電子請求書と Peppol: 電子請求書がどのように海外に広がるか

前回の記事では、 Peppolとは何か、そのインフラストラクチャがどのように機能するか、調達プロセスのデジタル化において企業や行政機関をどのようにサポートできるかについて説明しました。

この記事では、電子請求書と Peppolの関係に焦点を当てたいと思います。特に、 Peppol が独自の機能のおかげで、海外での電子請求書の普及において果たすことができることを示した役割に焦点を当てたいと思います。

Peppolはどのくらい普及していますか?

2008 年の単なるパイロット プロジェクトだった時代から、Peppol は世界中の専門家、企業、公的機関を含む深く構造化されたネットワークに成長しました。

当初、Peppol は、欧州連合のさまざまな州に設立されたエンティティと企業間の取引を可能にするソリューションになる予定でした。 したがって、ヨーロッパで単一市場を作成するための主要なツールの 1 つになるはずでした。

しかし、ペッポルは最初から他の国の関心を引くことができ、すぐにヨーロッパの国境をはるかに超えて広がりました.

OpenPeppol、つまりネットワークを管理する非営利団体によって提供されたデータを考慮すると、2022 年 6 月の最新の更新によると、世界の 41 か国が Peppol ネットワークのメンバーです。

これらのうち、驚くことではないが、ほとんどが欧州連合に属している。 ネットワークへの参加を選択したヨーロッパ以外の国は重要です。米国、中国、日本、オーストラリア、ニュージーランド、シンガポール、メキシコ、スイス、英国、カナダ、インド、トルコはそのほんの一部です。非ヨーロッパ諸国は現在 Peppol ネットワークに参加しています。

もちろん、加盟国の成熟度には複数のレベルがあります。 非常に多数のアクセス ポイントを保有している国もあれば (ノルウェーやイタリアでは現在、それぞれ 50 を超える認定アクセス ポイントを保有して先頭を走っています)、少数のアクセス ポイントしか保有していない国もあります。 これは、国の規模、ソリューションの展開と使用の程度、サービスをサポートできる認定サービス プロバイダーの有無など、複数の要因に関連している可能性があります。

したがって、Peppol ネットワークが着実なペースで成長し、拡大していることは明らかです。 多くの場合、この成長は、いくつかの州が B2G または B2B の電子請求書を送信するための唯一のまたは優先チャネルとして Peppol を選択したという事実によっても促進されます。

このアプローチは、企業と地方自治体が Peppol に対応して準拠する必要があることを意味しますが、これは単に準拠するための追加の要件と見なされるべきではありません。 それどころか、それは企業にとって貴重な後押しになる可能性があります。Peppol の現在の世界的な広がりは、それを採用する企業に、最終的に運命づけられている市場で、異なる国に居住する経済主体間でさえビジネス取引を可能にする強力で相互運用可能な手段を提供します。単一になり、相互接続されます。

これが、Peppol の採用を目的とした規制遵守が、関心のある企業の革新と成長を促進できる理由です。イタリアでの電子請求要件がイタリア企業の成長に貢献したのと同じです。

しかし、順番に、どの国が Peppol を電子インボイスのチャネルとして選択したか見てみましょう。

電子請求書と Peppol のリンク

ヨーロッパをはじめとする多くの国で、電子請求書と Peppol は密接に結びついています。 実際、必須の電子請求書を実装するため、またはその採用を奨励するために、多くの企業が Peppol から始めることを正確に選択しています。

ベルギー、クロアチア、フィンランド、アイルラB2B電子請求書の受け取り。

B2G の電子インボイスがまだ任意であるアイルランドを除いて、リストに挙げた他のすべての国では、電子インボイスを排他的に生成することを行政機関に提供する企業を拘束する完全または部分的な義務があります。 したがって、これらの企業は、Peppol ネットワークを介した電子請求書交換の処理にすでに慣れています。 これはまた、そのような行政機関に電子請求書を送信する必要がある、または送信したい外国のサプライヤー企業は、有効で認定されたサービスプロバイダーに頼ることによって、Peppol 形式で請求書を管理できなければならないことを意味します。

さらに、ベルギーは近い将来、B2B 分野でも電子インボイスの義務化を導入する準備を進めており、Peppol ネットワークを使用してそうする可能性が高く、したがって、この地域の企業間での広範な展開につながります。

一部の国では、国内のプラットフォームと標準が開発されていますが、Peppol による B2G 請求もサポートされています。 これは、たとえばオーストリア、ドイツ、スロベニアに当てはまります。 イタリアでも、外国の PA サプライヤーは、Peppol を通じて電子請求書を送信できます。 実際、Peppol ネットワークと Sistema di Interscambio (SDI) の間にはすでに統合があり、イタリア歳入庁の要件に準拠して、請求書の適切な転送と配信が可能になっています。

