Comment rédiger une soumission de prix - et gagner

2022 a été une aubaine pour notre entreprise. Small Employer of the Year (Investors in People), Best for the World Honoree for Governance (B Corp), trois HubSpot Impact Awards... Et pas plus tard que la semaine dernière, notre Chief Happiness Officer a remporté les Positive Leadership Awards.

Nos récompenses ne sont pas un hasard. Nous avons déployé beaucoup d'efforts pour présenter notre travail d'une manière qui plaise aux juges et nous mette sous le meilleur jour. Maintenant, nous partageons nos réflexions afin que vous puissiez faire de même.

Utilisez les conseils de cet article pour éclairer votre propre processus de soumission de prix.

Ce blog est basé sur l'un de nos webinaires populaires, animé par la responsable marketing, Maddy Leslie. Cliquez ici pour regarder la vidéo et télécharger les diapositives.

Commencer

Donc, vous voulez postuler pour un prix. Fantastique!

Bien sûr, avant de faire coin-coin, vous devez aligner vos canards. De bout en bout (de la queue à la facture ?), ce processus prend généralement environ quatre à six semaines. Assurez-vous que vous vous êtes donné suffisamment de temps pour rendre justice à votre candidature.

La première étape consiste à identifier l' organisme d'attribution, le calendrier, le coût et la catégorie. Souvent, les organismes d'attribution sont des groupes de contenu et d'information agrégés dans l'industrie, tels que The Drum for Marketing and Advertising. Vous devrez peut-être vous inscrire auprès de ces organismes d'attribution pour pouvoir soumettre votre candidature. Les organismes de récompense ont tendance à organiser des prix annuels, évaluant le travail à partir d'une plage de dates généralement au cours de la dernière année, avec une date limite de soumission spécifique. Chaque prix a tendance à inclure plusieurs catégories.

Astuce : les coûts de soumission d'une récompense peuvent varier. Essayez de réduire les coûts en vous inscrivant dans les délais de préinscription ou en soumettant plusieurs catégories à la fois.

Une fois que vous savez à quelle catégorie vous postulez, lisez les directives. Souvent, il y aura un explicatif PDF pour vous donner une idée de la façon de structurer votre soumission. Les organismes d'attribution demandent différentes choses dans le cadre du mémoire et peuvent avoir un modèle spécifique de questions à suivre. C'est là que vous trouverez ces informations cruciales. Portez une attention particulière à ces exigences.

Ensuite, identifiez le travail que vous soumettez. Cela peut être un travail interne ou une campagne ou un projet que vous avez mené avec un client. Déterminez qui doit être impliqué et si vous devez demander la permission à quelqu'un pour continuer. Vérifiez si l'organisme d'attribution demande des informations sensibles, telles que des données financières, et assurez-vous que vous avez également la permission de les divulguer.

En bref, vérifiez les petits caractères à ce stade de la planification, car chaque organisme d'attribution est différent. Cela étant dit, voici quelques exigences courantes :

• Un titre accrocheur, par exemple "Un rêve avec une date limite".
• Généralement autour de 1000 mots, avec des limites strictes sur le nombre de mots.
• Peut être divisé en questions ou être plus libre.
• Peut nécessiter une visualisation, par exemple un tableau d'art imprimable.
• Peut nécessiter une «preuve» ou simplement des éléments visuels supplémentaires, par exemple des captures d'écran, de la documentation, etc.

Faire votre recherche

Maintenant que vous avez votre cadre, il est temps de rassembler vos ressources. Autrement dit, la recherche.

En tant qu'écrivains, nous abordons ce processus de la même manière que nous le faisons lorsque nous recherchons un texte. En fait, les soumissions de prix ont beaucoup en commun avec les études de cas, donc notre conseil est d'examiner le type de données et d'entrées que vous voudriez pour une très bonne étude de cas. Et chaque grande étude de cas est une histoire captivante (nous en reparlerons plus tard).

Canalisez votre journaliste intérieur. Si vous n'étiez pas directement impliqué dans l'activité ou le projet, parlez-en à vos collègues. Passez du temps à enquêter sur les tenants et les aboutissants du travail qui s'est déroulé.

