Veri Raporlama Nedir ve İşletmeniz İçin Veri Raporları Nasıl Oluşturulur

Veri toplamak ve analiz etmek, profesyonellerin bir şirketin ilerlemesini ve başarısını izlemesine ve izlemesine yardımcı olur. Bildiğiniz gibi pazarlama bütçenizin yarısı boşuna harcanacak ama hangisinin yarısını belirlemek ve stratejinizi zamanında ayarlamak çok önemli.

Arabanızın hız göstergesinin ne kadar hızlı sürdüğünüzü (ve belki de toplantınıza geç kalıp kalmayacağınızı) göstermesi gibi, iyi yapılandırılmış bir rapor, markanızın promosyonlarının başarısını ve değerlendirmek için pazarlama kanallarınızın etkinliğini belirlemenize yardımcı olur. satış planınızı gerçekleştirmek için zamanınız olup olmayacağı. Bu yazıda, veri raporlamanın ne olduğunu, veri raporunun nasıl yazılacağını ve kılavuz olarak hangi veri şablonlarını kullanabileceğinizi ele alıyoruz.

Veri raporlama, işletmenize neler olduğunu izlemenize ve performansını değerlendirmenize yardımcı olur. Mevcut tüm kaynaklardan ham verileri toplama, birleştirme ve görselleştirme sürecidir. Çoğu zaman tablolar, grafikler veya çizelgeler şeklinde sunulur.

Ayrıca şunu da unutmamalısınız:

• Çoğu durumda, veri tabanlı kayıtlar yalnızca geçmiş verileri gösterir, bu nedenle artık değiştiremeyeceğiniz geçmiş eylemlerin bir değerlendirmesini görürsünüz.
• Markanızın süregelen performansını yeterince değerlendirmek için bağlamı anlamanız gerekir (en azından şirketinizin çalıştığı endüstriyi ve nişi göz önünde bulundurun).

Modern pazarlama teknolojisi araçlarıyla geçmiş olayları değerlendirebilir, gerçek zamanlı olarak neler olduğunu izleyebilir ve müşterilerinizin gelecekteki eylemlerini tahmin etmek için makine öğrenimini kullanabilirsiniz.

İş sorularına spesifik ve doğrulanmış cevaplar almak için olası tüm bilgileri toplamanız gerekir. Veri analizini kullanarak güçlü içgörüler elde edebilir, hataları veya sorunları tespit edebilir ve önemli bir hasar oluşmadan önce bunları düzeltebilirsiniz.

Geçmişte pazarlama raporları, sunumlardan slaytlar, PDF dosyalarının ekran görüntüleri ve devasa, anlaşılmaz tablolar içeriyordu. Doğal olarak, herhangi bir gerçek zamanlı veri veya tahmine dayalı içgörü sağlayamadılar. Ancak modern araçların ortaya çıkmasıyla birlikte bu ıstıraba veda etmek mümkün.

Modern pazarlama hizmetleriyle, ihtiyacınız olan raporları oluşturmak ve sorularınıza yanıt almak için profesyonel olmanıza gerek yok. Günümüzde, martech araçları gerçek zamanlı veriler sağlar ve anlaşılması kolay görselleştirmeler sunar. İş zekası çözümleri ile ihtiyacınız olan tüm bilgileri toplayabilir, gelişmiş analizler gerçekleştirebilir ve işletmelere daha fazla değer kazandırabilirsiniz.

Modern hizmetler, deneyimsiz uzmanların bile verileri çalıştırmasına ve gerçek zamanlı güncellemeler, kritik bildirimler ve iş arkadaşlarıyla içgörüleri paylaşma yeteneği gibi seçeneklerle sayılar içeren tabloları anlaşılır panolara dönüştürmesine olanak tanır. Ayrıca, modern bulut tabanlı çözümler, her türlü iş gereksinimini karşılamak için kolayca özelleştirilebilir ve mobil cihazlar için optimize edilmiştir; bu, işletmenizi güçlendiren bilgilere 7/24 erişiminiz olacağı anlamına gelir. Böylece günün veya gecenin herhangi bir saatinde, dünyanın herhangi bir yerinden ne olduğunu kontrol edebilirsiniz.

Çevrimiçi dünyada bilgi her şeydir ve her yerdedir. Gartner'a göre, CMO'ların %74'ü dijital reklamcılık harcamalarını artırmayı ve %66'sı 2021'de ücretli arama harcamalarını artırmayı bekliyor. Bu, şirketlerin performanslarını izlemek için uygun şekilde organize edilmiş ve özelleştirilmiş süreçler olmadan milyon dolarlık bütçeler harcayacağı anlamına geliyor.

Verileri analiz ederek bilinçli kararlar verebilir ve çalışan hipotezleri test edebilirsiniz. Şirketinizin kaynaklarının nereye gittiğini, hangi ilerlemenin kaydedildiğini ve şirketinizin en çok nelere dikkat etmesi gerektiğini belirtebilirsiniz.

Bir veri analizi raporunun nasıl yazılacağını bilmek ister misiniz? Şirketinize mükemmel şekilde uyanı oluşturmak için atmanız gereken adımlara bakalım:

Adım 1. Raporun amacını ve hangi spesifik soruları yanıtlaması gerektiğini belirleyin. Farklı uzmanların farklı raporlara ihtiyacı vardır ve elbette farklı soruların cevaplarına ihtiyaçları vardır. Ve bir gösterge panosundaki çok fazla soru, onu aşırı yükleyebilir.

