La facture électronique et Peppol : comment la facturation électronique va se répandre à l'étranger

Dans notre article précédent, nous avons parlé de Peppol , de ce qu'il est, du fonctionnement de son infrastructure et de la manière dont il peut aider les entreprises et les administrations publiques à numériser les processus d'approvisionnement.

Dans cet article, nous voulons nous concentrer sur la relation entre la facture électronique et Peppol et, en particulier, sur le rôle que Peppol a démontré qu'il peut jouer dans la diffusion de la facturation électronique à l'étranger , grâce à ses propres fonctionnalités.

Quelle est la diffusion de Peppol ?

Depuis l'époque où il n'était qu'un projet pilote en 2008, Peppol est devenu un réseau profondément structuré impliquant des professionnels, des entreprises et des organisations publiques du monde entier.

Initialement, Peppol devait être la solution qui permettrait les échanges entre entités et entreprises établies dans différents États de l'Union européenne. Par conséquent, il était censé être l'un des principaux outils de création d'un marché unique en Europe .

Mais dès le début, Peppol a su susciter l'intérêt d'autres pays, s'étendant bientôt bien au-delà des frontières européennes.

Compte tenu des données mises à disposition par OpenPeppol, c'est-à-dire l'association à but non lucratif qui gère le réseau, selon la dernière mise à jour de juin 2022, 41 pays dans le monde sont membres du réseau Peppol .

Parmi ceux-ci, sans surprise, la plupart appartiennent à l'Union européenne. Les pays non européens qui ont choisi de rejoindre le réseau sont importants : les États-Unis, la Chine, le Japon, l'Australie, la Nouvelle-Zélande, Singapour, le Mexique, la Suisse, le Royaume-Uni, le Canada, l'Inde et la Turquie ne sont que quelques-uns des États non européens participant désormais au réseau Peppol.

Bien sûr, il existe plusieurs niveaux de maturité parmi les pays membres. Alors que certains pays ont un très grand nombre de points d'accès (comme la Norvège et l'Italie, actuellement en tête avec plus de 50 points d'accès accrédités chacun), d'autres ont un petit nombre de points d'accès. Cela peut être lié à plusieurs facteurs, tels que la taille du pays, le degré de déploiement et d'utilisation de la solution, et la présence ou l'absence de prestataires de services accrédités capables de prendre en charge le service.

Il est donc clair que le réseau Peppol se développe et se développe à un rythme soutenu. Souvent, cette croissance est également stimulée par le fait que plusieurs États ont choisi Peppol comme canal unique ou privilégié pour transmettre les factures électroniques B2G ou B2B .

Cette approche signifie que les entreprises et les gouvernements locaux sont tenus de s'interfacer et de se conformer à Peppol, mais cela ne doit pas être considéré simplement comme une exigence supplémentaire à respecter. Au contraire, il peut être un booster précieux pour les entreprises : la diffusion désormais mondiale de Peppol offre aux entreprises qui l'adoptent un moyen puissant et interopérable de permettre des transactions commerciales même entre entités économiques résidant dans des pays différents, dans un marché qui est destiné à enfin deviennent uniques et interconnectés.

C'est pourquoi la conformité réglementaire visant à adopter Peppol peut stimuler l'innovation et la croissance pour les entreprises intéressées, tout comme l'exigence de facturation électronique en Italie a contribué à la croissance des entreprises italiennes.

Mais allons dans l'ordre et voyons quels pays ont choisi Peppol comme canal de facturation électronique.

Le lien entre la facture électronique et Peppol

Dans de nombreux pays, en Europe et au-delà, la facture électronique et Peppol sont étroitement liés . En fait, beaucoup ont précisément choisi de commencer par Peppol pour mettre en place la facture électronique obligatoire, ou pour inciter à son adoption.

La Belgique, la Croatie, la Finlande, l'Irlande, la Lettonie, le Luxembourg, les Pays-Bas, la Norvège, la Suède et le Royaume-Uni (au niveau du gouvernement central) font partie des pays européens qui ont identifié Peppol comme leur seul ou premier choix pour gérer l'envoi et réception de factures électroniques B2B.

À l'exception de l'Irlande, où la facturation électronique B2G n'est encore que facultative, tous les autres pays que nous avons répertoriés ont des obligations totales ou partielles qui obligent les entreprises fournissant des administrations publiques à générer exclusivement des factures électroniques. Ces entreprises sont donc déjà habituées à gérer les échanges de factures électroniques via le réseau Peppol. Cela signifie également que les entreprises fournisseurs étrangères qui ont besoin ou souhaitent envoyer des factures électroniques à ces administrations publiques doivent pouvoir gérer les factures au format Peppol en s'adressant à des prestataires de services habilités et accrédités.

De plus, la Belgique se prépare à introduire prochainement une exigence de facturation électronique obligatoire dans la sphère B2B également, et il est probable qu'elle le fera en utilisant le réseau Peppol , conduisant ainsi à un déploiement généralisé parmi les entreprises du territoire.

Certains pays, bien qu'ils aient développé des plates-formes et des normes nationales, prennent toujours en charge la facturation B2G via Peppol. C'est le cas, par exemple, en Autriche, en Allemagne et en Slovénie. En Italie également, les fournisseurs étrangers d'AP peuvent envoyer une facture électronique via Peppol. En fait, il existe déjà une intégration entre le réseau Peppol et le Sistema di Interscambio (SDI) qui permet le bon transit et la livraison des factures, conformément aux exigences de l'Agence italienne des revenus.

Qu'en est-il des pays non européens ?