Décomposez votre recherche en ces étapes :

1. Interviewez les personnes impliquées dans le travail pour connaître les faits saillants et où chercher pour plus d'informations.
2. Regardez les propositions initiales, les réunions et les plans.
3. Identifiez les livrables et extrayez les informations clés.
4. Accédez à votre plateforme de reporting pour collecter des données et des résultats clés.
5. Parcourez les notes de toutes les revues post-projet.
6. Demander des devis aux parties prenantes.

Après avoir fait tout cela, vous êtes (enfin !) prêt à commencer à écrire.

5 étapes pour rédiger une candidature gagnante

Si vous n'êtes pas confronté à un ensemble de questions auxquelles répondre et que la soumission est plus libre, utilisez cette structure en cinq points pour donner des indications claires au lecteur (un juge des récompenses, rappelez-vous). Ils ont des cases à cocher. Rendre facile. Lorsque vous le pouvez, utilisez des en-têtes, des puces et d'autres formats structurels pour rendre l'article plus lisible.

1. Résumez les principaux points de l'histoire

En quelques phrases, dites-nous quel était le projet, quels ont été les résultats et pourquoi le lecteur devrait s'en soucier.

Évitez d'essayer de tout dire ici. De plus, concentrez-vous sur un élément clé qui servira de crochet pour attirer le lecteur. Vous aiguisez l'appétit; ancrant l'histoire et donnant le ton avec ce seul détail attrayant. Après cela, vous pouvez présenter l'ampleur du projet.

C'est votre 'C'est une vérité universellement reconnue...' Comme la première ligne d'un roman, son rôle est de susciter l'intérêt.

Par exemple:

" Articulate Marketing a fait gagner à FredTech un million d'euros en 30 jours. Voici comment nous l'avons fait et pourquoi ils n'arrêtent pas de nous envoyer des paniers-cadeaux par la poste.

2. Établir qui était impliqué et quel était le projet

Dans cet exemple, il vous reste quelques questions, n'est-ce pas ? Qui sont Articulate Marketing et FredTech ? Qu'ont-ils fait pour obtenir un si bon résultat ?

Voici où vous commencez à répondre à ces questions. Cela satisfait la curiosité initiale du lecteur et, idéalement, l'amène à vouloir en savoir plus. Vous voulez que votre public s'installe dans l'histoire, écoute, s'investisse.

Utilisez cette section pour établir les personnes impliquées et les paramètres de l'activité. Cela plante le décor. Utilisez vos quatre « W » : où, quand, qui, quoi.

Reprenons notre exemple :

« FredTech est un fournisseur de services cloud. L'équipe marketing avait besoin de promouvoir son nouveau service : IT-in-a-box. Articulate fait du marketing pour des entreprises technologiques, y compris de grands noms comme Dell et Microsoft, depuis des décennies. Nos experts ont aidé FredTech à différencier son offre et à la présenter à un public engagé de prospects. Pour ce faire, nous avons créé une vaste campagne qui s'est déroulée sur un trimestre, couvrant plusieurs canaux de promotion, notamment les médias sociaux, les e-mails et leur site Web.

3. Décrivez la position de départ, les défis, les besoins, les buts et les objectifs

C'est le « pourquoi ». Pourquoi est-ce important ? Quel était le problème à résoudre et pourquoi a-t-il eu un tel impact ?

Vous avez attiré l'attention du lecteur. Vous avez établi votre décor et vos personnages. Maintenant, vous devez définir les enjeux. Et chaque bonne intrigue a besoin d'enjeux élevés pour être intéressante.

Pensez aux défis sous différents angles - ce que les données montrent, la position personnelle des principales parties prenantes ou comment un certain problème bloque les progrès de manière significative. Considérez vos objectifs, afin que le lecteur puisse voir quelles étaient vos intentions avec le projet et, plus tard, puisse comparer les résultats à vos objectifs initiaux.

Voyons donc comment procéder dans notre exemple :

« L'équipe de FredTech avait besoin d'un grand lancement pour vendre son nouveau service. Ils voulaient susciter l'intérêt avant un événement en mai. Mais ils ne voyaient aucun résultat des activités qu'ils avaient essayées jusqu'à présent, avec seulement X trafic vers la page de destination et aucun client depuis le début de l'année. Le PDG envisageait de débrancher l'ensemble du service. Mais ils voulaient faire de leur offre l'élément clé qui pousse les prospects à choisir FredTech. Ils pensaient que c'était assez bon pour dépasser les offres des concurrents.

