電子發票和 Peppol：電子發票將如何在國外傳播

在我們之前的文章中，我們談到了Peppol ，它是什麼，它的基礎設施如何運作，以及它如何支持公司和公共管理部門實現採購流程的數字化。

在這篇文章中，我們想重點關注電子發票和 Peppol之間的關係，特別是 Peppol 已經證明它可以在電子發票在國外的傳播中發揮的作用，這要歸功於其自身的特點。

Peppol有多普遍？

從 2008 年只是一個試點項目的日子開始，Peppol 已經發展成為一個結構嚴密的網絡，涉及來自世界各地的專業人士、企業和公共組織。

最初，Peppol 是一種解決方案，可以實現在歐盟不同國家建立的實體和公司之間的貿易。 因此，它應該是在歐洲創建單一市場的主要工具之一。

但從一開始，Peppol 就能夠吸引其他國家的興趣，並很快蔓延到歐洲以外的地方。

考慮到 OpenPeppol（即管理網絡的非營利組織）提供的數據，根據 2022 年 6 月的最新更新，全球 41 個國家是 Peppol 網絡的成員。

毫不奇怪，其中大多數屬於歐盟。 選擇加入該網絡的非歐洲國家非常重要：美國、中國、日本、澳大利亞、新西蘭、新加坡、墨西哥、瑞士、英國、加拿大、印度和土耳其只是其中的一小部分。現在參與 Peppol 網絡的非歐洲國家。

當然，成員國之間存在多個成熟度級別。 雖然一些國家擁有大量的接入點（例如挪威和意大利，目前處於領先地位，每個國家都有超過 50 個經認可的接入點），但其他國家的接入點數量很少。 這可能與多個因素有關，例如國家的規模、解決方案的部署和使用程度，以及是否存在能夠支持該服務的經認可的服務提供商。

很明顯，Peppol 網絡正在穩步增長和擴展。 通常，這種增長也受到以下事實的刺激：幾個州已選擇 Peppol 作為傳輸 B2G 或 B2B 電子發票的唯一或首選渠道。

這種方法意味著公司和地方政府必須與 Peppol 進行交互和遵守，但這不應僅僅被視為遵守的額外要求。 相反，它可以成為公司的寶貴助推器：Peppol 的全球傳播為採用它的公司提供了一種強大且可互操作的方式，即使在居住在不同國家的經濟實體之間，也可以在一個注定要最終實現的市場中進行商業交易。變得單一和相互聯繫。

這就是為什麼旨在採用 Peppol 的監管合規可以推動感興趣公司的創新和增長，就像意大利的電子發票要求促進了意大利公司的增長一樣。

但是讓我們按順序來看看哪些國家選擇了 Peppol 作為電子發票的渠道。

電子發票和 Peppol 之間的鏈接

在歐洲及其他地區的許多國家，電子發票和 Peppol 緊密相連。 事實上，許多人正是選擇從 Peppol 開始實施強制性電子發票，或激勵其採用。

比利時、克羅地亞、芬蘭、愛爾蘭、拉脫維亞、盧森堡、荷蘭、挪威、瑞典和英國（在中央政府層面）是已將 Peppol 確定為其唯一或首選管理髮送和接收 B2B 電子發票。

除了愛爾蘭，B2G 電子發票仍然只是可選的，我們列出的所有其他國家/地區都有全部或部分義務約束提供公共管理的公司只能生成電子發票。 因此，這些公司已經習慣於通過 Peppol 網絡處理電子發票交換。 這也意味著需要或想要向此類公共管理部門發送電子發票的外國供應商公司必須能夠通過啟用和認可的服務提供商來管理 Peppol 格式的發票。

此外，比利時正準備在不久的將來在 B2B 領域引入強制性電子發票要求，並且很可能會使用 Peppol 網絡這樣做，從而導致該地區企業的廣泛部署。

一些國家雖然已經制定了國家平台和標準，但仍然支持通過 Peppol 進行 B2G 發票。 例如，奧地利、德國和斯洛文尼亞就是這種情況。 在意大利，外國 PA 供應商也可以通過 Peppol 發送電子發票。 事實上，Peppol 網絡和 Sistema di Interscambio (SDI) 之間已經進行了整合，可以按照意大利稅務局的要求正確運輸和交付發票。

