Что такое отчетность по данным и как создавать отчеты по данным для вашего бизнеса

Сбор и анализ данных помогает профессионалам отслеживать и отслеживать прогресс и успех компании. Как известно, половина вашего маркетингового бюджета будет потрачена впустую, но очень важно определить, какая именно половина, и вовремя скорректировать стратегию.

Точно так же, как спидометр вашего автомобиля показывает, насколько быстро вы едете (и, возможно, опоздаете ли вы на встречу), хорошо настроенный отчет поможет вам определить успех продвижения вашего бренда и оценить эффективность ваших маркетинговых каналов. успеете ли вы выполнить свой план продаж. В этой статье мы рассмотрим, что такое отчет о данных, как написать отчет о данных и какие шаблоны данных вы можете использовать в качестве руководства.

Отчеты по данным помогают отслеживать, что происходит с вашим бизнесом, и оценивать его эффективность. Это процесс сбора, объединения и визуализации необработанных данных из всех доступных источников. Чаще всего она представлена ​​в виде таблиц, графиков или диаграмм.

Также не стоит забывать, что:

• В большинстве случаев записи на основе данных отображают только исторические данные, поэтому вы видите оценку прошлых действий, которые вы больше не можете изменить.
• Чтобы адекватно оценить текущую эффективность вашего бренда, вам необходимо понимать контекст (по крайней мере, учитывать отрасль и нишу, в которой работает ваша компания).

С помощью современных инструментов martech вы можете оценивать прошлые события, отслеживать происходящее в режиме реального времени и использовать машинное обучение для прогнозирования будущих действий ваших клиентов.

Вам необходимо собрать всю возможную информацию, чтобы получить конкретные и проверенные ответы на бизнес-вопросы. Используя анализ данных, вы можете получить важную информацию, обнаружить ошибки или проблемы и исправить их до того, как будет нанесен значительный ущерб.

В прошлом маркетинговые отчеты включали слайды из презентаций, скриншоты PDF-файлов и огромные непонятные таблицы. Естественно, они не могли предоставить какие-либо данные в режиме реального времени или прогнозную информацию. Однако с появлением современных инструментов можно попрощаться с этим страданием.

С современными маркетинговыми услугами вам не нужно быть профессионалом, чтобы создавать нужные вам отчеты и получать ответы на свои вопросы. В настоящее время инструменты Martech предоставляют данные в режиме реального времени и предлагают простые для понимания визуализации. С помощью решений для бизнес-аналитики вы можете собирать всю необходимую информацию, выполнять расширенную аналитику и приносить бизнесу больше пользы.

Современные сервисы позволяют даже неопытным специалистам заставить данные работать и преобразовывать таблицы с числами в понятные дашборды с такими опциями, как обновления в реальном времени, критические уведомления и возможность делиться знаниями с коллегами. Кроме того, современные облачные решения легко настраиваются в соответствии с любыми бизнес-требованиями и оптимизированы для мобильных устройств, что означает, что у вас будет круглосуточный доступ к информации, способствующей развитию бизнеса. Таким образом, вы можете контролировать происходящее в любое время дня и ночи из любой точки мира.

В онлайн-мире информация — это все и везде. По данным Gartner, 74% директоров по маркетингу ожидают увеличения расходов на цифровую рекламу, а 66% рассчитывают увеличить расходы на платный поиск в 2021 году. Это означает, что компании будут тратить бюджеты в миллионы долларов без должным образом организованных и настроенных процессов для отслеживания своей эффективности.

Анализируя данные, вы можете принимать обоснованные решения и проверять рабочие гипотезы. Вы можете указать, куда направляются ресурсы вашей компании, какой прогресс был достигнут и на что вашей компании следует обратить больше всего внимания.

Хотите знать, как написать отчет об анализе данных? Давайте рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать то, что идеально подходит для вашей компании:

Шаг 1. Определите цель отчета и конкретные вопросы, на которые он должен ответить. Разным специалистам нужны разные отчеты, и, конечно же, им нужны ответы на разные вопросы. А слишком много вопросов на одной панели могут ее перегрузить.

