Электронный счет-фактура и Peppol: как электронное выставление счетов-фактур будет распространяться за рубежом

В нашей предыдущей статье мы рассказали о Peppol , о том, что это такое, как работает его инфраструктура и как он может помочь компаниям и государственным администрациям в оцифровке процессов закупок.

В этой части мы хотим сосредоточиться на отношениях между электронным счетом-фактурой и Peppol и, в частности, на той роли, которую Peppol продемонстрировала, что она может сыграть в распространении электронного счета-фактуры за рубежом благодаря своим собственным особенностям.

Насколько широко распространен Пеппол?

Со времен, когда это был всего лишь пилотный проект в 2008 году, Peppol превратилась в глубоко структурированную сеть, в которую входят профессионалы, предприятия и общественные организации со всего мира.

Изначально Peppol должен был стать решением, позволяющим вести торговлю между организациями и компаниями, зарегистрированными в разных странах Европейского Союза. Поэтому он должен был стать одним из основных инструментов создания единого рынка в Европе .

Но с самого начала Peppol смогла привлечь интерес других стран, вскоре распространившись далеко за пределы Европы.

Учитывая данные, предоставленные OpenPeppol, то есть некоммерческой ассоциацией, которая управляет сетью, согласно последнему обновлению в июне 2022 года, 41 страна мира является членом сети Peppol .

Из них, что неудивительно, большинство принадлежит Европейскому Союзу. Неевропейские страны, решившие присоединиться к сети, значительны: США, Китай, Япония, Австралия, Новая Зеландия, Сингапур, Мексика, Швейцария, Великобритания, Канада, Индия и Турция — лишь некоторые из неевропейские государства теперь участвуют в сети Peppol.

Конечно, среди стран-членов существует несколько уровней зрелости. В то время как в некоторых странах имеется очень большое количество точек доступа (например, Норвегия и Италия, в настоящее время лидирующие страны с более чем 50 аккредитованными точками доступа в каждой), в других имеется небольшое количество точек доступа. Это может быть связано с несколькими факторами, такими как размер страны, степень развертывания и использования решения, а также наличие или отсутствие аккредитованных поставщиков услуг, способных поддерживать эту услугу.

Таким образом, становится ясно, что сеть Peppol постоянно растет и расширяется. Часто этот рост также стимулируется тем фактом, что несколько штатов выбрали Peppol в качестве единственного или предпочтительного канала для передачи электронных счетов B2G или B2B .

Этот подход означает, что компании и местные органы власти должны взаимодействовать с Peppol и соблюдать его, но это не следует рассматривать просто как дополнительное требование для соблюдения. Напротив, это может быть ценным стимулом для компаний : теперь глобальное распространение Peppol предлагает компаниям, которые используют его, мощные и интероперабельные средства, позволяющие осуществлять деловые операции даже между хозяйствующими субъектами, проживающими в разных странах, на рынке, которому суждено окончательно становятся едиными и взаимосвязанными.

Вот почему соблюдение нормативных требований, направленное на внедрение Peppol, может стимулировать инновации и рост заинтересованных компаний, так же как требование электронного выставления счетов в Италии способствовало росту итальянских компаний.

Но давайте по порядку и посмотрим, какие страны выбрали Peppol в качестве канала для электронного выставления счетов.

Связь между электронным счетом-фактурой и Peppol

Во многих странах, в Европе и за ее пределами, электронный счет-фактура и Peppol тесно связаны . На самом деле, многие решили начать с Peppol, чтобы внедрить обязательный электронный счет-фактуру или стимулировать его внедрение.

Бельгия, Хорватия, Финляндия, Ирландия, Латвия, Люксембург, Нидерланды, Норвегия, Швеция и Великобритания (на уровне центрального правительства) входят в число европейских стран, которые определили Peppol в качестве своего единственного или первого выбора для управления отправкой и получение электронных счетов B2B.

За исключением Ирландии, где электронное выставление счетов-фактур B2G по-прежнему является необязательным, все другие страны, которые мы перечислили, имеют полные или частичные обязательства, которые обязывают компании, предоставляющие услуги государственного управления, создавать исключительно электронные счета-фактуры. Поэтому эти компании уже привыкли к обмену электронными счетами через сеть Peppol. Это также означает, что иностранные компании-поставщики, которые нуждаются или хотят отправлять электронные счета в такие государственные органы, должны иметь возможность управлять счетами в формате Peppol, обращаясь к уполномоченным и аккредитованным поставщикам услуг.

Кроме того, Бельгия готовится в ближайшем будущем ввести требование обязательного электронного выставления счетов-фактур и в сфере B2B, и вполне вероятно, что она будет делать это с использованием сети Peppol , что приведет к широкому внедрению среди предприятий на территории.

Некоторые страны, хотя и разработали национальные платформы и стандарты, по-прежнему поддерживают выставление счетов B2G через Peppol. Так обстоит дело, например, в Австрии, Германии и Словении. В Италии иностранные поставщики PA также могут отправлять электронные счета через Peppol. Фактически уже существует интеграция между сетью Peppol и Sistema di Interscambio (SDI), которая обеспечивает надлежащий транзит и доставку счетов в соответствии с требованиями Итальянского налогового агентства.