非歐洲國家呢？

即使在國外，也有幾個國家已經冒險並決定使用 Peppol 來激勵使用電子發票或引入其義務。

新加坡是第一個加入該網絡的非歐洲國家。 儘管迄今為止電子發票仍然只是可選的，但自 2020 年以來，新加坡一直在尋求激勵其使用，將企業的注意力集中在它提供的好處上。 首先是管理和組織方面的好處，因為電子發票大大減少了處理時間，還可以加快締約國政府的付款速度。 此外，通過使用 Peppol，新加坡企業的跨境貿易增加，尤其是與參與該網絡的另一個州澳大利亞的貿易。 但起初，新加坡還通過提供經濟激勵措施激起了當地企業的興趣，每家選擇加入該網絡的企業可獲得 200 美元的獎金。

正如我們所指出的，澳大利亞也是該網絡的一部分，但它並不僅限於此。 事實上，在澳大利亞，Peppol 的使用與電子發票義務密切相關。 目前，該義務僅涵蓋 B2G 部門，但地方當局最近決定在 B2B 領域引入強制性電子發票，並且始終通過 Peppol 渠道和格式。 從 2023 年開始，該義務將逐漸涉及澳大利亞公司，首先影響大公司，然後是中小型公司，並逐步進行。

不斷發展的情景：下一步

Peppol 在各個方面都是一個不斷發展的場景。 不僅因為它不斷擴大並看到世界各地的公司和國家越來越多的參與，還因為 OpenPeppol 社區不斷致力於新項目，以確保技術工具和解決方案的不斷發展，以支持公司和公共管理。

事實上，如今，Peppol 可以管理與採購和合同程序相關的所有業務文件。 該社區還致力於提供新工具，例如高效的 CTC（持續交易控制）系統，該系統與網絡相連，能夠為稅務機關提供可互操作的工具，用於監控稅務合規和管理相關數據。

這種解決方案與已在使用的現有 Peppol 解決方案相集成，將使稅務機關能夠獲取他們需要的信息，從而限制與建立新系統相關的影響，從而促進中小型企業，而這些企業不必進行昂貴的投資以適應新系統。 然而，這些仍然是正在進行的項目，所以只有他們將帶領我們走向何方還有待觀察。

Peppol的優勢

但是，Peppol 廣泛而穩定地吸收的原因是什麼？ 它的哪些優勢使其成為支持越來越多的企業和機構採用電子發票的最佳候選者？

當然，在選擇電子發票解決方案時，有助於將 Peppol 置於列表頂部的功能中，我們可以包括以下內容：

• 存在可以使用的共享和維護的一組技術規範和標準。 這意味著保證使用一組支持全球公司之間互操作性的工具，促進它們的發展。 這也意味著最大限度地減少公司和公共機構的技術工作量，它們不必從頭開始為電子發票構建基礎設施、平台、技術規範和交換協議；
• 存在一個由服務提供商和行業專家組成的穩固且不斷發展的社區，以便不斷進行比較。 正如我們在前面的段落中看到的，Peppol 社區並沒有停滯不前。 事實上，它正在尋求利用與市場參與者和行業機構的對話，並促進持續創新，致力於新項目和解決方案；
• OpenPeppol 協會，除了保持最新標準外，還提供支持並開展旨在促進用戶和提供者之間建立聯繫的倡議；
• 最後但同樣重要的是，Peppol 不僅僅是電子發票的標準，遠非如此。 迄今為止，有幾個文件可以通過 Peppol 進行管理，正是因為該標準旨在支持商業性質的全方位信息和文件的交換。 因此，迄今為止，除了發票之外，Peppol 還提供用於創建電子訂單和電子運輸單據的路徑和格式。 這些不同的軌道本身是集成的並且可以相互操作，因此可以將發票鏈接到相應的訂單和運輸文件，跟踪整個交易並使其透明化。 換句話說， Peppol 已經通過一套技術規範和一個已經建立和擴展的網絡，使整個採購週期的數字化成為可能。

作為經過認證的 Peppol 接入點和 Peppol 服務元數據發布者 (SMP)，Doxee 是 OpenPeppol 社區的一部分，使公司和公共管理部門能夠通過 Peppol 網絡交換訂單文件。