Même à l'étranger, plusieurs pays ont sauté le pas et ont décidé d'utiliser Peppol pour inciter à l'utilisation de la facturation électronique ou pour introduire son obligation.

Singapour a été le premier pays non européen à rejoindre le réseau. Bien que la facture électronique ne soit encore qu'optionnelle à ce jour, depuis 2020, Singapour a cherché à encourager son utilisation , en attirant l'attention des entreprises sur les avantages qu'elle offre. D'abord et avant tout, des avantages pour la gestion et l'organisation, car la facture électronique réduit considérablement le temps de traitement et entraîne également des paiements plus rapides des gouvernements contractants. De plus, grâce à l'utilisation de Peppol, les entreprises singapouriennes ont vu une augmentation du commerce transfrontalier et particulièrement avec l'Australie, un autre État participant au réseau. Mais dans un premier temps, Singapour a également suscité l'intérêt des entreprises locales en offrant une incitation économique , équivalant à une prime de 200 $ pour chaque entreprise qui a choisi de rejoindre le réseau.

Comme nous l'avons noté, l'Australie fait également partie du réseau, mais elle ne s'est pas limitée à cela. En effet, en Australie, l'utilisation de Peppol va de pair avec l'obligation de facturation électronique. Actuellement, l'obligation ne couvre que le secteur B2G, mais il s'agit d'une décision récente des autorités locales d'introduire la facturation électronique obligatoire également dans la sphère B2B et toujours via les canaux et formats Peppol . L'obligation concernera progressivement les entreprises australiennes à partir de 2023, affectant dans un premier temps les grandes entreprises, puis les moyennes et petites entreprises et par étapes progressives.

Un scénario en évolution : prochaines étapes

Peppol est un scénario évolutif dans tous les aspects. Non seulement parce qu'il est en constante expansion et voit la participation croissante d'entreprises et de pays du monde entier, mais aussi parce que la communauté OpenPeppol travaille constamment sur de nouveaux projets pour assurer l'évolution continue des outils et solutions technologiques pour soutenir les entreprises et les administrations publiques.

En effet, Peppol permet aujourd'hui la gestion de tous les documents commerciaux liés aux procédures d'approvisionnement et de contractualisation. La communauté travaille également à proposer de nouveaux outils, tels qu'un système CTC (Continuous Transaction Control) efficace, connecté au réseau et capable d'offrir aux autorités fiscales un outil interopérable de contrôle de la conformité fiscale et de gestion des données associées.

Une telle solution, intégrée aux solutions Peppol existantes déjà utilisées, permettrait aux autorités fiscales d'acquérir les informations dont elles ont besoin, limitant l'impact lié à la mise en place d'un nouveau système et, par conséquent, facilitant également les petites et moyennes entreprises, qui n'auraient pas à réaliser des investissements coûteux pour s'adapter aux nouveaux systèmes. Cependant, ce sont toujours des projets en cours, il ne reste donc plus qu'à voir où ils nous mèneront.

Les points forts de Peppol

Mais quelles sont les raisons de l'adoption large et régulière de Peppol ? Quels atouts la caractérisent et en font ainsi le meilleur candidat pour accompagner l'adoption de la facturation électronique par un nombre croissant d'entreprises et d'institutions ?

Certes, parmi les fonctionnalités qui permettent de placer Peppol en tête de liste lorsqu'il s'agit de choisir une solution de facturation électronique, on peut citer les suivantes :

• Présence d'un ensemble partagé et maintenu de spécifications techniques et de normes pouvant être utilisées. Cela signifie avoir la garantie d'utiliser un ensemble d'outils qui soutiennent l'interopérabilité entre les entreprises du monde entier, favorisant leur croissance. C'est aussi minimiser l'effort technologique pour les entreprises et les organismes publics , qui n'ont pas à construire de toutes pièces des infrastructures, des plateformes, des spécifications techniques et des protocoles d'échange de factures électroniques ;
• Présence d' une communauté solide et croissante composée de prestataires de services et d'experts de l'industrie pour une comparaison constante. Comme nous l'avons vu dans les paragraphes précédents, la communauté Peppol ne reste pas immobile ; en effet, il cherche à capitaliser sur le dialogue avec les acteurs du marché et les institutions du secteur, et il promeut l'innovation continue, en travaillant sur de nouveaux projets et solutions ;
• OpenPeppol Association, qui, en plus de tenir à jour les normes, offre un soutien et mène des initiatives visant à stimuler la création de liens entre utilisateurs et fournisseurs ;
• Enfin, Peppol n'est pas qu'un standard de facturation électronique , loin de là. À ce jour, plusieurs documents peuvent être gérés via Peppol , précisément parce que la norme vise à prendre en charge l'échange de toute la gamme d'informations et de documents à caractère commercial. A ce jour donc, en plus de la facture, Peppol propose des parcours et des formats pour créer des commandes électroniques et des documents de transport électroniques. Ces différentes pistes sont nativement intégrées et interopérables les unes avec les autres, il est donc possible de lier une facture à la commande et au document de transport respectifs, en suivant l'ensemble de la transaction et en la rendant transparente . En d'autres termes, Peppol permet déjà de numériser l'ensemble du cycle d'approvisionnement avec un ensemble unique de spécifications techniques et à travers un réseau déjà établi et en pleine expansion.

En tant que point d'accès Peppol accrédité et éditeur de métadonnées de service Peppol (SMP), Doxee fait partie de la communauté OpenPeppol et permet aux entreprises et aux administrations publiques d'échanger des documents de commande via le réseau Peppol.