Sanal Ekiplerde Güven Oluşturmanın En İyi 7 Yolu - Remote Bliss

Uzak düzenlemelerin büyüyen bir iş yeri olgusu olduğu bir sır değil. Yaklaşık dört milyon Amerikalı, zamanın en az yarısında evden çalışırken, bu eğilimin dünya çapındaki işletmeler üzerinde büyük bir etkisi oldu.

Uzaktan çalışmak, konumdan bağımsız olarak en iyi yeteneklerle ekipler oluşturmanıza olanak tanırken, benzersiz zorluklar da sunar. Uzak çalışanlarla güven oluşturmak ve ilişkiler kurmak, yöneticiler ve ekip liderleri için en büyük iki şeydir.

Ekibinizle uzaktan güven nasıl oluşturulur?

Başarılı bir uzak ekip çalıştırmak için, her ekip üyesi için bir işbirliği, şeffaflık, iletişim ve güven ortamı oluşturmak çok önemlidir. Ancak uzaktan güven oluşturmak ve uzaktaki çalışanlarla yapıcı ilişkiler kurmak için doğru adımları attığınızdan nasıl emin olabilirsiniz?

Bu yedi stratejiyi yönetim tarzınıza dahil ederek başlayın.

1. Doğru insanları işe alın

Uzak bir ekibi yönetme konusunda strateji belirlemeden önce, doğru insanları işe almak çok önemlidir. Ne yazık ki, herkes uzaktan çalışmak için uygun değil. Tam zamanlı uzaktan çalışanlar, kendi kendilerini yönetmeli ve bağımsız olmalı, ayrıca sanal kanallar arasında iletişim kurma becerisine sahip olmalıdır.

Adaylarla görüşürken, işin diğer temel yetkinliklerine benzer şekilde, uzaktan çalışmayı bir beceri olarak ele alın. Adaylara çalışma tarzları ve uzak bir ekipte çalışma deneyimi hakkında sorular sorun.

Çalışma tarzları, ev ofis durumları, zaman yönetimi becerileri ve işbirliği ve çatışma çözümüne yaklaşımları hakkında bilgi edinin. İşe aldığınız herkesin uzaktan çalışmanın zorluklarını anladığından ve bunları karşılayacak donanıma sahip olduğundan emin olun.

Uzaktan iyi çalışan adayları işe alarak, üyeleri dünyanın neresinde olursa olsun birlikte iyi çalışacak bir ekip oluşturmaya başlayabilirsiniz.

2. Birbirinizi sanal olarak tanıyın

Uzaktan çalışmak yalnızlaşabilir. Herkesin birlikte çalıştığı insanlarla kişisel bağlantılar kurma fırsatına ihtiyacı vardır. Yeni ekip üyelerini hemen tanıştırarak ve herkesin birbirini tanıması için fırsatlar sağlayarak erkenden bir dostluk duygusu geliştirin.

Çalışanlar, bir bağlantı duygusu hissettiklerinde birbirlerine güvenme olasılıkları daha yüksektir. Yeni işe alınanlar için sağlam bir işe alım süreci geliştirin, ekip üyelerini hayatlarıyla ilgili bilgileri paylaşmaya teşvik edin ve sık sık sosyalleşme fırsatları yaratın.

Sosyal medya, görüntülü aramalar, Slack gibi sohbet araçları veya sanal "kahve randevuları" birbirinizi tanımanın harika yollarıdır. Toplantılar sırasında, insanların hafta sonu planlarını veya geçen haftanın en iyilerini ve en kötülerini paylaşabilecekleri başlangıçta 10 dakika ayırmayı düşünün.

Mümkünse, çalışanların yüz yüze görüşebileceği yılda bir veya iki kez yüz yüze inzivaya ev sahipliği yapmayı düşünün.

3. Açık hedefler ve hedefler belirleyin

Kendinizi yolda bir baş ağrısından kurtarın ve hareket halindeyken net beklentiler belirleyin. Eyleme dönüştürülebilir görevlerle ekibinize ortak bir hedef verin. Bu sadece üretkenliği artırmakla kalmayacak, aynı zamanda ekibinizi motive edecektir.

Yöneticilerin, işin yapılması için gerekli araç ve bilgilerin yanı sıra net rehberlik sağlaması gerekir. Ekibiniz için paylaşılan süreç belgeleri oluşturun, belki de bunları herkesin gerektiğinde geri başvurabileceği Google Drive'da saklayın. Ayrıca, hedef belirleme sürecinde herkesin söz sahibi olması için ekip üyelerinden geri bildirim alabilirsiniz.

