ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และ Peppol: การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะแพร่กระจายไปต่างประเทศอย่างไร

ในบทความที่แล้ว เราได้พูดถึง Peppol ว่ามันคืออะไร และโครงสร้างพื้นฐานทำงานอย่างไร และมันสามารถสนับสนุนบริษัทและหน่วยงานภาครัฐในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นดิจิทัลได้อย่างไร

ในส่วนนี้ เราต้องการเน้นที่ความสัมพันธ์ระหว่าง ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับ Peppol และโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บทบาทที่ Peppol ได้แสดงให้เห็นแล้วว่าสามารถเล่นในการแพร่กระจายของการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในต่างประเทศ ด้วยคุณสมบัติของตัวเอง

Peppol แพร่หลายแค่ไหน?

ตั้งแต่สมัยที่เป็นเพียงโครงการนำร่องในปี 2551 Peppol ได้เติบโตขึ้นเป็นเครือข่ายที่มีโครงสร้างอย่างลึกซึ้งซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญ ธุรกิจ และองค์กรสาธารณะจากทั่วทุกมุมโลก

ในขั้นต้น Peppol จะต้องเป็นโซลูชันที่จะช่วยให้การค้าระหว่างหน่วยงานและ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นในรัฐต่างๆของสหภาพยุโรป ดังนั้นจึงควรเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักใน การสร้างตลาดเดียวใน ยุโรป

แต่ตั้งแต่เริ่มต้น Peppol สามารถดึงดูดความสนใจจากประเทศอื่น ๆ ได้ในไม่ช้าก็แพร่กระจายไปไกลกว่าพรมแดนของยุโรป

เมื่อพิจารณาจากข้อมูลที่ OpenPeppol เปิดเผย เช่น สมาคมไม่แสวงหากำไรที่จัดการเครือข่าย ตามการอัปเดตล่าสุดในเดือนมิถุนายน 2022 มี 41 ประเทศในโลกที่เป็นสมาชิกของเครือข่าย Peppol

ในจำนวนนี้ไม่น่าแปลกใจเลยที่ส่วนใหญ่เป็นของสหภาพยุโรป ประเทศนอกยุโรปที่เลือกเข้าร่วมเครือข่ายมีความสำคัญ: สหรัฐอเมริกา จีน ญี่ปุ่น ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ สิงคโปร์ เม็กซิโก สวิตเซอร์แลนด์ สหราชอาณาจักร แคนาดา อินเดีย และตุรกี เป็นเพียงส่วนน้อย ขณะนี้รัฐที่ไม่ใช่ยุโรปเข้าร่วมในเครือข่าย Peppol

แน่นอนว่ามีวุฒิภาวะหลายระดับในกลุ่มประเทศสมาชิก แม้ว่าบางประเทศจะมีจุดเข้าใช้งานจำนวนมาก (เช่น นอร์เวย์และอิตาลี ซึ่งปัจจุบันเป็นผู้นำด้วยจุดเข้าใช้งานที่ได้รับการรับรองมากกว่า 50 จุดแต่ละจุด) แต่ประเทศอื่นๆ มีจุดเข้าใช้งานจำนวนเล็กน้อย ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับปัจจัยหลายประการ เช่น ขนาดของประเทศ ระดับของการปรับใช้และการใช้โซลูชัน และการมีอยู่หรือไม่มีของผู้ให้บริการที่ผ่านการรับรองซึ่งสามารถสนับสนุนบริการได้

เป็นที่ชัดเจนว่าเครือข่าย Peppol กำลังเติบโตและขยายตัวอย่างต่อเนื่อง บ่อยครั้งที่การเติบโตนี้ถูกกระตุ้นโดยข้อเท็จจริงที่ว่า หลายรัฐได้เลือก Peppol เป็นช่องทางเดียวหรือเป็นช่องทางที่ต้องการสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ B2G หรือ B2B

