Apa Itu Pelaporan Data Dan Cara Membuat Laporan Data Untuk Bisnis Anda

Mengumpulkan dan menganalisis data membantu para profesional melacak dan memantau kemajuan dan kesuksesan perusahaan. Seperti yang Anda ketahui, setengah dari anggaran pemasaran Anda akan dihabiskan dengan sia-sia, tetapi penting untuk menentukan setengahnya dan menyesuaikan strategi Anda tepat waktu.

Sama seperti speedometer mobil Anda menunjukkan seberapa cepat Anda mengemudi (dan mungkin apakah Anda akan terlambat untuk rapat Anda), laporan yang dikonfigurasi dengan baik membantu Anda menentukan keberhasilan promosi merek Anda dan efektivitas saluran pemasaran Anda untuk mengevaluasi apakah Anda akan punya waktu untuk memenuhi rencana penjualan Anda. Dalam artikel ini, kami mempertimbangkan apa itu pelaporan data, cara menulis laporan data, dan template data apa yang dapat Anda gunakan sebagai panduan.

Pelaporan data membantu Anda melacak apa yang terjadi pada bisnis Anda dan mengevaluasi kinerjanya. Ini adalah proses mengumpulkan, menggabungkan, dan memvisualisasikan data mentah dari semua sumber yang tersedia. Paling sering, disajikan dalam bentuk tabel, grafik, atau bagan.

Juga, Anda tidak boleh lupa bahwa:

• Dalam kebanyakan kasus, catatan berbasis data hanya menampilkan data historis, sehingga Anda melihat penilaian tindakan sebelumnya yang tidak dapat lagi Anda ubah.
• Untuk mengevaluasi kinerja berkelanjutan merek Anda secara memadai, Anda perlu memahami konteksnya (setidaknya mempertimbangkan industri dan ceruk tempat perusahaan Anda bekerja).

Dengan alat martech modern, Anda dapat mengevaluasi peristiwa masa lalu, memantau apa yang terjadi secara real time, dan menggunakan pembelajaran mesin untuk memprediksi tindakan pelanggan Anda di masa mendatang.

Anda perlu mengumpulkan semua informasi yang mungkin untuk mendapatkan jawaban spesifik dan tervalidasi atas pertanyaan bisnis. Dengan menggunakan analisis data, Anda bisa mendapatkan wawasan yang kuat, mendeteksi kesalahan atau masalah, dan memperbaikinya sebelum kerusakan signifikan terjadi.

Di masa lalu, laporan pemasaran menyertakan slide dari presentasi, tangkapan layar file PDF, dan tabel besar yang tidak dapat dipahami. Secara alami, mereka tidak dapat memberikan data waktu nyata atau wawasan prediktif. Namun, dengan munculnya alat-alat modern, adalah mungkin untuk mengucapkan selamat tinggal pada penderitaan ini.

Dengan layanan pemasaran modern, Anda tidak perlu menjadi seorang profesional untuk membuat laporan yang Anda butuhkan dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda. Saat ini, alat martech menyediakan data waktu nyata dan menawarkan visualisasi yang mudah dipahami. Dengan solusi intelijen bisnis, Anda dapat mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan, melakukan analitik tingkat lanjut, dan memberikan nilai lebih bagi bisnis.

Layanan modern bahkan memungkinkan spesialis yang tidak berpengalaman untuk membuat data berfungsi dan mengubah tabel dengan angka menjadi dasbor yang dapat dipahami dengan opsi seperti pembaruan waktu nyata, pemberitahuan penting, dan kemampuan untuk berbagi wawasan dengan rekan kerja. Selain itu, solusi berbasis cloud modern mudah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis apa pun dan dioptimalkan untuk perangkat seluler, yang berarti Anda akan memiliki akses 24/7 ke informasi peningkatan bisnis. Jadi Anda dapat mengontrol apa yang terjadi kapan saja, siang atau malam, dari mana saja di dunia.

Di dunia online, informasi adalah segalanya dan di mana-mana. Menurut Gartner, 74% CMO berharap untuk meningkatkan pengeluaran untuk iklan digital dan 66% berharap untuk meningkatkan pengeluaran untuk pencarian berbayar pada tahun 2021. Ini berarti perusahaan akan menghabiskan anggaran jutaan dolar tanpa proses yang diatur dan disesuaikan dengan baik untuk melacak kinerja mereka.

Dengan menganalisis data, Anda dapat membuat keputusan yang tepat dan menguji hipotesis yang berhasil. Anda dapat menentukan ke mana sumber daya perusahaan Anda pergi, kemajuan apa yang telah dicapai, dan apa yang paling harus diperhatikan oleh perusahaan Anda.

Ingin tahu cara menulis laporan analisis data? Mari kita lihat langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk menciptakan apa yang sangat sesuai dengan perusahaan Anda:

Langkah 1. Tentukan tujuan laporan dan pertanyaan spesifik mana yang harus dijawab. Spesialis yang berbeda membutuhkan laporan yang berbeda, dan, tentu saja, mereka membutuhkan jawaban atas pertanyaan yang berbeda. Dan terlalu banyak pertanyaan dalam satu dasbor dapat membebaninya.

