Faktur elektronik dan Peppol: bagaimana faktur elektronik akan menyebar ke luar negeri

Dalam artikel kami sebelumnya, kami berbicara tentang Peppol , apa itu, dan bagaimana infrastrukturnya bekerja, dan bagaimana ia dapat mendukung perusahaan dan administrasi publik dalam mendigitalkan proses pengadaan.

Dalam bagian ini, kami ingin fokus pada hubungan antara faktur elektronik dan Peppol dan, khususnya, pada peran yang telah ditunjukkan Peppol dalam penyebaran e-faktur di luar negeri , berkat fitur-fiturnya sendiri.

Seberapa luas Peppol?

Dari hari-hari ketika itu hanya sebuah proyek percontohan pada tahun 2008, Peppol telah berkembang menjadi jaringan yang sangat terstruktur yang melibatkan para profesional, bisnis, dan organisasi publik dari seluruh dunia.

Awalnya, Peppol akan menjadi solusi yang memungkinkan perdagangan antara entitas dan perusahaan yang didirikan di berbagai negara bagian Uni Eropa. Oleh karena itu, seharusnya menjadi salah satu alat utama untuk menciptakan pasar tunggal di Eropa .

Namun sejak awal, Peppol mampu menarik minat negara lain, segera menyebar jauh melampaui batas-batas Eropa.

Mengingat data yang disediakan oleh OpenPeppol, yaitu asosiasi nirlaba yang mengelola jaringan, menurut pembaruan terbaru pada Juni 2022, 41 negara di dunia adalah anggota jaringan Peppol .

Dari jumlah tersebut, tidak mengherankan, sebagian besar milik Uni Eropa. Negara-negara non-Eropa yang telah memilih untuk bergabung dengan jaringan adalah signifikan: Amerika Serikat, Cina, Jepang, Australia, Selandia Baru, Singapura, Meksiko, Swiss, Inggris, Kanada, India, dan Turki hanyalah beberapa di antaranya. negara-negara non-Eropa sekarang berpartisipasi dalam jaringan Peppol.

Tentu saja, ada beberapa tingkat kedewasaan di antara negara-negara anggota. Sementara beberapa negara memiliki jumlah Titik Akses yang sangat besar (seperti Norwegia dan Italia, yang saat ini memimpin dengan masing-masing lebih dari 50 Titik Akses terakreditasi), yang lain memiliki sejumlah kecil Titik Akses. Ini mungkin terkait dengan beberapa faktor, seperti ukuran negara, tingkat penerapan dan penggunaan solusi, dan ada atau tidaknya penyedia layanan terakreditasi yang mampu mendukung layanan tersebut.

Maka jelaslah bahwa jaringan Peppol tumbuh dan berkembang dengan kecepatan yang stabil. Seringkali, pertumbuhan ini juga dirangsang oleh fakta bahwa beberapa negara bagian telah memilih Peppol sebagai saluran tunggal atau pilihan untuk mentransmisikan faktur elektronik B2G atau B2B .

Pendekatan ini berarti bahwa perusahaan dan pemerintah daerah diharuskan untuk berinteraksi dan mematuhi Peppol, tetapi ini tidak boleh dilihat hanya sebagai persyaratan tambahan untuk dipatuhi. Sebaliknya, ini dapat menjadi pendorong yang berharga bagi perusahaan : penyebaran Peppol yang sekarang global menawarkan kepada perusahaan yang mengadopsinya sebagai sarana yang kuat dan dapat dioperasikan untuk memungkinkan transaksi bisnis bahkan antara entitas ekonomi yang berada di negara yang berbeda, di pasar yang ditakdirkan untuk akhirnya menjadi satu dan saling berhubungan.

Inilah sebabnya mengapa kepatuhan terhadap peraturan yang ditujukan untuk mengadopsi Peppol dapat mendorong inovasi dan pertumbuhan bagi perusahaan yang tertarik, seperti halnya persyaratan faktur elektronik di Italia telah berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan Italia.

Tapi mari kita urutkan dan lihat negara mana yang telah memilih Peppol sebagai saluran untuk e-faktur.

Tautan antara faktur elektronik dan Peppol

Di banyak negara, Eropa dan sekitarnya, e-faktur dan Peppol terkait erat . Faktanya, banyak yang memilih untuk memulai dengan Peppol untuk menerapkan e-faktur wajib, atau untuk mendorong penerapannya.

