الفاتورة الإلكترونية و Peppol: كيف ستنتشر الفواتير الإلكترونية في الخارج

في مقالنا السابق ، تحدثنا عن Peppol وما هي وكيف تعمل بنيتها التحتية وكيف يمكنها دعم الشركات والإدارات العامة في رقمنة عمليات الشراء.

في هذا المقال ، نريد التركيز على العلاقة بين الفاتورة الإلكترونية و Peppol ، وعلى وجه الخصوص ، على الدور الذي أثبتته Peppol أنها يمكن أن تلعبه في انتشار الفوترة الإلكترونية في الخارج ، بفضل ميزاتها الخاصة.

ما مدى انتشار Peppol؟

منذ الأيام التي كان فيها مجرد مشروع تجريبي في عام 2008 ، نمت Peppol إلى شبكة منظمة بعمق تضم المهنيين والشركات والمؤسسات العامة من جميع أنحاء العالم.

في البداية ، كان من المقرر أن تكون Peppol هي الحل الذي من شأنه تمكين التجارة بين الكيانات والشركات التي تم تأسيسها في دول مختلفة من الاتحاد الأوروبي. لذلك ، كان من المفترض أن تكون إحدى الأدوات الرئيسية لإنشاء سوق واحدة في أوروبا .

ولكن منذ البداية ، تمكنت Peppol من جذب اهتمام الدول الأخرى ، وسرعان ما انتشرت خارج الحدود الأوروبية.

بالنظر إلى البيانات التي أتاحتها OpenPeppol ، أي الجمعية غير الربحية التي تدير الشبكة ، وفقًا لآخر تحديث في يونيو 2022 ، فإن 41 دولة في العالم أعضاء في شبكة Peppol .

وليس من المستغرب أن معظم هؤلاء ينتمون إلى الاتحاد الأوروبي. الدول غير الأوروبية التي اختارت الانضمام إلى الشبكة مهمة: الولايات المتحدة والصين واليابان وأستراليا ونيوزيلندا وسنغافورة والمكسيك وسويسرا والمملكة المتحدة وكندا والهند وتركيا ليست سوى عدد قليل من الدول غير الأوروبية تشارك الآن في شبكة Peppol.

بالطبع ، هناك مستويات متعددة من النضج بين الدول الأعضاء. في حين أن بعض البلدان لديها عدد كبير جدًا من نقاط الوصول (مثل النرويج وإيطاليا ، اللتان تتصدران حاليًا أكثر من 50 نقطة وصول معتمدة لكل منهما) ، فإن البعض الآخر لديه عدد صغير من نقاط الوصول. قد يكون هذا مرتبطًا بعدة عوامل ، مثل حجم الدولة ، ودرجة نشر الحل واستخدامه ، ووجود أو عدم وجود مقدمي خدمة معتمدين قادرين على دعم الخدمة.

من الواضح إذن أن شبكة Peppol تنمو وتتوسع بوتيرة ثابتة. في كثير من الأحيان ، يتم تحفيز هذا النمو أيضًا من خلال حقيقة أن العديد من الولايات قد اختارت Peppol كقناة وحيدة أو مفضلة لإرسال الفواتير الإلكترونية B2G أو B2B .

يعني هذا النهج أنه يتعين على الشركات والحكومات المحلية التفاعل مع Peppol والامتثال لها ، ولكن لا ينبغي اعتبار هذا مجرد مطلب إضافي للامتثال له. على العكس من ذلك ، يمكن أن يكون معززًا قيمًا للشركات : الانتشار العالمي الحالي لـ Peppol يوفر للشركات التي تتبناها وسيلة قوية وقابلة للتشغيل المتبادل لتمكين المعاملات التجارية حتى بين الكيانات الاقتصادية المقيمة في بلدان مختلفة ، في سوق مقدر لها أخيرًا تصبح عازبة ومترابطة.

هذا هو السبب في أن الامتثال التنظيمي الذي يهدف إلى تبني Peppol يمكن أن يدفع الابتكار والنمو للشركات المهتمة ، تمامًا كما ساهمت متطلبات الفوترة الإلكترونية في إيطاليا في نمو الشركات الإيطالية.

ولكن دعنا نذهب بالترتيب ونرى الدول التي اختارت Peppol كقناة للفوترة الإلكترونية.

الرابط بين الفاتورة الإلكترونية و Peppol

في العديد من البلدان وأوروبا وخارجها ، ترتبط الفاتورة الإلكترونية و Peppol ارتباطًا وثيقًا . في الواقع ، اختار الكثيرون على وجه التحديد البدء بـ Peppol لتنفيذ الفاتورة الإلكترونية الإلزامية ، أو لتحفيز اعتمادها.

