什麼是數據報告以及如何為您的業務創建數據報告

收集和分析數據有助於專業人士跟踪和監控公司的進展和成功。 如您所知，您一半的營銷預算將白費，但必須確定哪一半並及時調整您的策略。

正如您的車速表顯示您的駕駛速度（以及您是否會遲到），一份配置完善的報告可幫助您確定品牌促銷活動的成功和營銷渠道的有效性，以進行評估您是否有時間完成您的銷售計劃。 在本文中，我們將考慮什麼是數據報告、如何編寫數據報告以及您可以使用哪些數據模板作為指南。

數據報告可幫助您跟踪您的業務正在發生的事情並評估其績效。 這是從所有可用來源收集、合併和可視化原始數據的過程。 大多數情況下，它以表格、圖形或圖表的形式呈現。

另外，你不應該忘記：

• 在大多數情況下，基於數據的記錄僅顯示歷史數據，因此您會看到對您無法再更改的過去操作的評估。
• 為了充分評估您品牌的持續表現，您需要了解背景（至少考慮您公司所在的行業和利基市場）。

借助現代 martech 工具，您可以評估過去的事件，實時監控正在發生的事情，並使用機器學習來預測客戶未來的行為。

您需要收集所有可能的信息，以獲得對業務問題的具體且經過驗證的答案。 使用數據分析，您可以獲得強大的洞察力，檢測錯誤或問題，並在造成重大損害之前對其進行修復。

過去，營銷報告包括演示文稿中的幻燈片、PDF 文件的屏幕截圖和巨大的、難以理解的表格。 自然，他們無法提供任何實時數據或預測性見解。 然而，隨著現代工具的出現，有可能告別這種痛苦。

借助現代營銷服務，您無需成為專業人士即可構建所需的報告並獲得問題的答案。 如今，martech 工具提供實時數據並提供易於理解的可視化。 借助商業智能解決方案，您可以收集所需的所有信息、執行高級分析並為企業帶來更多價值。

現代服務甚至允許沒有經驗的專家處理數據並將帶有數字的表格轉換為易於理解的儀表板，並提供實時更新、重要通知以及與同事分享見解等選項。 此外，基於雲的現代解決方案可輕鬆定制以滿足任何業務需求，並針對移動設備進行了優化，這意味著您可以 24/7 全天候訪問業務促進信息。 因此，您可以從世界任何地方控制白天或晚上任何時間發生的事情。

在網絡世界中，信息無處不在。 根據 Gartner 的數據，74% 的 CMO 預計將在 2021 年增加數字廣告支出，66% 預計將增加付費搜索支出。這意味著公司將花費數百萬美元的預算，而沒有適當組織和定制的流程來跟踪其績效。

通過分析數據，您可以做出明智的決定並檢驗工作假設。 您可以指定公司的資源去哪裡，取得了哪些進展，以及公司最應該關注什麼。

想知道如何寫數據分析報告？ 讓我們看看您需要採取哪些步驟來創建完全適合您公司的產品：

第 1 步：確定報告的目的以及應回答的具體問題。 不同的專家需要不同的報告，當然，他們需要不同問題的答案。 一個儀表板中的太多問題可能會使它超負荷。

步驟 2.定義指標和數據源。 一旦確定了要回答的問題以及將使用儀表板的專家，您應該突出顯示關鍵指標。 此外，您應該確定構建報告所需的信息以及應將哪些來源連接到這些報告。

步驟 3.確保數據收集工作正常。 您必須確保數據的質量才能做出明智的決定。 確保信息收集準確無誤。 此外，請注意，您的歸因模型應根據您的業務需求量身定制。

如果您滿足以下條件，請拍拍自己的肩膀：

• 提供的信息清晰易懂（圖形、表格和圖表準確地回答了具體問題）。

• 可以按指定的頻率（每天、每週、每月、實時）監控指標的變化。

• 信息可以通過指定的參數進行過濾。

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正如我們上面提到的，即使在同一個行業中，每個業務都有不同的要求。 如果您想全副武裝地迎接任何詢問，您應該提前考慮您的營銷分析系統。 您可以根據需要的頻率（按需、每天、每月或每年一次）以及哪些部門或專家需要它們（一些指標對於 PPC 專家至關重要，而完全不同的指標對於首席營銷官）。

以下是可能對您有用的各種報告示例。

當您需要一目了然地評估績效和監控日常目標時，您需要一份整體報告。 例如，OWOX BI 的這個儀表板顯示了所有營銷渠道、流量和潛在增長的績效。

總體報告也積極用於月度、年度或任何其他摘要。 例如，來自 OWOX BI 的這個展示了網站性能的有效性。

如果您想根據貴公司的需求定制此類儀表板，請與我們的專家預約演示！

筆記！ 當然，並非所有模板都適合所有人。 但是您可以調整這些儀表板並為自己使用最成功的想法。 Google Data Studio是最受歡迎的數據可視化服務之一，擁有大量儀表板解決方案庫（請參閱Data Studio 報告庫）。 讓我們看一些例子。

Google Merchandise Store 電子商務報告

網站性能報告

搜索引擎優化報告模板

自然流量模板

正確及時的報告對貴公司的成功至關重要。 因此，重要的是不僅要選擇最適合您業務需求的工具，還要確保所有感興趣的同事都可以訪問並使用它。 畢竟，要在不斷變化的市場中保持相關性，您需要使用所有可用信息。 您的數據應該適合您。

改進報告的常用方法有兩種：

1. 從手動報告到自動更新。
2. 將靜態報告轉換為實時自動更新。

如您所見，這一切都歸結為使用基於雲的現代商業智能工具，這些工具足夠靈活，可以評估和可視化複雜數據。 OWOX BI 易於使用，可幫助您自動收集數據並獲得現成的營銷報告，而無需分析師的幫助。

隨著 martech 工具的發展，您不再需要成為專業分析師來構建報告並獲得答案以幫助實現您的業務目標。 OWOX BI 等一體化平台可幫助您管理不同的數據源並評估您的營銷效果。

當您控制數據時，您可以獲得有用的見解並發展您的業務。 如果您想開始創建現代報告、更快地測試假設並掌握業務脈搏，請註冊演示！ 我們的專家將向您展示如何在 OWOX BI 的幫助下快速實現業務目標。