Elektronik fatura ve Peppol: Elektronik fatura yurtdışına nasıl yayılacak?

Bir önceki yazımızda Peppol'ün ne olduğundan, altyapısının nasıl çalıştığından, tedarik süreçlerinin dijitalleştirilmesinde şirketlere ve kamu idarelerine nasıl destek olabileceğinden bahsetmiştik.

Bu yazıda elektronik fatura ile Peppol arasındaki ilişkiye ve özellikle Peppol'ün kendi özellikleri sayesinde e-faturanın yurt dışına yayılmasında oynayabileceğini göstermiş olduğu role odaklanmak istiyoruz.

Peppol ne kadar yaygın?

2008'de sadece bir pilot proje olduğu günlerden itibaren Peppol, dünyanın her yerinden profesyonelleri, işletmeleri ve kamu kuruluşlarını içeren, derinden yapılandırılmış bir ağ haline geldi.

Başlangıçta Peppol, Avrupa Birliği'nin farklı eyaletlerinde kurulmuş kuruluşlar ve şirketler arasında ticareti mümkün kılacak çözüm olacaktı. Bu nedenle, Avrupa'da tek bir pazar yaratmanın ana araçlarından biri olması gerekiyordu .

Ancak en başından beri Peppol, diğer ülkelerin ilgisini çekmeyi başardı ve kısa sürede Avrupa sınırlarının çok ötesine yayıldı.

Ağı yöneten kar amacı gütmeyen dernek olan OpenPeppol'ün sunduğu veriler dikkate alındığında, Haziran 2022'deki son güncellemeye göre dünyada 41 ülke Peppol ağına üye .

Bunlardan, şaşırtıcı olmayan bir şekilde, çoğu Avrupa Birliği'ne aittir. Ağa katılmayı seçen Avrupa dışı ülkeler önemli: Amerika Birleşik Devletleri, Çin, Japonya, Avustralya, Yeni Zelanda, Singapur, Meksika, İsviçre, Birleşik Krallık, Kanada, Hindistan ve Türkiye bunlardan sadece birkaçı. Avrupa dışı devletler artık Peppol ağına katılıyor.

Elbette, üye ülkeler arasında birden çok olgunluk düzeyi vardır. Bazı ülkelerde çok sayıda Erişim Noktası bulunurken (örneğin, Norveç ve İtalya gibi, şu anda her biri 50'den fazla akredite Erişim Noktası ile başı çekmektedir), diğerlerinde az sayıda Erişim Noktası vardır. Bu, ülkenin büyüklüğü, çözümün dağıtım ve kullanım derecesi ve hizmeti destekleyebilecek akredite hizmet sağlayıcıların varlığı veya yokluğu gibi birçok faktörle ilgili olabilir.

O halde, Peppol ağının istikrarlı bir hızla büyüdüğü ve genişlediği açıktır. Çoğu zaman, bu büyüme, birçok devletin B2G veya B2B elektronik faturalarını iletmek için tek veya tercih edilen kanal olarak Peppol'ü seçmesi gerçeğiyle de teşvik edilir .

Bu yaklaşım, şirketlerin ve yerel yönetimlerin Peppol ile arayüz oluşturması ve buna uyması gerektiği anlamına gelir, ancak bu yalnızca uymak için ek bir gereklilik olarak görülmemelidir. Aksine, şirketler için değerli bir güçlendirici olabilir : Peppol'ün şu anda küresel çapta yayılması, onu benimseyen şirketlere, farklı ülkelerdeki ekonomik varlıklar arasında bile ticari işlemleri mümkün kılmak için güçlü ve birlikte çalışabilir bir araç sunuyor. tek ve birbirine bağlı hale gelir.

Bu nedenle, Peppol'ü benimsemeyi amaçlayan mevzuata uygunluk , tıpkı İtalya'daki elektronik faturalama gereksiniminin İtalyan şirketlerinin büyümesine katkıda bulunması gibi, ilgilenen şirketler için yenilik ve büyüme sağlayabilir.

Ama sırayla gidelim ve hangi ülkelerin e-fatura kanalı olarak Peppol'ü seçtiğini görelim.

Elektronik fatura ve Peppol arasındaki bağlantı

Birçok ülkede, Avrupa'da ve ötesinde, e-fatura ve Peppol yakından bağlantılıdır . Aslında pek çoğu, zorunlu e-faturayı uygulamak veya benimsenmesini teşvik etmek için kesin olarak Peppol ile başlamayı seçmiştir.

