Co to jest raportowanie danych i jak tworzyć raporty danych dla Twojej firmy

Zbieranie i analizowanie danych pomaga profesjonalistom śledzić i monitorować postępy i sukcesy firmy. Jak wiesz, połowa Twojego budżetu marketingowego zostanie wydana na próżno, ale konieczne jest określenie, którą połowę i dostosowanie strategii na czas.

Tak jak prędkościomierz w Twoim samochodzie pokazuje, jak szybko jedziesz (i być może, czy spóźnisz się na spotkanie), dobrze skonfigurowany raport pomaga określić sukces promocji Twojej marki i ocenić skuteczność Twoich kanałów marketingowych czy zdążysz zrealizować swój plan sprzedaży. W tym artykule zastanawiamy się, czym jest raportowanie danych, jak napisać raport danych i jakich szablonów danych można używać jako przewodnika.

Raportowanie danych pomaga śledzić, co dzieje się z Twoją firmą i oceniać jej wydajność. Jest to proces zbierania, łączenia i wizualizacji surowych danych ze wszystkich dostępnych źródeł. Najczęściej przedstawiana jest w formie tabel, wykresów lub wykresów.

Nie należy również zapominać, że:

• W większości przypadków rekordy oparte na danych zawierają tylko dane historyczne, więc widzisz ocenę przeszłych działań, których nie możesz już zmienić.
• Aby właściwie ocenić bieżące wyniki swojej marki, musisz zrozumieć kontekst (przynajmniej rozważ branżę i niszę, w której działa Twoja firma).

Dzięki nowoczesnym narzędziom martech możesz oceniać przeszłe wydarzenia, monitorować, co się dzieje w czasie rzeczywistym i wykorzystywać uczenie maszynowe do przewidywania przyszłych działań klientów.

Musisz zebrać wszystkie możliwe informacje, aby uzyskać konkretne i sprawdzone odpowiedzi na pytania biznesowe. Korzystając z analizy danych, możesz uzyskać szczegółowe informacje, wykryć błędy lub problemy i naprawić je, zanim zostaną wyrządzone znaczne szkody.

W przeszłości raporty marketingowe zawierały slajdy z prezentacji, zrzuty ekranu plików PDF i ogromne, niezrozumiałe tabele. Oczywiście nie byli w stanie dostarczyć żadnych danych w czasie rzeczywistym ani prognoz prognostycznych. Jednak wraz z pojawieniem się nowoczesnych narzędzi można pożegnać się z tym cierpieniem.

Dzięki nowoczesnym usługom marketingowym nie musisz być profesjonalistą, aby tworzyć potrzebne raporty i uzyskiwać odpowiedzi na swoje pytania. Obecnie narzędzia martech dostarczają dane w czasie rzeczywistym i oferują łatwe do zrozumienia wizualizacje. Dzięki rozwiązaniom do analizy biznesowej możesz zbierać wszystkie potrzebne informacje, przeprowadzać zaawansowane analizy i zwiększać wartość firm.

Nowoczesne usługi umożliwiają nawet niedoświadczonym specjalistom przetwarzanie danych i przekształcanie tabel z liczbami w zrozumiałe pulpity nawigacyjne z opcjami, takimi jak aktualizacje w czasie rzeczywistym, krytyczne powiadomienia i możliwość dzielenia się spostrzeżeniami ze współpracownikami. Ponadto nowoczesne rozwiązania oparte na chmurze można łatwo dostosować do wszelkich wymagań biznesowych i są zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych, co oznacza, że ​​będziesz mieć całodobowy dostęp do informacji wspierających biznes. Dzięki temu możesz kontrolować, co dzieje się o każdej porze dnia i nocy, z dowolnego miejsca na świecie.

W świecie online informacja jest wszystkim i wszędzie. Według Gartnera 74% CMO spodziewa się zwiększenia wydatków na reklamę cyfrową, a 66% spodziewa się zwiększenia wydatków na płatne wyszukiwanie w 2021 r. Oznacza to, że firmy wydadzą budżety o wartości miliona dolarów bez odpowiednio zorganizowanych i dostosowanych procesów śledzenia ich wyników.

Analizując dane, możesz podejmować świadome decyzje i testować hipotezy robocze. Możesz określić, gdzie trafiają zasoby Twojej firmy, jakie postępy zostały poczynione i na co Twoja firma powinna zwracać największą uwagę.

Chcesz wiedzieć, jak napisać raport z analizy danych? Przyjrzyjmy się krokom, które musisz podjąć, aby stworzyć to, co idealnie pasuje do Twojej firmy:

Krok 1. Określ cel raportu i na jakie konkretnie pytania powinien odpowiedzieć. Różni specjaliści potrzebują różnych raportów i oczywiście potrzebują odpowiedzi na różne pytania. A zbyt wiele pytań w jednym desce rozdzielczej może go przeciążyć.

