¿Qué es el informe de datos y cómo crear informes de datos para su empresa?

La recopilación y el análisis de datos ayudan a los profesionales a realizar un seguimiento y controlar el progreso y el éxito de una empresa. Como sabes, la mitad de tu presupuesto de marketing se gastará en vano, pero es fundamental determinar qué mitad y ajustar tu estrategia a tiempo.

Así como el velocímetro de su automóvil le muestra qué tan rápido está conduciendo (y quizás si llegará tarde a su reunión), un informe bien configurado lo ayuda a determinar el éxito de las promociones de su marca y la efectividad de sus canales de marketing para evaluar si tendrá tiempo para cumplir con su plan de ventas. En este artículo, consideramos qué son los informes de datos, cómo escribir un informe de datos y qué plantillas de datos puede usar como guía.

Los informes de datos lo ayudan a realizar un seguimiento de lo que le sucede a su negocio y evaluar su rendimiento. Es el proceso de recopilar, fusionar y visualizar datos sin procesar de todas las fuentes disponibles. La mayoría de las veces, se presenta en forma de tablas, gráficos o diagramas.

Además, no debes olvidar que:

• En la mayoría de los casos, los registros basados ​​en datos solo muestran datos históricos, por lo que verá una evaluación de acciones pasadas que ya no podrá cambiar.
• Para evaluar adecuadamente el desempeño continuo de su marca, debe comprender el contexto (al menos considere la industria y el nicho en el que trabaja su empresa).

Con las herramientas modernas de martech, puede evaluar eventos pasados, monitorear lo que sucede en tiempo real y usar el aprendizaje automático para predecir las acciones futuras de sus clientes.

Debe recopilar toda la información posible para obtener respuestas específicas y validadas a las preguntas comerciales. Mediante el análisis de datos, puede obtener información valiosa, detectar errores o problemas y solucionarlos antes de que se produzcan daños significativos.

En el pasado, los informes de marketing incluían diapositivas de presentaciones, capturas de pantalla de archivos PDF y tablas enormes e incomprensibles. Naturalmente, no pudieron proporcionar ningún dato en tiempo real o información predictiva. Sin embargo, con el advenimiento de las herramientas modernas, es posible despedirse de este sufrimiento.

Con los servicios de marketing modernos, no necesita ser un profesional para crear los informes que necesita y obtener respuestas a sus preguntas. Hoy en día, las herramientas de martech brindan datos en tiempo real y ofrecen visualizaciones fáciles de entender. Con las soluciones de inteligencia empresarial, puede recopilar toda la información que necesita, realizar análisis avanzados y aportar más valor a las empresas.

Los servicios modernos permiten que incluso los especialistas sin experiencia hagan que los datos funcionen y transformen las tablas con números en paneles comprensibles con opciones como actualizaciones en tiempo real, notificaciones críticas y la capacidad de compartir información con colegas. Además, las soluciones modernas basadas en la nube se pueden personalizar fácilmente para cumplir con cualquier requisito comercial y están optimizadas para dispositivos móviles, lo que significa que tendrá acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, a información que impulsará el negocio. Así podrás controlar lo que sucede en cualquier momento del día o de la noche, desde cualquier parte del mundo.

En el mundo en línea, la información lo es todo y está en todas partes. Según Gartner, el 74 % de los CMO esperan aumentar el gasto en publicidad digital y el 66 % espera aumentar el gasto en búsqueda paga en 2021. Esto significa que las empresas gastarán presupuestos de millones de dólares sin procesos personalizados y debidamente organizados para realizar un seguimiento de su desempeño.

Al analizar los datos, puede tomar decisiones informadas y probar hipótesis de trabajo. Puede especificar a dónde van los recursos de su empresa, qué progreso se ha logrado y a qué debe prestar más atención su empresa.

¿Quiere saber cómo escribir un informe de análisis de datos? Veamos los pasos que debe seguir para crear lo que se adapte perfectamente a su empresa:

Paso 1. Determine el propósito del informe y qué preguntas específicas debe responder. Diferentes especialistas necesitan diferentes informes y, por supuesto, necesitan respuestas a diferentes preguntas. Y demasiadas preguntas en un tablero pueden sobrecargarlo.