4. Entrez dans la stratégie, les méthodes de travail et la mise en œuvre

Maintenant, vous commencez à comprendre comment vous avez résolu le problème . Comment le processus a-t-il fonctionné ? Quelles étaient vos stratégies et méthodes ? Qu'est-ce qui les rend uniques et créatifs ?

C'est la viande de votre soumission de prix. C'est le moment où vous avez pris le contrôle de la situation et l'avez renversée. À ce stade, vous voulez que votre public encourage votre succès et se soucie des résultats. Permettez, dans votre écriture, à l'enthousiasme pour le projet de se manifester. Incluez des détails techniques, mais n'oubliez pas que les juges des prix peuvent avoir besoin de plus de contexte que votre public habituel, surtout si vous travaillez dans une industrie de niche.

Reprenons notre exemple :

« Nous avons commencé par un exercice de branding pour aligner les messages et les supports visuels pour le service IT-in-a box. Grâce à cela, nous sommes arrivés à un nouveau message de marque passionnant pour l'offre : "IT : laissez-le aux carrés". Ensuite, nous avons créé un personnage de marque, "Squarey", et créé de courtes vidéos sur le thème pour les médias sociaux avec ce personnage amusant à l'avant-plan. Nous avons reformulé la page de destination et ajouté des pop-ups et des appels à l'action sur les pages clés du site…' Etc .

5. Enfin, parlez des résultats, des retours d'expérience et de l'avenir

Complétez votre histoire avec des données et des citations qui démontrent le succès de votre travail. Ne lésinez pas sur les faits concrets ici. Les juges accorderont une attention particulière à cette section.

Une indication solide du succès d'un projet est s'il y a plus à venir. Plus de travail avec un client satisfait, des références, un potentiel débloqué pour de nouvelles activités, le sentiment d'aller de mieux en mieux - toutes ces bonnes choses. Vous voulez que votre lecteur croie que l'histoire perdure.

« FredTech a vu une augmentation de 2 000 % du nombre de visiteurs sur sa page de destination. Ils ont signé dix nouveaux clients jusqu'à présent, ce qui représente un million de livres de revenus et un joli yacht de compagnie. Leur événement s'est déroulé sans encombre. Les personnes à qui ils ont parlé parlaient déjà du service IT in-a-box et des bonnes choses dont ils avaient entendu parler sur les réseaux sociaux. Le responsable marketing de FredTech a déclaré à Articulate : "Je n'ai jamais été aussi heureux." En raison de ce succès, nous commençons déjà ensemble notre prochain projet : créer un leadership éclairé autour de la sécurité des ordinateurs portables. »

Étapes finales

Une fois que vous avez rédigé votre soumission de prix, demandez à quelqu'un d'autre de le lire. Toute écriture bénéficie d'un « chef à la passe ».

Vous et votre éditeur devriez vérifier la pièce pour toutes les erreurs flagrantes, comme les fautes d'orthographe. Vérifiez-le par rapport au guide d'attribution. Est-ce dans le nombre de mots ? Avez-vous manqué ou mal interprété quelque chose à propos de l'œuvre ? Attention aussi au battage médiatique. Il peut être facile de se laisser emporter par ce genre de format.

Avant tout, vérifiez que vous avez écrit en pensant au bon public : les juges des prix. Mettez-vous à leur place - quels sont les points faibles de cette soumission ? Où enlèveriez-vous des marques ? Avez-vous réussi le brief ? Avez-vous rempli TOUS les critères? Quelle note lui donneriez-vous par rapport au vainqueur de l'an dernier ?

Ensuite, rassemblez votre matériel, y compris toute œuvre d'art ou tout matériel de support, et soumettez-le à l'organisme d'attribution.

Prenez note de la date de publication de la liste restreinte des nominations.

Croiser les doigts. Et attendre…

Que faire quand vous gagnez

Vous avez gagné! Eh bien, ce n'est pas surprenant puisque vous avez suivi ces étapes primées.

C'est le moment de célébrer. Félicitez votre équipe et faites la promotion de la victoire sur vos canaux de communication, en identifiant l'organisme d'attribution et tous les tiers impliqués. Envoyez un communiqué de presse et écrivez un blog (comme nous l'avons fait ici). Ajoutez des logos et des liens aux pages de votre site Web. Dites-le aux clients actuels et futurs. C'est votre moment sous les projecteurs. Profitez-en.

En attendant que cet avenir heureux se réalise, bonne chance !