แนวทางนี้หมายความว่าบริษัทและรัฐบาลท้องถิ่นจำเป็นต้องติดต่อและปฏิบัติตาม Peppol แต่ไม่ควรมองว่าเป็นข้อกำหนดเพิ่มเติมในการปฏิบัติตามเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม มันสามารถเป็น ผู้สนับสนุนที่มีคุณค่าสำหรับบริษัทต่างๆ : Peppol ที่แพร่หลายไปทั่วโลกในขณะนี้ เสนอบริษัทต่างๆ ที่ใช้วิธีการที่ทรงพลังและทำงานร่วมกันได้ในการเปิดใช้งานธุรกรรมทางธุรกิจ แม้กระทั่งระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่พำนักอยู่ในประเทศต่างๆ ในตลาดที่ถูกกำหนดให้เป็นไปในที่สุด กลายเป็นโสดและเชื่อมโยงถึงกัน

นี่คือเหตุผลที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มุ่งนำ Peppol มาใช้สามารถ ขับเคลื่อนนวัตกรรมและการเติบโต ให้กับบริษัทที่สนใจได้ เช่นเดียวกับข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในอิตาลีมีส่วนทำให้บริษัทในอิตาลีเติบโต

แต่มาดูกันว่าประเทศใดเลือก Peppol เป็นช่องทางการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

การเชื่อมโยงระหว่างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับ Peppol

ในหลายประเทศ ยุโรป และอื่นๆ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และ Peppol มีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ ชิด อันที่จริง หลายคนเลือกที่จะเริ่มต้นด้วย Peppol อย่างแม่นยำเพื่อใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่บังคับ หรือเพื่อสร้างแรงจูงใจในการนำไปใช้

เบลเยียม โครเอเชีย ฟินแลนด์ ไอร์แลนด์ ลัตเวีย ลักเซมเบิร์ก เนเธอร์แลนด์ นอร์เวย์ สวีเดน และสหราชอาณาจักร (ในระดับรัฐบาลกลาง) เป็นหนึ่งในประเทศในยุโรปที่ระบุว่า Peppol เป็นตัวเลือกแรกหรือตัวเลือกแรกสำหรับการจัดการการส่งและ การรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบ B2B

ยกเว้นประเทศไอร์แลนด์ที่การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบ B2G ยังคงเป็นทางเลือกเท่านั้น ประเทศอื่นๆ ทั้งหมดที่เราระบุไว้มีภาระผูกพันทั้งหมดหรือบางส่วนที่ผูกมัดบริษัทที่จัดหาหน่วยงานภาครัฐเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ ดังนั้น บริษัทเหล่านี้จึงคุ้นเคยกับการจัดการการแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่าย Peppol แล้ว นอกจากนี้ยังหมายความว่าบริษัทซัพพลายเออร์ต่างประเทศที่ต้องการหรือต้องการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานภาครัฐดังกล่าวจะต้องสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ Peppol ได้โดยหันไปใช้ผู้ให้บริการที่เปิดใช้งานและได้รับการรับรอง

นอกจากนี้ เบลเยียมกำลังเตรียมที่จะแนะนำข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์บังคับในอนาคตอันใกล้ในด้าน B2B ด้วยเช่นกัน และมีแนวโน้มว่าจะดำเนินการดังกล่าวโดยใช้เครือข่าย Peppol ซึ่งนำไปสู่การปรับใช้อย่างกว้างขวางในหมู่ธุรกิจต่างๆ ในพื้นที่

บางประเทศแม้ว่าพวกเขาจะได้พัฒนาแพลตฟอร์มและมาตรฐานระดับชาติแล้ว แต่ยังคงรองรับการออกใบแจ้งหนี้ B2G ผ่าน Peppol เช่นกัน กรณีนี้ เช่น ในออสเตรีย เยอรมนี และสโลวีเนีย ในอิตาลี ซัพพลายเออร์ PA ต่างประเทศสามารถส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Peppol อันที่จริง มีการบูรณาการระหว่างเครือข่าย Peppol และ Sistema di Intersambio (SDI) ที่อนุญาตให้มีการขนส่งและการจัดส่งใบแจ้งหนี้อย่างเหมาะสม โดยเป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานสรรพากรของอิตาลี

แล้วประเทศนอกยุโรปล่ะ?