Herkesi şirketin hedeflerinde bir paydaş yaparak ve herkesi ortak bir misyona doğru ilerleterek, sanal ekibinizde güven inşa etme hedefinize ulaşacaksınız.

4. Şeffaflığı benimseyin

Yöneticiler örnek olarak liderlik etmeli ve şeffaf olmak öncelik listenizin başında olmalıdır. Ekip bilgilerine kolay erişim sağlayarak herkesi döngüde tutun. Proje ilerlemesi, çalışma programları ve görev durumları, ekibin tüm üyeleri tarafından herkese açık olmalıdır.

Bazı ileri görüşlü ekipler maaş konusunda da şeffaftır. Tam şeffaflık, sanal ekiplerde güven oluşturmanın ve herkesin şirket politikaları ve hedefleri konusunda net olmasını sağlamanın en iyi yollarından biri olabilir.

5. İletişim hatlarını açık tutun

Düzenli iletişim, motivasyonu, sorumluluğu artırır ve herkesin takıma bağlılığını gösterir. İster bir Pazartesi sabahı araması, ister günlük durum e-postaları veya bir proje yönetim aracında işbirliği olsun, ekibi bir araya getirmenin ve çalışanları düzenli olarak meşgul tutmanın bir yolunu bulun.

Ekip üyelerinin birbirleriyle iletişim kurabilmelerini ve özellikle birden fazla zaman diliminde çalışırken yanıt süreleri için gerçekçi beklentiler belirlemelerini sağlayın. Görüşmeleriniz zaman uyumsuz ve zaman dilimlerine yayılmış olsa bile, iletişim hatlarını açık tutmak yine de önemlidir.

Aynı zamanda, çalışanlarınızın programlarına mümkün olduğunca saygı gösterin. Çalışanların kendi saat dilimlerinde 9'dan 5'e kadar bir program çalışmasına izin verirseniz, kendi çalışma saatlerinin dışında arama yapmaktan kaçının.

Herkes için işe yarayan toplantıları planlamak zor olsa da, bunu yapmak için elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışmak, herkesin zamanına ve iş-yaşam dengesine saygı duyduğunuza dair bir mesaj gönderecektir. Karşılığında, çalışanlarınız size daha fazla güvenecek ve bağlılık duyacaktır.

6. Düşünceli geri bildirim sunun

Çalışanlarınızla konuşmak için bir sorun olana kadar beklemeyin. Ekip üyelerinin güçlü yönleri, başarıları ve performansı hakkında düzenli olarak geri bildirim sağlama alışkanlığı edinin.

Yapıcı ve destekleyici bir şekilde yaptığınız sürece, iyileştirme alanları hakkında yorum yapmaktan çekinmeyin. Çalışanlarınızın yetenekleri ve katkıları hakkında bilgi sahibi olduğunuzu ve onların büyümesine yardımcı olma isteğinizi göstererek, güven inşa edeceksiniz.

Düşünceli bir performans geri bildirim süreci, çalışanların elde tutulmasını da artırabilir. Çalışanların büyümesine yardımcı olacaksınız ve umarım ekip içinde yukarı doğru hareketliliğe izin vereceksiniz. Bir terfi için başka bir yere başvurmak yerine, kariyerlerini şirketinizde inşa edebileceklerinden emin olacaklar.

7. Hareket halindeyken güven verin

Çalışanların zaman içinde güveninizi kazanmasını beklemeyin. Bunun yerine, onlara hemen güven verin. Bu güveni, büyük projeler hakkında geri bildirim alarak, onları inisiyatif almaya teşvik ederek veya birkaç örnek vermek gerekirse, mesleki gelişim için fırsatlar sağlayarak iletebilirsiniz.

Bu “pozitif psikoloji” yaklaşımı, çalışanlarınızın rollerinde gelişmesine ve zorlukların üstesinden gelmesine yardımcı olacaktır. Çalışanlarınız için hemen olumlu deneyimler yaratarak, motive olmuş, güvenen ve mutlu bir ekip oluşturacaksınız.

Sanal ekiplerde güven oluşturmak, düşünceli ve planlı olmayı gerektirir

Çalışanlar esneklik isterken, bu onların izole olmak istedikleri anlamına gelmez. Uzak bir ekibi yönetmek ve uzaktan güven inşa etmeyi öğrenmek, yöneticiler için kesinlikle zor olabilir. Ancak yerinde doğru uygulamalarla, her gün bir araya gelen ekipten daha mutlu ve üretken bir ekip oluşturabilirsiniz.