de dados e informações que você deseja para um estudo de caso realmente excelente. E todo grande estudo de caso é uma história emocionante (mais sobre isso depois).

Canalize seu jornalista interior. Se você não esteve diretamente envolvido com a atividade ou projeto, converse com seus colegas. Passe algum tempo investigando os prós e contras do trabalho que foi feito.

Divida sua pesquisa nestas etapas:

1. Entreviste os envolvidos no trabalho para obter destaques e onde procurar mais informações.
2. Olhe para as propostas iniciais, reuniões e planos.
3. Identifique as entregas e retire as principais informações.
4. Acesse sua plataforma de relatórios para coletar os principais dados e resultados.
5. Percorra as notas de qualquer revisão pós-projeto.
6. Solicitar cotações das partes interessadas.

Depois de fazer tudo isso, você está (finalmente!) pronto para começar a escrever.

5 etapas para escrever uma apresentação de prêmio vencedora

Se você não receber um conjunto de perguntas para responder e a apresentação for mais livre, use esta estrutura de cinco pontos para dar indicações claras ao leitor (um juiz de premiação, lembre-se). Eles têm caixas para assinalar. Tornar mais fácil. Sempre que possível, use cabeçalhos, marcadores e outros formatos estruturais para tornar a peça mais legível.

1. Resuma os pontos principais da história

Em poucas frases, diga-nos qual era o projeto, quais foram os resultados e por que o leitor deveria se importar.

Evite tentar dizer tudo aqui. Além disso, concentre-se em um destaque importante que funcionará como um gancho para atrair o leitor. Você está abrindo o apetite; fundamentando a história e definindo o tom com aquele único detalhe atraente. Depois disso, você pode mostrar a amplitude do projeto.

Este é o seu 'É uma verdade universalmente reconhecida...' Como a primeira linha de um romance, sua função é criar interesse.

Por exemplo:

'A Articulate Marketing rendeu à FredTech um milhão de libras em 30 dias. Veja como fizemos e por que eles não param de nos enviar cestas de presentes pelo correio.

2. Estabeleça quem estava envolvido e qual era o projeto

Nesse exemplo, você fica com algumas perguntas, certo? Quem são Articulate Marketing e FredTech? O que eles fizeram para obter um resultado tão bom?

Aqui é onde você começa a responder a essas perguntas. Isso satisfaz a curiosidade inicial do leitor e, idealmente, leva-o a querer saber mais. Você quer que seu público se acomode na história, ouça, se envolva.

Use esta seção para estabelecer as pessoas envolvidas e os parâmetros da atividade. Isso define a cena. Use seus quatro “W”s: onde, quando, quem, o quê.

Vamos voltar ao nosso exemplo:

'FredTech é um provedor de serviços em nuvem. A equipe de marketing precisava promover seu novo serviço: IT-in-a-box. A Articulate faz marketing para empresas de tecnologia, incluindo grandes nomes como Dell e Microsoft, há décadas. Nossos especialistas ajudaram a FredTech a diferenciar sua oferta e colocá-la diante de um público engajado de leads em potencial. Para fazer isso, criamos uma extensa campanha que durou mais de um trimestre, abrangendo vários canais de promoção, incluindo mídia social, e-mail e seu site.'

3. Descreva a posição inicial, desafios, necessidades, metas e objetivos

Este é o “ porquê ”. Por que isso importa? Qual era o problema que precisava ser resolvido e por que teve tanto impacto?

Você chamou a atenção do leitor. Você estabeleceu seu cenário e seus personagens. Agora, você tem que definir as apostas. E todo bom enredo precisa de apostas altas para ser interessante.

Pense nos desafios de diferentes ângulos - o que os dados mostram, a posição pessoal das principais partes interessadas ou como uma determinada questão está bloqueando o progresso de alguma forma significativa. Considere seus objetivos, para que o leitor veja quais eram suas intenções com o projeto e, posteriormente, compare os resultados com seus objetivos originais.

