Was ist Datenberichterstattung und wie erstellt man Datenberichte für Ihr Unternehmen?

Das Sammeln und Analysieren von Daten hilft Fachleuten, den Fortschritt und Erfolg eines Unternehmens zu verfolgen und zu überwachen. Wie Sie wissen, wird die Hälfte Ihres Marketingbudgets vergebens ausgegeben, aber es ist wichtig, die Hälfte zu bestimmen und Ihre Strategie rechtzeitig anzupassen.

So wie Ihnen der Tachometer Ihres Autos anzeigt, wie schnell Sie fahren (und vielleicht, ob Sie zu spät zu Ihrem Meeting kommen), hilft Ihnen ein gut konfigurierter Bericht dabei, den Erfolg der Werbeaktionen Ihrer Marke zu bestimmen und die Effektivität Ihrer Marketingkanäle zu bewerten ob Sie Zeit haben werden, Ihren Verkaufsplan zu erfüllen. In diesem Artikel betrachten wir, was Datenberichte sind, wie man einen Datenbericht schreibt und welche Datenvorlagen Sie als Leitfaden verwenden können.

Mithilfe von Datenberichten können Sie nachverfolgen, was mit Ihrem Unternehmen passiert, und seine Leistung bewerten. Es ist der Prozess des Sammelns, Zusammenführens und Visualisierens von Rohdaten aus allen verfügbaren Quellen. Meistens wird es in Form von Tabellen, Grafiken oder Diagrammen dargestellt.

Auch das sollten Sie nicht vergessen:

• In den meisten Fällen zeigen datenbasierte Aufzeichnungen nur historische Daten, sodass Sie eine Bewertung vergangener Aktionen sehen, die Sie nicht mehr ändern können.
• Um die kontinuierliche Leistung Ihrer Marke angemessen zu bewerten, müssen Sie den Kontext verstehen (berücksichtigen Sie zumindest die Branche und Nische, in der Ihr Unternehmen tätig ist).

Mit modernen Martech-Tools können Sie vergangene Ereignisse auswerten, in Echtzeit überwachen, was passiert, und maschinelles Lernen nutzen, um die zukünftigen Handlungen Ihrer Kunden vorherzusagen.

Sie müssen alle möglichen Informationen sammeln, um spezifische und validierte Antworten auf geschäftliche Fragen zu erhalten. Mithilfe der Datenanalyse können Sie aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen, Fehler oder Probleme erkennen und diese beheben, bevor erheblicher Schaden entsteht.

In der Vergangenheit enthielten Marketingberichte Folien von Präsentationen, Screenshots von PDF-Dateien und riesige, unverständliche Tabellen. Natürlich konnten sie keine Echtzeitdaten oder vorausschauenden Erkenntnisse liefern. Mit dem Aufkommen moderner Tools ist es jedoch möglich, sich von diesem Leiden zu verabschieden.

Mit modernen Marketingdiensten müssen Sie kein Profi sein, um die gewünschten Berichte zu erstellen und Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten. Heutzutage liefern Martech-Tools Echtzeitdaten und bieten leicht verständliche Visualisierungen. Mit Business-Intelligence-Lösungen können Sie alle benötigten Informationen sammeln, erweiterte Analysen durchführen und Unternehmen einen Mehrwert verschaffen.

Moderne Dienste ermöglichen es selbst unerfahrenen Spezialisten, Daten zum Laufen zu bringen und Tabellen mit Zahlen in verständliche Dashboards mit Optionen wie Echtzeit-Updates, kritischen Benachrichtigungen und der Möglichkeit, Erkenntnisse mit Kollegen zu teilen, umzuwandeln. Außerdem lassen sich moderne Cloud-basierte Lösungen leicht an alle Geschäftsanforderungen anpassen und sind für mobile Geräte optimiert, was bedeutet, dass Sie rund um die Uhr Zugriff auf geschäftsfördernde Informationen haben. So können Sie zu jeder Tages- und Nachtzeit von überall auf der Welt steuern, was passiert.

In der Online-Welt sind Informationen alles und überall. Laut Gartner erwarten 74 % der CMOs, die Ausgaben für digitale Werbung zu erhöhen, und 66 % erwarten, die Ausgaben für bezahlte Suche im Jahr 2021 zu erhöhen. Das bedeutet, dass Unternehmen Millionen-Dollar-Budgets ausgeben werden, ohne ordnungsgemäß organisierte und angepasste Prozesse zur Verfolgung ihrer Leistung.

Durch die Analyse von Daten können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Arbeitshypothesen testen. Sie können angeben, wohin die Ressourcen Ihres Unternehmens fließen, welche Fortschritte erzielt wurden und worauf Ihr Unternehmen am meisten achten sollte.

Möchten Sie wissen, wie man einen Datenanalysebericht schreibt? Schauen wir uns die Schritte an, die Sie unternehmen müssen, um das zu schaffen, was perfekt zu Ihrem Unternehmen passt:

Schritt 1. Bestimmen Sie den Zweck des Berichts und welche spezifischen Fragen er beantworten soll. Unterschiedliche Spezialisten benötigen unterschiedliche Berichte und natürlich auch Antworten auf unterschiedliche Fragen. Und zu viele Fragen in einem Dashboard können es überladen.