Adım 2. Metrikleri ve veri kaynaklarını tanımlayın. Cevaplamak istediğiniz sorulara ve gösterge tablosunu kullanacak uzmanlara karar verdikten sonra, kritik metrikleri vurgulamalısınız. Ayrıca, raporları oluşturmak için hangi bilgilerin gerekli olduğunu ve bu raporlara hangi kaynakların bağlanması gerektiğini belirlemelisiniz.

Adım 3. Veri toplamanın doğru çalıştığından emin olun. Bilgiye dayalı kararlar vermek için verilerinizin kalitesinden emin olmalısınız. Bilgilerin doğru ve hatasız toplandığından emin olun. Ayrıca, ilişkilendirme modelinizin iş ihtiyaçlarınıza göre uyarlanması gerektiğini unutmayın.

Bu kriterleri karşılıyorsanız, omzunuzu sıvazlayın:

• Bilgiler açık ve anlaşılır bir şekilde sağlanır (grafikler, tablolar ve çizelgeler belirli soruları kesin olarak yanıtlar).

• Metriklerdeki değişiklikler belirli bir sıklıkta (günlük, haftalık, aylık, gerçek zamanlı) izlenebilir.

• Bilgi, belirtilen parametrelere göre filtrelenebilir.

Yeni Başlayanlar için Google Data Studio Eğitimi

Google Data Studio Eğitimi — MeasureSchool'dan bir Gösterge Tablosu nasıl oluşturulur

Social Media Examiner'dan Google Data Studio Dashboard Nasıl Oluşturulur

Yukarıda da belirttiğimiz gibi aynı sektör içinde bile her işletmenin farklı gereksinimleri vardır. Herhangi bir soruşturmayı tamamen silahlı olarak karşılamak istiyorsanız, pazarlama analitiği sisteminizi önceden düşünmelisiniz. Gerekli raporları ne sıklıkta (istek üzerine, günlük, aylık veya yılda bir) ve hangi departmanların veya uzmanların ihtiyaç duyduğuna göre yapılandırmaya başlayabilirsiniz (bazı metrikler PPC uzmanları için önemlidir ve tamamen farklı metrikler için çok önemlidir). CMO).

Aşağıda sizin için yararlı olabilecek çeşitli rapor örnekleri verilmiştir.

Bir bakışta performansı değerlendirmeniz ve günlük hedefleri izlemeniz gerektiğinde, ihtiyacınız olan şey genel bir rapordur. Örneğin, OWOX BI'dan gelen bu gösterge panosu, tüm pazarlama kanallarının, trafiğin ve büyümenin büyümesini gösterir.

Genel raporlar ayrıca aylık, yıllık veya diğer özetler için aktif olarak kullanılır. Örneğin, OWOX BI'dan bu, bir web sitesinin performansının etkinliğini gösterir.

Bu tür panoları şirketinizin ihtiyaçlarına özel olarak özelleştirmek istiyorsanız, uzmanlarımızla bir demo rezervasyonu yapın!

Not! Tabii ki, tüm şablonlar herkes için uygun değildir. Ancak bu panoları ayarlayabilir ve en başarılı fikirleri kendiniz için kullanabilirsiniz. En popüler veri görselleştirme hizmetlerinden biri olan Google Data Studio , harika bir pano çözümleri galerisine sahiptir (bkz. Data Studio Rapor Galerisi ). Bazı örneklere bir göz atalım.

Google Ürün Mağazası E-Ticaret Raporu

Web Sitesi Performans Raporu

SEO Rapor Şablonu

Organik Trafik Şablonu

Doğru ve zamanında raporlar, şirketinizin başarısı için kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, yalnızca iş ihtiyaçlarınıza en uygun aracı seçmek değil, aynı zamanda ilgili tüm iş arkadaşlarının buna erişebildiğinden ve onunla çalışabildiğinden emin olmak önemlidir. Sonuçta, sürekli değişen bir pazarda güncel kalabilmek için mevcut tüm bilgileri kullanmanız gerekir. Verileriniz sizin için çalışmalıdır.

Raporları iyileştirmenin iki yaygın yolu vardır:

1. Manuel raporlamadan otomatik güncellemelere geçin.
2. Statik raporlamayı gerçek zamanlı otomatik güncellemelere dönüştürün.

Gördüğünüz gibi, her şey karmaşık verileri değerlendirmek ve görselleştirmek için yeterince esnek olan modern bulut tabanlı iş zekası araçlarını kullanmaktan geçiyor. OWOX BI'nin kullanımı kolaydır ve analistlerin yardımı olmadan veri toplamayı otomatikleştirmenize ve hazır pazarlama raporları almanıza yardımcı olur.

Martech araçlarının geliştirilmesiyle, iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak raporlar oluşturmak ve yanıtlar almak için artık profesyonel bir analist olmanıza gerek yok. OWOX BI gibi hepsi bir arada platformlar, farklı veri kaynaklarınızı yönetmenize ve pazarlama etkinliğinizi değerlendirmenize yardımcı olur.

Verilerinizi kontrol ettiğinizde faydalı bilgiler edinebilir ve işinizi büyütebilirsiniz. Modern raporlar oluşturmaya başlamak, hipotezleri daha hızlı test etmek ve işinizin nabzını tutmak istiyorsanız bir demoya kaydolun! Uzmanlarımız, OWOX BI yardımıyla iş hedeflerinize nasıl hızlı bir şekilde ulaşabileceğinizi gösterecek.