Krok 2. Zdefiniuj metryki i źródła danych. Gdy już zdecydujesz na pytania, na które chcesz odpowiedzieć, oraz specjalistów, którzy będą korzystać z pulpitu nawigacyjnego, powinieneś wyróżnić krytyczne wskaźniki. Należy również określić, jakie informacje są potrzebne do budowania raportów i jakie źródła powinny być z nimi połączone.

Krok 3. Upewnij się, że zbieranie danych działa poprawnie. Musisz być pewien jakości swoich danych, aby podejmować świadome decyzje. Upewnij się, że informacje są zbierane dokładnie i bez błędów. Pamiętaj też, że Twój model atrybucji powinien być dostosowany do potrzeb Twojej firmy.

Poklep się po ramieniu, jeśli spełniasz te kryteria:

• Informacje podawane są w sposób jasny i zrozumiały (wykresy, tabele i wykresy precyzyjnie odpowiadają na konkretne pytania).

• Zmiany w metrykach można monitorować z określoną częstotliwością (dziennie, co tydzień, co miesiąc, w czasie rzeczywistym).

• Informacje można filtrować według określonych parametrów.

Samouczek Google Data Studio dla początkujących

Samouczek Google Data Studio — jak zbudować pulpit nawigacyjny z MeasureSchool

Jak utworzyć pulpit nawigacyjny Google Data Studio z narzędzia Social Media Examiner

Jak wspomnieliśmy powyżej, każda firma ma inne wymagania, nawet w tej samej branży. Jeśli chcesz odpowiedzieć na każde zapytanie w pełni uzbrojony, powinieneś wcześniej pomyśleć o swoim systemie analityki marketingowej. Możesz zacząć organizować niezbędne raporty według tego, jak często są one potrzebne (na żądanie, codziennie, co miesiąc lub raz w roku) i które działy lub specjaliści ich potrzebują (niektóre metryki są niezbędne dla specjalistów PPC, a zupełnie inne metryki są kluczowe dla WOR).

Poniżej znajdują się przykłady różnych raportów, które mogą być dla Ciebie przydatne.

Gdy potrzebujesz błyskawicznie ocenić wydajność i monitorować codzienne cele, potrzebny jest ogólny raport. Na przykład ten pulpit nawigacyjny z OWOX BI pokazuje wydajność wszystkich kanałów marketingowych, ruch i wzrost liczby potencjalnych klientów.

Raporty ogólne są również aktywnie wykorzystywane w przypadku podsumowań miesięcznych, rocznych lub innych. Na przykład ten z OWOX BI pokazuje skuteczność działania witryny.

Jeśli chcesz uzyskać takie dashboardy dostosowane specjalnie do potrzeb Twojej firmy, zarezerwuj demo z naszymi specjalistami!

Notatka! Oczywiście nie wszystkie szablony są odpowiednie dla każdego. Ale możesz dostosować te pulpity nawigacyjne i wykorzystać najbardziej udane pomysły dla siebie. Google Data Studio , jedna z najpopularniejszych usług wizualizacji danych, ma świetną galerię rozwiązań dashboardów (zobacz Data Studio Report Gallery ). Spójrzmy na kilka przykładów.

Raport e-commerce Google Merchandise Store

Raport wydajności strony internetowej

Szablon raportu SEO

Szablon ruchu organicznego

Prawidłowe i terminowe raporty mają kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Dlatego tak ważne jest nie tylko wybranie narzędzia, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy, ale także upewnienie się, że wszyscy zainteresowani współpracownicy mają do niego dostęp i mogą z nim pracować. W końcu, aby pozostać aktualnym na ciągle zmieniającym się rynku, trzeba korzystać ze wszystkich dostępnych informacji. Twoje dane powinny pracować dla Ciebie.

Istnieją dwa typowe sposoby ulepszania raportów:

1. Przejdź od ręcznego raportowania do automatycznych aktualizacji.
2. Przekształć raportowanie statyczne w automatyczne aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Jak widać, wszystko sprowadza się do korzystania z nowoczesnych narzędzi Business Intelligence opartych na chmurze, które są wystarczająco elastyczne, aby oceniać i wizualizować złożone dane. OWOX BI jest łatwy w użyciu i pomaga zautomatyzować zbieranie danych i uzyskać gotowe raporty marketingowe bez pomocy analityków.

Wraz z rozwojem narzędzi martech nie musisz już być profesjonalnym analitykiem, aby tworzyć raporty i uzyskiwać odpowiedzi, które pomogą osiągnąć cele biznesowe. Platformy typu „wszystko w jednym”, takie jak OWOX BI, pomagają zarządzać różnymi źródłami danych i oceniać skuteczność marketingową.

Kontrolując swoje dane, możesz uzyskać przydatne informacje i rozwijać swoją firmę. Jeśli chcesz zacząć tworzyć nowoczesne raporty, szybciej testować hipotezy i trzymać rękę na pulsie swojego biznesu, zapisz się na demo! Nasi specjaliści pokażą Ci, jak szybko osiągnąć swoje cele biznesowe z pomocą OWOX BI.