تعد بلجيكا وكرواتيا وفنلندا وأيرلندا ولاتفيا ولوكسمبورغ وهولندا والنرويج والسويد والمملكة المتحدة (على مستوى الحكومة المركزية) من بين الدول الأوروبية التي حددت Peppol كخيارها الوحيد أو الأول لإدارة الإرسال و استلام الفواتير الإلكترونية B2B.

باستثناء أيرلندا ، حيث لا تزال الفواتير الإلكترونية من B2G اختيارية فقط ، فإن جميع البلدان الأخرى التي أدرجناها عليها التزامات كاملة أو جزئية تلزم الشركات التي تزود الإدارات العامة بإصدار الفواتير الإلكترونية حصريًا. لذلك ، اعتادت هذه الشركات بالفعل على التعامل مع عمليات تبادل الفواتير الإلكترونية من خلال شبكة Peppol. هذا يعني أيضًا أن الشركات الموردة الأجنبية التي تحتاج أو ترغب في إرسال فواتير إلكترونية إلى هذه الإدارات العامة يجب أن تكون قادرة على إدارة الفواتير بتنسيق Peppol من خلال اللجوء إلى مزودي الخدمة الممكّنين والمعتمدين.

بالإضافة إلى ذلك ، تستعد بلجيكا لتقديم مطلب إلزامي للفوترة الإلكترونية في المستقبل القريب في مجال B2B أيضًا ، ومن المحتمل أنها ستفعل ذلك باستخدام شبكة Peppol ، مما يؤدي إلى انتشار واسع النطاق بين الشركات في الإقليم.

بعض البلدان ، على الرغم من أنها طورت منصات ومعايير وطنية ، لا تزال تدعم فوترة B2G من خلال Peppol أيضًا. هذا هو الحال ، على سبيل المثال ، في النمسا وألمانيا وسلوفينيا. في إيطاليا أيضًا ، يمكن لموردي PA الأجانب إرسال فاتورة إلكترونية من خلال Peppol. في الواقع ، يوجد بالفعل تكامل بين شبكة Peppol و Sistema di Interscambio (SDI) الذي يسمح بالمرور الصحيح للفواتير وتسليمها ، وفقًا لمتطلبات وكالة الإيرادات الإيطالية.

ماذا عن الدول غير الأوروبية؟

حتى في الخارج ، هناك العديد من البلدان التي اتخذت زمام المبادرة وقررت استخدام Peppol لتحفيز استخدام الفواتير الإلكترونية أو تقديم التزاماتها.

كانت سنغافورة أول دولة غير أوروبية تنضم إلى الشبكة. على الرغم من أن الفاتورة الإلكترونية لا تزال اختيارية فقط حتى الآن ، فقد سعت سنغافورة منذ عام 2020 إلى تحفيز استخدامها ، وتركيز انتباه الشركات على الفوائد التي تقدمها. أولاً وقبل كل شيء ، الفوائد الإدارية والتنظيمية ، حيث تقلل الفاتورة الإلكترونية بشكل كبير من وقت المعالجة وتؤدي أيضًا إلى مدفوعات أسرع من الحكومات المتعاقدة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال استخدام Peppol ، شهدت الشركات السنغافورية زيادة في التجارة عبر الحدود وخاصة مع أستراليا ، وهي دولة أخرى تشارك في الشبكة. ولكن في البداية ، أثارت سنغافورة أيضًا اهتمام الشركات المحلية من خلال تقديم حافز اقتصادي يصل إلى 200 دولار لكل شركة تختار الانضمام إلى الشبكة.

كما أشرنا ، أستراليا هي أيضًا جزء من الشبكة ، لكنها لم تقتصر على ذلك. في الواقع ، في أستراليا ، يسير استخدام Peppol جنبًا إلى جنب مع التزام الفواتير الإلكترونية. في الوقت الحالي ، لا يغطي الالتزام سوى قطاع B2G ، لكن السلطات المحلية اتخذت مؤخرًا قرارًا بإدخال الفواتير الإلكترونية الإلزامية أيضًا في مجال B2B ودائمًا من خلال قنوات وتنسيقات Peppol . سيشمل الالتزام تدريجياً الشركات الأسترالية ابتداءً من عام 2023 ، وسيؤثر في البداية على الشركات الأكبر ثم الشركات المتوسطة والصغيرة ومن خلال خطوات تقدمية.