Belçika, Hırvatistan, Finlandiya, İrlanda, Letonya, Lüksemburg, Hollanda, Norveç, İsveç ve Birleşik Krallık (merkezi hükümet düzeyinde), gönderme ve gönderme işlemlerini yönetmek için Peppol'ü tek veya ilk tercihleri ​​olarak belirleyen Avrupa ülkeleri arasındadır. B2B elektronik faturaların alınması.

B2G e-faturalamanın hala isteğe bağlı olduğu İrlanda hariç, listelediğimiz diğer tüm ülkelerde, kamu idarelerine tedarik sağlayan şirketleri münhasıran elektronik fatura oluşturma konusunda bağlayan tam veya kısmi yükümlülükler bulunmaktadır. Bu nedenle, bu şirketler zaten Peppol ağı üzerinden elektronik fatura alışverişi yapmaya alışkındır. Bu aynı zamanda, bu tür kamu idarelerine elektronik fatura göndermek isteyen veya göndermek isteyen yabancı tedarikçi firmaların, etkin ve akredite hizmet sağlayıcılara yönelerek faturaları Peppol formatında yönetebilmeleri gerektiği anlamına gelir.

Buna ek olarak, Belçika yakın gelecekte B2B alanında da zorunlu bir e-fatura zorunluluğu getirmeye hazırlanıyor ve muhtemelen bunu Peppol ağını kullanarak yapacak ve böylece bölgedeki işletmeler arasında yaygın bir dağıtıma yol açacak.

Bazı ülkeler, ulusal platformlar ve standartlar geliştirmiş olmalarına rağmen, Peppol üzerinden B2G faturalandırmayı da desteklemektedir. Örneğin Avusturya, Almanya ve Slovenya'da durum böyledir. İtalya'da da yabancı OİA tedarikçileri Peppol üzerinden e-fatura gönderebilmektedir. Aslında, Peppol ağı ile Sistema di Interscambio (SDI) arasında, İtalyan Gelir İdaresi'nin gereksinimlerine uygun olarak faturaların uygun şekilde taşınmasına ve teslimine olanak tanıyan bir entegrasyon zaten var.

Peki ya Avrupa dışındaki ülkeler?

Yurtdışında bile, atılım yapan ve elektronik fatura kullanımını teşvik etmek veya onun zorunluluğunu getirmek için Peppol'ü kullanmaya karar veren birkaç ülke var.

Singapur, ağa katılan ilk Avrupa dışı ülke oldu. Elektronik fatura bugüne kadar yalnızca isteğe bağlı olmasına rağmen, 2020'den beri Singapur, işletmelerin dikkatini sunduğu avantajlara odaklayarak kullanımını teşvik etmeye çalıştı . Her şeyden önce, e-fatura işlem süresini önemli ölçüde azalttığı ve ayrıca sözleşmeli hükümetlerden daha hızlı ödemeler sağladığı için yönetim ve organizasyonel faydalar sağlar. Buna ek olarak, Singapurlu işletmeler, Peppol'ün kullanımı yoluyla, sınır ötesi ticarette ve özellikle ağa katılan başka bir devlet olan Avustralya ile bir artış gördü. Ancak ilk başta Singapur , ağa katılmayı seçen her işletme için 200$'lık bir bonus tutarında ekonomik bir teşvik sunarak yerel işletmelerin ilgisini de çekti .

Belirttiğimiz gibi, Avustralya da ağın bir parçası ancak bununla sınırlı kalmadı. Aslında, Avustralya'da Peppol kullanımı elektronik faturalama zorunluluğu ile el ele gider. Şu anda yükümlülük yalnızca B2G sektörünü kapsıyor, ancak yerel makamlar tarafından B2B alanında ve her zaman Peppol kanalları ve formatları aracılığıyla zorunlu e-faturalamanın getirilmesi için yakın zamanda alınan bir karardır . Yükümlülük, 2023'ten başlayarak kademeli olarak Avustralya şirketlerini kapsayacak, başlangıçta daha büyük şirketleri ve daha sonra orta ve küçük şirketleri ve aşamalı adımlarla etkileyecektir.

Gelişen bir senaryo: sonraki adımlar

Peppol, her yönüyle gelişen bir senaryodur. Sadece sürekli genişlediği ve dünya çapındaki şirketlerden ve ülkelerden artan katılım gördüğü için değil, aynı zamanda OpenPeppol topluluğu, şirketleri ve kamu idarelerini desteklemek için teknolojik araçların ve çözümlerin sürekli evrimini sağlamak için sürekli olarak yeni projeler üzerinde çalıştığı için.