แม้แต่ในต่างประเทศ มีหลายประเทศที่ก้าวกระโดดและตัดสินใจใช้ Peppol เพื่อจูงใจให้ใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือเพื่อแนะนำภาระผูกพัน

สิงคโปร์เป็นประเทศแรกนอกยุโรปที่เข้าร่วมเครือข่าย แม้ว่าใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะยังคงเป็นตัวเลือกจนถึงปัจจุบัน ตั้งแต่ปี 2020 สิงคโปร์พยายามสร้างแรงจูงใจในการใช้งาน โดยมุ่งเน้นความสนใจของธุรกิจไปที่ผลประโยชน์ที่ได้รับ ประการแรกและสำคัญที่สุด การจัดการและผลประโยชน์ขององค์กร เนื่องจากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดเวลาในการดำเนินการลงได้อย่างมาก และยังส่งผลให้การชำระเงินจากรัฐบาลที่ทำสัญญาเร็วขึ้น นอกจากนี้ ด้วยการใช้ Peppol ธุรกิจของสิงคโปร์ได้เห็นการค้าข้ามพรมแดนเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับออสเตรเลีย ซึ่งเป็นอีกรัฐหนึ่งที่เข้าร่วมในเครือข่าย แต่ในตอนแรก สิงคโปร์ยังกระตุ้นความสนใจของธุรกิจในท้องถิ่นด้วยการเสนอ สิ่งจูงใจทางเศรษฐกิจ จำนวนโบนัส $200 สำหรับแต่ละธุรกิจที่เลือกเข้าร่วมเครือข่าย

ดังที่เราได้กล่าวไว้ ออสเตรเลีย ก็เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายเช่นกัน แต่ก็ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในเรื่องนี้ ที่จริงแล้ว ในออสเตรเลีย การใช้ Peppol ควบคู่ไปกับภาระหน้าที่ในการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ในปัจจุบัน ภาระผูกพันครอบคลุมเฉพาะภาค B2G เท่านั้น แต่เป็นการตัดสินใจล่าสุดโดยหน่วยงานท้องถิ่น ที่จะแนะนำการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นในขอบเขต B2B และผ่านช่องทางและรูปแบบ Peppol เสมอ ภาระผูกพันดังกล่าวจะค่อยๆ เกี่ยวข้องกับบริษัทของออสเตรเลียในปี 2566 โดยเริ่มแรกส่งผลกระทบต่อบริษัทขนาดใหญ่และต่อมาคือบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็ก และผ่านขั้นตอนที่ก้าวหน้า

สถานการณ์ที่กำลังพัฒนา: ขั้นตอนต่อไป

Peppol เป็นสถานการณ์ที่กำลังพัฒนาในทุกด้าน ไม่เพียงเพราะมันมีการขยายตัวอย่างต่อเนื่องและเห็นการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้นจากบริษัทและประเทศต่างๆ ทั่วโลก แต่ยังเป็นเพราะชุมชน OpenPeppol กำลังทำงานในโครงการใหม่อย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือและโซลูชันทางเทคโนโลยีมีวิวัฒนาการอย่างต่อเนื่องเพื่อสนับสนุนบริษัทและการบริหารภาครัฐ

ในความเป็นจริง Peppol ในปัจจุบันช่วยให้สามารถจัดการเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการจัดซื้อและการทำสัญญา ชุมชนกำลังทำงานเพื่อเสนอเครื่องมือใหม่ๆ เช่น ระบบ CTC (การควบคุมธุรกรรมต่อเนื่อง) ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเชื่อมโยงกับเครือข่ายและสามารถเสนอเครื่องมือที่ทำงานร่วมกันได้สำหรับหน่วยงานด้านภาษีสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามภาษีและการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

โซลูชันดังกล่าว ซึ่งรวมเข้ากับโซลูชัน Peppol ที่มีอยู่แล้ว จะช่วยให้หน่วยงานด้านภาษีได้รับข้อมูลที่ต้องการ โดยจำกัดผลกระทบที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งระบบใหม่ และส่งผลให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางง่ายขึ้นด้วย ลงทุนราคาแพงเพื่อปรับให้เข้ากับระบบใหม่ อย่างไรก็ตาม โครงการเหล่านี้ยังคงเป็นโครงการต่อเนื่อง ดังนั้นคงต้องรอดูกันต่อไปว่าพวกเขาจะนำเราไปสู่จุดใด

