电子发票和 Peppol：电子发票将如何在国外传播

在我们之前的文章中，我们谈到了Peppol ，它是什么，它的基础设施如何运作，以及它如何支持公司和公共管理部门实现采购流程的数字化。

在这篇文章中，我们想关注电子发票和 Peppol之间的关系，特别是 Peppol 已经证明它可以在电子发票的海外传播中发挥的作用，这要归功于其自身的特点。

Peppol有多普遍？

从 2008 年只是一个试点项目的日子开始，Peppol 已经发展成为一个结构严密的网络，涉及来自世界各地的专业人士、企业和公共组织。

最初，Peppol 是一种解决方案，可以实现在欧盟不同国家建立的实体和公司之间的贸易。 因此，它应该是在欧洲创建单一市场的主要工具之一。

但从一开始，Peppol 就能够吸引其他国家的兴趣，并很快蔓延到欧洲以外的地方。

考虑到 OpenPeppol（即管理网络的非营利组织）提供的数据，根据 2022 年 6 月的最新更新，全球 41 个国家/地区是 Peppol 网络的成员。

毫不奇怪，其中大多数属于欧盟。 选择加入该网络的非欧洲国家非常重要：美国、中国、日本、澳大利亚、新西兰、新加坡、墨西哥、瑞士、英国、加拿大、印度和土耳其只是其中的一小部分。现在参与 Peppol 网络的非欧洲国家。

当然，成员国之间存在多个成熟度级别。 虽然一些国家拥有大量的接入点（例如挪威和意大利，目前处于领先地位，每个国家都有超过 50 个经认可的接入点），但其他国家的接入点数量很少。 这可能与多个因素有关，例如国家的规模、解决方案的部署和使用程度，以及是否存在能够支持服务的经认可的服务提供商。

很明显，Peppol 网络正在稳步增长和扩展。 通常，这种增长也受到以下事实的刺激：几个州已选择 Peppol 作为传输 B2G 或 B2B 电子发票的唯一或首选渠道。

这种方法意味着公司和地方政府必须与 Peppol 进行交互和遵守，但这不应仅仅被视为遵守的额外要求。 相反，它可以成为公司的宝贵助推器：Peppol 的全球传播为采用它的公司提供了一种强大且可互操作的方式，即使在居住在不同国家的经济实体之间，也可以在一个注定要最终实现的市场中进行商业交易。变得单一和相互联系。

这就是为什么旨在采用 Peppol 的监管合规可以推动感兴趣公司的创新和增长，就像意大利的电子发票要求促进了意大利公司的增长一样。

但是让我们按顺序来看看哪些国家选择了 Peppol 作为电子发票的渠道。

电子发票和 Peppol 之间的链接

在欧洲及其他地区的许多国家，电子发票和 Peppol 紧密相连。 事实上，许多人正是选择从 Peppol 开始实施强制性电子发票，或激励其采用。

比利时、克罗地亚、芬兰、爱尔兰、拉脱维亚、卢森堡、荷兰、挪威、瑞典和英国（在中央政府层面）是已将 Peppol 确定为其唯一或首选管理发送和接收 B2B 电子发票。

除了爱尔兰，B2G 电子发票仍然只是可选的，我们列出的所有其他国家/地区都有全部或部分义务约束提供公共管理的公司只能生成电子发票。 因此，这些公司已经习惯于通过 Peppol 网络处理电子发票交换。 这也意味着需要或想要向此类公共管理部门发送电子发票的外国供应商公司必须能够通过启用和认可的服务提供商来管理 Peppol 格式的发票。

此外，比利时正准备在不久的将来在 B2B 领域引入强制性电子发票要求，并且很可能会使用 Peppol 网络这样做，从而导致该地区企业的广泛部署。

一些国家虽然已经制定了国家平台和标准，但仍然支持通过 Peppol 进行 B2G 发票。 例如，奥地利、德国和斯洛文尼亚就是这种情况。 在意大利，外国 PA 供应商也可以通过 Peppol 发送电子发票。 事实上，Peppol 网络和 Sistema di Interscambio (SDI) 之间已经进行了整合，可以按照意大利税务局的要求正确运输和交付发票。

