전자 인보이스와 Peppol: 전자 인보이스가 해외로 확산되는 방식

이전 기사에서 Peppol 이 무엇인지, 인프라가 어떻게 작동하는지, 조달 프로세스를 디지털화하는 데 있어 Peppol이 기업과 공공 기관을 지원하는 방법에 대해 이야기했습니다.

이 글에서 우리는 전자 인보이스와 Peppol 간의 관계, 특히 Peppol이 자체 기능 덕분에 해외 전자 인보이스 확산에서 할 수 있음을 입증한 역할에 초점을 맞추고자 합니다.

Peppol은 얼마나 널리 퍼져 있습니까?

Peppol은 2008년 파일럿 프로젝트였을 때부터 전 세계의 전문가, 기업 및 공공 기관이 참여하는 깊이 있는 네트워크로 성장했습니다.

처음에 Peppol은 유럽 연합의 여러 국가에 설립된 법인과 회사 간의 거래를 가능하게 하는 솔루션이었습니다. 따라서 유럽에서 단일 시장을 만들기 위한 주요 도구 중 하나가 되어야 했습니다 .

그러나 처음부터 Peppol은 다른 국가의 관심을 끌 수 있었고 곧 유럽 국경을 훨씬 넘어 퍼졌습니다.

네트워크를 관리하는 비영리 협회인 OpenPeppol에서 제공한 데이터를 고려할 때 2022년 6월 최신 업데이트에 따르면 전 세계 41개국이 Peppol 네트워크의 회원입니다 .

이들 중 대부분이 유럽 연합에 속해 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 네트워크에 가입하기로 선택한 비유럽 국가는 중요합니다. 미국, 중국, 일본, 호주, 뉴질랜드, 싱가포르, 멕시코, 스위스, 영국, 캐나다, 인도 및 터키 는 그 중 일부에 불과합니다. 현재 Peppol 네트워크에 참여하고 있는 비유럽 국가.

물론 회원국 간에는 여러 수준의 성숙도가 있습니다. 일부 국가에는 매우 많은 수의 액세스 포인트가 있는 반면(노르웨이와 이탈리아는 현재 각각 50개 이상의 인증된 액세스 포인트로 선두를 달리고 있음), 다른 국가에는 적은 수의 액세스 포인트가 있습니다. 이는 국가의 규모, 솔루션의 배포 및 사용 정도, 서비스를 지원할 수 있는 공인 서비스 제공업체의 유무와 같은 여러 요인과 관련될 수 있습니다.

그렇다면 Peppol 네트워크가 꾸준한 속도로 성장하고 확장되고 있다는 것은 분명합니다. 종종 이러한 성장은 여러 주에서 Peppol을 B2G 또는 B2B 전자 송장 전송을 위한 유일한 또는 선호하는 채널로 선택 했다는 사실에 의해 자극을 받습니다 .

이 접근 방식은 회사와 지방 정부가 Peppol과 상호 작용하고 준수해야 한다는 것을 의미하지만, 이것이 단순히 준수를 위한 추가 요구 사항으로 간주되어서는 안 됩니다. 오히려 기업에 가치 있는 부스터 가 될 수 있습니다 . 이제 Peppol의 글로벌 확산은 Peppol을 채택한 기업에게 서로 다른 국가에 거주하는 경제 주체 간에도 비즈니스 거래를 가능하게 하는 강력하고 상호 운용 가능한 수단을 제공합니다. 단일화되고 상호 연결됩니다.

이것이 이탈리아의 전자 송장 요구 사항이 이탈리아 기업의 성장에 기여한 것처럼 Peppol 채택을 목표로 한 규정 준수가 관심 있는 기업의 혁신과 성장 을 주도할 수 있는 이유입니다.

그러나 순서대로 진행하여 어느 국가에서 전자 인보이스 발행 채널로 Peppol을 선택했는지 살펴보겠습니다.

전자 인보이스와 Peppol 간의 연결

많은 국가, 유럽 및 기타 국가에서 전자 인보이스와 Peppol은 밀접하게 연결되어 있습니다. 실제로 많은 사람들이 필수 전자 인보이스를 구현하거나 채택을 장려하기 위해 Peppol을 시작하기로 정확히 선택했습니다.