Então, vamos ver como fazer isso em nosso exemplo:

'A equipe da FredTech precisava de um grande lançamento para vender seu novo serviço. Eles queriam atrair interesse antes de um evento em maio. Mas eles não estavam vendo nenhum resultado das atividades que haviam tentado até agora, com apenas uma quantidade X de tráfego para a página de destino e nenhum cliente desde o início do ano. O CEO estava pensando em desligar todo o serviço. Mas eles queriam fazer de sua oferta a principal coisa que faz com que os clientes em potencial escolham a FredTech. Eles acreditavam que era bom o suficiente para superar as ofertas dos concorrentes.'

4. Entre na estratégia, formas de trabalho e implementação

Agora, você começa a entender como resolveu o problema . Como funcionou o processo? Quais foram suas estratégias e métodos? O que os tornou únicos e criativos?

Esta é a carne de sua submissão de prêmio. É a parte em que você assumiu o controle da situação e deu a volta por cima. A essa altura, você deseja que seu público torça pelo seu sucesso e se preocupe com os resultados. Permita, em sua escrita, que o entusiasmo pelo projeto apareça. Inclua detalhes técnicos, mas lembre-se de que os jurados de prêmios podem precisar de mais contexto do que o público habitual, especialmente se você opera em um nicho de mercado.

Voltamos ao nosso exemplo:

'Começamos com um exercício de branding para alinhar mensagens e materiais visuais para o serviço IT-in-a-box. Com isso, chegamos a uma nova e empolgante mensagem de marca para a oferta: “IT: deixe isso para as praças”. Em seguida, criamos um personagem de marca, “Squarey” e criamos vídeos curtos sobre o tema para mídias sociais com esse personagem divertido na frente e no centro. Reformulamos a página de destino e adicionamos pop-ups e frases de chamariz às principais páginas do site...' Etc .

5. Por fim, fale sobre resultados, feedback e futuro

Reúna sua história com dados e citações que demonstrem o sucesso do seu trabalho. Não economize nos fatos concretos aqui. Os juízes estarão prestando atenção especial a esta seção.

Uma indicação sólida do sucesso de um projeto é se há mais por vir. Mais trabalho com um cliente satisfeito, referências, potencial desbloqueado para novas atividades, a sensação de estar indo de vento em popa - todas essas coisas boas. Você quer que seu leitor acredite que a história continua viva.

'A FredTech viu um aumento de 2.000% no número de pessoas acessando sua página de destino. Eles assinaram dez novos clientes até agora, o que representa um milhão de libras de receita e um doce iate da empresa. O evento deles ocorreu sem problemas. As pessoas com quem falaram já estavam comentando sobre o serviço de TI in-a-box e quantas coisas boas ouviram sobre ele nas redes sociais. O gerente de marketing da FredTech disse à Articulate: “Nunca estive tão feliz”. Devido a esse sucesso, já estamos iniciando nosso próximo projeto juntos: construir uma liderança de pensamento em torno da segurança de laptops.'

Etapas finais

Depois de escrever o envio do prêmio, peça a outra pessoa para lê-lo. Qualquer texto se beneficia de um “chef no passe”.

Você e seu editor devem verificar a peça em busca de erros gritantes, como erros de ortografia. Confira no guia de premiação. Está dentro da contagem de palavras? Você perdeu ou interpretou mal alguma coisa sobre o trabalho? Cuidado com o hype também. Pode ser fácil se deixar levar por esse tipo de formato.

Acima de tudo, verifique se você escreveu com o público certo em mente: juízes de prêmios. Coloque-se no lugar deles - quais são os pontos fracos dessa finalização? Onde você tiraria as marcas? Você acertou o briefing? Você atendeu a TODOS os critérios? Que nota você daria a ele em comparação com o vencedor do ano passado?

Em seguida, reúna seus materiais, incluindo qualquer obra de arte ou material de apoio, e envie-os ao órgão de premiação.

Anote quando a lista de indicados deve ser publicada.

Cruze seus dedos. E espere…

O que fazer quando você ganhar

Você ganhou! Bem, nada surpreendente, já que você seguiu essas etapas premiadas.

Agora é a hora de comemorar. Parabenize sua equipe e divulgue a vitória em seus canais de comunicação, marcando a premiação e terceiros envolvidos. Envie um comunicado de imprensa e escreva um blog (como fizemos aqui). Adicione logotipos e links às páginas do seu site. Informe os clientes atuais e futuros. Este é o seu tempo no centro das atenções. Apreciá-lo.

Até que esse futuro feliz aconteça, boa sorte!