Шаг 2. Определите метрики и источники данных. После того, как вы определились с вопросами, на которые хотите ответить, и специалистами, которые будут использовать информационную панель, вы должны выделить критические показатели. Кроме того, вы должны определить, какая информация необходима для построения отчетов и какие источники должны быть подключены к этим отчетам.

Шаг 3. Убедитесь, что сбор данных работает правильно. Вы должны быть уверены в качестве своих данных, чтобы принимать обоснованные решения. Убедитесь, что информация собирается точно и без ошибок. Также обратите внимание, что ваша модель атрибуции должна быть адаптирована к потребностям вашего бизнеса.

Похлопайте себя по плечу, если вы соответствуете следующим критериям:

• Информация подается четко и доходчиво (графики, таблицы, диаграммы точно отвечают на конкретные вопросы).

• Изменения метрик можно отслеживать с заданной периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, в режиме реального времени).

• Информация может быть отфильтрована по заданным параметрам.

Учебное пособие по Google Data Studio для начинающих

Учебное пособие по Google Data Studio — как создать информационную панель из MeasureSchool

Как создать панель инструментов Google Data Studio из Social Media Examiner

Как мы упоминали выше, каждый бизнес имеет разные требования даже в пределах одной отрасли. Если вы хотите встретить любой запрос во всеоружии, вам следует заранее подумать о своей системе маркетинговой аналитики. Вы можете начать структурировать необходимые отчеты по тому, как часто они нужны (по запросу, ежедневно, ежемесячно или раз в год) и каким отделам или специалистам они нужны (некоторые метрики важны для PPC-специалистов, и совершенно другие метрики имеют решающее значение для ОКУ).

Ниже приведены примеры различных отчетов, которые могут быть вам полезны.

Когда вам нужно быстро оценить производительность и отслеживать ежедневные цели, вам нужен общий отчет. Например, этот дашборд от OWOX BI показывает эффективность всех маркетинговых каналов, трафик и прирост лидов.

Общие отчеты также активно используются для ежемесячных, годовых или любых других сводок. Например, этот от OWOX BI показывает эффективность работы сайта.

Если вы хотите, чтобы такие дашборды были настроены именно под нужды вашей компании, закажите демонстрацию у наших специалистов!

Примечание! Конечно, не все шаблоны подходят для всех. Но вы можете настроить эти дашборды и использовать самые удачные идеи для себя. Google Data Studio , один из самых популярных сервисов визуализации данных, имеет большую галерею решений для информационных панелей (см. галерею отчетов Data Studio ). Давайте посмотрим на некоторые примеры.

Отчет об электронной торговле Google Merchandise Store

Отчет об эффективности веб-сайта

Шаблон SEO-отчета

Шаблон органического трафика

Правильные и своевременные отчеты имеют решающее значение для успеха вашей компании. Поэтому важно не только выбрать инструмент, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса, но и сделать так, чтобы все заинтересованные коллеги имели к нему доступ и могли с ним работать. Ведь чтобы оставаться актуальным на постоянно меняющемся рынке, нужно использовать всю доступную информацию. Ваши данные должны работать на вас.

Существует два распространенных способа улучшить отчеты:

1. Перейдите от ручных отчетов к автоматическим обновлениям.
2. Преобразуйте статические отчеты в автоматические обновления в режиме реального времени.

Как видите, все сводится к использованию современных облачных инструментов бизнес-аналитики, достаточно гибких для оценки и визуализации сложных данных. OWOX BI прост в использовании и помогает автоматизировать сбор данных и получать готовые маркетинговые отчеты без помощи аналитиков.

С развитием инструментов martech вам больше не нужно быть профессиональным аналитиком, чтобы создавать отчеты и получать ответы, помогающие достичь ваших бизнес-целей. Платформы «все в одном», такие как OWOX BI, помогают управлять разрозненными источниками данных и оценивать эффективность маркетинга.

Когда вы контролируете свои данные, вы можете получать полезную информацию и развивать свой бизнес. Если вы хотите начать создавать современные отчеты, быстрее тестировать гипотезы и держать руку на пульсе своего бизнеса, запишитесь на демоверсию! Наши специалисты покажут вам, как можно быстро достичь своих бизнес-целей с помощью OWOX BI.