จุดแข็งของ Peppol

แต่อะไรคือเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการดูดซึมที่กว้างและสม่ำเสมอของ Peppol? จุดแข็งใดที่บ่งบอกลักษณะดังกล่าว และทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการสนับสนุนการนำการแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้โดยธุรกิจและสถาบันต่างๆ ที่เพิ่มมากขึ้น

แน่นอนว่า ในบรรดาคุณสมบัติที่ช่วยให้ Peppol อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการเมื่อต้องเลือกโซลูชันใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เราสามารถรวมสิ่งต่อไปนี้ได้:

• มีชุดข้อกำหนดทางเทคนิคและมาตรฐานที่ใช้ร่วมกันและบำรุงรักษาซึ่งสามารถใช้ได้ ซึ่งหมายความว่ามีการรับประกันการใช้ชุดเครื่องมือที่ สนับสนุนการทำงานร่วมกัน ระหว่างบริษัททั่วโลก ส่งเสริมการเติบโตของพวกเขา นอกจากนี้ยังหมายถึง การลดความพยายามทางเทคโนโลยีสำหรับบริษัทและหน่วยงานสาธารณะ ซึ่งไม่จำเป็นต้องสร้างโครงสร้างพื้นฐาน แพลตฟอร์ม ข้อกำหนดทางเทคนิค และโปรโตคอลการแลกเปลี่ยนสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่เริ่มต้น
• การปรากฏตัวของ ชุมชนที่แข็งแกร่งและเติบโต ซึ่งประกอบด้วยผู้ให้บริการและผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเพื่อการเปรียบเทียบอย่างต่อเนื่อง ดังที่เราได้เห็นในย่อหน้าก่อนหน้านี้ ชุมชน Peppol ไม่หยุดนิ่ง ที่จริงแล้ว มันพยายามที่จะใช้ประโยชน์จากการสนทนากับผู้เล่นในตลาดและสถาบันในอุตสาหกรรม และ ส่งเสริมนวัตกรรมอย่างต่อเนื่อง การ ทำงานในโครงการและโซลูชั่นใหม่
• OpenPeppol Association ซึ่งนอกจากจะรักษามาตรฐานให้ทันสมัยแล้ว ยัง ให้การสนับสนุนและดำเนินโครงการริเริ่มที่มุ่งกระตุ้นการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างผู้ใช้และผู้ให้บริการ
• สุดท้ายแต่ไม่ ท้ายสุด Peppol ไม่ได้เป็นเพียงมาตรฐานสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ห่างไกลจากมัน มีเอกสารหลายฉบับที่สามารถจัดการผ่าน Peppol ได้ เนื่องจากมาตรฐานมีจุดมุ่งหมายเพื่อสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลและเอกสารที่มีลักษณะทางการค้าอย่างครบถ้วน จนถึงปัจจุบัน Peppol เสนอเส้นทางและรูปแบบสำหรับการสร้างคำสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารการขนส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ แทร็กที่แตกต่างกันเหล่านี้ได้รับการผสานรวมโดยกำเนิดและทำงานร่วมกันได้ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและเอกสารการขนส่งที่ เกี่ยวข้อง ติดตามธุรกรรมทั้งหมดและทำให้โปร่งใส กล่าวอีกนัยหนึ่ง Peppol ทำให้สามารถแปลงวงจรการจัดซื้อทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล ด้วยข้อกำหนดทางเทคนิคชุดเดียวและผ่านเครือข่ายที่จัดตั้งขึ้นและขยายออกไปแล้ว

ในฐานะที่เป็น Peppol Access Point ที่ได้รับการรับรองและ Peppol Service Metadata Publisher (SMP) Doxee เป็นส่วนหนึ่งของชุมชน OpenPeppol และช่วยให้บริษัทและหน่วยงานภาครัฐสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารการสั่งซื้อผ่านเครือข่าย Peppol