벨기에, 크로아티아, 핀란드, 아일랜드, 라트비아, 룩셈부르크, 네덜란드, 노르웨이, 스웨덴 및 영국 (중앙 정부 수준에서)은 Peppol을 발송 및 B2B 전자 인보이스 수신.

B2G 전자 인보이스가 여전히 선택 사항인 아일랜드를 제외하고 우리가 나열한 다른 모든 국가에는 전자 인보이스를 독점적으로 생성하도록 공공 행정에 공급하는 회사를 구속하는 전체 또는 부분 의무가 있습니다. 따라서 이러한 회사는 이미 Peppol 네트워크를 통해 전자 송장 교환을 처리하는 데 익숙합니다. 이것은 또한 이러한 공공 행정에 전자 송장을 보내야 하거나 보내려는 외국 공급업체가 활성화되고 공인된 서비스 제공업체에 의존하여 Peppol 형식의 송장을 관리할 수 있어야 함을 의미합니다.

또한 벨기에는 가까운 장래에 B2B 영역에서도 의무적인 전자 인보이스 발행 요구 사항을 도입할 준비를 하고 있으며 Peppol 네트워크를 사용하여 그렇게 할 가능성이 높으므로 해당 지역의 기업 간에 널리 배포될 것입니다.

일부 국가에서는 국가 플랫폼과 표준을 개발했지만 여전히 Peppol을 통한 B2G 송장 발행을 지원합니다. 예를 들어 오스트리아, 독일, 슬로베니아가 그렇습니다. 이탈리아에서도 외국 PA 공급업체가 Peppol을 통해 전자 인보이스를 보낼 수 있습니다. 실제로 Peppol 네트워크와 SDI(Sistema di Interscambio) 사이에 이미 통합되어 이탈리아 국세청의 요구 사항에 따라 송장을 적절하게 전송하고 전달할 수 있습니다.

비 유럽 국가는 어떻습니까?

해외에서도 Peppol을 사용하여 전자 송장 사용을 장려하거나 의무를 도입하기로 결정한 여러 국가가 있습니다.

싱가포르는 네트워크에 가입한 최초의 비유럽 국가였습니다. 전자 인보이스는 현재까지 선택 사항일 뿐이지만 2020년부터 싱가포르는 전자 인보이스 사용을 장려하기 위해 노력하고 있으며 기업의 관심은 전자 인보이스가 제공하는 이점에 초점을 맞추고 있습니다. 무엇보다도 전자 인보이스를 사용하면 처리 시간이 크게 단축되고 계약 정부로부터 더 빠른 지불을 받을 수 있으므로 관리 및 조직적 이점이 있습니다. 또한 Peppol의 사용을 통해 싱가포르 기업은 국경 간 무역, 특히 네트워크에 참여하는 또 다른 주인 호주와의 무역이 증가했습니다. 그러나 처음에 싱가포르는 네트워크에 가입하기로 선택한 각 기업에 대해 200달러의 보너스에 해당 하는 경제적 인센티브 를 제공함으로써 지역 기업의 관심을 불러일으켰 습니다.

앞서 언급했듯이 호주 도 네트워크의 일부이지만 이에 국한되지는 않습니다. 사실, 호주에서 Peppol의 사용은 전자 송장 발행 의무와 밀접한 관련이 있습니다. 현재 의무는 B2G 부문에만 적용되지만 B2B 영역에서도 항상 Peppol 채널 및 형식을 통해 의무적인 전자 인보이스를 도입하기 로 한 지방 당국의 최근 결정 입니다. 의무는 2023년부터 점차적으로 호주 기업을 포함하게 되며, 처음에는 대기업, 그 다음에는 중소 기업에 영향을 미치고 점진적인 단계를 거쳐야 합니다.

진화하는 시나리오: 다음 단계

Peppol은 모든 면에서 진화하는 시나리오입니다. 지속적으로 확장되고 전 세계 기업과 국가의 참여가 증가하고 있을 뿐만 아니라 OpenPeppol 커뮤니티가 기업 및 공공 행정을 지원하는 기술 도구 및 솔루션의 지속적인 발전을 보장하기 위해 새로운 프로젝트에 지속적으로 노력하고 있기 때문입니다.