Belgia, Kroasia, Finlandia, Irlandia, Latvia, Luksemburg, Belanda, Norwegia, Swedia, dan Inggris Raya (di tingkat pemerintah pusat) termasuk di antara negara-negara Eropa yang telah mengidentifikasi Peppol sebagai satu-satunya atau pilihan pertama mereka untuk mengelola pengiriman dan penerimaan faktur elektronik B2B.

Dengan pengecualian Irlandia, di mana e-faktur B2G masih hanya opsional, semua negara lain yang telah kami daftarkan memiliki kewajiban penuh atau sebagian yang mengikat perusahaan pemasok administrasi publik untuk membuat faktur elektronik secara eksklusif. Oleh karena itu, perusahaan-perusahaan ini sudah terbiasa menangani pertukaran faktur elektronik melalui jaringan Peppol. Ini juga berarti bahwa perusahaan pemasok asing yang membutuhkan atau ingin mengirim faktur elektronik ke administrasi publik tersebut harus dapat mengelola faktur dalam format Peppol dengan beralih ke penyedia layanan yang diaktifkan dan terakreditasi.

Selain itu, Belgia sedang bersiap untuk memperkenalkan persyaratan e-faktur wajib dalam waktu dekat di bidang B2B juga, dan kemungkinan akan melakukannya menggunakan jaringan Peppol , sehingga mengarah ke penyebaran luas di antara bisnis di wilayah tersebut.

Beberapa negara, meskipun mereka telah mengembangkan platform dan standar nasional, masih mendukung faktur B2G melalui Peppol juga. Hal ini terjadi, misalnya, di Austria, Jerman, dan Slovenia. Di Italia juga, pemasok PA asing dapat mengirim faktur elektronik melalui Peppol. Bahkan, sudah ada integrasi antara jaringan Peppol dan Sistema di Interscambio (SDI) yang memungkinkan transit dan pengiriman faktur yang tepat, sesuai dengan persyaratan Badan Pendapatan Italia.

Bagaimana dengan negara non-Eropa?

Bahkan di luar negeri, ada beberapa negara yang telah mengambil risiko dan memutuskan untuk menggunakan Peppol untuk mendorong penggunaan faktur elektronik atau untuk memperkenalkan kewajibannya.

Singapura adalah negara non-Eropa pertama yang bergabung dengan jaringan tersebut. Meskipun faktur elektronik masih bersifat opsional hingga saat ini, sejak tahun 2020 Singapura telah berupaya untuk mendorong penggunaannya , dengan memfokuskan perhatian bisnis pada manfaat yang ditawarkannya. Pertama dan terpenting, manfaat manajemen dan organisasi, karena e-faktur secara drastis mengurangi waktu pemrosesan dan juga menghasilkan pembayaran yang lebih cepat dari pemerintah yang melakukan kontrak. Selain itu, melalui penggunaan Peppol, bisnis Singapura telah melihat peningkatan perdagangan lintas batas dan khususnya dengan Australia, negara bagian lain yang berpartisipasi dalam jaringan tersebut. Namun pada awalnya, Singapura juga menarik minat bisnis lokal dengan menawarkan insentif ekonomi , sebesar bonus $200 untuk setiap bisnis yang memilih untuk bergabung dengan jaringan.

Seperti yang kami catat, Australia juga merupakan bagian dari jaringan, tetapi tidak terbatas pada ini. Padahal, di Australia, penggunaan Peppol berjalan seiring dengan kewajiban penagihan elektronik. Saat ini, kewajiban tersebut hanya mencakup sektor B2G, tetapi merupakan keputusan baru-baru ini oleh otoritas lokal untuk memperkenalkan e-faktur wajib juga di bidang B2B dan selalu melalui saluran dan format Peppol . Kewajiban tersebut secara bertahap akan melibatkan perusahaan Australia mulai tahun 2023, awalnya mempengaruhi perusahaan besar dan kemudian perusahaan menengah dan kecil dan melalui langkah-langkah progresif.