Paso 2. Defina métricas y fuentes de datos. Una vez que haya decidido las preguntas que desea responder y los especialistas que utilizarán el tablero, debe resaltar las métricas críticas. Además, debe determinar qué información se necesita para crear informes y qué fuentes deben conectarse a esos informes.

Paso 3. Asegúrese de que la recopilación de datos funcione correctamente. Debe estar seguro de la calidad de sus datos para tomar decisiones informadas. Asegúrese de que la información se recopile con precisión y sin errores. Además, tenga en cuenta que su modelo de atribución debe adaptarse a las necesidades de su negocio.

Date una palmadita en el hombro si cumples con estos criterios:

• La información se proporciona de forma clara e inteligible (los gráficos, las tablas y los cuadros responden con precisión a preguntas específicas).

• Los cambios en las métricas se pueden monitorear con una frecuencia específica (diaria, semanal, mensual, en tiempo real).

• La información se puede filtrar por parámetros específicos.

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Como mencionamos anteriormente, cada negocio tiene requisitos diferentes incluso dentro de la misma industria. Si desea atender cualquier consulta completamente armada, debe pensar en su sistema de análisis de marketing con anticipación. Puede comenzar a estructurar los informes necesarios según la frecuencia con la que se necesitan (a pedido, diariamente, mensualmente o una vez al año) y qué departamentos o especialistas los necesitan (algunas métricas son esenciales para los especialistas de PPC, y métricas completamente diferentes son cruciales para la OCM).

A continuación se muestran ejemplos de varios informes que pueden serle útiles.

Cuando necesita evaluar el rendimiento y controlar los objetivos diarios de un vistazo, lo que necesita es un informe general. Por ejemplo, este panel de OWOX BI muestra el rendimiento de todos los canales de marketing, el tráfico y el crecimiento de clientes potenciales.

Los informes generales también se utilizan activamente para resúmenes mensuales, anuales o de cualquier otro tipo. Por ejemplo, este de OWOX BI muestra la eficacia del rendimiento de un sitio web.

Si desea personalizar dichos tableros específicamente para las necesidades de su empresa, ¡reserve una demostración con nuestros especialistas!

¡Nota! Por supuesto, no todas las plantillas son adecuadas para todos. Pero puede ajustar estos tableros y usar las ideas más exitosas para usted. Google Data Studio , uno de los servicios de visualización de datos más populares, tiene una gran galería de soluciones de panel (consulte la Galería de informes de Data Studio ). Echemos un vistazo a algunos ejemplos.

Informe de comercio electrónico de Google Merchandise Store

Informe de rendimiento del sitio web

Plantilla de informe de SEO

Plantilla de tráfico orgánico

Los informes correctos y oportunos son fundamentales para el éxito de su empresa. Por lo tanto, es importante no solo elegir la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de su negocio, sino también asegurarse de que todos los colegas interesados ​​tengan acceso a ella y puedan trabajar con ella. Después de todo, para seguir siendo relevante en un mercado en constante cambio, debe utilizar toda la información disponible. Tus datos deberían funcionar para ti.

Hay dos formas comunes de mejorar los informes:

1. Pase de informes manuales a actualizaciones automáticas.
2. Convierta los informes estáticos en actualizaciones automáticas en tiempo real.

Como puede ver, todo se reduce al uso de herramientas modernas de inteligencia comercial basadas en la nube que son lo suficientemente flexibles para evaluar y visualizar datos complejos. OWOX BI es fácil de usar y lo ayuda a automatizar la recopilación de datos y obtener informes de marketing listos para usar sin la ayuda de analistas.

Con el desarrollo de las herramientas de martech, ya no necesita ser un analista profesional para crear informes y obtener respuestas que lo ayuden a alcanzar sus objetivos comerciales. Las plataformas todo en uno como OWOX BI lo ayudan a administrar sus fuentes de datos dispares y evaluar su efectividad de marketing.

Cuando controla sus datos, puede obtener información útil y hacer crecer su negocio. Si desea comenzar a crear informes modernos, probar hipótesis más rápido y mantener el pulso de su negocio, ¡regístrese para una demostración! Nuestros especialistas le mostrarán cómo puede alcanzar rápidamente sus objetivos comerciales con la ayuda de OWOX BI.