Langkah 2. Tentukan metrik dan sumber data. Setelah Anda memutuskan pertanyaan yang ingin Anda jawab dan pakar yang akan menggunakan dasbor, Anda harus menyorot metrik penting. Selain itu, Anda harus menentukan informasi apa yang diperlukan untuk membuat laporan dan sumber apa yang harus dihubungkan ke laporan tersebut.

Langkah 3. Pastikan pengumpulan data berfungsi dengan benar. Anda harus yakin dengan kualitas data Anda untuk membuat keputusan yang tepat. Pastikan bahwa informasi dikumpulkan secara akurat dan tanpa kesalahan. Perhatikan juga bahwa model atribusi Anda harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Tepuk bahu Anda jika Anda memenuhi kriteria ini:

• Informasi diberikan dengan jelas dan dapat dipahami (grafik, tabel, dan bagan menjawab pertanyaan spesifik dengan tepat).

• Perubahan metrik dapat dipantau pada frekuensi tertentu (harian, mingguan, bulanan, secara real time).

• Informasi dapat disaring dengan parameter tertentu.

Tutorial Google Data Studio untuk Pemula

Tutorial Google Data Studio — Cara membuat Dasbor dari MeasureSchool

Cara Membuat Dasbor Google Data Studio dari Penguji Media Sosial

Seperti yang kami sebutkan di atas, setiap bisnis memiliki persyaratan yang berbeda bahkan dalam industri yang sama. Jika Anda ingin memenuhi pertanyaan apa pun dengan bersenjata lengkap, Anda harus memikirkan sistem analitik pemasaran Anda terlebih dahulu. Anda dapat mulai menyusun laporan yang diperlukan berdasarkan seberapa sering dibutuhkan (sesuai permintaan, harian, bulanan, atau setahun sekali) dan departemen atau spesialis mana yang membutuhkannya (beberapa metrik penting untuk spesialis PPC, dan metrik yang sama sekali berbeda sangat penting untuk CMO).

Di bawah ini adalah contoh berbagai laporan yang mungkin berguna bagi Anda.

Saat Anda perlu menilai kinerja dan memantau sasaran harian secara sekilas, laporan keseluruhan adalah yang Anda butuhkan. Misalnya, dasbor dari OWOX BI ini menunjukkan kinerja semua saluran pemasaran, lalu lintas, dan pertumbuhan prospek.

Laporan keseluruhan juga secara aktif digunakan untuk ringkasan bulanan, tahunan, atau lainnya. Misalnya, yang satu ini dari OWOX BI menunjukkan efektivitas kinerja situs web.

Jika Anda ingin dasbor semacam itu disesuaikan secara khusus untuk kebutuhan perusahaan Anda, pesan demo dengan spesialis kami!

Catatan! Tentu saja, tidak semua template cocok untuk semua orang. Tetapi Anda dapat menyesuaikan dasbor ini dan menggunakan ide-ide paling sukses untuk diri Anda sendiri. Google Data Studio , salah satu layanan visualisasi data paling populer, memiliki galeri solusi dasbor yang hebat (lihat Galeri Laporan Data Studio ). Mari kita lihat beberapa contoh.

Laporan E-niaga Google Merchandise Store

Laporan Kinerja Situs Web

Template Laporan SEO

Template Lalu Lintas Organik

Laporan yang benar dan tepat waktu sangat penting untuk kesuksesan perusahaan Anda. Oleh karena itu, penting untuk tidak hanya memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, tetapi juga untuk memastikan bahwa semua kolega yang tertarik memiliki akses ke alat tersebut dan dapat bekerja dengannya. Lagi pula, untuk tetap relevan di pasar yang terus berubah, Anda perlu menggunakan semua informasi yang tersedia. Data Anda seharusnya bekerja untuk Anda.

Ada dua cara umum untuk meningkatkan laporan:

1. Mulai dari pelaporan manual hingga pembaruan otomatis.
2. Ubah pelaporan statis menjadi pembaruan otomatis waktu nyata.

Seperti yang Anda lihat, semuanya bermuara pada penggunaan alat intelijen bisnis berbasis cloud modern yang cukup fleksibel untuk mengevaluasi dan memvisualisasikan data yang kompleks. OWOX BI mudah digunakan dan membantu Anda mengotomatiskan pengumpulan data dan mendapatkan laporan pemasaran siap pakai tanpa bantuan analis.

Dengan berkembangnya alat martech, Anda tidak perlu lagi menjadi analis profesional untuk membuat laporan dan mendapatkan jawaban untuk membantu mencapai tujuan bisnis Anda. Platform lengkap seperti OWOX BI membantu Anda mengelola sumber data yang berbeda dan mengevaluasi efektivitas pemasaran Anda.

Saat Anda mengontrol data, Anda bisa mendapatkan wawasan yang berguna dan mengembangkan bisnis Anda. Jika Anda ingin mulai membuat laporan modern, menguji hipotesis lebih cepat, dan terus memantau bisnis Anda, daftarlah untuk demo! Spesialis kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat dengan cepat mencapai tujuan bisnis Anda dengan bantuan OWOX BI.