Skenario yang berkembang: langkah selanjutnya

Peppol adalah skenario yang berkembang dalam semua aspek. Bukan hanya karena terus berkembang dan melihat peningkatan partisipasi dari perusahaan dan negara di seluruh dunia, tetapi juga karena komunitas OpenPeppol terus-menerus mengerjakan proyek baru untuk memastikan evolusi berkelanjutan dari alat dan solusi teknologi untuk mendukung perusahaan dan administrasi publik.

Bahkan, Peppol saat ini memungkinkan pengelolaan semua dokumen bisnis yang terkait dengan prosedur pengadaan dan kontrak. Komunitas juga bekerja untuk menawarkan alat baru, seperti sistem CTC (Kontrol Transaksi Berkelanjutan) yang efisien, yang terhubung ke jaringan dan dapat menawarkan kepada otoritas pajak alat yang dapat dioperasikan untuk memantau kepatuhan pajak dan mengelola data terkait.

Solusi semacam itu, terintegrasi dengan solusi Peppol yang sudah digunakan, akan memungkinkan otoritas pajak memperoleh informasi yang mereka butuhkan, membatasi dampak yang terkait dengan pengaturan sistem baru dan akibatnya juga memfasilitasi usaha kecil dan menengah, yang tidak perlu membuat investasi mahal untuk beradaptasi dengan sistem baru. Namun, ini masih merupakan proyek yang sedang berjalan, jadi tinggal dilihat ke mana mereka akan membawa kita.

Kekuatan Peppol

Tapi apa alasan di balik serapan Peppol yang luas dan stabil? Kekuatan apa yang mencirikannya dan dengan demikian menjadikannya kandidat terbaik untuk mendukung penerapan faktur elektronik oleh semakin banyak bisnis dan institusi?

Tentu saja, di antara fitur-fitur yang membantu menempatkan Peppol di urutan teratas dalam memilih solusi e-faktur, kami dapat menyertakan yang berikut:

• Kehadiran seperangkat spesifikasi dan standar teknis yang dibagikan dan dipelihara yang dapat digunakan. Ini berarti memiliki jaminan untuk menggunakan seperangkat alat yang mendukung interoperabilitas antar perusahaan di seluruh dunia, mendorong pertumbuhan mereka. Ini juga berarti meminimalkan upaya teknologi bagi perusahaan dan badan publik , yang tidak harus membangun infrastruktur, platform, spesifikasi teknis, dan protokol pertukaran untuk faktur elektronik dari awal;
• Kehadiran komunitas yang solid dan berkembang yang terdiri dari penyedia layanan dan pakar industri untuk perbandingan konstan. Seperti yang telah kita lihat di paragraf sebelumnya, komunitas Peppol tidak tinggal diam; pada kenyataannya, ia berusaha memanfaatkan dialog dengan pelaku pasar dan lembaga industri, dan mempromosikan inovasi berkelanjutan, mengerjakan proyek dan solusi baru;
• OpenPeppol Association, yang selain menjaga standar tetap up to date, menawarkan dukungan dan menjalankan inisiatif yang bertujuan untuk merangsang penciptaan koneksi antara pengguna dan penyedia ;
• Last but not least, Peppol bukan hanya standar untuk faktur elektronik , jauh dari itu. Ada beberapa dokumen yang dapat dikelola melalui Peppol hingga saat ini , justru karena standar tersebut dimaksudkan untuk mendukung pertukaran berbagai informasi dan dokumen yang bersifat komersial. Oleh karena itu, hingga saat ini, selain faktur, Peppol menawarkan jalur dan format untuk membuat pesanan elektronik dan dokumen transportasi elektronik. Trek yang berbeda ini terintegrasi secara bawaan dan dapat dioperasikan satu sama lain, sehingga memungkinkan untuk menautkan faktur ke masing-masing pesanan dan dokumen pengangkutan, melacak seluruh transaksi dan membuatnya transparan . Dengan kata lain, Peppol telah memungkinkan untuk mendigitalkan seluruh siklus pengadaan dengan satu set spesifikasi teknis dan melalui jaringan yang sudah mapan dan berkembang.

Sebagai Peppol Access Point dan Peppol Service Metadata Publisher (SMP) terakreditasi, Doxee adalah bagian dari komunitas OpenPeppol dan memungkinkan perusahaan dan administrasi publik untuk bertukar dokumen pesanan melalui jaringan Peppol.