사실, Peppol은 오늘날 조달 및 계약 절차와 관련된 모든 비즈니스 문서의 관리를 가능하게 합니다. 커뮤니티는 또한 네트워크에 연결되고 세무 당국에 납세 준수 모니터링 및 관련 데이터 관리를 위한 상호 운용 가능한 도구를 제공할 수 있는 효율적인 CTC(연속 거래 제어) 시스템과 같은 새로운 도구를 제공하기 위해 노력하고 있습니다.

이미 사용 중인 기존 Peppol 솔루션과 통합된 이러한 솔루션은 세무 당국이 필요한 정보를 획득할 수 있도록 하여 새로운 시스템 설정과 관련된 영향을 제한하고 결과적으로 중소기업을 촉진할 수 있습니다. 새로운 시스템에 적응하기 위해 값비싼 투자를 합니다. 그러나 이들은 여전히 ​​진행 중인 프로젝트이므로 그들이 우리를 어디로 이끌지는 두고 볼 일입니다.

페폴의 강점

그러나 Peppol이 광범위하고 꾸준한 관심을 받는 이유는 무엇입니까? 이를 특징짓는 강점은 무엇이며 따라서 점점 더 많은 기업과 기관에서 전자 인보이스의 채택을 지원하는 데 가장 적합한 후보가 됩니까?

확실히, 전자 인보이스 솔루션을 선택할 때 Peppol을 목록의 맨 위에 놓는 데 도움이 되는 기능 중 다음을 포함할 수 있습니다.

• 사용할 수 있는 일련의 기술 사양 및 표준을 공유하고 유지 관리합니다. 이는 전 세계 기업 간의 상호 운용성을 지원 하고 성장을 촉진하는 일련의 도구를 사용한다는 보장을 의미합니다. 그것은 또한 인프라, 플랫폼, 기술 사양 및 전자 인보이스에 대한 교환 프로토콜을 처음부터 구축할 필요가 없는 회사 및 공공 기관의 기술적 노력을 최소화하는 것을 의미합니다.
• 지속적인 비교를 위해 서비스 제공업체와 업계 전문가로 구성된 견고하고 성장하는 커뮤니티 의 존재 . 이전 단락에서 보았듯이 Peppol 커뮤니티는 가만히 있지 않습니다. 사실, 시장 참여자 및 산업 기관과의 대화를 활용하려고 하며, 새로운 프로젝트 및 솔루션에 대한 작업을 통해 지속적인 혁신을 촉진 합니다.
• OpenPeppol Association은 최신 표준을 유지하는 것 외에도 사용자와 공급자 간의 연결 생성을 촉진하기 위한 지원을 제공하고 이니셔티브를 실행합니다 .
• 마지막으로 Peppol은 전자 송장 발행의 표준이 아닙니다 . 현재까지 Peppol을 통해 관리할 수 있는 여러 문서가 있습니다 . 바로 이 표준이 상업적 성격의 전체 범위의 정보와 문서의 교환을 지원하기 위한 것이기 때문입니다. 따라서 현재까지 Peppol은 송장 외에도 전자 주문 및 전자 운송 문서를 생성하기 위한 경로와 형식을 제공합니다. 이러한 서로 다른 트랙은 기본적으로 서로 통합되고 상호 운용 가능하므로 송장을 해당 주문 및 운송 문서에 연결 하여 전체 거래를 추적하고 투명하게 만드는 것이 가능합니다 . 다시 말해서, Peppol은 이미 단일 세트의 기술 사양과 이미 구축되고 확장 중인 네트워크를 통해 전체 조달 주기를 디지털화하는 것을 가능하게 합니다.

공인 Peppol 액세스 포인트 및 Peppol SMP(Service Metadata Publisher)인 Doxee는 OpenPeppol 커뮤니티의 일부이며 회사와 공공 기관이 Peppol 네트워크를 통해 주문 문서를 교환할 수 있도록 합니다.