非欧洲国家呢？

即使在国外，也有几个国家已经冒险并决定使用 Peppol 来激励使用电子发票或引入其义务。

新加坡是第一个加入该网络的非欧洲国家。 尽管迄今为止电子发票仍然只是可选的，但自 2020 年以来，新加坡一直在寻求激励其使用，将企业的注意力集中在它提供的好处上。 首先是管理和组织方面的好处，因为电子发票大大减少了处理时间，还可以加快缔约国政府的付款速度。 此外，通过使用 Peppol，新加坡企业的跨境贸易有所增加，尤其是与参与该网络的另一个州澳大利亚的贸易往来。 但起初，新加坡还通过提供经济激励措施激起了当地企业的兴趣，每家选择加入该网络的企业可获得 200 美元的奖金。

正如我们所指出的，澳大利亚也是该网络的一部分，但它并不仅限于此。 事实上，在澳大利亚，Peppol 的使用与电子发票义务密切相关。 目前，该义务仅涵盖 B2G 部门，但地方当局最近决定在 B2B 领域引入强制性电子发票，并且始终通过 Peppol 渠道和格式。 从 2023 年开始，该义务将逐渐涉及澳大利亚公司，首先影响大公司，然后是中小型公司，并逐步进行。

不断发展的情景：下一步

Peppol 在各个方面都是一个不断发展的场景。 不仅因为它不断扩大并看到世界各地的公司和国家越来越多的参与，还因为 OpenPeppol 社区不断致力于新项目，以确保技术工具和解决方案的不断发展，以支持公司和公共管理。

事实上，如今，Peppol 可以管理与采购和合同程序相关的所有业务文件。 该社区还致力于提供新工具，例如高效的 CTC（持续交易控制）系统，该系统与网络相连，能够为税务机关提供可互操作的工具，用于监控税务合规和管理相关数据。

这种解决方案与已在使用的现有 Peppol 解决方案相集成，将使税务机关能够获取他们需要的信息，从而限制与建立新系统相关的影响，从而促进中小型企业，而这些企业不必进行昂贵的投资以适应新系统。 然而，这些仍然是正在进行的项目，所以只有他们将带领我们走向何方还有待观察。

Peppol的优势

但是，Peppol 广泛而稳定地吸收的原因是什么？ 它的哪些优势使其成为支持越来越多的企业和机构采用电子发票的最佳候选者？

当然，在选择电子发票解决方案时，有助于将 Peppol 置于列表顶部的功能中，我们可以包括以下内容：

• 存在可以使用的共享和维护的一组技术规范和标准。 这意味着保证使用一组支持全球公司之间互操作性的工具，促进它们的发展。 这也意味着最大限度地减少公司和公共机构的技术工作量，它们不必从头开始为电子发票构建基础设施、平台、技术规范和交换协议；
• 存在一个由服务提供商和行业专家组成的稳固且不断发展的社区，以便不断进行比较。 正如我们在前面的段落中看到的，Peppol 社区并没有停滞不前。 事实上，它正在寻求利用与市场参与者和行业机构的对话，并促进持续创新，致力于新项目和解决方案；
• OpenPeppol 协会，除了保持最新标准外，还提供支持并开展旨在促进用户和提供者之间建立联系的倡议；
• 最后但同样重要的是，Peppol 不仅仅是电子发票的标准，远非如此。 迄今为止，有几个文件可以通过 Peppol 进行管理，正是因为该标准旨在支持商业性质的全方位信息和文件的交换。 因此，迄今为止，除了发票之外，Peppol 还提供用于创建电子订单和电子运输单据的路径和格式。 这些不同的轨道本身是集成的并且可以相互操作，因此可以将发票链接到相应的订单和运输文件，跟踪整个交易并使其透明化。 换句话说， Peppol 已经通过一套技术规范和一个已经建立和扩展的网络，使整个采购周期的数字化成为可能。

作为经过认证的 Peppol 接入点和 Peppol 服务元数据发布者 (SMP)，Doxee 是 OpenPeppol 社区的一部分，使公司和公共管理部门能够通过 Peppol 网络交换订单文件。