ヨーロッパ以外の国はどうですか？

海外でも、思い切って電子請求の使用を奨励したり、その義務を導入したりするために Peppol を使用することを決定した国がいくつかあります。

シンガポールは、ヨーロッパ以外で初めてネットワークに参加した国です。 電子請求書はこれまでのところオプションでしかありませんが、2020 年以降、シンガポールは電子請求書の使用を奨励し、企業の注意を電子請求書が提供する利点に集中させようとしています。 何よりもまず、電子請求書によって処理時間が大幅に短縮され、締約政​​府からの支払いが迅速化されるため、管理と組織にメリットがあります。 さらに、Peppol を使用することで、シンガポールの企業は国境を越えた貿易、特にネットワークに参加している別の州であるオーストラリアとの貿易が増加しています。 しかし当初、シンガポールは、ネットワークへの参加を選択した各企業に対して 200 ドルのボーナスに相当する経済的インセンティブを提供することで、地元企業の関心を集めました。

前述したように、オーストラリアもネットワークの一部ですが、これに限定されているわけではありません. 実際、オーストラリアでは、Peppol の使用は電子請求義務と密接に関連しています。 現在、この義務は B2G セクターのみを対象としていますが、B2B 分野でも常に Peppol チャネルとフォーマットを介して強制的な電子インボイスを導入することが地方自治体によって最近決定されました。 この義務には、2023 年から徐々にオーストラリアの企業が関与し、最初は大企業、次に中小企業に影響を与え、段階的な段階を踏んでいきます。

進化するシナリオ: 次のステップ

Peppol はあらゆる面で進化するシナリオです。 OpenPeppol コミュニティは常に拡大し、世界中の企業や国からの参加が増えているだけでなく、企業や行政をサポートするための技術ツールやソリューションの継続的な進化を保証するために、OpenPeppol コミュニティが常に新しいプロジェクトに取り組んでいるためです。

実際、Peppol は現在、調達および契約手続きに関連するすべてのビジネス文書の管理を可能にしています。 コミュニティはまた、ネットワークにリンクされ、税務コンプライアンスを監視し、関連データを管理するための相互運用可能なツールを税務当局に提供できる、効率的な CTC (Continuous Transaction Control) システムなどの新しいツールの提供にも取り組んでいます。

すでに使用されている既存の Peppol ソリューションと統合されたこのようなソリューションにより、税務当局は必要な情報を取得できるようになり、新しいシステムのセットアップに伴う影響が制限され、その結果、中小企業が容易になります。新しいシステムに適応するために多額の投資を行う。 ただし、これらはまだ進行中のプロジェクトであるため、それらが私たちをどこに導くのかはまだわかりません。

ペッポルの強み

しかし、Peppol が幅広く着実に普及している理由は何でしょうか? どのような強みが特徴であり、ますます多くの企業や機関による電子請求書の採用をサポートするための最良の候補となっていますか?

確かに、電子請求書ソリューションの選択に関して Peppol をリストの一番上に置くのに役立つ機能には、次のものを含めることができます。

• 使用可能な技術仕様と標準の共有および維持されたセットの存在。 これは、世界中の企業間の相互運用性をサポートし、企業の成長を促進する一連のツールの使用を保証することを意味します。 また、企業や公的機関の技術的労力を最小限に抑えることも意味し、電子請求書のインフラストラクチャ、プラットフォーム、技術仕様、交換プロトコルをゼロから構築する必要はありません。
• 絶え間ない比較のためのサービス プロバイダーと業界の専門家で構成される堅固で成長しているコミュニティの存在。 前の段落で見たように、Peppol コミュニティは静止していません。 実際、市場関係者や業界機関との対話を活用しようとしており、新しいプロジェクトやソリューションに取り組み、継続的なイノベーションを促進しています。
• OpenPeppol Association は、標準を最新の状態に維持することに加えて、ユーザーとプロバイダー間の接続の作成を促進することを目的としたサポートを提供し、イニシアチブを実行します。
• 最後になりましたが、 Peppol は単なる電子請求の標準ではありません。 これまでに Peppol で管理できるドキュメントがいくつかあります。これは、この標準があらゆる種類の情報と商業的な性質のドキュメントの交換をサポートすることを意図しているからです。 そのため、今日まで請求書に加えて、Peppol は電子注文と電子輸送文書を作成するためのパスとフォーマットを提供しています。 これらの異なるトラックはネイティブに統合されており、互いに相互運用可能であるため、請求書をそれぞれの注文および輸送文書にリンクして、トランザクション全体を追跡し、透明にすることができます。 言い換えれば、 Peppol はすでに、単一の技術仕様セットと、すでに確立され拡大しているネットワークを通じて、調達サイクル全体をデジタル化することを可能にしています。

認定されたPeppol アクセス ポイントおよび Peppol Service Metadata Publisher (SMP) として、Doxee は OpenPeppol コミュニティの一部であり、企業や行政機関が Peppol ネットワークを通じて注文文書を交換できるようにします。