سيناريو متطور: الخطوات التالية

Peppol هو سيناريو متطور من جميع الجوانب. ليس فقط لأنها تتوسع باستمرار وتشهد مشاركة متزايدة من الشركات والبلدان في جميع أنحاء العالم ، ولكن أيضًا لأن مجتمع OpenPeppol يعمل باستمرار على مشاريع جديدة لضمان التطور المستمر للأدوات والحلول التكنولوجية لدعم الشركات والإدارات العامة.

في الواقع ، تتيح Peppol اليوم إدارة جميع مستندات الأعمال المتعلقة بإجراءات الشراء والتعاقد. يعمل المجتمع أيضًا على تقديم أدوات جديدة ، مثل نظام CTC (التحكم المستمر في المعاملات) ، والذي يرتبط بالشبكة وقادرًا على تزويد السلطات الضريبية بأداة قابلة للتشغيل البيني لمراقبة الامتثال الضريبي وإدارة البيانات ذات الصلة.

مثل هذا الحل ، المدمج مع حلول Peppol الحالية المستخدمة بالفعل ، سيمكن السلطات الضريبية من الحصول على المعلومات التي تحتاجها ، مما يحد من التأثير المرتبط بإنشاء نظام جديد وبالتالي يسهل أيضًا الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم ، والتي لن تضطر إلى القيام باستثمارات مكلفة للتكيف مع الأنظمة الجديدة. ومع ذلك ، لا تزال هذه مشاريع جارية ، لذلك يبقى أن نرى إلى أين ستقودنا.

نقاط قوة Peppol

ولكن ما هي الأسباب الكامنة وراء امتصاص Peppol الواسع والثابت؟ ما هي نقاط القوة التي تميزها وبالتالي تجعلها أفضل مرشح لدعم اعتماد الفواتير الإلكترونية من قبل عدد متزايد من الشركات والمؤسسات؟

بالتأكيد ، من بين الميزات التي تساعد على وضع Peppol في أعلى القائمة عندما يتعلق الأمر باختيار حل الفاتورة الإلكترونية ، يمكننا تضمين ما يلي:

• وجود مجموعة مشتركة ومحفوظة من المواصفات والمعايير الفنية التي يمكن استخدامها. وهذا يعني الحصول على ضمان استخدام مجموعة من الأدوات التي تدعم قابلية التشغيل البيني بين الشركات في جميع أنحاء العالم ، مما يعزز نموها. كما يعني تقليل الجهد التكنولوجي للشركات والهيئات العامة التي لا تضطر إلى بناء البنى التحتية والمنصات والمواصفات الفنية وتبادل بروتوكولات الفواتير الإلكترونية من البداية ؛
• وجود مجتمع قوي ومتزايد يتألف من مقدمي الخدمات وخبراء الصناعة للمقارنة المستمرة. كما رأينا في الفقرات السابقة ، فإن مجتمع Peppol لا يقف ساكناً ؛ في الواقع ، إنها تسعى إلى الاستفادة من الحوار مع اللاعبين في السوق والمؤسسات الصناعية ، وتشجع الابتكار المستمر ، والعمل على مشاريع وحلول جديدة ؛
• OpenPeppol Association ، التي ، بالإضافة إلى الحفاظ على تحديث المعايير ، تقدم الدعم وتدير المبادرات التي تهدف إلى تحفيز إنشاء الاتصالات بين المستخدمين والمقدمين ؛
• أخيرًا وليس آخرًا ، Peppol ليس مجرد معيار للفواتير الإلكترونية ، بل هو بعيد كل البعد عن ذلك. هناك العديد من المستندات التي يمكن إدارتها من خلال Peppol حتى الآن ، على وجه التحديد لأن المعيار يهدف إلى دعم تبادل مجموعة كاملة من المعلومات والوثائق ذات الطبيعة التجارية. لذلك ، بالإضافة إلى الفاتورة ، تقدم Peppol حتى الآن مسارات وتنسيقات لإنشاء الطلبات الإلكترونية ووثائق النقل الإلكترونية. هذه المسارات المختلفة مدمجة أصلاً وقابلة للتشغيل المتبادل مع بعضها البعض ، لذلك من الممكن ربط فاتورة بالطلب المعني ووثيقة النقل ، وتتبع المعاملة بالكامل وجعلها شفافة . بعبارة أخرى ، تتيح Peppol بالفعل إمكانية رقمنة دورة الشراء بأكملها باستخدام مجموعة واحدة من المواصفات الفنية ومن خلال شبكة قائمة بالفعل وموسعة.

بصفتها شركة Peppol Access Point و Peppol Service Metadata Publisher (SMP) ، تعد Doxee جزءًا من مجتمع OpenPeppol وتمكن الشركات والإدارات العامة من تبادل مستندات الطلبات عبر شبكة Peppol.