А неевропейские страны?

Даже за границей есть несколько стран, которые сделали решительный шаг и решили использовать Peppol для стимулирования использования электронного выставления счетов или введения его обязательности.

Сингапур был первой неевропейской страной, присоединившейся к сети. Хотя на сегодняшний день электронный счет-фактура является необязательным, с 2020 года Сингапур стремится стимулировать его использование , привлекая внимание предприятий к преимуществам, которые он предлагает. Прежде всего, управленческие и организационные преимущества, поскольку электронный счет-фактура значительно сокращает время обработки, а также приводит к более быстрым платежам от договаривающихся правительств. Кроме того, благодаря использованию Peppol сингапурские предприятия наблюдают рост трансграничной торговли, особенно с Австралией, еще одним государством, участвующим в сети. Но поначалу Сингапур также привлек интерес местного бизнеса, предложив экономический стимул в размере 200 долларов бонуса для каждого предприятия, решившего присоединиться к сети.

Как мы уже отмечали, Австралия также является частью сети, но не ограничилась этим. Фактически, в Австралии использование Peppol идет рука об руку с обязательством по электронному выставлению счетов. В настоящее время обязательство распространяется только на сектор B2G, но местные власти недавно приняли решение ввести обязательное электронное выставление счетов также в сфере B2B и всегда через каналы и форматы Peppol . Обязательство будет постепенно охватывать австралийские компании, начиная с 2023 года, сначала затрагивая более крупные компании, а затем средние и малые компании, а также поэтапно.

Развивающийся сценарий: следующие шаги

Peppol — это развивающийся сценарий во всех аспектах. Не только потому, что он постоянно расширяется и в нем принимают участие все больше компаний и стран по всему миру, но и потому, что сообщество OpenPeppol постоянно работает над новыми проектами, чтобы обеспечить непрерывную эволюцию технологических инструментов и решений для поддержки компаний и государственных органов.

Фактически, сегодня Peppol позволяет управлять всеми бизнес-документами, связанными с процедурами закупок и заключения контрактов. Сообщество также работает над тем, чтобы предложить новые инструменты, такие как эффективная система непрерывного контроля транзакций (CTC), которая связана с сетью и может предложить налоговым органам интероперабельный инструмент для мониторинга соблюдения налогового законодательства и управления соответствующими данными.

Такое решение, интегрированное с уже используемыми решениями Peppol, позволит налоговым органам получать необходимую им информацию, ограничив воздействие, связанное с настройкой новой системы, и, следовательно, упростит работу малых и средних предприятий, которым не придется делать дорогостоящие инвестиции для адаптации к новым системам. Тем не менее, это все еще текущие проекты, поэтому остается только увидеть, куда они нас приведут.

Сильные стороны Пеппол

Но каковы причины широкого и устойчивого распространения Peppol? Какие сильные стороны характеризуют его и, таким образом, делают его лучшим кандидатом для поддержки внедрения электронного выставления счетов все большим числом предприятий и учреждений?

Безусловно, среди функций, которые помогают поставить Peppol на первое место при выборе решения для электронных счетов, мы можем включить следующие:

• Наличие общего и поддерживаемого набора технических спецификаций и стандартов, которые можно использовать. Это означает наличие гарантии использования набора инструментов, которые поддерживают взаимодействие между компаниями по всему миру, способствуя их росту. Это также означает минимизацию технологических усилий для компаний и государственных органов , которым не нужно создавать инфраструктуры, платформы, технические спецификации и протоколы обмена для электронных счетов-фактур с нуля;
• Наличие солидного и растущего сообщества , состоящего из поставщиков услуг и отраслевых экспертов для постоянного сравнения. Как мы видели в предыдущих параграфах, сообщество Peppol не стоит на месте; на самом деле, он стремится извлечь выгоду из диалога с игроками рынка и отраслевыми институтами и способствует постоянным инновациям, работая над новыми проектами и решениями;
• Ассоциация OpenPeppol, которая, помимо поддержания стандартов в актуальном состоянии, предлагает поддержку и реализует инициативы, направленные на стимулирование создания связей между пользователями и поставщиками ;
• И последнее, но не менее важное: Peppol — это не просто стандарт электронного выставления счетов , это далеко не так. На сегодняшний день есть несколько документов, которыми можно управлять через Peppol , именно потому, что стандарт намерен поддерживать обмен полным спектром информации и документов коммерческого характера. Поэтому на сегодняшний день, помимо счета-фактуры, Peppol предлагает пути и форматы для создания электронных заказов и электронных транспортных документов. Эти различные треки изначально интегрированы и взаимодействуют друг с другом, поэтому можно связать счет-фактуру с соответствующим заказом и транспортным документом, отслеживая всю транзакцию и делая ее прозрачной . Другими словами, Peppol уже позволяет оцифровать весь цикл закупок с единым набором технических условий и через уже налаженную и расширяющуюся сеть.

Будучи аккредитованной точкой доступа Peppol и издателем метаданных службы Peppol (SMP), Doxee является частью сообщества OpenPeppol и позволяет компаниям и государственным администрациям обмениваться заказными документами через сеть Peppol.