Aslında, Peppol bugün satın alma ve sözleşme prosedürleriyle ilgili tüm iş belgelerinin yönetimini sağlıyor. Topluluk ayrıca, ağa bağlı ve vergi makamlarına vergi uyumluluğunu izlemek ve ilgili verileri yönetmek için birlikte çalışabilir bir araç sunabilen verimli bir CTC (Sürekli İşlem Kontrolü) sistemi gibi yeni araçlar sunmak için çalışıyor.

Halihazırda kullanımda olan mevcut Peppol çözümleriyle entegre olan böyle bir çözüm, vergi makamlarının ihtiyaç duydukları bilgileri edinmelerini sağlayacak, yeni bir sistem kurmanın etkisini sınırlandıracak ve sonuç olarak, küçük ve orta ölçekli işletmeleri kolaylaştıracaktır. yeni sistemlere uyum sağlamak için maliyetli yatırımlar yapmak. Ancak bunlar hala devam eden projeler, bu yüzden sadece bizi nereye götüreceklerini göreceğiz.

Peppol'ün güçlü yönleri

Peki Peppol'ün geniş ve istikrarlı yükselişinin ardındaki sebepler neler? Hangi güçlü yönleri onu karakterize ediyor ve böylece artan sayıda işletme ve kurum tarafından elektronik faturalandırmanın benimsenmesini desteklemek için en iyi aday yapıyor?

Bir e-fatura çözümü seçme konusunda Peppol'ü listenin en üstüne yerleştiren özellikler arasında kuşkusuz şunları sayabiliriz:

• Kullanılabilecek, paylaşılan ve sürdürülen bir dizi teknik özellik ve standartın varlığı. Bu, dünya çapındaki şirketler arasında birlikte çalışabilirliği destekleyen ve büyümelerini destekleyen bir dizi araç kullanma garantisine sahip olmak anlamına gelir . Aynı zamanda , elektronik faturalar için altyapı, platform, teknik şartname ve değişim protokollerini sıfırdan oluşturmak zorunda olmayan şirketler ve kamu kurumları için teknolojik çabanın en aza indirilmesi anlamına gelir;
• Sürekli karşılaştırma için hizmet sağlayıcılardan ve endüstri uzmanlarından oluşan sağlam ve büyüyen bir topluluğun varlığı . Önceki paragraflarda gördüğümüz gibi, Peppol topluluğu durmuyor; aslında, piyasa oyuncuları ve endüstri kurumları ile diyalogdan yararlanmaya çalışıyor ve yeni projeler ve çözümler üzerinde çalışarak sürekli yeniliği teşvik ediyor ;
• Standartları güncel tutmanın yanı sıra destek sunan ve kullanıcılar ve sağlayıcılar arasında bağlantıların oluşturulmasını teşvik etmeyi amaçlayan girişimler yürüten OpenPeppol Derneği;
• Son olarak, Peppol sadece elektronik faturalama için bir standart değildir , ondan çok uzaktır. Peppol aracılığıyla bugüne kadar yönetilebilecek birkaç belge vardır, çünkü standart tam olarak ticari nitelikteki tüm bilgi ve belgelerin değişimini desteklemeyi amaçlamaktadır. Bu nedenle bugüne kadar Peppol, faturaya ek olarak elektronik siparişler ve elektronik taşıma belgeleri oluşturmak için yollar ve biçimler sunmaktadır. Bu farklı yollar yerel olarak entegre edilmiştir ve birbirleriyle birlikte çalışabilirler, bu nedenle bir faturayı ilgili sipariş ve nakliye belgesine bağlamak , tüm işlemi izlemek ve şeffaf hale getirmek mümkündür . Başka bir deyişle, Peppol , halihazırda kurulmuş ve genişleyen bir ağ aracılığıyla, tek bir teknik şartname seti ile tüm tedarik döngüsünü dijitalleştirmeyi zaten mümkün kılıyor .

Akredite bir Peppol Erişim Noktası ve Peppol Hizmet Meta Veri Yayıncısı (SMP) olarak Doxee, OpenPeppol topluluğunun bir parçasıdır ve şirketlerin ve kamu idarelerinin Peppol ağı üzerinden sipariş belgeleri alışverişinde bulunmalarını sağlar.