Schritt 2. Definieren Sie Metriken und Datenquellen. Sobald Sie sich für die Fragen entschieden haben, die Sie beantworten möchten, und für die Spezialisten, die das Dashboard verwenden werden, sollten Sie kritische Kennzahlen hervorheben. Außerdem sollten Sie bestimmen, welche Informationen zum Erstellen von Berichten benötigt werden und welche Quellen mit diesen Berichten verbunden werden sollten.

Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass die Datenerfassung korrekt funktioniert. Sie müssen sich der Qualität Ihrer Daten sicher sein, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Stellen Sie sicher, dass Informationen genau und fehlerfrei erfasst werden. Beachten Sie außerdem, dass Ihr Attributionsmodell auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sein sollte.

Klopfen Sie sich auf die Schulter, wenn Sie diese Kriterien erfüllen:

• Informationen werden klar und verständlich bereitgestellt (Grafiken, Tabellen und Diagramme beantworten spezifische Fragen präzise).

• Änderungen der Metriken können mit einer bestimmten Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, in Echtzeit) überwacht werden.

• Informationen können nach bestimmten Parametern gefiltert werden.

Google Data Studio-Tutorial für Anfänger

Google Data Studio Tutorial – So erstellen Sie ein Dashboard von MeasureSchool

So erstellen Sie ein Google Data Studio-Dashboard aus dem Social Media Examiner

Wie oben erwähnt, hat jedes Unternehmen selbst innerhalb derselben Branche unterschiedliche Anforderungen. Wer jeder Anfrage gewappnet begegnen möchte, sollte sich im Vorfeld Gedanken über sein Marketing-Analytics-System machen. Sie können damit beginnen, die erforderlichen Berichte danach zu strukturieren, wie oft sie benötigt werden (bei Bedarf, täglich, monatlich oder einmal im Jahr) und welche Abteilungen oder Spezialisten sie benötigen (einige Metriken sind für PPC-Spezialisten unerlässlich, und ganz andere Metriken sind entscheidend für der CMO).

Nachfolgend finden Sie Beispiele für verschiedene Berichte, die für Sie nützlich sein können.

Wenn Sie die Leistung bewerten und die Tagesziele auf einen Blick überwachen müssen, ist ein Gesamtbericht genau das Richtige für Sie. Dieses Dashboard von OWOX BI zeigt beispielsweise die Leistung aller Marketingkanäle, den Datenverkehr und das Lead-Wachstum.

Gesamtberichte werden auch aktiv für monatliche, jährliche oder andere Zusammenfassungen verwendet. Dieser von OWOX BI zeigt beispielsweise die Effektivität der Leistung einer Website.

Wenn Sie solche Dashboards speziell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen möchten, buchen Sie eine Demo mit unseren Spezialisten!

Notiz! Natürlich sind nicht alle Vorlagen für jeden geeignet. Aber Sie können diese Dashboards anpassen und die erfolgreichsten Ideen für sich nutzen. Google Data Studio , einer der beliebtesten Datenvisualisierungsdienste, verfügt über eine großartige Galerie mit Dashboard-Lösungen (siehe Data Studio Report Gallery ). Schauen wir uns einige Beispiele an.

E-Commerce-Bericht von Google Merchandise Store

Website-Leistungsbericht

Vorlage für SEO-Berichte

Vorlage für organischen Traffic

Korrekte und zeitnahe Berichte sind entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Daher ist es wichtig, nicht nur das Tool auszuwählen, das am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt, sondern sicherzustellen, dass alle interessierten Kollegen darauf zugreifen und damit arbeiten können. Denn um in einem sich ständig verändernden Markt relevant zu bleiben, müssen Sie alle verfügbaren Informationen nutzen. Ihre Daten sollen für Sie arbeiten.

Es gibt zwei gängige Methoden zur Verbesserung von Berichten:

1. Wechseln Sie von der manuellen Berichterstattung zu automatisierten Updates.
2. Konvertieren Sie statische Berichte in automatisierte Updates in Echtzeit.

Wie Sie sehen, kommt es auf den Einsatz moderner Cloud-basierter Business-Intelligence-Tools an, die flexibel genug sind, um komplexe Daten auszuwerten und zu visualisieren. OWOX BI ist einfach zu bedienen und hilft Ihnen, die Datenerfassung zu automatisieren und fertige Marketingberichte ohne die Hilfe von Analysten zu erhalten.

Mit der Entwicklung von Martech-Tools müssen Sie kein professioneller Analyst mehr sein, um Berichte zu erstellen und Antworten zu erhalten, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. All-in-One-Plattformen wie OWOX BI helfen Ihnen, Ihre unterschiedlichen Datenquellen zu verwalten und Ihre Marketingeffektivität zu bewerten.

Wenn Sie Ihre Daten kontrollieren, können Sie nützliche Erkenntnisse gewinnen und Ihr Geschäft ausbauen. Wenn Sie mit der Erstellung moderner Berichte beginnen, Hypothesen schneller testen und am Puls Ihres Unternehmens bleiben möchten, melden Sie sich für eine Demo an! Unsere Spezialisten zeigen Ihnen, wie Sie mit Hilfe von OWOX BI Ihre Unternehmensziele schnell erreichen.